Obtén tus números fiscales en California

Un EIN, si lo necesitas, se obtiene en minutos por internet. California suma un permiso de vendedor (seller’s permit) si vendes productos y una cuenta de empleador cuando contratas.

Qué cambia en California

• Cada impuesto tiene su propia agencia: el Departamento de Administración de Impuestos y Cuotas de California (CDTFA) para el impuesto sobre las ventas, el Departamento del Desarrollo del Empleo (EDD) para la nómina, y la Franchise Tax Board (FTB) para el impuesto sobre la renta y el impuesto de franquicia.
• El permiso de vendedor es gratis, y se obtiene antes de tu primera venta. Vender productos sujetos a impuestos sin él infringe la ley. Los mayoristas también lo necesitan.
• Quien vende solo a través de mercados en línea por lo general no lo necesita, si el mercado está registrado para cobrar el impuesto de California por esa persona. Las ventas desde tu propio sitio web o en persona pueden cambiar eso.

Haz esto

1. Obtén un EIN del IRS si lo necesitas. El IRS lo exige si tienes empleados, y también para sociedades (partnerships), corporaciones, organizaciones sin fines de lucro y la mayoría de las LLC. Un propietario único, o una LLC de un solo dueño sin empleados, puede que no lo necesite, pero igual puede obtener uno para trámites bancarios. Es gratis y, si se aprueba, se emite de inmediato por internet. Forma primero tu LLC o corporación, o la solicitud puede retrasarse. No le pagues a un sitio web para que lo solicite por ti.
2. Decide si vendes productos. Necesitas un permiso de vendedor si vendes o arriendas en California productos físicos que normalmente estarían sujetos a impuestos, aunque sea a tiempo parcial. Si solo prestas servicios, por lo general no lo necesitas.
3. Regístrate ante el CDTFA por internet. ¿Vas a vender en un solo lugar durante 90 días o menos, como en una feria o una tienda temporal? Pide un permiso de vendedor temporal.
4. Consulta tu tasa de impuesto. La tasa estatal es del 7.25%, y encima se pueden sumar impuestos distritales de 0.10% a 2.00% cada uno. La página de tasas del CDTFA da la tasa por ciudad y condado.
5. Regístrate ante el EDD cuando contrates. Cuando pagues más de $100 en salarios en un trimestre calendario, tienes 15 días para registrarte como empleador. Ten tu EIN a mano.
6. Ten claro a dónde va el impuesto sobre la renta: a la Franchise Tax Board (FTB), cuando presentas tu declaración. Un propietario único usa la declaración personal (formulario 540). Una LLC con el tratamiento fiscal predeterminado presenta el formulario 568, y una sociedad (partnership) presenta el formulario 565; Mantente al día tiene las fechas.

Qué recibes

• EIN: un número de identificación fiscal federal de nueve dígitos, que aparece en pantalla cuando se aprueba. Imprime la carta de confirmación.
• Permiso de vendedor: del CDTFA. Con él vienen las declaraciones del impuesto sobre las ventas y el uso, y el registro de tus ventas y compras.
• Cuenta del EDD: un número de cuenta de impuestos sobre la nómina del empleador, de ocho dígitos (SEIN).

¿Todavía no vendes productos ni contratas? Puede que por ahora no necesites nada más.