Registra tu negocio en Colorado

Las LLC, las corporaciones, las organizaciones sin fines de lucro, las sociedades en comandita y las sociedades de responsabilidad limitada se registran ante el secretario de Estado de Colorado. Una empresa individual o una sociedad general no presenta artículos. Un negocio que opera con un nombre distinto de su nombre legal presenta un nombre comercial en la misma oficina.

Qué cambia en Colorado

• Lo que presentas en línea queda listo cuando pagas. Casi todos los documentos se presentan en línea, y eso ocurre inmediatamente, en cuanto tienes la confirmación del pago. El papel es la excepción, para documentos que no se pueden presentar en línea, y esos tardan por lo general de 7 a 10 días hábiles desde el día en que la oficina recibe un documento que solo se presenta en papel.
• La presentación anual sigue tu mes, no una fecha para todo el estado. El informe periódico (Periodic Report) es de $25, y tienes cinco meses. Mantente al día tiene la multa por llegar tarde y qué pasa con el nombre.
• El nombre comercial es una presentación estatal. No se presenta ante el secretario del condado. Cuesta $20, y no tiene que ser único.
• Las reglas del agente registrado son estrictas. Una persona necesita una identificación de Colorado, o una verificación de residencia, y la dirección no puede ser un buzón comercial ni un apartado postal.
• Omitir el informe no te disuelve. la disolución administrativa por un informe omitido aparece en registros anteriores al 1 de octubre de 2005. Hoy el estado pasa a moroso, y el nombre se puede perder después.

Haz esto

1. Elige tu estructura. LLC, corporación, organización sin fines de lucro, sociedad o empresa individual. Una empresa individual o una sociedad general puede saltar al paso 6. Algunas profesiones tienen reglas extra para el nombre: contadores, abogados y las otras profesiones que lista el secretario de Estado pueden necesitar un término profesional en el nombre. Lee el Título 12 y pregunta a la agencia que da la licencia.
2. Revisa el nombre en la base de datos de negocios. El nombre de una entidad debe ser distinguible de los otros nombres de entidades que ya están en el registro. El indicador es un término que indique el tipo de entidad, como LLC, Inc o Corp, y lo eliges tú. ¿Aún no vas a presentar? Reserva el nombre por 120 días ($25). Una reserva guarda el nombre. No empieza el negocio.
3. Elige un agente registrado. Esa persona o empresa es la persona o la empresa en Colorado que recibe las demandas y los documentos del estado para el negocio. Una persona debe ser mayor de 18 años, vivir en Colorado o tener un lugar habitual de negocios aquí, y tener una licencia de conducir o una tarjeta de identificación vigentes de Colorado, o una verificación de residencia ante el secretario de Estado. La dirección debe ser una dirección física en Colorado, y no es una dirección de correo comercial ni un apartado postal. Las preguntas frecuentes del agente registrado tienen los pasos de la verificación de residencia si no tienes una identificación de Colorado. La entidad puede ser su propio agente solo después de presentar la formación, y solo con una segunda presentación que cambia el agente a la propia entidad.
4. Presenta en el sitio del secretario de Estado. Empieza en File a form. La cuota está en el listado de tarifas. En línea, inmediatamente, en cuanto tienes la confirmación del pago. Un documento que solo se presenta en papel tarda por lo general de 7 a 10 días hábiles desde el día en que la oficina recibe un documento que solo se presenta en papel. La revisión urgente en papel cuesta $150 extra y se tramita en un plazo de 3 días hábiles desde que lo reciben. El listado de tarifas se revisó el 1 de julio de 2024, y dice que las cuotas pueden cambiar sin aviso.* Revisa el listado cuando presentes.
5. Descarga un certificado de buen estado si el banco lo pide. Es gratis del secretario de Estado. Un correo que ofrece un certificado de buen estado (good standing) a cambio de una cuota no es un certificado distinto del gratuito que está en el sitio del secretario de Estado.
6. Presenta un nombre comercial si usas otro nombre. Se exige para un negocio con fines de lucro que no usa su nombre real, o una persona que no usa su nombre y apellido legales. Preséntalo en línea ante el secretario de Estado ($20). Una entidad que presenta informes, como una LLC o una corporación, lo conserva mientras la entidad que presenta informes siga en buen estado (good standing) o en incumplimiento (noncompliant). Una persona, una sociedad general u otro presentador que no presenta informes lo tiene por un año, y lo renueva en cualquier momento durante los tres meses anteriores a su vencimiento por $5. Si vence, no se puede renovar. Presenta una nueva declaración de nombre comercial (Statement of Trade Name). No. Un nombre comercial puede coincidir con uno que ya está registrado.
7. Encuentra el mes de tu informe periódico. Está en la página de resumen de la entidad. El informe es solo en línea, y vence el último día del segundo mes después del mes del informe periódico. Si vendes bienes sujetos a impuestos, necesitas una licencia de impuesto sobre las ventas antes de depender de ella: Obtén tus identificaciones fiscales.

Según tu estructura

LLC

Presenta los artículos de organización (Articles of Organization) ($50). El nombre debe ser distinguible de los otros nombres de entidades que ya están en el registro, y necesita un término que indique el tipo de entidad, como LLC, Inc o Corp, y lo eliges tú. Cada año la LLC presenta un informe periódico (Periodic Report) ($25).

Corporación

Presenta los artículos de incorporación (Articles of Incorporation) ($50). Aplica el mismo informe de $25. S corp y C corp son elecciones de impuestos federales que se hacen ante el IRS, no un formulario de Colorado.

Organización sin fines de lucro

Presenta los artículos de incorporación (Articles of Incorporation) ($50). El listado de tarifas de organizaciones benéficas indica $10 para solicitar un número de registro y $10 para renovarlo. Ese listado no dice cuáles organizaciones sin fines de lucro deben registrarse.* Lee las preguntas frecuentes de organizaciones benéficas antes de pagarlo. El estatus federal 501(c)(3) es una solicitud aparte ante el IRS.

Sociedad

Una sociedad general no presenta un documento de formación. Los socios que usan un nombre comercial presentan una declaración de nombre comercial (Statement of Trade Name), presentada en línea ante el secretario de Estado. Una sociedad en comandita presenta un certificado de sociedad en comandita (Certificate of Limited Partnership) ($50). Una sociedad de responsabilidad limitada presenta un registro de sociedad general como LLP (General Partnership Registration (LLP)) ($50).

Empresa individual

No hay artículos. Si no registras otra entidad, eres una empresa individual. Un nombre distinto de tu nombre legal significa una declaración de nombre comercial (Statement of Trade Name), presentada en línea ante el secretario de Estado ($20, y luego $5 al año). El impuesto sobre las ventas y cualquier licencia que pida tu trabajo siguen aplicando.

Formada en otro estado

“Extranjera” quiere decir formada fuera de Colorado. Presenta una declaración de autoridad de entidad extranjera (Statement of Foreign Entity Authority) ($100) si tienes que obtener autoridad. Si tienes un empleado que trabaja a distancia, el secretario de Estado no dice que sí ni que no. Remite a la sección 7-90-801 y dice que consultes a un abogado. Formar tu negocio en otro estado cubre las ventajas y desventajas.

Qué recibes

Un registro presentado que puedes buscar en el sitio del secretario de Estado, y un recibo del pago. Los dos te sirven para el EIN y la cuenta de banco. Disolver después cuesta $10 para una LLC, una corporación con fines de lucro o una organización sin fines de lucro, y el nombre cambia para incluir la palabra dissolved y la fecha.