Obtén tus identificaciones fiscales en Colorado

Un EIN, si lo necesitas, toma unos minutos en línea. Colorado después agrega una licencia de impuesto sobre las ventas si vendes bienes sujetos a impuestos, retención y FAMLI si tienes empleados, y desempleo cuando cumples la prueba de salarios.

Qué cambia en Colorado

• El impuesto estatal sobre las ventas es 2.9%, y el resto es la tasa local. El total depende de la dirección. Algunas ciudades cobran su propio impuesto.
• La cuota de la licencia baja a lo largo de dos años. La cuota de julio a diciembre de 2026 es $12, más un depósito de $50 en la primera ubicación de una cuenta nueva.
• Una entrega puede agregar una cuota encima del impuesto. Hasta junio de 2027 esa cuota de entrega al por menor es $0.31.
• El 1 de enero de 2026 el estado dejó de dejar que los minoristas se queden con una parte del impuesto estatal sobre las ventas. Una página del Departamento todavía dice que reclames esa cuota. Las dos páginas están abajo.
• El impuesto sobre la renta de 2026 no está en la tabla de tasas del Departamento. La tabla publicada termina en 2025.

Haz esto

1. Obtén un EIN del IRS si lo necesitas. El IRS lo exige si tienes empleados y para sociedades, corporaciones, organizaciones sin fines de lucro y la mayoría de las LLC. Es gratis y, si lo aprueban, lo emiten de inmediato en línea. Forma primero la LLC o la corporación. No le pagues a un sitio web para que lo solicite por ti.
2. Solicita una licencia de impuesto sobre las ventas si vas a vender bienes sujetos a impuestos. Usa MyBizColorado, o el formulario CR 0100, la solicitud de cuenta de impuesto sobre las ventas y de retención salarial (Sales Tax / Wage Withholding Account Application). Una ubicación puede empezar en MyBizColorado. Dos o más ubicaciones usan el CR 0100. Una licencia de impuesto sobre las ventas al por menor también cubre las ventas al por mayor. No agregas una licencia de mayorista aparte. La página de la licencia estándar de ventas tiene la tabla de cuotas.
3. Agrega el depósito si la cuenta es nueva. Es de $50, y se reembolsa automáticamente después de que el negocio haya pagado $50 de impuesto estatal sobre las ventas, y solo se exige para la primera ubicación. De julio a diciembre de 2026 la cuota de la licencia es $12. Las otras ventanas son $16 (enero a junio de un año par), $8 (enero a junio de un año impar) y $4 (julio a diciembre de un año impar). Una licencia benéfica es de $8 y necesita una copia de la determinación 501(c)(3). El total de ejemplo de la página, $66, corresponde a la ventana de $16 más el depósito.* Usa la fila del mes en que solicitas.
4. Busca la tasa de la dirección. El impuesto estatal es 2.9% sobre la mayoría de los bienes, con las exenciones que nombra el pronóstico, y sobre un pequeño grupo de servicios. Por separado, el Departamento dice que el estado por lo general no grava los servicios, y algunas ciudades de autonomía local (home rule) sí. Esas dos descripciones no son la misma oración.* Usa la búsqueda por dirección para el lugar de la venta. El impuesto de uso es el 2.9 por ciento, cuando el impuesto sobre las ventas se debía y no se cobró en la venta.
5. Presenta en el calendario que asigna el Departamento. Con $50 o menos al mes, puedes presentar una vez al año, con vencimiento el 20 de enero. Con menos de $1,100 al mes, puedes presentar cada trimestre. Con $1,100 o más al mes, las declaraciones son mensuales y vencen el día 20 del mes siguiente al periodo. Si el día 20 cae en fin de semana o en un día feriado, la fecha de vencimiento es el siguiente día hábil. Debes presentar una declaración en cada periodo, aunque no haya ventas. Si pagas más de $75,000 al año de impuesto estatal sobre las ventas, paga por transferencia electrónica. SUTS es una vía para presentar el impuesto sobre las ventas que cobra el estado y el de las ciudades de autonomía local que participan.
6. No te quedes con la cuota de servicio estatal. Terminó el 1 de enero de 2026 para la cuota estatal. Una cuota local puede seguir aplicando. La página de la cuota de servicio es la que dice que la cuota estatal terminó. La página de información para presentar todavía dice que reclames la cuota de servicio en el formulario DR 0100.* Sigue la página de la cuota de servicio para la cuota estatal, y lee la declaración por si queda alguna cuota local.
7. Presenta por vía electrónica cuando te lo exijan. La multa es la mayor entre $50 o el 5% del impuesto adeudado. Para 2026 ese requisito empieza con los minoristas cuyas ventas brutas del año anterior fueron de $500,000 o más, a partir de enero de 2026. La página del impuesto sobre las ventas y el de uso tiene los años siguientes, cuando el umbral baja y después cubre todas las declaraciones de ventas.
8. Agrega la cuota de entrega al por menor si entregas bienes sujetos a impuestos en un vehículo de motor. Es una cuota sobre una entrega en vehículo de motor a Colorado que incluye al menos un artículo sujeto al impuesto estatal sobre las ventas o al de uso. El total de julio de 2026 a junio de 2027 es $0.31. Puede cambiar cada julio. Estás exento si las ventas al por menor en Colorado del año pasado fueron de $500,000 o menos. Un negocio sin ventas al por menor en Colorado el año pasado sigue exento hasta el periodo de presentación que empieza al menos 90 días después de que las ventas de este año superen $500,000. La cuota no está sujeta al impuesto estatal ni al local que administra el estado, aunque una ciudad de autonomía local que cobra por su cuenta podría gravarla. Pregunta a la ciudad, o usa la búsqueda por dirección.
9. Regístrate para la retención en la misma solicitud cuando contrates. El CR 0100 es la solicitud de retención salarial y también la del impuesto sobre las ventas. Las páginas que leímos no indican el calendario de depósitos de la retención ni si Colorado acepta el W-4 federal.* Revisa la sección de retención de la página de negocios nuevos del Departamento, y el formulario, antes de la primera nómina.
10. Abre FAMLI y el desempleo cuando apliquen. Cualquier negocio con al menos un empleado que califica se registra. Una persona que trabaja por su cuenta y no tiene empleados no tiene que registrarse. La tasa de 2026 es el 0.88%, con 0.44% del empleador y lo mismo del empleado. Un negocio con nueve empleados o menos envía el 0.44% y de todos modos presenta los informes de salarios. Un empleador más grande tiene diez empleados o más que trabajaron 20 semanas o más en el año anterior, y ese empleador paga el 0.88% completo. Cuenta a los empleados de todo el país, no solo a los de Colorado. Actualiza el conteo a más tardar el 28 de febrero de cada año o el estado cobrará la prima completa, porque si falta el conteo se considera que tienes 10 empleados o más. Las primas se detienen en $184,500 de salarios. El desempleo empieza con $1,500 en un trimestre, o 20 semanas, no necesariamente la misma persona ni semanas consecutivas. Reporta las nuevas contrataciones en un plazo de 20 días naturales desde la contratación, o en la siguiente nómina regular si esa nómina es posterior. La guía para contratar cubre el lado federal.

La tasa del impuesto sobre la renta de 2026

La guía del impuesto sobre la renta de las personas indica 4.4% para el año tributario 2025. La tabla termina ahí. No indica 2026.* Revisa esa guía, y la guía de corporaciones si eres una corporación C, antes de presentar.

El pronóstico de septiembre de 2026 del Consejo Legislativo es otro documento. Dice que no hay obligación de reembolso de TABOR para el año fiscal 2025-26, y no habrá reembolsos para el año tributario 2026. Un recorte temporal de la tasa es una forma en que el estado reembolsa un excedente. El pronóstico dice que ese recorte llevaría la tasa de 4.40 por ciento a 4.36 por ciento en 2029, y el pronóstico no espera el recorte temporal de la tasa en 2027 ni en 2028. No imprime una tasa de 2026 en una declaración. Usa la cifra que el Departamento imprime para el año que vas a presentar.

El mismo pronóstico dice que el proyecto de ley 26-1223 (House Bill 26-1223) reduce la exención del impuesto sobre las ventas de software a partir del 1 de enero de 2027. Esa es la descripción del proyecto de ley en el pronóstico, no el texto del proyecto.* Lee el proyecto o el aviso del Departamento antes de tratar el software como gravado o exento.

Según tu estructura

• LLC y sociedad: los dueños por lo general pagan el impuesto sobre la renta de Colorado en sus propias declaraciones. La elección de entidad de traspaso, a veces llamada paridad SALT, es una página del Departamento que no leímos línea por línea.* Pregunta a un profesional de impuestos antes de elegir algo.
• Corporación: una corporación C paga el impuesto sobre la renta de Colorado. Confirma la tasa del año en la guía de corporaciones del Departamento. Mantente al día tiene las otras fechas anuales.
• Organización sin fines de lucro: una licencia benéfica de impuesto sobre las ventas es de $8. La exención del impuesto sobre la renta es una pregunta aparte para el IRS y el Departamento.
• Empresa individual: pagas el impuesto sobre la renta de Colorado en tu propia declaración. El impuesto sobre las ventas, FAMLI y el desempleo siguen aplicando cuando la actividad lo pide.

Qué recibes

• EIN: una identificación fiscal federal de nueve dígitos, en pantalla si la aprueban. Imprime la carta de confirmación.
• Licencia de impuesto sobre las ventas y número de cuenta de Colorado: el número de cuenta puede aparecer en línea si solicitaste en línea. La licencia llega por correo.
• Cuenta de retención: de la misma solicitud, si la pediste.
• Cuentas de FAMLI y de desempleo: cuando te registras y las agencias te aceptan.

¿No vendes bienes sujetos a impuestos y aún no contratas? Puede que por ahora no necesites nada más.