Registra tu negocio en Arizona

Las LLC, las corporaciones y las corporaciones sin fines de lucro se registran ante la Comisión de Corporaciones de Arizona (Arizona Corporation Commission). Las sociedades en comandita (limited partnerships) presentan ante la Secretaría de Estado de Arizona. Los propietarios únicos y las sociedades colectivas (general partnerships) no se registran en absoluto, aunque puede que valga la pena registrar un nombre comercial.

Qué cambia en Arizona

• Puede que tengas que publicar. Según tu condado, una LLC o corporación nueva publica un aviso de su presentación en un periódico local dentro de los 60 días siguientes. Tu carta de aprobación dice si tienes que hacerlo.
• Se exige un agente estatutario (statutory agent) en todo momento, y una empresa que se queda sin él puede ser disuelta administrativamente.
• Las LLC no presentan informe anual. Las corporaciones sí. Mantente al día tiene las fechas.

Haz esto

1. Elige tu estructura. LLC, corporación, corporación sin fines de lucro, sociedad o empresa individual. Si eres propietario único o tienes una sociedad colectiva, puedes saltar al paso 6.
2. Revisa el nombre en Arizona Business Center, en File, luego Name y luego Check Name Availability. Compara con corporaciones, LLC y nombres comerciales. Busca también en internet y en la base de datos federal de marcas. ¿Todavía no estás listo para presentar? Reserva el nombre por 120 días ($10).
3. Elige un agente estatutario, la persona o empresa que recibe los documentos judiciales si demandan a la empresa: tú u otro residente de Arizona de 18 años o más, o una empresa con dirección en Arizona que esté autorizada para hacer negocios aquí. El agente debe aceptar el nombramiento; en línea, lo acepta desde su propio panel de Arizona Business Center.
4. Presenta en Arizona Business Center. El formulario y la cuota dependen de tu estructura (ver abajo). El trámite regular tarda normalmente de 14 a 16 días. El trámite acelerado cuesta $35 más y tarda normalmente de 3 a 5 días. La revisión al día siguiente tiene un cargo adicional de $100 y la del mismo día, de $200; garantizan una revisión en ese plazo, no una aprobación.
5. Publica si tu carta de aprobación lo indica, dentro de los 60 días siguientes. Una LLC publica un aviso con datos de sus artículos en un periódico de circulación general del condado de su agente estatutario, tres veces seguidas. Una corporación publica una copia de sus artículos de incorporación; en el caso de una corporación, el condado que cuenta es el de su lugar de negocio conocido. Presentar la declaración jurada (affidavit) del periódico ante la Comisión de Corporaciones es opcional; guárdala con tus registros en cualquier caso.
6. Registra un nombre comercial (trade name) si quieres uno. En Arizona es opcional. Un nombre comercial registrado ante la Secretaría de Estado de Arizona cuesta $10, dura 5 años y protege el nombre frente a presentaciones posteriores de corporaciones. Una LLC o corporación que hace negocios con otro nombre también puede registrar uno.
7. Anota en tu calendario los primeros plazos. Una corporación presenta un informe anual cada año. Quien venda bienes o servicios sujetos a impuestos necesita una licencia TPT antes de empezar. Mantente al día tiene el resto.

Según tu estructura

LLC

Presenta los Artículos de Organización (Articles of Organization): $50 según la tabla de cuotas de la Comisión de Corporaciones. Sus preguntas frecuentes indican $85 para presentar en línea, así que revisa el total al pagar. Guarda tu acuerdo operativo con los registros de la empresa; no se presenta ante el estado, pero la ley de Arizona exige que la LLC conserve una copia.

Corporación

Presenta los Artículos de Incorporación (Articles of Incorporation) ($60) junto con un Certificado de Divulgación (Certificate of Disclosure), que identifica a los directivos (officers), los directores y los accionistas principales. Corporación S y corporación C son opciones fiscales federales que eliges después ante el IRS, no trámites estatales aparte. Arizona sí tiene formas especiales con sus propias reglas: la corporación profesional (professional corporation), para servicios profesionales con licencia, y la corporación de beneficio (benefit corporation), que presenta un informe anual de beneficio (Annual Benefit Report) además del informe anual. Los estatutos (bylaws) no se presentan ante el estado.

Organización sin fines de lucro

Presenta los Artículos de Incorporación (Articles of Incorporation) de una corporación sin fines de lucro: $40. Igual que con una corporación, el estatus 501(c)(3) es una solicitud federal aparte ante el IRS, no un trámite estatal. La Comisión de Corporaciones advierte que su formulario para organizaciones sin fines de lucro cumple solo el mínimo de Arizona y puede no incluir el texto que exige el IRS, así que lee los requisitos del IRS antes de presentar. Las corporaciones sin fines de lucro también presentan un informe anual.

Sociedad

Una sociedad colectiva no necesita presentar nada ante el estado. Una sociedad en comandita presenta un certificado de sociedad en comandita (Certificate of Limited Partnership) ante la Secretaría de Estado de Arizona, no ante la Comisión de Corporaciones.

Empresa individual

No hay que presentar documentos de constitución. Si no registras otra entidad, eres propietario único automáticamente. Un nombre comercial (trade name) es opcional.

Formada en otro estado

Una LLC o corporación formada en otro estado, como Delaware, se registra ante la Comisión de Corporaciones antes de hacer negocios aquí y necesita un agente estatutario en Arizona. Una LLC de otro estado presenta una declaración de registro extranjero (Foreign Registration Statement), con una cuota de $150; una corporación presenta una solicitud de autorización (Application for Authority). En ambos casos, incluye una copia certificada de tus documentos de constitución de tu estado de origen, con cualquier enmienda, y un certificado de existencia (certificate of existence) de ese estado emitido como máximo 60 días antes de que presentes tu solicitud en Arizona.

Qué recibes

Una LLC, corporación u organización sin fines de lucro recibe una carta de aprobación de la Comisión de Corporaciones, con instrucciones, incluido si debe publicar. Vas a necesitar la entidad aprobada para tu EIN y tu cuenta bancaria. Un nombre comercial (trade name) recibe un certificado de registro de la Secretaría de Estado de Arizona, válido por 5 años.