Obtén tus números fiscales en Maryland

Un EIN, si lo necesitas, toma minutos en línea. Maryland luego suma una cuenta fiscal para los impuestos que sí aplican, el impuesto de desempleo cuando empleas a alguien, y un reporte de nueva contratación cuando contratas. No abras una cuenta solo por tener el número.

Qué cambia en Maryland

• El impuesto sobre la renta es una tabla estatal más un impuesto del condado. Las personas pagan 2% de los primeros $1,000, hasta el 6.50% del monto que supera $1,000,000 para quien declara solo y $1,200,000 para quien declara en conjunto. La parte del condado en la tabla de retención de 2026 es de 2.25% a 3.30%. Los condados de Anne Arundel y Frederick usan tramos de ingreso en lugar de una sola tasa⁸.
• El impuesto sobre las ventas es de todo el estado. La tasa general es del 6%. No hay impuestos locales generales sobre las ventas². El alcohol, algunos productos digitales y algunos servicios de tecnología usan otras tasas. Están abajo.
• Una entidad de traspaso no se salta Maryland. Una LLC o una corporación S puede deber impuesto de Maryland a nivel de la entidad. El paso 9 tiene la regla.
• El impuesto de desempleo tiene una banda para empleadores nuevos, no una sola tasa inicial. Es de 1.0% a 2.6%. A un empleador de construcción nuevo con sede en otro estado se le puede asignar el promedio de construcción de Maryland, y no por debajo de la tasa de empleador nuevo. La base salarial de 2026 es de $8,500¹².
• La cuenta del impuesto sobre las ventas y la licencia de comerciante son distintas. Vender bienes exige las dos. La licencia está en Licencias y permisos.

Haz esto

1. Obtén un EIN del IRS si lo necesitas. Es gratis y, si se aprueba, se emite de inmediato¹⁴ en línea. Lo vas a necesitar para contratar, para abrir muchas cuentas de banco y para presentar informes de desempleo. Un propietario único sin empleados a menudo puede usar un número de Seguro Social para el impuesto federal. No le pagues a un sitio web para que lo solicite por ti.
2. Registra los impuestos de Maryland que apliquen, en una sola solicitud. Usa la Solicitud de Registro Combinada (Combined Registration Application)¹⁵. Los negocios nuevos pueden empezarla desde Maryland Business Express. Las cuentas de ese camino incluyen el impuesto sobre las ventas y el uso, la retención del empleador, el impuesto de admisiones y diversiones, la cuota de reciclaje de llantas y una licencia de vendedor transitorio. Abre las que correspondan al trabajo. Las páginas de licencias y de registro del Contralor no imprimen una cuota por la licencia del impuesto sobre las ventas y el uso en sí.* Usa el monto de la solicitud. Una licencia de comerciante, si vendes bienes, es una presentación aparte ante el secretario y sí tiene cuota.
3. Si vendes bienes gravables, productos digitales o servicios gravables en Maryland, regístrate para el impuesto sobre las ventas antes de cobrarlo. La tasa general es del 6%. No hay impuestos locales generales sobre las ventas. Las bebidas alcohólicas son del 9%². La guía de cálculo también imprime otras tasas, incluidas las rentas de vehículos de corto plazo y los productos de vapeo. Usa la tasa de lo que de verdad vendes. Un producto digital o un código digital es del 6%⁴ en la guía de productos digitales. Las declaraciones vencen el día 20 del mes siguiente a aquel en que termina el período. Un sábado, un domingo o un día festivo legal lo mueve al siguiente día hábil. Las cuentas nuevas son trimestrales al principio. El Contralor puede cambiar eso después a mensual, trimestral, dos veces al año o anual. Presenta aunque no se deba impuesto³. Las declaraciones del impuesto sobre las ventas y el uso de períodos que empiezan después del 31 de diciembre de 2026 tienen que presentarse por vía electrónica, con excepciones por una discapacidad, una objeción religiosa a la tecnología o una necesidad especial que el Contralor reconoce⁶. La misma ley exige la presentación electrónica, para períodos que empiezan después de esa fecha, de la retención, del impuesto sobre la renta de las corporaciones, del impuesto de la entidad de traspaso, del impuesto de admisiones y de varios otros impuestos de negocio, con las mismas excepciones.
4. Si vendes servicios de datos, tecnología o software, lee la regla del 3% antes de usar la tasa general. A partir del 1 de julio de 2025, una tasa del 3% aplica a los servicios de datos y de tecnología de la información, y servicios de publicación de software de sistemas o de aplicaciones, evaluados un servicio a la vez. El código de industria de la propia compañía no lo decide. La lista está en el Boletín Técnico 56. El software vendido como servicio es 6% cuando se vende para uso individual, y 3% cuando se vende para uso comercial en un sistema de cómputo empresarial. El boletín de junio de 2025 dice que no hay exención para una venta a una compañía afiliada⁵. Un aviso del 27 de mayo de 2026 dice que la venta de esos servicios, o de un producto digital o un código digital, queda exenta cuando el vendedor y el comprador están en el mismo grupo afiliado, a partir del 1 de julio de 2026⁶. El boletín es anterior a ese cambio.
5. Si vendes hacia Maryland y no tienes un lugar aquí, lee la regla del vendedor remoto antes de cobrar nada. El reglamento actual te cuenta como vendedor de fuera del estado al llegar a $100,000 de ingreso bruto, o 200 transacciones separadas, en el año calendario anterior o en el actual. Cuentan los productos digitales y los códigos digitales⁷. También cuenta un lugar físico, un agente, visitas regulares de servicio y el uso regular de tus propios vehículos. El aviso del Contralor de 2018, escrito para 2019 y los años siguientes, dice que te registres a más tardar el primer día del mes siguiente al mes en que cumples cualquiera de las dos pruebas¹⁶. El reglamento actual no indica ese plazo.* Consulta con el Contralor cuando te acerques a cualquiera de las dos pruebas. Tener un local en Maryland te saca del caso de “sin lugar aquí” y te regresa al paso 3.
6. Si presentas y pagas el impuesto sobre las ventas a tiempo, el estado te deja quedarte con un descuento. El descuento es 1.2% de los primeros $6,000 y 0.9% por encima de eso, y no más de $500 en una declaración³. Usa el descuento que calcula la declaración. No lo tomes si la declaración va tarde.
7. Si eres una persona que debe presentar, anota en el calendario la declaración individual de Maryland. Las tasas estatales de 2026 son 2% de los primeros $1,000, hasta el 6.50% del monto que supera $1,000,000 para quien declara solo y $1,200,000 para quien declara en conjunto. Los tramos son distintos para quien declara solo y para quien declara en conjunto. El impuesto del condado en la tabla de retención de 2026 es de 2.25% a 3.30%. Los condados de Anne Arundel y Frederick usan tramos de ingreso en lugar de una sola tasa. No se puede usar una tasa menor del 4.75% para la retención⁸. La declaración vence el 15 de abril¹⁷. Esta página no calcula el impuesto.
8. Si el negocio se grava como corporación C, anota en el calendario la declaración de la corporación y los estimados. La declaración vence el día 15 del cuarto mes después de que termina el año fiscal, o la fecha original de vencimiento federal si esa es posterior¹⁰. La tasa en el formulario de estimados de 2026 es del 8.25%. Los estimados se exigen cuando se puede esperar de forma razonable que el impuesto supere $1,000. Págalos el día 15 de los meses 4.º, 6.º, 9.º y 12.º del año fiscal. Maryland no permite una declaración consolidada. Cada corporación presenta la suya⁹. El formulario de estimados no es el lugar para pagar la retención ni el impuesto de traspaso.
9. Si el negocio es una entidad de traspaso, incluida una LLC o una corporación S, lee el formulario de estimados antes de saltarte una declaración de Maryland. Una entidad de traspaso paga el impuesto de Maryland por los miembros no residentes, salvo que elija pagar por cada miembro. La elección es irrevocable para ese año fiscal. Los estimados, cuando la entidad los debe, vencen el día 15 de los meses 4.º, 6.º, 9.º y 12.º del año fiscal para una corporación S, y en los meses 4.º, 6.º, 9.º y 13.º para una sociedad o una LLC. La tasa del miembro persona en ese formulario es 6.50% más la tasa local más baja, de 2.25%. Un miembro que es entidad es del 8.25%¹¹. El formulario le dice a la entidad que emita un Anexo K-1 de Maryland para que el miembro pueda reclamar el crédito. Un impuesto adicional sobre la ganancia neta de capital lo paga la persona, no la entidad. Esta página no la elige. La elección federal de corporación S es el formulario 2553¹⁸.
10. Regístrate para el impuesto de desempleo cuando empleas a alguien por primera vez en Maryland. La mayoría de los empleadores pagan el impuesto de desempleo, salvo algunas organizaciones sin fines de lucro y gubernamentales. Un empleador es quien emplea al menos a una persona en Maryland. La página de tasas dice que la mayoría de los negocios son contributivos y pagan por trimestre. Presenta y paga dentro del mes siguiente al fin de cada trimestre calendario, en BEACON. Para 2026, los salarios gravables son los primeros $8,500 pagados a cada empleado. Un empleador nuevo paga de 1.0% a 2.6%. A un empleador de construcción nuevo con sede en otro estado se le puede asignar el promedio de construcción de Maryland, y no por debajo de la tasa de empleador nuevo. Las tasas con experiencia en la Tabla A van del 0.3% al 7.5%. Las tasas salen de la Tabla A para 2026, la misma tabla que en 2025, y la más baja de las seis tablas. La tasa estándar es 7.50% si te correspondía una tasa por experiencia y no reportaste salarios gravables en un año fiscal porque no presentaste los informes trimestrales. Esa tasa estándar no es la tasa de empleador nuevo. El interés sobre un saldo tardío es del 1.5% al mes, y un informe tardío es de $35¹².
11. Reporta las nuevas contrataciones al Registro de Nuevas Contrataciones de Maryland. El reporte vence dentro de los 20 días siguientes al día en que el empleado empieza a trabajar. Una omisión puede significar una advertencia por escrito la primera vez, luego $20 por cada mes de una violación posterior, o $500 si la omisión es una conspiración para ocultar o falsificar el reporte¹³. El estatuto es Labor and Employment §8-626.1. La guía de contratación cubre la parte federal.

Qué recibes

Un EIN del IRS si lo solicitaste, una cuenta fiscal de Maryland solo para los impuestos que registraste, y una cuenta de desempleo cuando la División de Seguro de Desempleo emite una. La cuenta del impuesto sobre las ventas no es una licencia de comerciante. Esa licencia está en Licencias y permisos.