Mantente al día en Illinois

La mayoría de estas fechas se repiten cada año. Anótalas hoy en un calendario.

Qué cambia en Illinois

• Una corporación paga el impuesto de franquicia junto con su informe anual. La Secretaría de Estado lo cobra, y los primeros $10,000 de impuesto están exentos. Una LLC no paga ninguno.
• El impuesto de reemplazo se suma al impuesto sobre los ingresos. Una corporación C paga 7% de impuesto sobre los ingresos más 2.5% de impuesto de reemplazo. Una corporación S o una sociedad igual debe 1.5% de impuesto de reemplazo.
• La mayoría de los empleadores deben dar licencia pagada, e Illinois no fija un mínimo de empleados para la compensación para los trabajadores. Obtén tus identificaciones fiscales lo cubre.
• Un informe anual omitido termina en disolución. Si el incumplimiento no se corrige, la Secretaría de Estado disuelve una LLC 120 días después del aviso de morosidad, o una corporación 90 días después del aviso de morosidad.

Tu calendario de Illinois

Qué	Cuándo	Costo
Informe anual de la LLC, ante la Secretaría de Estado	Cada año antes del primer día del mes de aniversario	$75; si es tardío, $100 más lo mismo por cada año de morosidad a partir del segundo
Informe anual de la corporación, ante la Secretaría de Estado	Cada año dentro de los 60 días anteriores al primer día del mes de aniversario	$75. La multa por informe tardío de una corporación no estaba en nuestras fuentes.* Consulta la fuente oficial
Impuesto de franquicia de la corporación, ante la Secretaría de Estado	Se paga con el informe anual	1/10 del 1% del capital pagado representado en Illinois, con los primeros $10,000 de impuesto exentos y un tope de $2,000,000
Informe anual de la organización sin fines de lucro, ante la Secretaría de Estado	Cada año dentro de los 60 días anteriores al primer día del mes de aniversario	$10
Nombre comercial supuesto de una LLC o corporación, ante la Secretaría de Estado	El primer plazo corre hasta el mes de aniversario del siguiente año calendario divisible exactamente entre 5. Renueva durante los 60 días antes de que termine, por 5 años cada vez	$150 por una renovación; después de un aviso se aplica un recargo por demora de $100
Nombre comercial supuesto de un propietario único o una sociedad, ante el secretario del condado	No estaba en nuestras fuentes si necesita renovarse.* Consulta la fuente oficial	Consulta con el secretario de tu condado
Declaración del impuesto sobre las ventas, formulario ST-1, Declaración del Impuesto sobre las Ventas y el Uso (Sales and Use Tax Return), ante el Departamento de Ingresos	Vence el día 20 del mes siguiente al cierre del período de declaración	El impuesto que cobraste
Pago y declaración de retenciones, ante el Departamento de Ingresos	Pagos (formulario IL-501, Cupón de Pago de Retenciones (Withholding Payment Coupon)): mensuales, a más tardar el día 15 del mes siguiente al mes en que se retuvo el impuesto. Declaración (formulario IL-941, Declaración del Impuesto sobre los Ingresos Retenido de Illinois (Illinois Withholding Income Tax Return)): a más tardar el último día del mes siguiente al cierre del trimestre	El impuesto que retuviste
Impuesto de desempleo e informe de salarios, formulario UI-3/40, Informe de Contribuciones y Salarios del Empleador (Employer's Contribution and Wage Report), ante el IDES	Vencen el 30 de abril, el 31 de julio, el 31 de octubre y el 31 de enero	3.35% para la mayoría de los empleadores nuevos, sobre los primeros $14,250 del salario de cada trabajador en 2026
Renovación de la licencia comercial de Chicago	La Ciudad envía un aviso 60 días antes de que venza la licencia	Se fija según el tipo de licencia

Los formularios y las fechas de vencimiento de la declaración del impuesto sobre los ingresos de las corporaciones de Illinois no estaban en nuestras fuentes, así que no están en la tabla.* Consulta la fuente oficial. Un propietario único, un socio o un miembro de una LLC declara los ingresos del negocio en una declaración personal a 4.95%. Una sociedad o corporación S puede elegir pagar el impuesto a nivel de entidad a 4.95%; si eso conviene es una pregunta para un contador público.

Reglas de empleador que no tienen fecha de vencimiento

• Licencia pagada. Según la Ley de Licencia Pagada para Todos los Trabajadores, los trabajadores ganan hasta 40 horas al año a razón de una hora de licencia pagada por cada 40 horas trabajadas, que se pueden usar por cualquier motivo, sin que el empleador exija una justificación. Los empleados pueden empezar a usarlas 90 días después de empezar. La ley no se aplica a un empleador cubierto por una ordenanza municipal o del condado sobre licencia pagada que estaba vigente cuando la ley entró en vigor; ese empleador sigue la ordenanza local. El Departamento de Trabajo enumera el aviso de la Ley de Licencia Pagada para Todos los Trabajadores (Paid Leave for All Workers Act), obligatorio para todos los empleadores. Una infracción conlleva una multa civil de $2,500 por cada infracción por separado.
• My Illinois Savings. Cuando un negocio ha tenido al menos cinco empleados en Illinois en cada trimestre del año calendario anterior y lleva abierto dos años o más, debe ofrecer un plan de jubilación calificado o inscribir a sus trabajadores en My Illinois Savings, antes Illinois Secure Choice. Los empleados nuevos se inscriben dentro de 120 días. El Departamento de Ingresos de Illinois (IDOR) impone las sanciones. La fecha de inscripción y el monto de la sanción no estaban en nuestras fuentes.* Consulta la fuente oficial.
• Salario mínimo. $15 por hora para trabajadores de 18 años o más, con un crédito por propinas de hasta 40% del salario.

Haz esto

1. Encuentra tu mes de aniversario y presenta el informe anual. Una LLC presenta antes del primer día del mes de aniversario. Una corporación o una organización sin fines de lucro presenta dentro de los 60 días anteriores al primer día del mes de aniversario. No pudimos leer cómo fija el estado tu mes de aniversario.* Consulta la fuente oficial. El servicio urgente no está disponible para los informes anuales en línea.
2. Paga el impuesto de franquicia con el informe de la corporación. La Secretaría de Estado lo cobra. La base es el capital pagado representado en Illinois el último día del tercer mes anterior al mes de aniversario. La ley establece la exención.
3. Presenta cada declaración del impuesto sobre las ventas a tiempo, según el calendario que te asigne el Departamento de Ingresos. Las instrucciones del ST-1 explican los umbrales.
4. Haz los pagos de retenciones y presenta la declaración trimestral según el calendario del Departamento. Pagas dos veces por semana si declaraste más de $12,000 en el período de referencia.
5. Presenta el informe trimestral de desempleo, formulario UI-3/40, Informe de Contribuciones y Salarios del Empleador (Employer's Contribution and Wage Report), una vez que debas el impuesto de desempleo. La página del formulario tiene las fechas.
6. Mantén al día a tu agente registrado. Cambiar el agente o la oficina registrada es una presentación de $25.
7. ¿Disuelta? Reinstala. Después de una disolución administrativa, una LLC disuelta solo puede liquidar su negocio. La reinstalación cuesta $200 para una LLC, $200 para una corporación y $25 para una organización sin fines de lucro.

Qué recibes

Un informe anual presentado en el registro público de tu entidad, y confirmaciones de pago del Departamento de Ingresos y del IDES. Si tuviste que reinstalar, la entidad vuelve a estar activa una vez que la Secretaría de Estado presenta la solicitud. Revisa el total cuando presentes, porque las cuotas de aquí salen de las leyes.*