Obtén tus números fiscales en Delaware

Un EIN, si lo necesitas, se obtiene en minutos por internet. Delaware suma una licencia comercial estatal para la mayoría de los negocios, un impuesto sobre los ingresos brutos en lugar del impuesto sobre las ventas, y registros de empleador cuando contratas. Delaware One Stop cubre los trámites estatales en una sola solicitud.

Qué cambia en Delaware

• No hay impuesto sobre las ventas, pero sí un impuesto sobre los ingresos brutos. Lo paga el negocio por lo que recibe, sin deducir costos. Las tasas van del 0.0945% al 1.9914%, según lo que hagas (los productos de petróleo pueden pagar más).
• La mayoría de los negocios necesitan una licencia comercial estatal, incluidas las corporaciones y los propietarios únicos, y se renueva a más tardar el 31 de diciembre de cada año, o cada tres años con una licencia de tres años. Las organizaciones sin fines de lucro que califican están exentas.
• Una solicitud, varias agencias. Delaware One Stop te registra ante la División de Ingresos y, si contratas, ante la División de Seguro de Desempleo y la Oficina de Compensación para Trabajadores (Office of Workers’ Compensation).

Haz esto

1. Obtén un EIN del IRS si lo necesitas. El IRS lo exige si tienes empleados, y también para sociedades (partnerships), corporaciones, organizaciones sin fines de lucro y la mayoría de las LLC. Delaware lo pide a todo negocio salvo a un propietario único sin empleados. Es gratis y, si se aprueba, se emite de inmediato por internet. Forma primero tu LLC o corporación. No le pagues a un sitio web para que lo solicite por ti.
2. Saca tu licencia comercial de Delaware en Delaware One Stop. Sácala cuando empieces a hacer negocios aquí. La cuota suele ser de $75 al año por la primera ubicación, y la mayoría de las licencias se prorratean el primer año. Cada actividad comercial distinta necesita su propia licencia. Puedes imprimir una licencia temporal en cuanto terminas. Después del primer año puedes comprar en cambio una licencia de tres años, por tres veces la cuota anual.
3. Consulta tu tasa y tu exclusión del impuesto sobre los ingresos brutos. Ambas dependen de tu actividad. Las guías fiscales (tax tips) de la División de Ingresos las indican por tipo de negocio. La mayoría de las exclusiones empiezan en $100,000 al mes, y solo se grava lo que pasa de la exclusión.
4. Presenta las declaraciones del impuesto sobre los ingresos brutos por internet en tax.delaware.gov. Los negocios nuevos presentan cada trimestre, y la declaración vence el último día del mes siguiente al cierre de cada trimestre. Más adelante, la División de Ingresos puede pasarte a declaraciones mensuales.
5. Regístrate como empleador cuando contrates. En Delaware One Stop, abre una cuenta de retención ante la División de Ingresos (sin costo) y presenta el formulario UC-1 ante la División de Seguro de Desempleo de Delaware (Delaware Division of Unemployment Insurance), que lo pide dentro de los 20 días siguientes a tu primer día de actividad. Por lo general debes el impuesto de desempleo cuando pagas $1,500 o más en salarios en un trimestre calendario, o cuando tienes a alguien empleado en 20 semanas distintas de un año. La mayoría de los empleadores también necesitan un seguro de compensación para trabajadores (workers’ compensation).
6. Prepara a cada nueva contratación. En el formulario I-9, el empleado completa la sección 1 a más tardar en su primer día de trabajo, y tú completas la sección 2 dentro de los tres días hábiles siguientes a la fecha de inicio (a más tardar el primer día si el trabajo dura menos de tres días hábiles). Delaware usa el formulario federal W-4 para la retención. Reporta cada nueva contratación al Directorio Estatal de Nuevas Contrataciones de Delaware (Delaware State Directory of New Hires) dentro de los 20 días siguientes a su fecha de inicio.

Qué recibes

• EIN: un número de identificación fiscal federal de nueve dígitos, que aparece en pantalla cuando se aprueba. Imprime la carta de confirmación.
• Licencia comercial: una licencia temporal para imprimir de inmediato y después la permanente por correo. Se renueva a más tardar el 31 de diciembre de cada año, o cada tres años con una licencia de tres años.
• Cuentas de empleador: una cuenta de retención ante la División de Ingresos y, si la División de Seguro de Desempleo determina que debes pagar el impuesto de desempleo, una cuenta del seguro de desempleo. Te envía por correo una carta con su decisión y un póster para exhibir.

¿Todavía no contratas? Puede que por ahora solo necesites la licencia comercial y las declaraciones del impuesto sobre los ingresos brutos.