Mantente al día en Carolina del Sur

Las fechas que se repiten en Carolina del Sur son el impuesto sobre la renta en la primavera, una cuota de licencia corporativa que va con esa declaración, el impuesto sobre las ventas que vence el día 20 del mes siguiente al mes de la venta⁶, y las cuentas de empleador si tienes personas en la nómina. Una LLC no tiene una cuota de aniversario ante el Secretario de Estado en la lista de formularios. Un impuesto omitido igual puede poner en riesgo a la compañía.

Qué cambia en Carolina del Sur

• Una LLC no tiene informe anual ante el Secretario de Estado. Una corporación presenta su informe anual dentro de la declaración de impuesto sobre la renta y paga una cuota de licencia de al menos $25¹.
• El impuesto individual sobre la renta vence el 15 de abril del año siguiente, para una declaración de año calendario. No pagas multas ni intereses si presentas y pagas por vía electrónica a más tardar el 1 de mayo. Las declaraciones en papel y la declaración federal no reciben ese tiempo extra⁵.
• La compensación para trabajadores aplica en cuanto empleas de forma regular a cuatro o más empleados, y cuentan los trabajadores de tiempo parcial y los familiares¹¹. Las exenciones están en Reglas del empleador, más abajo.
• Carolina del Sur queda sin ley estatal de salario mínimo¹⁵. Los empleadores que cubre la Ley federal de Normas Justas de Trabajo pagan al menos $7.25¹⁶ la hora.

Haz esto

1. Para una LLC, no esperes un informe anual del Secretario de Estado. La lista de formularios no tiene uno. Presenta la declaración de impuestos que corresponde a la LLC. Una LLC de varios miembros que no tributa como corporación presenta el SC1065³. Una LLC presenta el CL-1 solo si tributa como corporación¹⁷. Si una cuota, un impuesto o una multa queda sin pagar, el Secretario de Estado puede iniciar la disolución si la compañía no paga una cuota, un impuesto o una multa dentro de sesenta días después del vencimiento. El restablecimiento es dentro de dos años de la disolución administrativa y la cuota del estatuto es veinticinco dólares¹⁴. También puedes necesitar un certificado de cumplimiento tributario (Certificate of Tax Compliance) del Departamento de Ingresos, si la disolución fue por no presentar una declaración de impuestos¹³.
2. Para una corporación, presenta su declaración de impuestos y paga la cuota de licencia. Una corporación que tributa como corporación S usa las instrucciones de presentación de la corporación S. Una corporación C presenta el SC1120 a más tardar el día 15 del cuarto mes después del fin del año del negocio, con impuesto de 5%. El informe anual es el Anexo D (Schedule D) del SC1120, presentado ante el Departamento de Ingresos, no como un informe aparte del Secretario de Estado. La cuota de licencia es 0.1 por ciento del capital y del superávit pagado, más 15 dólares, y no menos de $25. Vence con la declaración o la prórroga, y aplica al año fiscal siguiente al año del impuesto sobre la renta¹. Una corporación S presenta el SC1120S a más tardar el día 15 del tercer mes después del fin del año del negocio, al 5% sobre el ingreso que se le grava, y paga la misma cuota anual de licencia que una corporación C: 0.1 por ciento del capital y del superávit pagado, más 15 dólares, y al menos 25 dólares. Los dueños no residentes son un tema de retención. Las sociedades retienen el 5%. Las corporaciones S retienen el 5%, en el SC1120S-WH, con vencimiento el día 15 del tercer mes, sin prórroga para ese formulario². Una prórroga para presentar no extiende el pago de la retención³.
3. Presenta el impuesto individual sobre la renta si la ganancia cae en tu propia declaración. Las tasas del año fiscal 2026 son 1.99% por debajo de $30,000 y 5.21% por encima de eso, menos $966. Presenta a más tardar el 15 de abril del año siguiente, para una declaración de año calendario. No pagas multas ni intereses si presentas y pagas por vía electrónica a más tardar el 1 de mayo. Las declaraciones en papel y la declaración federal no reciben ese tiempo extra⁵. Una declaración de 2025 usa la tasa máxima de ese año, 6%⁴.
4. Presenta el impuesto sobre las ventas en MyDORWAY si estás registrado. Las declaraciones vencen el día 20 del mes siguiente al mes de la venta. Hay que presentar una declaración aunque no hayas tenido ventas, y aunque todas hayan estado exentas⁶. La presentación es mensual, salvo que el Departamento de Ingresos apruebe la presentación trimestral o anual¹⁸. La página del impuesto sobre las ventas no imprime la multa por atraso.* Revisa MyDORWAY. Las tasas están en Obtén tus números fiscales.
5. Si tienes empleados, mantén al día las cuentas de empleador. Presenta la retención en MyDORWAY y los informes de salarios de desempleo en SUITS. Las declaraciones de retención son trimestrales, y vencen el fin del mes siguiente al trimestre: 30 de abril, 31 de julio, 31 de octubre y 31 de enero. Un agente de retención residente paga en el mismo calendario que los pagos federales. No uses el calendario en dólares de no residentes para una nómina de residente, salvo que la página de retención diga que eres un agente de retención no residente. Presenta y paga por vía electrónica en MyDORWAY si retienes 15,000 dólares o más en un trimestre, o haces 24 pagos de retención o más en un año⁷. Los informes de desempleo vencen el 30 de abril, 31 de julio, 31 de octubre y 31 de enero, sobre los primeros $14,000⁸ de salarios. Presenta un informe trimestral de salarios cada trimestre, incluso sin nómina. Un informe tardío es el diez por ciento de las contribuciones adeudadas, por cada informe tardío. El impuesto atrasado suma uno por ciento de las contribuciones no pagadas, cobrado cada mes. Un pago devuelto es $25. Los empleadores con diez empleados o más deben presentar los informes de salarios por vía electrónica. Carolina del Sur no reconoce a las organizaciones profesionales de empleadores (professional employer organizations). Cada empleador conserva su propia cuenta¹⁰. Reporta las nuevas contrataciones dentro de 20 días, y corre E-Verify dentro de tres días del empleo¹².
6. Renueva la licencia local y cualquier licencia del oficio en sus propias fechas. Carolina del Sur no fija un solo día de licencia de negocio. Licencias y permisos explica a quién preguntar. La renovación de un contratista comercial depende de su licencia: Las licencias de contratista general vencen el 31 de octubre de los años pares. Las licencias de contratista mecánico vencen el 31 de octubre de los años impares¹⁹. Revisa las instrucciones de renovación de la junta por si hay cuotas por atraso. Un número de identificación de alimentos del hogar no es un permiso anual. Una licencia de alcohol sigue la renovación propia del Departamento de Ingresos.
7. Si tu agente registrado se va, reemplázalo por Entidades de Negocio en Línea. El cambio de una LLC cuesta diez dólares¹⁴. Si la compañía se disolvió por una cuota o un impuesto sin pagar, el plazo de la LLC es dentro de dos años de la disolución administrativa. Una corporación puede restablecerse en cualquier momento después de la disolución administrativa¹³, por $25²⁰.

Reglas del empleador

Compensación para trabajadores: se exige cuando empleas de forma regular a cuatro o más empleados, y cuentan los trabajadores de tiempo parcial y los familiares. Las exenciones de las preguntas frecuentes del empleador incluyen empleados ocasionales, menos de cuatro empleados, o una nómina anual inferior a 3,000 dólares, más los empleados agrícolas y algunos otros grupos de la lista. La Comisión no certifica que un empleador esté fuera de la ley. Si un contratista general debe tener el seguro se decide caso por caso. Pagar con 1099 no termina, por sí solo, el deber. Las preguntas frecuentes dicen que la forma de pago no es la única prueba. Compra la cobertura de una aseguradora con licencia, el plan de riesgo asignado que administra NCCI, el autoaseguro, o un fondo de autoaseguro¹¹.

Desempleo: las pruebas de responsabilidad del manual son 1,500 dólares de salarios en un trimestre, o un empleado durante 20 semanas para un empleador general, cuatro empleados durante 20 semanas en un año calendario. Las semanas no tienen que ser consecutivas ni ser los mismos empleados para una organización sin fines de lucro, 1,000 dólares pagados en un trimestre para trabajo del hogar, y 20,000 dólares en un trimestre, o diez empleados durante 20 semanas en un año calendario¹⁰ para la agricultura. Business One Stop dice que presentes ante el DEW si tienes al menos un empleado. Luego el DEW decide si la cuenta es responsable¹². La tasa de un empleador nuevo es la tasa de la clase tributaria 12 de ese año, o uno por ciento, la que sea más alta, que la tabla de contribuciones pone en 1.06%⁹ para 2027. Tu propio historial fija la tasa después de 12 meses de responsabilidad, en el siguiente cálculo de la tasa⁸.

Pago: Las leyes laborales de Carolina del Sur se basan en las leyes laborales federales¹². Carolina del Sur queda sin ley estatal de salario mínimo¹⁵, así que los empleadores que cubre la Ley de Normas Justas de Trabajo pagan al menos el mínimo federal, $7.25¹⁶ la hora. Consulta el Departamento de Trabajo de EE. UU. para ver quién está cubierto y quién está exento antes de fijar un salario.

Qué recibes

Declaraciones de impuestos presentadas, una cuota de licencia corporativa pagada si eres una corporación, y cuentas de empleador al día. Una LLC que deja pasar un impuesto el tiempo suficiente puede disolverse de forma administrativa, y la ventana de restablecimiento es dentro de dos años de la disolución administrativa¹³. El aviso del Departamento de Ingresos es la fecha en la que confiar para un impuesto. El Secretario de Estado no le va a enviar a una LLC un recordatorio del informe anual, porque ese informe no está en su lista de formularios.