Mantente al día en Texas

La mayoría de estas fechas se repiten cada año. Anótalas ya en un calendario. Texas no tiene informe anual ante la Secretaría de Estado para las LLC y las corporaciones. La presentación del Contralor el 15 de mayo es la que mantiene a la entidad en buen estado (good standing).

Qué cambia en Texas

• El informe anual se presenta ante el Contralor, no ante la Secretaría de Estado. Cada LLC, corporación y sociedad en comandita presenta a más tardar el 15 de mayo, a partir del 15 de mayo del año siguiente al año en que se formó la entidad: un informe del impuesto de franquicia cuando los ingresos anualizados superan $2,650,000, y el informe de información (Public Information Report (Form 05-102)) cada año, de todas formas.
• No presentarlo cuesta más que una cuota. Un informe tardío suma $50 incluso sin impuesto debido, y una entidad que no presenta el informe de información pierde su derecho a hacer negocios en Texas, y sus funcionarios, directores, miembros o dueños pueden quedar personalmente responsables de ciertas deudas.
• No hay pagos estimados, ni declaración estatal del impuesto sobre la renta. El impuesto de franquicia no tiene ningún pago estimado trimestral, y, como no hay impuesto estatal sobre la renta personal, no hay declaración estatal sobre tus propios ingresos. Los impuestos estimados federales siguen aplicando cuando esperas deber $1,000 o más en el año.

Tu calendario de Texas

Qué	Cuándo	Costo
Informe del impuesto de franquicia y informe de información (Public Information Report (Form 05-102)), ante el Contralor	Cada año a más tardar el 15 de mayo. El primero, el 15 de mayo del año siguiente al año en que se formó la entidad	Sin impuesto con ingresos anualizados de $2,650,000 o menos. Por encima, 0.75% del margen, o 0.375% para venta al por menor y al por mayor. Informe tardío: $50
Declaración del impuesto sobre las ventas, ante el Contralor	La fija la carta de aprobación del Contralor: cada mes, a más tardar el día 20 del mes siguiente. Cada trimestre, el 20 de abril, el 20 de julio, el 20 de octubre y el 20 de enero. Quienes presentan cada año, el 20 de enero	El impuesto cobrado, menos un descuento de 0.5% por presentar y pagar a tiempo. Informe tardío: $50
Informe y pago del impuesto de desempleo, ante la TWC	Cada trimestre, a más tardar el último día del mes siguiente a que termina cada trimestre: el 30 de abril, el 31 de julio, el 31 de octubre y el 31 de enero	2.7% de los primeros $9,000 por empleado al año, para un empleador nuevo en 2026. La TWC fija la tasa cada año
Informe anual de la LLP, ante la Secretaría de Estado	Cada año a más tardar el 1 de junio, desde el año siguiente al registro	$200 por socio colectivo
Informe periódico de una organización sin fines de lucro, ante la Secretaría de Estado	Se presenta como máximo una vez cada 4 años, cuando la Secretaría de Estado lo pide, con 30 días para responder	$5
Renovación de un certificado de nombre comercial (assumed name certificate)	Un certificado nuevo antes de que termine el plazo indicado (como máximo 10 años), o dentro de los 60 días de un cambio de nombre, dirección o estructura	$25 ante la Secretaría de Estado. Las cuotas del condado varían
Cambio de agente registrado u oficina, ante la Secretaría de Estado	Cuando cambia el agente o la dirección, en el Form 401	$15, o $5 para una organización sin fines de lucro

La fila del impuesto de franquicia aplica a las corporaciones, las LLC (incluidas las LLC de un solo miembro), las sociedades en comandita, las LLP y las asociaciones profesionales. las empresas individuales y las sociedades colectivas cuyos dueños directos son personas físicas no presentan. Las LLC, las corporaciones, las sociedades en comandita y las asociaciones profesionales presentan el informe de información (Public Information Report). Otras entidades gravables, entre ellas las LLP, presentan un informe de información sobre la titularidad (Ownership Information Report (Form 05-167)). Una sociedad en comandita que no está sujeta al impuesto de franquicia presenta un informe periódico ante la Secretaría de Estado cuando se lo pide, como máximo una vez cada 4 años. Un negocio nuevo que pertenece por completo a veteranos con baja honorable, formado el 1 de enero de 2022 o después, no debe impuesto de franquicia y no presenta informe de información durante sus primeros 5 años. Para calificar, presenta, junto con sus documentos de formación, una carta de verificación de cada dueño de la Comisión de Veteranos de Texas (Texas Veterans Commission) y el Form 05-904, Certificación de negocio nuevo propiedad de un veterano (Certification of New Veteran-Owned Business) del Contralor. El calendario estatal de un propietario único suele ser solo la declaración del impuesto sobre las ventas, si la hay. Nadie presenta una declaración estatal del impuesto sobre la renta.

Haz esto

1. Mantén al día a tu agente registrado y a tu oficina. Los avisos del estado van a la oficina registrada. Presenta el Form 401 ante la Secretaría de Estado cuando cambie el agente o la dirección. Dejar que venza puede terminar en la terminación involuntaria.
2. Presenta el informe del impuesto de franquicia y el informe de información (Public Information Report (Form 05-102)) a más tardar el 15 de mayo en el Webfile del Contralor, a más tardar las 11:59 p. m., hora del Centro, en la fecha de vencimiento. En el umbral de $2,650,000 o por debajo, presenta solo el informe de información (Public Information Report), no el informe del impuesto de franquicia. ¿Necesitas más tiempo? Presenta una solicitud de prórroga de Texas, distinta de la federal, antes de la fecha de vencimiento. La prórroga del IRS no cuenta aquí. El impuesto tardío suma 5% si se paga dentro de los 30 días de la fecha de vencimiento, y 10% después, con intereses desde el día 61. La página del informe de información (Public Information Report) explica el riesgo de perder el derecho a hacer negocios.
3. Presenta cada declaración del impuesto sobre las ventas a tiempo, incluso cuando no hay nada que declarar, en Webfile. Presentar y pagar a tiempo da un descuento de 0.5%. Un informe tardío cuesta $50, y el impuesto tardío suma 5% dentro de los 30 días o 10% después.
4. Presenta los informes salariales de la TWC cada trimestre, por vía electrónica, a más tardar el último día del mes siguiente a que termina cada trimestre: el 30 de abril, el 31 de julio, el 31 de octubre y el 31 de enero. La página de fechas de vencimiento enumera cada trimestre.
5. Renueva tu certificado de nombre comercial (assumed name certificate) antes de que venza. Dura el plazo que indicaste, como máximo 10 años, y un cambio importante significa uno nuevo dentro de 60 días. ¿Dejaste de usar un nombre presentado ante la Secretaría de Estado? Una declaración de abandono cuesta $10. Las preguntas frecuentes sobre trámites de nombre explican las dos cosas.
6. Renueva las licencias de tu actividad según el calendario de cada agencia, y responde al informe periódico de la Secretaría de Estado dentro de 30 días si diriges una organización sin fines de lucro. Licencias y permisos enumera las agencias.

Qué recibes

Confirmación de Webfile por cada informe de franquicia y de impuesto sobre las ventas, un estado de la cuenta del impuesto de franquicia ante el Contralor que muestra que la entidad está al día, la confirmación de la TWC cada trimestre, y el acuse de la Secretaría de Estado por cualquier presentación de nombre comercial o de agente.