Registra tu negocio en Míchigan

Las LLC, las corporaciones, las organizaciones sin fines de lucro y las sociedades en comandita (limited partnerships) se registran ante la División de Corporaciones del Departamento de Licencias y Asuntos Regulatorios de Míchigan (Michigan Department of Licensing and Regulatory Affairs, LARA). Los propietarios únicos y las sociedades colectivas (general partnerships) no se registran ahí. Un negocio que opera con un nombre distinto de su nombre legal necesita un certificado de nombre comercial (assumed name), y dónde lo presentas depende de tu estructura.

Qué cambia en Míchigan

• Las presentaciones anuales son solo en línea. El MiBusiness Registry Portal (portal de registro de negocios del estado) se activó el 23 de junio de 2025, y los informes anuales y las declaraciones anuales deben presentarse en línea; ya no se acepta papel.
• Una LLC presenta una declaración anual; una corporación, un informe anual. La de la LLC vence el 15 de febrero, con un costo de $25 hasta el 30 de septiembre de 2027 y luego $15 según la ley. La de la corporación vence el 15 de mayo, con un costo de $25 si se presenta a tiempo. Mantente al día tiene las fechas y el costo de presentar tarde.
• Los nombres comerciales se dividen en tres. Los propietarios únicos y las sociedades presentan ante el secretario del condado (county clerk) del condado o los condados donde opera el negocio. Las LLC y las corporaciones presentan ante LARA, con cuotas distintas. Un certificado de LARA dura 5 años, hasta el 31 de diciembre del quinto año calendario completo después de la presentación; renovable por períodos de 5 años.
• Una LLC puede perder su nombre sin desaparecer. La regla: tras 2 años seguidos sin presentar la declaración anual y 60 días después del aviso de LARA, la LLC deja de estar en buen estado (good standing) y su nombre queda disponible para otros, aunque la LLC sigue existiendo.

Haz esto

1. Elige tu estructura. LLC, corporación, corporación sin fines de lucro, sociedad o empresa individual. Si eres propietario único o tienes una sociedad colectiva, puedes saltar al paso 6. Algunas profesiones deben formar una LLC o una corporación de servicios profesionales: dentistas, médicos osteópatas, médicos, cirujanos, clérigos y abogados.
2. Revisa el nombre en el MiBusiness Registry Portal. Un nombre de LLC debe distinguirse en los registros de LARA de otros nombres registrados, reservados y comerciales (assumed names). Un nombre de corporación debe distinguirse en los registros de LARA de otros nombres de corporaciones, organizaciones sin fines de lucro, sociedades en comandita y LLC, y no puede dar a entender un propósito que los artículos no permitan. LARA sugiere esperar a que se presenten los artículos antes de pedir letreros, tarjetas de presentación y papelería. ¿Todavía no estás listo para presentar? Puedes reservar un nombre hasta el final del sexto mes calendario completo después del mes en que se presenta la solicitud: $25 por el nombre de una LLC, $10 por el de una corporación.
3. Elige un agente residente. Para una LLC, es una persona residente de Míchigan, o una entidad comercial con oficina comercial en la oficina registrada. Para una corporación, es un residente de Míchigan cuya oficina comercial o residencia es la oficina registrada, una corporación o LLC de Míchigan, o una corporación o LLC extranjera autorizada en Míchigan con oficina comercial en la oficina registrada. El agente recibe los avisos judiciales, las notificaciones y los requerimientos dirigidos a la empresa. La página de LARA sobre el agente residente tiene los detalles.
4. Presenta en el portal. Empieza en la página de la División de Corporaciones y presenta el formulario de tu estructura (abajo). La cuota está en la tabla de cuotas. LARA publica los tiempos de revisión actuales como una fecha de “procesado hasta” (processed through) en su Business Entity Search. La espera para una presentación nueva de formación no está en una página que pudimos leer.* Consulta la fuente oficial para saber la espera de hoy. ¿Lo necesitas más rápido? Hay trámite urgente: $50 por 24 horas, $100 el mismo día, $500 por dos horas o $1,000 por una hora. Se suman a la cuota de presentación, y las cuotas de trámite urgente no son reembolsables y van al departamento.
5. Pide un certificado de buen estado (certificate of good standing) si tu banco lo pide. Cuesta $10 en LARA.
6. Presenta un certificado de nombre comercial si usas otro nombre. Un propietario único o una sociedad presenta ante el secretario del condado donde opera el negocio. MCL 445.1 fija una cuota de presentación de $6 y MCL 445.3 una cuota de indexación y presentación de $10 que incluye dos copias certificadas. Según MCL 445.1, un condado con carta orgánica (charter county) de más de 2,000,000 de habitantes puede fijar otra cuota de presentación por ordenanza, así que confirma el total con el secretario. La ley también dice que el secretario del condado (county clerk) puede rechazar un nombre que engañe al público o que se parezca demasiado a uno ya presentado en el condado. Una LLC o una corporación presenta el Certificado de nombre comercial (Certificate of Assumed Name), formulario CSCL/CD 541 ante LARA: $25 una LLC, $10 una corporación. Una sociedad en comandita también presenta ante LARA ($10). La ley estatal es MCL 445.1 para la presentación en el condado, y no fija vencimiento para un certificado del condado.* Pregúntale al secretario del condado si el tuyo debe renovarse.
7. Anota en tu calendario los primeros plazos. La primera declaración anual de una LLC vence el 15 de febrero del año siguiente a la formación, o del año posterior a ese si se formó después del 30 de septiembre. El primer informe anual de una corporación vence el 15 de mayo, el año siguiente a la formación de la corporación. Si vendes productos sujetos a impuestos, necesitas una licencia de impuesto sobre las ventas antes de tu primera venta: Obtén tus identificaciones fiscales.

Según tu estructura

LLC

Presenta los Artículos de Organización, formulario CSCL/CD-700 ($50). La cuota de los artículos se exime cuando los veteranos van a tener la mayoría de los intereses de membresía iniciales. El nombre debe incluir “limited liability company”, “L.L.C.” o “L.C.” y no puede incluir “corporation”, “incorporated”, “corp.” ni “inc.”. Después la LLC presenta una declaración anual cada año a más tardar el 15 de febrero, $25 hasta el 30 de septiembre de 2027 y $15 después de esa fecha según la ley vigente. La tabla de cuotas de LARA todavía muestra la cifra mayor, así que confirma el total al presentar. Una LLC profesional también presenta un informe anual con una cuota de $50; la tabla de cuotas de LARA indica $75 para la presentación anual de una LLC profesional.

Corporación

Presenta los Artículos de Incorporación, formulario 500. La cuota de presentación es $10, más una cuota de organización según las acciones autorizadas que empieza en $50 para hasta 60,000 acciones autorizadas y sube con más acciones. La tabla de cuotas muestra los niveles, así que confirma el total al presentar. El nombre debe terminar en "Corporation", "Incorporated", "Company", "Limited" o "Corp.", "Ltd.", "Inc." o "Co.". La corporación presenta un informe anual cada año a más tardar el 15 de mayo, a partir del año siguiente a su formación, y en él se indica el agente residente y la oficina registrada de la corporación, y los nombres y las direcciones de su presidente, secretario, tesorero y directores. Según la ley de Míchigan, la sanción por descuido es la disolución automática 60 días después de dos años de informes sin presentar o cuotas sin pagar. Ser una corporación S o C es una decisión fiscal federal que se toma ante el IRS, no un trámite estatal.

Organización sin fines de lucro

Presenta los Artículos de Incorporación sin fines de lucro (formulario 502) ($20). El informe anual cuesta $20 y vence el 1 de octubre. Primer informe: el 1 de octubre del año siguiente a la formación, si se formó entre el 1 de enero y el 30 de septiembre. La mayoría de las organizaciones benéficas también se registran en la Sección de Fideicomisos Benéficos (Charitable Trust Section) del Fiscal General. El estatus federal 501(c)(3) es una solicitud aparte ante el IRS.

Sociedad

Una sociedad colectiva no presenta ningún documento de formación; los socios que usan un nombre comercial presentan un certificado de nombre comercial ante el secretario del condado. Una sociedad en comandita presenta un certificado de sociedad en comandita (formulario 401) ($10), y una sociedad de responsabilidad limitada registrada (LLP) presenta una solicitud de registro de LLP (formulario 800) ($100). La ley del condado sobre nombres comerciales excluye las corporaciones y las sociedades en comandita (limited partnerships); una sociedad en comandita presenta su certificado de nombre comercial ante LARA ($10).

Empresa individual

No hay que presentar documentos de formación. Si no registras otra entidad, eres propietario único automáticamente. Usar un nombre de negocio distinto de tu nombre legal significa presentar un certificado de nombre comercial ante el secretario del condado ($6 de cuota de presentación más $10 de indexación, salvo que tu condado fije la suya). El registro del impuesto sobre las ventas y cualquier licencia que tu trabajo requiera siguen aplicando.

Formada en otro estado

Una LLC o corporación formada en otro lugar solicita autorización antes de hacer negocios en Míchigan. Una LLC extranjera presenta un certificado de autoridad para hacer negocios en Míchigan (formulario 760) ($50) y después presenta la misma declaración anual que una LLC de Míchigan. Una corporación extranjera presenta una solicitud de certificado de autoridad (Application for Certificate of Authority, formulario 560) ($60), con un certificado de buen estado (good standing) de la jurisdicción de origen, con fecha de no más de 30 días antes de la presentación. La guía sobre formar la empresa en otro estado cubre las ventajas y desventajas.

Qué recibes

Tus artículos presentados pasan a ser parte del registro público, que se puede consultar en el portal. Los vas a necesitar para tu EIN y tu cuenta bancaria. Ten cuidado con el correo sobre tu presentación: LARA advierte sobre llamadas, mensajes de texto, correos y cartas fraudulentos que se hacen pasar por personal de LARA y piden pagos o datos personales. Un certificado de nombre comercial de LARA se registra por 5 años, hasta el 31 de diciembre del quinto año calendario completo después de la presentación; renovable por períodos de 5 años, y no da ningún derecho exclusivo sobre el nombre.