Mantente al día en Colorado

Casi todas estas fechas se repiten. El informe periódico es el que no cae el mismo día para todos los negocios. Pon tu mes en un calendario ahora.

Qué cambia en Colorado

• El informe periódico sigue el mes de la entidad, y es solo en línea. Dos meses de retraso es incumplimiento. Si sigues tarde, la entidad queda morosa. No se disuelve por vía administrativa. Esa era la regla en registros de antes del 1 de octubre de 2005.
• El impuesto sobre las ventas es una tasa estatal más una tasa local, y la cuota de servicio estatal terminó el 1 de enero de 2026. Una página de presentación del Departamento todavía menciona la cuota anterior.
• La tabla del impuesto sobre la renta que puedes leer hoy termina en 2025. No trates un pronóstico como el número de la declaración de 2026.
• Las reglas del empleador empiezan pronto. FAMLI y el tiempo de enfermedad pagado aplican con empleados en la nómina. La compensación a los trabajadores aplica con un empleado. El desempleo espera una prueba de salarios o de semanas.

Tu calendario de Colorado

Qué	Cuándo	Costo
Informe periódico, ante el secretario de Estado	el último día del segundo mes después del mes del informe periódico, y puedes presentarlo desde dos meses antes del mes del informe periódico hasta dos meses después, sin multa	$25, más $50 si llegas tarde
Declaración para subsanar la morosidad, si ya estás moroso	Cuando estés listo para corregirlo. Después de cinco años, espera papeles extra de identidad	$100
Renovación del nombre comercial, empresa individual u otro presentador que no presenta informes	en cualquier momento durante los tres meses anteriores a su vencimiento	$5
Declaración del impuesto sobre las ventas, ante el Departamento de Ingresos	Una vez al año, el 20 de enero, si cobras $50 o menos al mes. Cada trimestre si es menos de $1,100 al mes. Cada mes, con vencimiento el día 20 del mes siguiente al periodo, a partir de esa cantidad	El impuesto que cobraste. La cuota de servicio estatal ya no es tuya
Cuota de entrega al por menor, si entregas bienes sujetos a impuestos	En el mismo calendario que tu impuesto sobre las ventas	$0.31 por entrega hasta junio de 2027, salvo que estés bajo la exención
Informe de desempleo, en MyUI Employer+	el último día del mes siguiente al cierre del trimestre (el 30 de abril, el 31 de julio, el 31 de octubre y el 31 de enero)	La tasa de 2026 de un empleador nuevo es 3.05% (0.0305 en la tabla de 2026) para lo que no es construcción, la construcción general y los oficios. Un informe de salarios tarde cuesta $50
Informe de salarios y prima de FAMLI	Cada trimestre. Actualización del conteo a más tardar el 28 de febrero de cada año	0.88% en 2026, o la mitad del empleado si eres un empleador pequeño
Impuesto sobre la renta	La guía del Departamento no indica una tasa de 2026	4.4% es la cifra de 2025. Revisa la guía del año que presentas

Una empresa individual tiene las filas de impuesto sobre las ventas y de empleador que le apliquen, más el impuesto sobre la renta de las personas en su propia declaración. Una LLC que tributa como corporación debe seguir la tasa de la corporación C en la guía de corporaciones del Departamento. El listado de tarifas del secretario de Estado dice que sus cuotas pueden cambiar sin aviso.* Vuelve a revisar la cuota del informe periódico cuando la pagues.

Haz esto

1. Presenta el informe periódico en línea. Usa las preguntas frecuentes del informe periódico y la búsqueda de negocios. Preséntalo aunque nada haya cambiado. Un mes de informe de enero vence el 31 de marzo, luego queda en incumplimiento (noncompliant) y, si sigue sin presentarse el 31 de mayo, pasa a moroso (delinquent). Ignora el correo que intenta venderte un certificado: Un correo que ofrece un certificado de buen estado (good standing) a cambio de una cuota no es un certificado distinto del gratuito que está en el sitio del secretario de Estado.
2. Mantén al día al agente registrado. El agente es la persona o la empresa en Colorado que recibe las demandas y los documentos del estado para el negocio, así que una dirección vieja significa que no ves una demanda o un aviso. La dirección no es una dirección de correo comercial ni un apartado postal.
3. Presenta cada declaración del impuesto sobre las ventas, incluida una en cero. Debes presentar una declaración en cada periodo, aunque no haya ventas. Si te la saltas, el Departamento puede presentar una declaración estimada y cobrarte hasta que presentes una de verdad. Terminó el 1 de enero de 2026 para la cuota estatal. Una cuota local puede seguir aplicando. La página de información para presentar todavía dice que reclames la cuota de servicio en el formulario DR 0100.* Usa la página de la cuota de servicio para la cuota estatal.
4. Presenta el informe de desempleo cada trimestre en MyUI Employer+. Los informes vencen el último día del mes siguiente al cierre del trimestre. Las fechas de la página son el 30 de abril, el 31 de julio, el 31 de octubre y el 31 de enero. Si la fecha de vencimiento cae en fin de semana o en un día feriado, cuenta el siguiente día hábil. Las líneas del 31 de julio, del 31 de octubre y del 31 de enero dicen que los salarios son de enero, febrero y marzo.* Confía en la regla del “último día del mes siguiente”, y lee el trimestre en el formulario. Un informe tarde cuesta $50, o $10 para un empleador nuevo en los primeros cuatro trimestres. Los salarios se gravan hasta $30,600 en 2026 y $32,100 en 2027. La tasa inicial de 2027 es 1.70% (0.0170 en la tabla de 2027) para lo que no es construcción, y el recargo de solvencia no se aplica en 2027. La página dice que el recargo «is not in affect». La construcción pesada es más alta: 6.285% (0.062850 en la tabla de 2026) en 2026.
5. Presenta FAMLI cada trimestre si tienes un empleado en Colorado. La prima de 2026 es el 0.88% hasta $184,500. Un negocio con nueve empleados o menos envía el 0.44% y de todos modos presenta los informes de salarios. Si no presentas el conteo a más tardar el 28 de febrero de cada año, pagas la prima completa, porque si falta el conteo se considera que tienes 10 empleados o más. La página de empleadores es la que debes seguir si cambian las pantallas.
6. Revisa la compensación a los trabajadores cuando contrates. Es obligatorio con uno o más empleados. Eso incluye a empleados de tiempo parcial, de tiempo completo y familiares a los que se les paga. Pinnacol Assurance debe ofrecer cobertura a cualquier empleador de Colorado. Hay exenciones. Los contratistas independientes son la que la página llama la más común, y tienen sus propios requisitos. Lee la página de exenciones enlazada desde la página de empleadores antes de decidir que estás fuera de la regla.
7. Organiza el tiempo de enfermedad pagado. Cubre a todos los empleadores, para todos los empleados, incluidos los de tiempo parcial y los temporales. Los empleados acumulan 1 hora por cada 30 horas trabajadas, hasta 48 horas al año, desde el primer día. El salario mínimo estatal de 2026, impreso en la página de tasas de primas del Departamento de Trabajo, es $15.16 por hora, y $12.14 para empleados que reciben propinas. Algunas ciudades fijan un salario más alto.* Revisa la ciudad.
8. ¿No presentaste un informe periódico? Corrígelo antes de que se pierda el nombre. Presenta una declaración para subsanar la morosidad (Statement Curing Delinquency) ($100). El nombre se reserva 400 días desde la fecha de la morosidad y, el día 401, el nombre original queda disponible para otra persona. Si la morosidad tiene cinco años o más, una declaración bajo pena de perjurio, una declaración jurada de autoridad y una identificación con foto emitida por el gobierno, que la oficina revisa y puede rechazar sin reembolso.

Qué recibes

Un informe periódico en el registro público, y confirmaciones de pago del Departamento de Ingresos, de FAMLI y del desempleo. Una morosidad subsanada devuelve a la entidad al buen estado. No borra los meses en que el nombre estuvo en riesgo.