Mantente al día en Iowa

Las fechas que se repiten en Iowa son el informe bienal, el impuesto sobre la renta en la primavera, el impuesto sobre las ventas en el calendario que te dieron y las cuentas de empleador si tienes personas en la nómina. No hay un informe anual del Secretario de Estado para poner en el calendario.

Qué cambia en Iowa

• La presentación de la compañía es bienal, no anual. Las LLC presentan en los años impares y las corporaciones con fines de lucro en los años pares. El estatuto fija la ventana del 1 de enero al 1 de abril, y la página de formularios dice que vence a más tardar el 1 de abril¹, mientras que las preguntas frecuentes del Secretario dicen que es a más tardar el 31 de marzo².* Revisa las instrucciones de presentación; la fecha más temprana cumple con las dos.
• El impuesto sobre las ventas es 6% más un 1%¹⁰ local solo donde se ha adoptado. Los que presentan anual son los que están por debajo de $1,200⁹.
• El desempleo vence el mes después del trimestre, y la base salarial de 2026 es $20,400¹³. Es $21,100¹⁴ en 2027. El manual también imprime la base de 2025, que es más alta.
• La compensación para trabajadores empieza con la mayor parte del empleo, no con un número de personas impreso en la página de la agencia. Las exenciones son reales y es fácil leerlas de más. Hay un salario mínimo estatal, con una excepción para la empresa pequeña.

Haz esto

1. Presenta el informe bienal en el año correcto. El primer informe de una LLC es entre el 1 de enero y el 1 de abril del primer año impar después del año calendario de formación, y luego cada año impar siguiente³, según la sección 489.212. La página de formularios dice que los informes de LLC, LLP y organizaciones sin fines de lucro vencen a más tardar el 1 de abril, a $30 en línea o $45 en papel. Las corporaciones sin fines de lucro quedan sin cuota de presentación para el informe bienal. El informe de una sociedad en comandita es entre el 1 de enero y el 1 de abril del primer año impar después del año calendario de formación, y luego cada año impar siguiente⁸, según la sección 488.210. El informe de una corporación con fines de lucro es entre el 1 de enero y el 1 de abril del primer año par después del año calendario de incorporación, y luego cada año par siguiente⁷, según la sección 490.1621, por $60. Una página del Departamento de Ingresos todavía dice que las corporaciones pagan al Secretario de Estado una cuota anual. La presentación es bienal.⁹ Las preguntas frecuentes del Secretario de Estado dicen que los informes se presentan a más tardar el 31 de marzo, mientras que los estatutos y la página de formularios dicen que vencen a más tardar el 1 de abril¹.* Revisa las instrucciones de presentación en Fast Track antes de enviar; presentar a más tardar el 31 de marzo cumple con las dos. El agente registrado empieza a recibir el aviso en enero del año de presentación².
2. No esperes una carta de disolución. Para una LLC, el secretario puede iniciar una disolución administrativa si el informe no se entrega dentro de 60 días después de que vence, si las cuotas siguen sin pagarse por 60 días, o si la compañía está sin agente registrado por 60⁴ días. La reinstalación es $5¹.
3. Presenta el impuesto sobre la renta. Personas: a más tardar el último día del cuarto mes después de que termina el año fiscal, al 3.8%¹⁹ del ingreso tributable para 2026. El impuesto no se impone cuando el ingreso neto es de 13,500 dólares o menos para una declaración conjunta, un jefe de familia o un cónyuge sobreviviente, o de 9,000 dólares o menos para todos los demás. Si el impuesto llevara el ingreso neto por debajo de esos montos, el impuesto se reduce para que la persona conserve ese ingreso neto. El estatuto indica qué debes sumar de nuevo antes de medir el ingreso neto.²⁰ Corporaciones C: a más tardar el último día del cuarto mes después de que termina el año fiscal, al 5.5% sobre los primeros $100,000 y 7.1% por encima de eso. La página de descripciones etiqueta esas tasas como la tasa de impuestos de 2024 a 2027. Entidades de traspaso: IA 1065 o IA 1120S¹¹ a más tardar el último día del cuarto mes después de que termina el año fiscal. Impuesto compuesto de no residentes: 3.8 por ciento para 2025 o después, para un patrimonio, un fideicomiso, una corporación S, una sociedad o una persona no residente. Una corporación C no residente usa las tasas corporativas, que figuran como 7.1 por ciento para 2024 o después. Una sociedad o una corporación S que elige paga en la entidad. La lista de tasas del departamento se detiene en 3.8%⁹ para 2025.* Usa las instrucciones del año que estás presentando. Esta página no calcula tu impuesto.
4. Presenta el impuesto sobre las ventas en el calendario que te dieron. Por debajo de $1,200 cobrado, la declaración es anual y vence el 31 de enero, por el impuesto cobrado el año anterior. En ese monto o por encima, es mensual y vence el último día del mes siguiente al mes en que cobraste el impuesto⁹. Presenta una declaración en ceros cuando no tienes ventas ni compras gravables que reportar. Si la fecha de vencimiento es sábado, domingo o feriado definido en el Código de Iowa 421.9A, pasa al siguiente día que no sea uno de esos¹⁰. Las tasas y la división local están en Obtén tus números fiscales.
5. Si tienes empleados, mantén al día las cuentas de empleador. Las declaraciones de retención vencen el último día del mes siguiente al trimestre¹². La velocidad del depósito sigue los montos en Obtén tus números fiscales. Los informes de desempleo vencen el último día del mes siguiente al trimestre calendario. Un sábado, domingo o feriado legal mueve la fecha de vencimiento al siguiente día hábil¹⁵. La base salarial es $20,400 en 2026 y $21,100¹⁴ en 2027. En 2026 la tasa es 1 por ciento (1.000% en el manual) para un empleador nuevo que no es de construcción y 5.4% para un empleador nuevo de construcción, hasta que aplique una tasa por experiencia. Presenta el informe trimestral aunque ese trimestre no haya tenido empleo. Los empleadores no descuentan el impuesto de desempleo del pago¹³. Reporta las nuevas contrataciones y las recontrataciones dentro de 15 días. Un incumplimiento deliberado de reportar se castiga como desacato.¹⁶ Los reportes de contratistas son una regla aparte, en la página de números fiscales.
6. Renueva la licencia local y cualquier licencia de oficio en sus propias fechas. Iowa no tiene una licencia general de negocio que renovar en todo el estado. Un registro de contratista se renueva cada año²¹. Una licencia de alcohol se renueva en el plazo que compraste. Una licencia de alimentos, si la necesitas, está en el calendario del departamento de salud. Licencias y permisos.
7. Mantén un agente registrado en Iowa. Para una LLC, la sección 489.115 dice que la compañía debe mantener uno, y que el agente debe tener un lugar de negocios en Iowa⁵. Según la sección 490.501, el agente de una corporación puede ser una persona física que vive en Iowa, o una entidad formada o registrada para hacer negocios en Iowa, cuya oficina de negocios es la oficina registrada⁶. Cambiar el agente queda sin cuota para una LLC o una corporación¹. Una renuncia no deja a la compañía sin el deber de nombrar uno nuevo.

Reglas del empleador

Compensación para trabajadores: La mayoría de los empleadores deben tener seguro de compensación para trabajadores o estar aprobados para autoasegurarse. Hay exenciones, incluidas unas limitadas para la agricultura y para el trabajo para un familiar, y algunas dependen de ingresos menores de 1,500 dólares. La agencia dice que las exenciones son complejas y te indica que no decidas solo con el sitio web. Los contratistas independientes quedan fuera de la ley. Un contrato que usa esa etiqueta no decide la cuestión por sí solo.¹⁷ La agencia dice que le preguntes a un abogado antes de tratarte como exento. Esta página no toma esa decisión.

Salario mínimo: $7.25 la hora a partir del 1 de enero de 2008, o el salario mínimo federal vigente, el que sea mayor. El requisito estatal no aplica a una empresa cuyo volumen bruto anual está por debajo de $300,000, excepto que la excepción de la empresa pequeña no cubre lavandería y reparación de ropa, construcción o reconstrucción, los hospitales y las escuelas que lista el estatuto, ni una agencia pública. Durante los primeros 90 días, el estatuto permite $6.35. Para un empleado con propinas de un restaurante, hotel, motel, posada o cabaña que recibe con regularidad más de treinta dólares al mes en propinas, el empleador puede contar las propinas hacia el salario, hasta 40%¹⁸ del mínimo. La ley federal de salarios todavía puede ser más alta, o puede cubrir a un trabajador que la excepción estatal no cubre. Revisa las dos antes de fijar un salario.

Desempleo: Un empleador que no es agrícola queda obligado después de pagar salarios en cualquier trimestre calendario del año en curso o del anterior. La obligación se retrotrae al primer trimestre en que se pagaron salarios. La agricultura y el trabajo doméstico usan las otras pruebas en Obtén tus números fiscales. Las exclusiones por empleo familiar aplican a un negocio de propiedad individual, y a una sociedad solo cuando la relación exenta existe con cada socio. No aplican a una corporación ni a una LLC. Una tasa nueva para quien no es de construcción en 2026 es 1 por ciento (1.000% en el manual), sobre los primeros $20,400¹³.

Qué recibes

Un informe bienal presentado en el año en que el formulario dice que lo debes, declaraciones de renta y de impuesto sobre las ventas presentadas, y cuentas de empleador al día si tienes empleados.