Licencias y permisos en el Distrito de Columbia

La presentación de la compañía no es una licencia para hacer el trabajo. El Distrito de Columbia usa una licencia básica de negocio (Basic Business License) para muchas actividades. Qué categoría necesitas, y si necesitas una, depende del trabajo y de si el negocio está ubicado en el Distrito.

Qué cambia en el Distrito de Columbia

• Un sistema de licencias cubre muchos negocios comunes. Una licencia puede exigirse, según la actividad, cuando haces negocios hacia el Distrito o desde el Distrito². Una licencia general de negocio se cobra según cuánto dura: $49, $99 o $198³.
• Un local en el Distrito necesita un permiso antes de la licencia. Un hogar necesita un permiso de ocupación del hogar (Home Occupation Permit). Un espacio comercial necesita un certificado de ocupación (Certificate of Occupancy). Si el negocio está fuera del Distrito, no necesitas ni un certificado de ocupación ni un permiso de ocupación del hogar⁷.
• Clean Hands es un límite de deuda que fija la ley. No puedes deberle al Distrito más de $1,000¹¹ en impuestos, multas, recargos o intereses pendientes.
• Las multas por renovar tarde las fija la ley. Van de $75 dentro de los 30 días del vencimiento a $350¹² después de seis meses. Los detalles están abajo.

Haz esto

1. Encuentra la categoría antes de pagar. Empieza con los pasos para una licencia básica de negocio y las preguntas frecuentes de licencias. Una licencia puede exigirse, según la actividad, cuando haces negocios hacia el Distrito o desde el Distrito. Si un trabajador independiente necesita una, depende de la actividad². Las preguntas frecuentes te dicen que revises el directorio, o que llames a la División de Licencias de Negocios al (202) 671-4500 y describas el trabajo. Las cuotas cambian según la categoría. Las preguntas frecuentes remiten al directorio para los requisitos y la cuota de cada categoría.
2. Cumple los requisitos que las preguntas frecuentes listan para toda actividad con licencia. Necesitas un EIN federal o un número de Seguro Social. Necesitas el número de impuesto registrado ante la Oficina de Impuestos e Ingresos (Office of Tax and Revenue). Si el negocio está en el Distrito, necesitas el permiso de ocupación de abajo. Declaras Clean Hands. Una corporación, una sociedad o una LLC tiene que estar registrada y en buen estado (good standing), y tiene que tener un agente registrado². Registra tu negocio y Obtén tus números fiscales son esos pasos anteriores.
3. Obtén el permiso del local si el negocio está en el Distrito. Necesitas un permiso de ocupación del hogar (Home Occupation Permit) antes de la licencia de negocio, si el negocio está en una vivienda. Solicítalo ante el Departamento de Edificios. Tienes que vivir en el Distrito, y el hogar tiene que ser tu residencia principal. La revisión toma alrededor de 24 horas si la solicitud no es de cuidado infantil, y alrededor de 72 horas para programar una inspección de cuidado infantil⁸. La página del permiso no imprime una cuota.* Lee el total en la solicitud. Un espacio comercial necesita un certificado de ocupación (Certificate of Occupancy) del Departamento de Edificios (Department of Buildings), si el negocio está en un espacio comercial. Si el negocio está fuera del Distrito, no necesitas ni un certificado de ocupación ni un permiso de ocupación del hogar⁷.
4. Solicita una licencia básica de negocio en BOSS y paga el plazo que necesitas. El resumen de cuotas cobra una licencia general de negocio en $49 por seis meses, $99 por dos años y $198 por cuatro años. Las renovaciones cuestan igual que la cuota original³. Necesitas una licencia aparte para cada local del Distrito y, posiblemente, para cada actividad distinta en el mismo local². La página de negocio general lista las mismas tres cuotas y dice que solicites en línea en BOSS.
5. Usa las líneas extra si son tu negocio. Un alquiler de una sola familia necesita una licencia básica de negocio en la categoría de alquiler de una sola familia (One Family Rental). Las cuotas por unidad son $21.50, $3.50 y $5, cada una por unidad por año, además de la licencia. Una licencia de venta ambulante es un plazo de dos años a $99 para la clase A, B, C o D, más $55 por una credencial de empleado y un permiso de sitio de $300 para un sitio móvil o $150 para un sitio en la acera. Una licencia de alquiler de corto plazo es $99³. Un subcontrato de construcción significa tu propia licencia básica de negocio. La licencia del contratista no te cubre².
6. Renueva la licencia en BOSS antes de que venza. La sección 47-2851.10 fija la multa por renovar una licencia vencida: $75 dentro de los 30 días después de que vence, $150 después de 30 días y antes de seis meses, y $350 después de seis meses, más las otras cuotas. El Departamento puede condonar la cuota por atraso y la multa según las reglas que emita su director¹². La página del BEST Act lista los mismos tres montos. El resumen de cuotas todavía lista $75, $75 y $200³ para la aplicación.

Clean Hands

La sección 47-2851.07 exige que quien solicita una licencia demuestre que no le debe al Distrito más de $1,000¹¹ en impuestos, multas, recargos o intereses pendientes. Durante la solicitud en línea, la página de Clean Hands dice que los solicitantes certifican que no se debe más de $1,000⁶ por cuotas, multas, intereses o impuestos. Un cliente en persona necesita el Certificado de Clean Hands. La solicitud en papel todavía imprime $100¹⁰. Salda la deuda que la pantalla realmente muestra antes de solicitar.

Qué recibes

Una licencia básica de negocio para la categoría y el plazo que pagaste, más un permiso de ocupación del hogar o un certificado de ocupación si el negocio está en el Distrito. Cada uno se renueva en su propia fecha. La cuota de licencia que pagaste es la cuota de renovación. La multa, si llegas tarde, es la que la sección 47-2851.10 fija según cuánto tiempo lleva vencida la licencia.