Cumple con tus obligaciones en Nueva Jersey

La mayoría de estas fechas se repiten cada año. Anótalas en un calendario desde ya. La primera es la más fácil de perder: puede que el estado no envíe un recordatorio del informe anual.

Qué cambia en Nueva Jersey

• El informe anual vence el último día del mes en que el negocio completó su formación. Paga $75. Puede que el estado no te lo recuerde. La sanción es la revocación tras dos informes anuales consecutivos sin presentar.
• Una corporación debe impuesto sin ganancias. El Corporation Business Tax (impuesto de negocios corporativo) mínimo es de $500 a $2,000, según los ingresos brutos en Nueva Jersey, de acuerdo con las instrucciones de 2025.
• Algunas LLC pagan por miembro. La mayoría de las LLC que tributan como sociedad con más de dos propietarios e ingresos o pérdidas de fuentes de Nueva Jersey pagan $150 por cada miembro cada año, hasta $250,000.
• La nómina y los beneficios agregan trámites. Retenciones semanales o mensuales, informes trimestrales y RetireReady NJ (el programa estatal de ahorro para el retiro por nómina) para empleadores con 10 o más empleados.

Tu calendario de Nueva Jersey

Qué	Cuándo	Costo
Informe anual de LLC y corporación, ante la División de Ingresos y Servicios Empresariales	Cada año, el último día del mes en que el negocio completó su formación	$75
Informe anual de LLP	Cada año	$75
Informe anual de organización sin fines de lucro	No pudimos confirmar la fecha de vencimiento*	$30
Corporation Business Tax, ante la División de Impuestos	el día 15 del mes siguiente al mes en que vence originalmente la declaración federal del impuesto sobre los ingresos corporativos	6.5% a 9% según los ingresos, mínimo de $500 a $2,000*
Cuota de presentación de sociedades, para una LLC que tributa como sociedad	el día 15 del cuarto mes después del cierre de cada periodo impositivo (privilege period)	$150 por propietario, hasta $250,000
Impuesto alternativo sobre los ingresos de entidades de traspaso (PTE/BAIT), si la entidad lo elige	El Form PTE-100 vence el 15 de marzo de 2027, para el año calendario 2026	Se elige cada año
Declaración del impuesto sobre las ventas y el uso, ante la División de Impuestos	el día 20 del mes siguiente al cierre del periodo de declaración; trimestral, con pagos mensuales para quienes cobran más	El impuesto que cobraste. Preséntala en cada periodo, aun sin ventas
Informe trimestral de retenciones, Form NJ-927	el día 30 del mes siguiente al cierre del trimestre	El impuesto que retuviste
Conciliación anual de retenciones, Form NJ-W-3	el 15 de febrero del año siguiente	El impuesto que retuviste
Informe de desempleo y salarios, ante el Departamento de Trabajo	el 30 de abril, el 30 de julio, el 30 de octubre y el 30 de enero (del año siguiente)	2.6825% para un empleador nuevo, del 1 de julio de 2026 al 30 de junio de 2027
Renovación del nombre alterno, ante la División	Antes de que termine su vigencia de cinco años, renovable por periodos de cinco años	$50 para una LLC o LP, $25 para una corporación

Las tasas de impuestos son de las instrucciones del CBT-100 de 2025, que eran el juego vigente cuando revisamos. Las instrucciones de 2026 todavía no estaban publicadas, así que consulta las actuales antes de presentar.* Un propietario único tiene las filas de impuesto sobre las ventas y de empleador que le apliquen, más el impuesto personal sobre los ingresos en su propia declaración. Qué filas aplican a tu entidad es una pregunta para tu contador.

Haz esto

1. Presenta el informe anual cada año en el portal de informes anuales, a más tardar el último día del mes en que el negocio completó su formación. Es la misma fecha para una LLC y una corporación. Business.NJ.gov explica la regla. En las páginas que leímos no aparece ningún cargo por demora, así que revisa el total cuando presentes.* Ten cuidado con las empresas privadas que ofrecen presentarlo a cambio de una cuota; la División ha advertido sobre ellas.
2. Si te saltaste dos años, reinstala el negocio. La página de reinstalación dice que se pueden anular las actas constitutivas o revocar la autorización. La cuota de reinstalación del portal es $75 para una LLC, $95 para una corporación y $150 para una organización sin fines de lucro de Nueva Jersey, además de todos los informes anuales pendientes. Una LLC revocada hace más de dos años también paga $20 por un certificado de libre deuda fiscal (tax clearance certificate). Revisa el total cuando presentes.
3. Presenta la declaración del Corporation Business Tax, con vencimiento el día 15 del mes siguiente al mes en que vence originalmente la declaración federal del impuesto sobre los ingresos corporativos. Una corporación debe el mínimo aun sin ganancias, y el mínimo de una corporación S empieza en $375. Para los periodos impositivos (privilege periods) que comienzan entre el 1 de enero de 2024 y el 31 de diciembre de 2028, una corporación con un ingreso neto gravable de más de $10 millones también paga el Corporate Transit Fee (cargo de tránsito para corporaciones), que no aplica a las empresas de servicios públicos y las corporaciones S de Nueva Jersey. Mira las instrucciones del CBT-100.
4. Si eres una LLC que tributa como sociedad, paga la cuota de presentación por miembro a más tardar el día 15 del cuarto mes después del cierre de cada periodo impositivo (privilege period). Un pago a cuenta de 50% de la cuota del año en curso vence al mismo tiempo. Las instrucciones del NJ-1065 lo explican. Elegir o no el PTE/BAIT es una decisión fiscal que se toma con tu contador; la página de la División explica la elección.
5. Presenta cada declaración del impuesto sobre las ventas a tiempo, aun cuando no hubo ventas. Los detalles están en Business.NJ.gov.
6. Presenta las retenciones según tu calendario. Un empleador con una obligación del año anterior de $10,000 o más es un pagador semanal y deposita a más tardar el miércoles posterior a la semana de pago. Si cobras más de $500 en impuesto en el primer o el segundo mes de un trimestre, pagas cada mes con el Form NJ-500. Mira las instrucciones del NJ-WT.
7. Presenta el informe trimestral de desempleo según el calendario del Departamento de Trabajo, con vencimiento el 30 de abril, el 30 de julio, el 30 de octubre y el 30 de enero (del año siguiente). La página de tasas tiene la tabla vigente.
8. Revisa RetireReady NJ y la licencia por enfermedad cuando crezcas. Un empleador con 10 o más empleados, al menos dos años de operación y sin un plan calificado debe registrarse en RetireReady NJ. Los plazos son el 1 de diciembre de 2026 para empleadores con 20 a 24 empleados y el 17 de febrero de 2027 para los de 10 a 19. Todos los empleadores dan licencia por enfermedad devengada: los empleados acumulan una hora por cada 30 horas trabajadas, hasta 40 horas al año. Mira la página de licencia por enfermedad.
9. Mantén al día a tu agente registrado. Cambiar la oficina o el agente registrado cuesta $25 en la lista de cuotas.

Qué recibes

Un informe anual presentado en el registro público de tu entidad, y confirmaciones de pago de la División de Impuestos y del Departamento de Trabajo. Si tuviste que reinstalar el negocio, el negocio vuelve a estar en regla cuando la División procesa el trámite.