Licencias y permisos en Indiana

La presentación ante el Secretario de Estado no es una licencia para hacer el trabajo. Indiana no tiene una licencia que cubra todos los negocios¹. Lo que necesitas depende de la actividad y de la ciudad o el condado.

Qué cambia en Indiana

• No hay una licencia estatal única de negocio. La guía del dueño de un negocio lo dice en una oración y luego te manda a las agencias del trabajo que haces.
• Entre los oficios de la construcción, la guía del estado nombra a los plomeros como la licencia estatal. El resto de las licencias de contratista queda en la ciudad o el condado.
• Parte de la comida hecha en casa queda fuera del permiso de establecimiento de alimentos. El alimento no puede necesitar control de tiempo y temperatura para mantenerse seguro, y no se puede enviar fuera de Indiana.
• El alcohol es un permiso de la Comisión de Alcohol y Tabaco (Alcohol and Tobacco Commission)¹. Revisa la cuota en la solicitud del tipo de permiso que te toca.

Haz esto

1. Pregúntale a la ciudad o al condado donde de verdad vas a trabajar. Indiana no tiene una licencia que cubra todos los negocios¹. La guía dice que la zonificación y los letreros casi siempre son locales, y que las reglas cambian de un lugar a otro. No nombra un formulario de una ciudad ni su cuota.* Empieza por el secretario o la oficina de negocios de la ciudad, y por el condado si estás fuera de una ciudad. Un negocio de venta al por menor también tiene un certificado estatal del impuesto sobre las ventas, que no es lo mismo: Un Certificado de Comerciante Minorista Registrado no es una licencia de vendedor. La licencia de vendedor la expide el secretario del condado⁹. Obtén tus números fiscales tiene el certificado estatal.
2. Saca una licencia estatal si el oficio la tiene. Los plomeros son los únicos contratistas de construcción a los que licencia el estado. La licencia de contratista, salvo la de plomería, es una decisión local¹. Lee las instrucciones de solicitud de la Comisión de Plomería para el tipo correcto de licencia, la elegibilidad, el examen y la cuota vigente de la solicitud antes de pagar. Para cualquier otro oficio, pregúntale a la ciudad y a la junta estatal que regula ese trabajo.
3. ¿Vendes comida desde casa? Lee la ley del vendedor desde el hogar y el manual del departamento de salud. Un vendedor desde el hogar que sigue el capítulo está exento de las reglas de los establecimientos de alimentos. El producto tiene que ser alimento elaborado, cultivado o criado en la residencia principal de la persona, que no sea un alimento que requiere control de tiempo y temperatura para su inocuidad, vendido al consumidor final y no revendido. Ese producto no se puede enviar ni entregar a un consumidor final fuera de Indiana. El alimento empacado necesita una etiqueta, que incluya la declaración de que se produjo en el hogar, de que el área de producción no fue inspeccionada y de que no es para reventa. Un vendedor desde el hogar tiene que obtener un certificado de manipulador de alimentos de un emisor acreditado por el American National Standards Institute y entregar una copia al departamento de salud local del condado donde vive⁴. Un restaurante, un alimento que necesita refrigeración para mantenerse seguro y una venta a una tienda que lo va a revender quedan fuera de esta exención. Pregúntale al departamento de salud local antes de dar por hecho que un producto califica. Una ciudad igual puede exigir su propia licencia. La ley no imprime esa cuota local.
4. ¿Vendes alcohol? Saca el permiso de la Comisión de Alcohol y Tabaco (Alcohol and Tobacco Commission)¹. La página de solicitudes de permiso de la Comisión de Alcohol y Tabaco enlaza permisos de instalaciones nuevas, renovaciones, permisos de empleados y formularios de solicitud en papel cuando aplican. Elige el permiso del tipo de venta que vas a hacer y confirma ahí la cuota. La guía del dueño de un negocio da datos de contacto de la agencia, pero no trae la solicitud. Una ciudad puede tener su propia licencia además del permiso estatal. Pregúntale a la ciudad. Después del permiso, el impuesto especial sobre el alcohol es una presentación aparte ante el Departamento de Ingresos. El manual de pequeños negocios del Departamento de Ingresos dice que ese impuesto se presenta por vía electrónica.
5. Un contratista independiente que califica y busca una exención de compensación para trabajadores necesita un certificado. Solicítalo en la página de contratistas independientes de la Junta de Compensación para Trabajadores, que enlaza la solicitud en línea, o lee primero las instrucciones de visto bueno del Departamento de Ingresos. La ley de compensación para trabajadores lista $15⁸ por presentar el certificado ante la Junta, pero el Departamento de Ingresos lista $20⁷ por su solicitud de visto bueno WCE-1, que no se reembolsa. La guía de negocios más antigua también dice $20¹ por cada certificado. Estas fuentes no explican si los cargos son aparte o si uno incluye al otro.* Confirma el total en la solicitud vigente antes de pagar. El visto bueno del Departamento de Ingresos se exige antes de que se expida el certificado.
6. ¿Vendes bienes sujetos a impuesto? Regístrate para el certificado de venta al por menor: Obtén tus números fiscales. El certificado no es una licencia de negocio.

Qué recibes

Un permiso local donde la ciudad o el condado lo exige, una licencia estatal si el oficio la necesita, una exención de comida en casa o un permiso de salud, y un permiso de alcohol si vendes alcohol. Cada uno tiene su propia renovación. Anota la fecha. El informe de entidad de negocio ante el Secretario de Estado, cada dos años, es un calendario aparte.