Mantente al día en Ohio

La mayoría de estas fechas se repiten. Anótalas ya en un calendario. Los trámites ante la Secretaría de Estado que pudimos documentar son los de organizaciones sin fines de lucro, asociaciones profesionales, LLP y nombres comerciales. Una LLC común o una corporación con fines de lucro no presenta un informe anual de rutina ante la Secretaría de Estado: su sitio lo dice, y las leyes no fijan ninguno.

Qué cambia en Ohio

Una cuenta de CAT abierta presenta cada trimestre. Las declaraciones vencen el 10 de mayo, el 10 de agosto, el 10 de noviembre y el 10 de febrero, incluso por debajo de la exclusión de $6,000,000.
Las organizaciones sin fines de lucro presentan cada cinco años. La declaración de existencia continua (statement of continued existence) cuesta $25. Si no la presentas, la Secretaría de Estado cancela los artículos.
El impuesto municipal sobre los ingresos sigue su propio calendario. Cada ciudad, o su administrador, cobra su propia declaración, a menos que optes por el estado a más tardar el 15 de abril del año gravable, para un negocio de año calendario.
Las primas de compensación para trabajadores se pagan una vez al año. Vencen cada junio, antes del año de la póliza que empieza el 1 de julio. Un empleador nuevo cuya cobertura empieza otro día paga las primas por el resto del primer año de la póliza según las reglas de la oficina.

Tu calendario de Ohio

Qué	Cuándo	Costo
declaración de existencia continua (statement of continued existence) de una organización sin fines de lucro, ante la Secretaría de Estado	cada cinco años; la primera vence dentro de los cinco años siguientes a la fecha de incorporación	$25
Declaración bienal de una asociación profesional (professional association), ante la Secretaría de Estado	Vence dentro de los 30 días siguientes al 30 de junio de cada año par	$25
Informe bienal de una LLP registrada, ante la Secretaría de Estado	entre el 1 de abril y el 1 de julio de cada año impar posterior al año en que se presenta la declaración de calificación	$25
Informe anual de una LLC o corporación con fines de lucro, ante la Secretaría de Estado	Ninguno. Ohio no tiene un informe anual de rutina para estas entidades	Nada
Renovación de un nombre comercial (trade name) o un informe de nombre ficticio (fictitious name report), ante la Secretaría de Estado	El plazo es de cinco años; renueva dentro de los seis meses anteriores al vencimiento del plazo	$25
Declaración del Impuesto sobre la Actividad Comercial, ante el Departamento de Impuestos	Trimestral: el 10 de mayo, el 10 de agosto, el 10 de noviembre y el 10 de febrero	0.26% de los ingresos brutos gravables por encima de $6,000,000
Declaración del impuesto sobre las ventas, ante el Departamento de Impuestos	Mensual: el 23 de cada mes, por el mes anterior. Cada seis meses, si te autorizan, con menos de $1,200 por cada seis meses: el día 23 del mes siguiente a cada período de seis meses	El impuesto que cobraste
Declaración de entidad de transferencia, si optas por ella	IT 4738, con vencimiento el 15 de abril posterior al cierre del año fiscal	Según la declaración
Impuesto municipal sobre las ganancias netas	Lo fija cada ciudad, o el estado si optaste a más tardar el 15 de abril del año gravable, para un negocio de año calendario. No confirmamos las fechas de vencimiento.* Consulta con tu ciudad	Según la ciudad
Declaración de retención estatal (IT 501)	Trimestral, con vencimiento el último día del mes siguiente al cierre de cada trimestre calendario, con $2,000 o menos; mensual, con vencimiento dentro de los 15 días siguientes al cierre de cada mes, por encima de eso y por debajo de $84,000; transferencia electrónica de fondos desde ahí	El impuesto que retuviste
Declaración anual de retención	el 31 de enero del año siguiente	Según la presentación
Contribución de desempleo e informe salarial, ante el Departamento de Empleo y Servicios Familiares de Ohio (Ohio Department of Job and Family Services, ODJFS)	Vence el último día del mes siguiente a cada trimestre calendario	Empleadores nuevos: tasa estándar de 2.7% sobre los primeros $9,000 por empleado
Prima de compensación para trabajadores, ante la Oficina de Compensación para Trabajadores de Ohio (Ohio Bureau of Workers' Compensation, BWC)	Vence cada junio, antes del año de la póliza que empieza el 1 de julio	Prima
Licencia de vendedor, ante el auditor del condado	Una licencia por cada establecimiento fijo; no confirmamos los plazos de renovación.* Consulta con el auditor del condado	$50 por ubicación

Los propietarios únicos, los socios y los miembros de una LLC también pagan el impuesto sobre los ingresos en su propia declaración. Las filas del impuesto sobre las ventas y de empleadores aplican solo si vendes bienes gravables o tienes empleados.

Haz esto

Configura tus declaraciones del Impuesto sobre la Actividad Comercial. Presenta en el Ohio Business Gateway, según la página del CAT, y sigue presentando cada trimestre mientras la cuenta esté abierta. Un registro tardío puede acarrear hasta $100 al mes, con un tope de $1,000.
Anota en tu calendario la declaración de la organización sin fines de lucro. La ley cuenta el plazo de cinco años desde la incorporación o desde el último trámite corporativo. Las organizaciones sin fines de lucro reguladas por otra agencia estatal están exentas.
Presenta el impuesto sobre las ventas y la retención a tiempo. La página del impuesto sobre las ventas y el uso del Departamento de Impuestos exige el pago electrónico por encima de $75,000 de obligación anual. La ley exige pagos electrónicos acelerados cuando el impuesto de un año calendario iguala o supera $75,000, a partir del segundo año posterior al año calendario en que se alcanza. Las dos fuentes difieren justo en ese monto, así que consulta con el Departamento. Regístrate para la retención en OH|TAX eServices y usa la página de retención del empleador para ver el calendario.
Presenta el informe de desempleo. El informe vence el último día del mes siguiente a cada trimestre calendario. Un informe tardío puede acarrear una multa que empieza en $50, según la ley.
Mantén al día a tu agente estatutario (statutory agent). Cambiar el agente o la dirección cuesta $25. En una LLC, si el incumplimiento del agente no se corrige, los artículos se cancelan sin más aviso 30 días después de que la Secretaría de Estado envía por correo un aviso de incumplimiento.
Renueva un nombre comercial con tiempo. Puedes renovar dentro de los seis meses anteriores al vencimiento del plazo. Si vence, la Secretaría de Estado cancela el registro.
¿Cancelada? Reinstala. La reinstalación cuesta $25. Una LLC o una organización sin fines de lucro presenta dentro de los dos años siguientes a la cancelación; para una corporación con fines de lucro no confirmamos un plazo.* Consulta con la Secretaría de Estado de Ohio. El sello de un certificado de buena posición cuesta $5.

Qué recibes

Un trámite o una declaración presentados en el registro, y una confirmación de pago de la agencia a la que pagaste. Si tuviste que reinstalar, tu entidad vuelve al estatus activo cuando el estado acepta el trámite.

Preguntas frecuentes

¿Una LLC de Ohio presenta un informe anual?

No. Una LLC común o una corporación con fines de lucro no presenta un informe anual de rutina ante la Secretaría de Estado. El sitio de la Secretaría de Estado lo dice, y las leyes no fijan ninguno. Las organizaciones sin fines de lucro, las asociaciones profesionales y las LLP sí tienen trámites periódicos; están en el calendario de abajo.

¿Presento declaraciones del Impuesto sobre la Actividad Comercial si no debo nada?

Sí, si tienes una cuenta activa. Las declaraciones se presentan cada trimestre, para todo negocio con una cuenta de CAT activa, con vencimiento el 10 de mayo, el 10 de agosto, el 10 de noviembre y el 10 de febrero, y una cuenta abierta presenta incluso por debajo de la exclusión de $6,000,000.

¿Qué pasa si una organización sin fines de lucro no presenta su declaración de existencia continua?

Una organización sin fines de lucro presenta una declaración de existencia continua (statement of continued existence) cada cinco años por $25. Si no la presenta, la Secretaría de Estado cancela los artículos. Se puede reinstalar dentro de los dos años siguientes a la cancelación.

¿Cuándo vence el impuesto sobre las ventas de Ohio?

Una declaración mensual vence el 23 de cada mes, por el mes anterior. A un vendedor con menos de $1,200 de impuesto por cada período de seis meses se le puede autorizar a presentar cada seis meses, con vencimiento el día 23 del mes siguiente a cada período de seis meses. El Departamento de Impuestos dice que más de $75,000 de obligación anual significa pagar por vía electrónica; la ley dice que si iguala o supera $75,000, a partir del segundo año posterior al año calendario en que se alcanza. Consulta con el Departamento justo en ese monto.

¿Con qué frecuencia envío la retención de Ohio?

Depende del monto retenido en el período de referencia. Con $2,000 o menos es trimestral, con vencimiento el último día del mes siguiente al cierre de cada trimestre calendario. Por encima de eso es mensual, con vencimiento dentro de los 15 días siguientes al cierre de cada mes. Con $84,000 o más, los pagos van por transferencia electrónica de fondos.