Obtén tus identificaciones fiscales en Georgia

Un EIN, si lo necesitas, se obtiene en minutos en línea. Georgia agrega un número de impuesto sobre las ventas y el uso si eres comerciante (dealer), y cuentas de empleador cuando contratas.

Qué cambia en Georgia

• El certificado del impuesto sobre las ventas no se renueva. Sigue vigente mientras el negocio exista con los mismos dueños y la misma estructura.
• La tasa estatal es 4%. Los impuestos locales se suman, y la tasa sigue el lugar de la entrega.
• E-Verify para una licencia comercial local cuenta más de 10 empleados que trabajan al menos 35 horas por semana, al 1 de enero. Un contratista al que le pagan $2,500 o más por servicios a un empleador público puede necesitarlo con menos empleados.
• Las nuevas contrataciones se reportan dentro de los 10 días. Ningún empleador está exento. Ese plazo sale del manual del empleador del Departamento de Trabajo. La página de presentar y pagar del Departamento dice que el manual está en revisión.* Consulta la fuente oficial.

Haz esto

1. Obtén un EIN del IRS si lo necesitas. El IRS lo exige si tienes empleados y para sociedades, corporaciones, organizaciones sin fines de lucro y la mayoría de las LLC. Es gratis y, si te lo aprueban, se emite de inmediato en línea. Forma primero la LLC o la corporación. No le pagues a un sitio web para que lo solicite por ti.
2. Regístrate para el impuesto sobre las ventas y el uso si eres comerciante. Georgia exige un certificado sin importar si las ventas son en línea, fuera del estado, al por mayor o exentas. Regístrate en el Centro de Impuestos de Georgia (Georgia Tax Center). La página de registro no indica una cuota estatal.* Consulta la fuente oficial al pagar. El registro no se renueva.
3. Busca la tasa de la dirección de entrega. La tasa estatal es 4%. La tasa del condado, y una tasa de la ciudad dentro de Atlanta, dependen de dónde el cliente recibe la mercancía. El Departamento de Ingresos publica una tabla de tasas que actualiza cada trimestre.
4. Regístrate para la retención cuando tengas empleados. Cualquier negocio con empleados, según los define Georgia, se registra para un número de retención en el Centro de Impuestos de Georgia (Georgia Tax Center). Ese registro no se renueva mientras los salarios estén sujetos a la retención de Georgia. Pide a cada empleado que presente el formulario G-4.
5. Regístrate en el Departamento de Trabajo de Georgia (Georgia Department of Labor) después de la primera nómina. Por lo general quedas obligado al impuesto de desempleo con $1,500 de nómina en un trimestre, o con un trabajador en 20 semanas distintas de un año. A un empleador nuevo se le asigna una tasa de 2.70% hasta que el departamento pueda calcular una tasa con tu propio historial. El impuesto se debe solo sobre los primeros $9,500 de los salarios de cada empleado en el año. Igual reportas el resto de los salarios. La guía Contratar a tu primer empleado cubre el lado federal de una primera contratación.
6. Usa E-Verify cuando la licencia o el contrato lo exija. Para una licencia comercial del condado o de la ciudad, eso es más de 10 empleados que trabajan al menos 35 horas por semana, contados el 1 de enero. El conteo es de toda la empresa, y un 1099 no cuenta. Algunas ciudades y condados lo exigen con menos empleados. Un contratista al que le pagan $2,500 o más por servicios a un empleador público también tiene que usarlo, aunque tenga menos empleados. Un contratista sin empleados no obtiene un número de E-Verify. El Departamento de Auditorías y Cuentas (Department of Audits and Accounts) establece la regla de los contratos públicos. La ciudad o el condado recoge una declaración jurada cuando emite la licencia. Las nuevas contrataciones igual completan el Form I-9.
7. Reporta cada nueva contratación y cada recontratación al Programa de Reporte de Nuevas Contrataciones de Georgia (Georgia New Hire Reporting Program) dentro de los 10 días siguientes a la fecha de contratación. Las preguntas frecuentes sobre las leyes del Departamento de Trabajo dicen que ningún empleador está exento. El reporte cubre a las personas a las que esperas pagar, incluso a quien trabaja un solo día.

Qué recibes

• EIN: un número federal de impuestos de 9 dígitos, que se muestra en pantalla cuando lo aprueban. Imprime la carta de confirmación.
• Número de impuesto sobre las ventas y el uso: un certificado de registro del Departamento de Ingresos. Sigue vigente, sin renovación, mientras los dueños y la estructura sigan igual.
• Cuenta de retención: un número de nómina, vigente mientras tengas empleados cuyos salarios estén sujetos al impuesto sobre los ingresos de Georgia.
• Cuenta de desempleo: una cuenta en el Departamento de Trabajo si determina que estás obligado. Los informes trimestrales vencen el 30 de abril, el 31 de julio, el 31 de octubre y el 31 de enero.

¿No vendes como comerciante y todavía no contratas? Puede que por ahora no necesites nada más.