Mantente al día en Florida

La mayoría de estas fechas se repiten cada año. Anótalas en un calendario ahora. La fecha grande de Florida es el informe anual. Toda LLC, corporación y sociedad en comandita lo presenta ante la División de Corporaciones a más tardar el 1 de mayo, y uno tardío cuesta mucho más que uno a tiempo.

Qué cambia en Florida

El informe anual vence el 1 de mayo, con una multa por atraso de $400. Es obligatorio aunque no haya cambiado nada. Después del 1 de mayo, una LLC paga $538.75 en lugar de $138.75, y una corporación con fines de lucro $550 en lugar de $150. Las organizaciones sin fines de lucro no deben multa por atraso. Un informe que sigue sin presentarse a más tardar el tercer viernes de septiembre significa la disolución administrativa.
No hay impuesto sobre los ingresos de las personas ni declaraciones estatales de retención. Un propietario único, una sociedad o una LLC que tributa como propietario único o como sociedad no presenta declaración de impuesto sobre los ingresos de Florida por los ingresos del negocio. Una corporación C presenta el Formulario F-1120 cada año, aunque no deba impuesto.
Lo local y lo estatal se renuevan en calendarios distintos. El recibo del impuesto local sobre negocios (local business tax receipt) se renueva a más tardar el 30 de septiembre ante tu condado, y ante tu ciudad si ella lo cobra. Un nombre ficticio (fictitious name) dura 5 años y se renueva en su año de vencimiento.

Tu calendario de Florida

Qué	Cuándo	Costo
Informe anual de una LLC, ante la División de Corporaciones	Cada año, del 1 de enero al 1 de mayo. El primero, entre el 1 de enero y el 1 de mayo del año siguiente al año calendario en que los artículos entraron en vigor	$138.75. $538.75 después del 1 de mayo
Informe anual de una corporación con fines de lucro	Cada año, del 1 de enero al 1 de mayo. El primero, entre el 1 de enero y el 1 de mayo del año siguiente al año calendario en que los artículos entraron en vigor	$150. $550 después del 1 de mayo
Informe anual de una corporación sin fines de lucro	Cada año, a más tardar el 1 de mayo	$61.25. Sin multa por atraso, pero sí disolución si no presentas
Informe anual de una sociedad en comandita	Cada año, del 1 de enero al 1 de mayo	$500. $900 después del 1 de mayo
Informe anual de una sociedad de responsabilidad limitada	Cada año, del 1 de enero al 1 de mayo	$25
Impuesto sobre los ingresos de las corporaciones, ante el Departamento de Ingresos	El Formulario F-1120 vence el 1 de mayo si el año es calendario, o el día 1 del quinto mes después de que termina un año fiscal (el cuarto mes si el año cierra el 30 de junio)	5.5% de los ingresos netos de Florida por encima de $50,000. Pagos estimados cuando el impuesto supera $2,500 al año
Declaraciones del impuesto sobre las ventas y el uso, ante el Departamento de Ingresos	El Formulario DR-15 vence el día 1 del mes siguiente al período de declaración, con atraso después del día 20. Los negocios nuevos, cada trimestre, y cada mes cuando cobras más de $1,000 al año	El impuesto cobrado. Una declaración tardía cuesta 10% de ese monto, al menos $50
Informe del impuesto de reempleo, ante el Departamento de Ingresos	El Formulario RT-6 vence el último día del mes siguiente al cierre de cada trimestre: 30 de abril, 31 de julio, 31 de octubre y 31 de enero, aunque no haya salarios	Impuesto sobre los primeros $7,000 del salario de cada empleado. 2.7% para un empleador nuevo
Recibo del impuesto local sobre negocios, ante el recaudador de impuestos del condado (y la ciudad)	A más tardar el 30 de septiembre de cada año	Lo fija la ordenanza del condado y de la ciudad. El atraso suma 10% en octubre, y más por cada mes después
Renovación del nombre ficticio, ante la División de Corporaciones	del 1 de enero al 31 de diciembre del año de vencimiento. El registro sigue vigente hasta el 31 de diciembre del quinto año calendario, contando el año en que te registras como el primero	$50

La fila del impuesto sobre los ingresos de las corporaciones es para las corporaciones C que hacen negocios en Florida, incluida una LLC que tributa como tal. Para las corporaciones S, la que no paga impuesto federal sobre los ingresos a nivel de la corporación (línea 23c del Formulario 1120S federal) no tiene que presentar una declaración del impuesto sobre los ingresos de las corporaciones de Florida. Un propietario único tiene las declaraciones del impuesto sobre las ventas si está registrado, el recibo del impuesto local sobre negocios y la renovación del nombre ficticio, y no tiene declaración estatal del impuesto sobre los ingresos.

Haz esto

Presenta el informe anual en línea en la página del informe anual de la División de Corporaciones, a más tardar el 1 de mayo. Necesitas tu número de documento. El informe también es donde actualizas los funcionarios, los directores, los gerentes, el agente registrado y las direcciones, así que revísalos mientras estás ahí.
¿Se te pasó septiembre? Restablece el negocio. El restablecimiento cuesta $100 para una LLC, $600 para una corporación o $175 para una organización sin fines de lucro, más la cuota de cada informe anual que no presentaste.
Presenta el impuesto sobre los ingresos de las corporaciones si eres una corporación C o una LLC que tributa como tal. El Formulario F-1120 vence el 1 de mayo si el año es calendario, o el día 1 del quinto mes después de que termina un año fiscal (el cuarto mes si el año cierra el 30 de junio), y los pagos estimados son obligatorios cuando el impuesto supera $2,500 al año. Una declaración tardía cuesta 10% del impuesto no pagado por cada mes de atraso, o $50 al mes cuando no hay impuesto por pagar.
Presenta cada declaración del impuesto sobre las ventas, incluida una en cero, en la página para presentar y pagar del Departamento. La multa mínima de $50 aplica aunque no haya impuesto por pagar.
Presenta el Formulario RT-6 cada trimestre si eres un empleador registrado, a más tardar el último día del mes siguiente al cierre de cada trimestre: 30 de abril, 31 de julio, 31 de octubre y 31 de enero, incluso en un trimestre sin empleados ni salarios.
Renueva el recibo del impuesto local sobre negocios a más tardar el 30 de septiembre ante tu recaudador de impuestos del condado, y ante tu ciudad si ella lo cobra. Las renovaciones salen a la venta el 1 de julio. Después del 30 de septiembre, la multa es de 10% en octubre, más un recargo por cada mes después, hasta un cuarto del impuesto.
Renueva tu nombre ficticio en su año de vencimiento. La División envía un aviso a más tardar el 1 de septiembre del año de vencimiento, por correo electrónico si tiene tu dirección. Renueva en línea del 1 de enero al 31 de diciembre del año de vencimiento por $50, y el registro sigue por otros 5 años.
Mantén al día a tu agente registrado. El informe anual puede cambiar al agente y su dirección. Entre informes, una LLC presenta un cambio de agente registrado por $25.

Qué recibes

Un informe anual presentado en tu registro, que puedes descargar de Sunbiz sin costo, la confirmación de cada declaración de impuestos, un recibo del impuesto local sobre negocios renovado cada año, y un nombre ficticio renovado vigente por otros 5 años.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo vence el informe anual de Florida?

A más tardar el 1 de mayo de cada año, para toda LLC, corporación y sociedad en comandita en los registros de la División de Corporaciones. La ventana de presentación de una LLC es del 1 de enero al 1 de mayo, y las corporaciones y las sociedades en comandita tienen la misma. El primer informe vence entre el 1 de enero y el 1 de mayo del año siguiente al año calendario en que los artículos entraron en vigor. Después del 1 de mayo se suma una multa por atraso de $400 para todos, excepto las corporaciones sin fines de lucro.

¿Cuánto cuesta el informe anual de una LLC de Florida?

$138.75, o $538.75 después del 1 de mayo. Una corporación con fines de lucro paga $150 ($550 si es tarde), una organización sin fines de lucro $61.25 sin multa por atraso, y una sociedad en comandita $500 ($900 si es tarde).

¿Qué pasa si no presento mi informe anual de Florida?

Un informe que no se presenta a más tardar el tercer viernes de septiembre lleva a la disolución administrativa al cierre de operaciones del cuarto viernes de septiembre. El restablecimiento cuesta $100 para una LLC, $600 para una corporación o $175 para una organización sin fines de lucro, más la cuota de cada informe anual que no presentaste.

¿Una LLC de Florida paga un impuesto anual?

Florida no tiene impuesto sobre los ingresos de las personas, y un propietario único, una sociedad y una LLC que tributa como sociedad no pagan impuesto de Florida sobre los ingresos del negocio. Para una LLC así, el cobro estatal anual de la División de Corporaciones es la cuota del informe anual, $138.75. Una LLC que elige tributar como corporación presenta el Formulario F-1120 y paga el impuesto sobre los ingresos de las corporaciones de 5.5% sobre los ingresos netos de Florida por encima de una exención de $50,000.