Mantente al día en Nueva York

La mayoría de estas fechas se repiten cada año, y la Declaración bienal (Biennial Statement) cada dos. Anótalas en un calendario ahora. El único recordatorio del Departamento de Estado (Department of State) es un correo electrónico, y solo si tiene tu dirección.

Qué cambia en Nueva York

• La Declaración bienal (Biennial Statement) no tiene multa, pero sí una consecuencia real. Una declaración sin presentar aparece como atrasada en los registros del estado y en cualquier Certificado de Estatus (Certificate of Status), lo que puede frenar una transacción que necesita uno. El recordatorio llega por correo electrónico, solo si la entidad le dio una dirección de correo al Departamento de Estado (Department of State).
• La cuota de la LLC la fija el ingreso del año anterior. La cuota anual de presentación en el formulario IT-204-LL se basa en el ingreso bruto de fuente de Nueva York (New York source gross income) del año fiscal anterior, así que la primera cuota de una LLC nueva es el mínimo de $25 y la cuota cambia a medida que el negocio crece, y no hay prórroga de plazo para presentar ni para pagar.
• Las corporaciones pagan el impuesto de franquicia desde el primer día. Las obligaciones empiezan en la fecha en que la corporación empieza a existir, haga negocios o gane dinero o no, y el mínimo fijo en dólares de $25 o más aplica incluso en un año sin ganancia.

Tu calendario de Nueva York

Qué	Cuándo	Costo
Declaración bienal (Biennial Statement), LLC y corporaciones, ante el Departamento de Estado (Department of State)	cada dos años, en el mes calendario en que se presentó el documento de formación; la primera vence dos años después de que se presentaron los Artículos de Organización (Articles of Organization) (para una corporación, después de su Certificado de Incorporación (Certificate of Incorporation))	$9; si no se presenta, no hay multa, pero la entidad aparece como atrasada en los registros del estado y en cualquier Certificado de Estatus (Certificate of Status)
Cuota anual de presentación de LLC y LLP, formulario IT-204-LL, ante el Departamento de Impuestos	el día 15 del tercer mes después de que termina el año fiscal; no hay prórroga de plazo para presentar ni para pagar	de $25 a $4,500, según el ingreso bruto de fuente de Nueva York (New York source gross income) del año fiscal anterior; $25 para una LLC de un solo miembro que es entidad no considerada (disregarded entity) para el impuesto federal
Declaración del impuesto de franquicia de una corporación C, ante el Departamento de Impuestos	el 15 de abril para un año calendario, o el día 15 del cuarto mes después de que termina un año fiscal	el más alto de tres bases: ingreso del negocio, capital del negocio o el mínimo fijo en dólares; ingreso del negocio a 6.5%, mínimo fijo en dólares desde $25
Declaración de corporación S de Nueva York, formulario CT-3-S, ante el Departamento de Impuestos	el 15 de marzo para un año calendario, o el día 15 del tercer mes después de que termina un año fiscal	el impuesto mínimo fijo en dólares, según los recibos de Nueva York (New York receipts), desde $25
Declaraciones del impuesto sobre las ventas, ante el Departamento de Impuestos	presentación trimestral de forma predeterminada, con vencimiento el día 20 del mes siguiente al cierre de cada trimestre: el 20 de junio, el 20 de septiembre, el 20 de diciembre y el 20 de marzo; quienes presentan cada mes, dentro de los 20 días siguientes al cierre de cada mes; quienes presentan una vez al año, a más tardar el 20 de marzo	El impuesto que cobraste; una declaración es obligatoria aunque no haya ventas, y presentarla tarde cuesta al menos $50
Declaración de empleador, formulario NYS-45, ante el Departamento de Impuestos	30 de abril, 31 de julio, 31 de octubre y 31 de enero; no hay prórrogas para presentar ni para pagar	Aportes al seguro de desempleo y retención; el formulario NYS-1 después de cualquier nómina que lleve la retención a $700 o más
Presentación anual de organizaciones benéficas, CHAR500, ante la Oficina de Organizaciones Benéficas del Fiscal General (Attorney General's Charities Bureau)	Cada año, por el portal en línea de la Oficina de Organizaciones Benéficas (Charities Bureau)	Consulta las instrucciones de la Oficina para la cuota
Salario mínimo estatal, para todo empleador	Sin cambio el 1 de enero de 2027	$17 por hora en la ciudad de Nueva York, Long Island y el condado de Westchester; $16 en el resto del estado

Las tasas del salario mínimo siguen igual el 1 de enero de 2027, porque el Departamento de Trabajo del estado dice que se cumplió una condición de la ley que bloquea el aumento anual por inflación, según su página del salario mínimo. El Gobernador ha propuesto tasas nuevas desde el 1 de marzo de 2027 ($17.60 en la ciudad de Nueva York, Long Island y el condado de Westchester, $16.55 en el resto del estado) si la Legislatura lo aprueba.* Eso es una propuesta, no una ley. Consulta la página del Gobernador y el Departamento de Trabajo antes de cambiarle el pago a alguien.

Qué filas te corresponden: una LLC que tributa como sociedad o como entidad no considerada (disregarded entity) tiene la Declaración bienal y la cuota anual de presentación, mientras que una LLC que eligió el tratamiento fiscal de corporación presenta la declaración de la corporación y no presenta el formulario IT-204-LL. Una sociedad común paga la cuota de presentación solo cuando su ingreso bruto de fuente de Nueva York del año anterior es de al menos $1,000,000. Una corporación tiene la Declaración bienal y la declaración del impuesto de franquicia, más el recargo de la MTA (MTA surcharge) si hace negocios en la ciudad de Nueva York y los condados de Rockland, Nassau, Suffolk, Orange, Putnam, Dutchess y Westchester; la tasa de 7.25% sobre el ingreso del negocio por encima de $5,000,000 rige en los años fiscales que empiezan de 2021 a 2029 y vuelve a 6.5% después. Un propietario único tiene el impuesto sobre los ingresos de las personas, las declaraciones del impuesto sobre las ventas si está registrado, y en la ciudad de Nueva York el impuesto a los negocios no constituidos (unincorporated business tax). No hay una licencia comercial estatal que renovar.

Haz esto

1. Dale al Departamento de Estado (Department of State) tu dirección de correo por su servicio de actualización de correo. El recordatorio de la Declaración bienal (Biennial Statement) llega por correo electrónico, solo si la entidad le dio una dirección de correo al Departamento de Estado (Department of State), al inicio del mes en que vence.
2. Presenta la Declaración bienal (Biennial Statement) en línea con el servicio de presentación e-Statement (e-Statement Filing Service) en tu mes de formación, no antes; una declaración presentada antes no cuenta, y la entidad vuelve a presentar cuando llega el mes. Necesitas el nombre exacto de la entidad y el número de identificación del DOS (DOS ID). Cuesta $9, y también es donde actualizas la dirección a la que el estado envía por correo los documentos legales; una dirección vieja puede significar una sentencia en rebeldía de la que nunca te enteraste.
3. Paga la cuota anual de presentación de la LLC o la LLP. Presenta el formulario IT-204-LL y paga a más tardar el día 15 del tercer mes después de que termina el año fiscal. La cuota sigue los tramos de arriba, y no hay prórroga de plazo para presentar ni para pagar. Una LLC o LLP sin ingreso, ganancia, pérdida o deducción de fuente de Nueva York en el año en curso no lo presenta.
4. Presenta la declaración del impuesto de franquicia de la corporación por los Business Online Services del Departamento de Impuestos: una corporación C a más tardar el 15 de abril para un año calendario, o el día 15 del cuarto mes después de que termina un año fiscal, una corporación S de Nueva York en el formulario CT-3-S a más tardar el 15 de marzo para un año calendario, o el día 15 del tercer mes después de que termina un año fiscal. Revisa que tu elección de corporación S de Nueva York en el formulario CT-6 esté hecha; una corporación S federal que no la tiene queda gravada como corporación C para efectos de Nueva York.
5. Presenta cada declaración del impuesto sobre las ventas, incluida una sin nada que reportar, por Business Online Services en la fecha de tu calendario: quienes presentan cada trimestre, a más tardar el día 20 del mes siguiente al cierre de cada trimestre: el 20 de junio, el 20 de septiembre, el 20 de diciembre y el 20 de marzo, quienes presentan cada mes, dentro de los 20 días siguientes al cierre de cada mes, quienes presentan una vez al año, a más tardar el 20 de marzo. Fíjate en un aviso de reclasificación: la presentación mensual empieza cuando tus ventas gravables y tus compras sujetas al impuesto sobre el uso, juntas, llegan a $300,000 en un trimestre, y el Departamento de Impuestos puede pasarte a presentación anual cuando el impuesto de cuatro trimestres suma $3,000 o menos.
6. Presenta el formulario NYS-45 cada trimestre a más tardar el 30 de abril, 31 de julio, 31 de octubre y 31 de enero, paga la retención en el formulario NYS-1 según lo que pida tu nómina, y mantén vigentes las pólizas de compensación laboral y de incapacidad y Permiso Familiar Pagado (Paid Family Leave) mientras tengas empleados. Para 2027, los empleados aportan 0.452% de su salario bruto al Permiso Familiar Pagado, hasta $451.81 al año, según la página de Permiso Familiar Pagado 2027 (Paid Family Leave 2027). La página de fechas de vencimiento de la retención tiene el calendario.
7. Organizaciones benéficas: presenta el CHAR500 cada año por el portal en línea de la Oficina de Organizaciones Benéficas (Charities Bureau).

Qué recibes

Un comprobante de presentación por cada Declaración bienal (Biennial Statement), una confirmación de cada declaración de impuestos y cada pago en Business Online Services, y un Certificado de Estatus (Certificate of Status) sin nada atrasado cuando un banco o un prestamista lo pida.