Registra tu negocio en Georgia

Las LLC, las corporaciones, las corporaciones sin fines de lucro y las sociedades en comandita (limited partnerships) se registran ante la Secretaría de Estado de Georgia, División de Corporaciones (Georgia Secretary of State, Corporations Division). Un propietario único no presenta ahí los documentos de formación. Un nombre distinto del nombre legal es una presentación del condado.

Qué cambia en Georgia

• El registro anual es para las LLC y las corporaciones. Vence entre el 1 de enero y el 1 de abril. Una corporación nueva también presenta uno dentro de los 90 días. Una LLC nueva espera hasta el año siguiente. Mantente al día tiene las fechas.
• Los pasos de formación no mencionan un aviso en el periódico.* Consulta la fuente oficial si te dicen que publiques los artículos. Un nombre comercial (trade name) sí tiene que publicarse.
• El agente registrado necesita una dirección de calle en Georgia donde se pueda encontrar a una persona en persona.
• El total de la presentación incluye un cargo por servicio. La tabla de cuotas vigente el 6 de septiembre de 2025 es la que debes revisar al pagar.

Haz esto

1. Elige tu estructura. LLC, corporación, corporación sin fines de lucro, sociedad en comandita o empresa individual. Un propietario único puede saltar al paso 5. La Secretaría de Estado no te va a decir qué estructura te conviene.
2. Ten un nombre, o reserva uno. Puedes presentar en eCorp con el nombre, o con una reserva de nombre. Una reserva dura 30 días y cuesta $35. Busca también en internet y en la base de datos federal de marcas. Un nombre comercial (trade name) se verifica en los registros del condado, no solo aquí.
3. Elige un agente registrado con una dirección física de calle en Georgia donde se pueda encontrar a una persona en persona. El agente recibe las demandas y el correo oficial del negocio.
4. Presenta en eCorp. La presentación en línea genera el formulario por ti. También puedes subir documentos que redactaste, o enviarlos por correo con el formulario de envío (transmittal form) a la División de Corporaciones, 2 Martin Luther King Jr. Drive SE, Suite 313 West Tower, Atlanta, Georgia 30334. El formulario y la cuota dependen de la estructura, abajo. Las presentaciones en línea por lo general se procesan en aproximadamente 7 días hábiles. Las enviadas por correo tardan aproximadamente 15 días hábiles. La revisión urgente es aparte, y paga una respuesta para entonces, no una aprobación.
5. Presenta un nombre comercial (trade name) si el nombre público es distinto del nombre legal. Preséntalo ante el Secretario del Tribunal Superior (Clerk of the Superior Court) del condado donde está el negocio. Publica una copia una vez por semana durante 2 semanas seguidas en el periódico que el sheriff usa para los avisos legales, y guarda la declaración jurada del editor. El condado fija la cuota. Un nombre comercial no crea la empresa y no hay que renovarlo.
6. Anota en tu calendario los primeros plazos. El primer registro anual de una corporación vence dentro de los 90 días. El de una LLC vence entre el 1 de enero y el 1 de abril del año siguiente a su formación. Quien vende como comerciante (dealer) necesita un registro de impuesto sobre las ventas y el uso antes de empezar. Mantente al día tiene el resto.

Según tu estructura

LLC

Presenta los Artículos de Organización (Articles of Organization): $110. En línea, eCorp genera los artículos cuando se aprueba la presentación. Por esa vía no subes tus propios artículos. La página de formación no dice si Georgia exige un acuerdo operativo (operating agreement).* Consulta con un profesional del derecho, y guarda en los registros de la empresa cualquier acuerdo que firmes.

Corporación

Presenta los Artículos de Incorporación (Articles of Incorporation): $110. Cuando presentas en línea, eliges una corporación doméstica (domestic) con fines de lucro, profesional, de beneficio (benefit corporation) o sin fines de lucro. Una corporación con fines de lucro indica cuántas acciones está autorizada a emitir. S corp y C corp son decisiones fiscales federales que tomas después con el IRS, no formularios aparte de Georgia. Dentro de los 90 días, presenta un registro anual inicial que nombre a 3 funcionarios principales. El reglamento interno (bylaws) no está en el formulario de formación.* Consulta la fuente oficial si te dicen que el estado los presenta.

Organización sin fines de lucro

Presenta los Artículos de Incorporación (Articles of Incorporation) de una corporación sin fines de lucro: $110, el mismo total de formación que una corporación con fines de lucro. Indicas si la organización sin fines de lucro tendrá miembros. El texto que una exención fiscal federal necesita se puede agregar como disposición opcional. La exención en sí es una presentación ante el IRS, no una presentación estatal. La cuota del registro anual es más baja que la de una corporación con fines de lucro. Consulta Mantente al día.

Sociedad

Una sociedad en comandita presenta un certificado de sociedad en comandita (Certificate of Limited Partnership) ante la Secretaría de Estado: $110, el mismo total que una LLC. También presenta un registro anual. La que no lo presenta durante 3 años consecutivos pasa a estado inactivo (inactive status), y el nombre lo puede tomar otra persona.

Empresa individual

No hay presentación de formación. Si no registras otra entidad, eres propietario único. Se exige un nombre comercial (trade name) cuando el nombre que usas no es el nombre legal.

Formada en otro estado

Una LLC, corporación o sociedad en comandita formada en otro lugar se registra ante la Secretaría de Estado antes de hacer negocios en Georgia, y necesita un agente registrado en Georgia. La tabla de cuotas indica un Certificado de Autoridad (Certificate of Authority) por $235. Una corporación con fines de lucro extranjera que debía registrarse y no lo hizo también puede deber una multa por retraso. Lee la tabla de cuotas antes de presentar.

Qué recibes

Una LLC recibe un Certificado de Organización (Certificate of Organization). Una corporación recibe un Certificado de Incorporación (Certificate of Incorporation). Una sociedad en comandita recibe un Certificado de Sociedad en Comandita (Certificate of Limited Partnership). Vas a necesitar la entidad aprobada para un EIN y una cuenta bancaria. Un nombre comercial (trade name) lo registra el secretario del tribunal superior. No vence.