Mantén el dinero del negocio separado desde el primer día. Así los impuestos y los préstamos son más fáciles.
Haz esto
- Lleva tu identificación fiscal y tus papeles. Es decir, tu EIN, o tu número de Seguro Social si eres propietario único, más tus documentos de constitución o tu registro de DBA. Cada banco define su propia lista.
- Compara cuentas. Compara las comisiones mensuales, por transacción y por saldo mínimo, y cualquier oferta de bienvenida. Pregunta por una tarjeta de crédito empresarial y por el procesamiento de pagos con tarjeta si los vas a necesitar.
- Pasa cada dólar del negocio por esa cuenta. Para la mayoría de las pequeñas empresas, la cuenta corriente del negocio es el registro principal de lo que entró y salió.
- Elige una forma de llevar las cuentas. Un software, una hoja de cálculo o un contador sirven, siempre que muestren con claridad los ingresos y los gastos.
- Guarda los comprobantes durante 3 años en la mayoría de los casos, y más tiempo en las situaciones que indica el IRS.
- Aparta dinero para impuestos. Los propietarios únicos y los socios, incluida la mayoría de los miembros de una LLC que no eligieron tributar como corporación, normalmente deben el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia del 15.3% sobre ganancias netas de $400 o más, además del impuesto sobre la renta. Si esperas deber $1,000 o más, en general pagarás impuesto estimado cuatro veces al año. Un CPA puede decirte qué te aplica.
- Pide una segunda opinión. Un contador o un CPA puede definir tus categorías, y los socios de la SBA (Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU.) ofrecen asesoría gratuita o de bajo costo.
Qué obtienes
Una cuenta del negocio, un registro de cada transacción y una reserva aproximada para impuestos. Los impuestos estatales están en los pasos Obtén tus números fiscales y Mantente al día de tu estado.
Preguntas frecuentes
¿Necesito una cuenta bancaria aparte si soy propietario único?
La SBA recomienda abrir una en cuanto empiezas a recibir o gastar dinero como negocio. Mantiene claros tus registros y separados los fondos del negocio.
¿Qué necesito para abrir una cuenta bancaria del negocio?
Normalmente tu EIN (o tu número de Seguro Social, si eres propietario único) más tus documentos de constitución o tu registro de DBA. Cada banco define su propia lista, así que pregunta antes.
¿Cuánto tiempo debo conservar los registros del negocio?
En general, 3 años desde que presentas la declaración que respaldan. Algunas situaciones, como reclamar una deuda incobrable, exigen más tiempo; revisa la lista del IRS.
¿Tengo que pagar impuestos estimados?
En general sí, si esperas deber $1,000 o más de impuesto federal. Los propietarios únicos, los socios y los accionistas de corporaciones S usan el formulario 1040-ES y pagan cuatro veces al año.