Registra tu negocio en Pensilvania

Las LLC, las corporaciones, las organizaciones sin fines de lucro y las sociedades en comandita (limited partnerships) se registran ante la Oficina de Corporaciones y Organizaciones Benéficas (Bureau of Corporations and Charitable Organizations) del Departamento de Estado de Pensilvania, a través de Business Filing Services (file.dos.pa.gov). Sociedad colectiva (general partnership): no requiere presentación; se forma por acuerdo. Un negocio que usa un nombre distinto de su nombre legal presenta un nombre ficticio (fictitious name) ante el mismo Departamento, no ante el condado.

Qué cambia en Pensilvania

• Toda entidad que se registra presenta un informe anual, un requisito que empezó el 1 de enero de 2025 y reemplazó al antiguo informe decenal. Las corporaciones presentan a más tardar el 30 de junio, las LLC a más tardar el 30 de septiembre y las demás entidades registradas a más tardar el 31 de diciembre, empezando el año siguiente a su formación. Cuesta $7, y $0 para las organizaciones sin fines de lucro. Omitirlo significa la disolución administrativa (la cancelación en el caso de una LLP, la terminación en el caso de un registro extranjero) y la pérdida de la protección del nombre, seis meses después de la fecha de vencimiento, para los informes que vencen en 2027 y después. Mantente al día tiene las fechas.
• Hay una oficina registrada, no un agente registrado. Una LLC o corporación indica una dirección en Pensilvania donde la entidad pueda recibir correo; no se aceptan apartados postales, o nombra un Commercial Registered Office Provider (CROP, proveedor comercial de oficina registrada) de la lista del Departamento.
• Una corporación nueva tiene que publicar. Según 15 Pa.C.S. 1307, una corporación comercial debe publicar oficialmente un aviso de su intención de presentar sus artículos, o de haberlos presentado. La guía del Departamento indica publicar en dos periódicos de circulación general, y de ser posible uno de ellos un periódico jurídico (legal journal), y dice lo mismo para las corporaciones sin fines de lucro. Las fuentes que revisamos no establecen una regla así para las LLC.* Consulta con el Departamento de Estado.
• Un nombre ficticio es un trámite estatal, y se anuncia solo cuando el registro incluye a una persona física.

Haz esto

1. Elige tu estructura. LLC, corporación, organización sin fines de lucro, sociedad o empresa individual. Si eres propietario único o tienes una sociedad colectiva, no hay trámite de formación y puedes saltar al paso 7. Un profesional con licencia puede formar una compañía profesional restringida o una corporación profesional; la compañía profesional restringida (restricted professional company, PLLC) debe constar en el Certificado de Organización. Elige una entidad las compara.
2. Revisa el nombre en la búsqueda de negocios del Departamento. El nombre de una LLC debe incluir company, limited o limited liability company, o una abreviatura equivalente. Una consulta de disponibilidad del nombre, para tres nombres, cuesta $15. ¿Todavía no estás listo para presentar? Un nombre reservado se mantiene por 120 días y cuesta $70. Busca también en internet y en la base de datos federal de marcas.
3. Elige una oficina registrada. Debe ser una dirección en Pensilvania donde la entidad pueda recibir correo; no se aceptan apartados postales. O usa un Commercial Registered Office Provider (CROP, proveedor comercial de oficina registrada) de la lista del Departamento. El aviso del informe anual se envía por correo a la dirección de la oficina registrada al menos dos meses antes del plazo.
4. Presenta ante la Oficina. Crea una cuenta en Business Filing Services y presenta en línea. Incluye un Docketing Statement (declaración de trámite), presentado junto con el documento de constitución. La cuota depende de tu estructura (ver abajo). No pudimos ver el total del portal antes del pago, así que revisa el total cuando presentes.* Las preguntas frecuentes del Departamento indican que se calculen 15 días hábiles para el trámite.* Consulta el portal para ver los tiempos actuales.
5. Pide el trámite urgente si necesitas una fecha. Cuesta extra, y se pide solo en línea en file.dos.pa.gov; no se aceptan solicitudes de trámite urgente por correo. Las cuotas son $100 para el mismo día si se recibe antes de las 10 a. m., $300 para tres horas si se recibe antes de las 2 p. m. y $1,000 para una hora si se recibe antes de las 4 p. m.
6. Publica, si eres una corporación. La ley, 15 Pa.C.S. 1307, dice que los incorporadores o la corporación deben publicar oficialmente un aviso de su intención de presentar sus artículos, o de haberlos presentado. La guía del Departamento indica que la publicación va en dos periódicos de circulación general, y de ser posible uno de ellos un periódico jurídico (legal journal).
7. Presenta un nombre ficticio si usas otro nombre. El formulario es Registro de Nombre Ficticio (Registration of Fictitious Name, formulario DSCB:54-311), que se presenta ante el Departamento de Estado de Pensilvania (Pennsylvania Department of State) por $70. Los detalles están más abajo.
8. Pide un certificado de estado (certificate of status) si tu banco lo pide. El certificado de subsistencia (subsistence certificate) del Departamento cuesta $40.
9. Anota en tu calendario los primeros plazos. El primer informe anual vence el año siguiente a la formación de la compañía (o a su registro inicial como entidad extranjera). Si vendes bienes o servicios sujetos a impuesto, tienes que registrarte ante el Department of Revenue (Departamento de Ingresos) antes de tu primera venta: Obtén tus números fiscales.

Según tu estructura

LLC

Presenta el Certificado de Organización (Certificate of Organization) ($125). Después la LLC presenta un informe anual a más tardar el 30 de septiembre, $7, empezando el año siguiente a la formación de la compañía (o a su registro inicial como entidad extranjera). Una compañía profesional restringida (PLLC) también presenta un Certificado de Registro Anual (Certificate of Annual Registration) a más tardar el 15 de abril del año siguiente, con una cuota de $700 por miembro en 2026. La cuota se debe solo por los miembros que tenían licencia en la profesión de la compañía y su residencia principal en Pensilvania el 31 de diciembre, según la página del Departamento.

Corporación

Presenta los Artículos de Incorporación (Articles of Incorporation) ($125). Después publica, como en el paso 6. La corporación presenta un informe anual a más tardar el 30 de junio, $7. Una corporación C también paga el impuesto corporativo sobre los ingresos netos (corporate net income tax); el impuesto sobre el capital social y la franquicia de empresas extranjeras (capital stock and foreign franchise tax) fue eliminado para los años fiscales que empiezan el 1 de enero de 2016 o después. El estatus de corporación S es una elección federal que se hace ante el IRS.

Organización sin fines de lucro

Presenta los Artículos de Incorporación (Articles of Incorporation) ($125) y publica en dos periódicos de circulación general, y de ser posible uno de ellos un periódico jurídico (legal journal). El informe anual vence el 30 de junio y cuesta $0. El estatus 501(c)(3) es una solicitud aparte ante el IRS. Después de la formación, el resto de esta serie está escrito para negocios con fines de lucro, y no cubre la exención de impuestos ni las reglas de recaudación de fondos de las organizaciones sin fines de lucro.

Sociedad

Una sociedad colectiva: no requiere presentación; se forma por acuerdo. Una sociedad en comandita constituida en Pensilvania (domestic limited partnership) se registra por $125 y una sociedad de responsabilidad limitada (limited liability partnership, LLP) por $125. Ambas presentan el informe anual a más tardar el 31 de diciembre, $7. Una LLP también presenta un Certificado de Registro Anual a más tardar el 15 de abril del año siguiente, con una cuota de $470 por socio colectivo en 2026, que se debe solo por los socios colectivos que tenían su residencia principal en Pensilvania el 31 de diciembre (o, si el socio es una entidad, que estaba constituido en Pensilvania).

Empresa individual

No hay trámite de formación. La regla del Departamento: un propietario único que usa su propio nombre completo no se registra. Un nombre distinto del tuyo exige registrar un nombre ficticio. El registro del impuesto sobre las ventas y cualquier licencia que tu trabajo necesite siguen aplicando.

Nombres ficticios

El registro es obligatorio para toda persona o entidad que hace negocios bajo un nombre distinto de su nombre legal. El formulario es Registro de Nombre Ficticio (Registration of Fictitious Name, formulario DSCB:54-311), $70. ¿Hay presentación ante el condado? no; los nombres ficticios no se presentan ante el condado. ¿Se puede reservar uno? no; los nombres ficticios no se pueden reservar. ¿El registro protege el nombre? no; el registro no da derecho exclusivo al nombre.

El anuncio es obligatorio solo cuando el registro incluye a una persona física; publica en el condado de la oficina principal o del lugar de negocios. La prueba de publicación se conserva con los registros permanentes del negocio; no se presenta ante el Departamento. La sanción por no registrarse: ningún tribunal hará cumplir los contratos celebrados bajo el nombre hasta que se registre. Un tribunal también puede agregar $500 si te registras tarde y luego intentas hacer cumplir un contrato. En las páginas que revisamos no se indica cuánto dura un registro ni si se renueva.* Consulta la fuente oficial.

Formada en otro estado

Una LLC o corporación formada en otro estado presenta una Declaración de Registro de Entidad Extranjera (Foreign Registration Statement, formulario DSCB:15-412) con un Docketing Statement: $250 para una LLC, $250 para una corporación y $250 para una organización sin fines de lucro. Sobre el certificado de buen estado (good standing) del estado de origen, el Departamento indica: no; el registro no requiere un certificado de buen estado ni una copia de los artículos del estado de origen. Formar la empresa en otro estado tiene ventajas y desventajas.

Qué recibes

Tus documentos presentados pasan a formar parte del registro público, y se pueden buscar en file.dos.pa.gov/search/business. Vas a necesitar el certificado o los artículos presentados para tu EIN y tu cuenta bancaria. El aviso del informe anual se envía por correo a la dirección de la oficina registrada al menos dos meses antes del plazo.