Registra tu negocio en el Distrito de Columbia

Las LLC y las corporaciones se registran ante la División de Corporaciones (Corporations Division) del Departamento de Licencias y Protección al Consumidor (Department of Licensing and Consumer Protection)¹². Presentas en línea en BOSS (antes CorpOnline)¹. Una empresa individual no tiene presentación de formación, salvo que uses un nombre comercial. La licencia para hacer el trabajo es un paso posterior.

Qué cambia en el Distrito de Columbia

• La tabla de cuotas de la LLC y el formulario usan nombres distintos. Presentas los Artículos de Organización (Articles of Organization), formulario DLC-1². La tabla llama a esa presentación un certificado de organización (Certificate of organization) y la anota en $99³.
• La cuota de una corporación sigue el capital autorizado. Empieza en $99⁴. Una página de resumen anota cada entidad nacional con fines de lucro en $99⁶.
• La presentación que se repite es bienal, no un informe anual. El formulario BRA-25¹⁰ cuesta $300³ para una entidad con fines de lucro. El primero vence el 1 de abril del año siguiente al año calendario en que la presentación surtió efecto¹⁴.
• La presentación de formación nombra a los dueños. Pide a cada persona que posee más del 10 por ciento, o una participación menor si esa persona controla las decisiones financieras u operativas o dirige las operaciones del día a día. El Distrito exige esa información desde el 1 de enero de 2020¹⁰.
• Un agente registrado necesita una dirección de calle en el Distrito. Necesitas una dirección física de calle en el Distrito de Columbia. No puede ser un apartado postal, un buzón de un tercero como FedEx o UPS, ni una dirección fuera del Distrito¹⁰.

Haz esto

1. Elige tu estructura. LLC, corporación, organización sin fines de lucro, sociedad o empresa individual. Un propietario único sin nombre comercial puede saltarse la presentación de formación. Elige una entidad las compara. El impuesto del Distrito sobre un negocio no incorporado está en Obtén tus números fiscales.
2. Busca el nombre. En corponline.dlcp.dc.gov, busca en los registros antes de presentar. El nombre de una LLC debe contener "limited liability company" o "limited company", o la abreviatura L.L.C., LLC, L.C. o LC¹². El nombre de una corporación, una LLC o una sociedad tiene que incluir un sufijo como Inc., LLC, PLLC, LLP, LP o PC¹⁰. El nombre tiene que ser distinguible en los registros del alcalde¹⁶. La sección 29-103.01 es la regla. Busca también en la base de datos federal de marcas. La reserva es opcional. La sección 29-103.03 mantiene el nombre por 120 días¹³. La tabla de cuotas de la LLC anota la reserva en $50³.
3. Nombra un agente registrado con una dirección de calle en el Distrito. Una persona que trabaja para la entidad puede ser el agente registrado. La dirección tiene que ser una dirección física de calle en el Distrito de Columbia. No puede ser un apartado postal, un buzón de un tercero como FedEx o UPS, ni una dirección fuera del Distrito. Quien represente a más de 50 entidades tiene que registrarse como agente registrado comercial en el formulario RA-1¹⁰. Cambiar el agente más adelante cuesta $50³ en la tabla de cuotas de la LLC.
4. Presenta en BOSS. El registro cubre a quien opera como corporación sin fines de lucro o con fines de lucro, compañía de responsabilidad limitada, sociedad en comandita, sociedad de responsabilidad limitada, asociación cooperativa general, asociación cooperativa limitada o fideicomiso estatutario¹. La cuota depende de la estructura, abajo. El formulario te deja fijar la fecha de vigencia como la fecha de presentación, o una fecha hasta 90 días adelante, no una fecha pasada¹². Las presentaciones en línea se pagan con tarjeta. Las instrucciones del DLC-1 no agregan una cuota aparte por tarjeta.* Lee la pantalla de pago. Una presentación presencial de LLC suma $100² por el servicio de un día. El calendario de servicio acelerado también indica $50 por el servicio de tres días, y se exige una cuota de servicio acelerado a cada cliente presencial en el Centro de Licencias de Negocios (Business License Center). Esas cuotas de servicio acelerado están vigentes desde el 1 de enero de 2012. El servicio acelerado puede ser limitado o no estar disponible por correo, y está disponible para algunas presentaciones por internet⁷.
5. Anota a los dueños que pide el formulario. Las presentaciones de formación y los informes bienales incluyen a los beneficiarios finales: cada persona que posee más del 10 por ciento, o una participación menor si esa persona controla las decisiones financieras u operativas o dirige las operaciones del día a día. Ese requisito del Distrito está vigente desde el 1 de enero de 2020¹⁰. La División de Corporaciones dice que un informe federal de beneficiarios finales es una presentación aparte. Esta página no dice quién tiene que presentar ese informe federal.
6. Registra un nombre comercial solo si vas a usar uno. Un nombre comercial es el nombre con el que opera el negocio y que no es su verdadero nombre legal. Es opcional, y no se exige para hacer negocios. Si usas un nombre que no es el nombre legal registrado, tienes que registrarlo¹⁰. Los detalles están abajo.
7. Anota ya el informe bienal en el calendario. El primer BRA-25 vence el 1 de abril del año siguiente al año calendario en que la presentación surtió efecto¹⁴. La sección 29-102.11 es el plazo. Las preguntas frecuentes describen los informes posteriores como el 1 de abril cada dos años después del primer informe¹⁰. La cuota con fines de lucro es $300. Un informe tardío, después del 1 de abril del año en que vence el informe, suma $100³ para una entidad con fines de lucro y $50⁶ para una organización sin fines de lucro. Mantente al día tiene los años siguientes.

Según tu estructura

LLC

Presenta los Artículos de Organización (Articles of Organization), formulario DLC-1, por $99. La compañía tiene uno o más miembros². Un certificado de serie, si usas uno, es un cargo extra de $220. Las instrucciones del formulario dicen que el nombre de una LLC profesional usa “professional limited liability company”, PLLC o P.L.L.C., y que el propósito tiene que ser un servicio profesional con licencia. Cerrar la compañía más adelante es una declaración de disolución por $5. Volver después de una disolución administrativa cuesta $300³.

Corporación

Presenta los artículos de incorporación⁴. La tabla de cuotas de la corporación es:

• $99 para capital autorizado de hasta $100,000⁴.
• $550 para capital autorizado de $100,000 a $500,000⁴.
• $1,100 para capital autorizado de $500,001 a $1,000,000⁴.
• $1,650 para capital autorizado de $1,000,001 o más⁴.

El resumen de cuotas de presentación dice que las entidades nacionales con fines de lucro son $99⁶.* Eso coincide con el tramo más bajo de la corporación y con la cuota de la LLC. No coincide con los tramos más altos. Usa la tabla de la corporación, y lee el total antes de pagar.

La página de cuotas de una corporación profesional indica los artículos de conversión en $99 y remite las demás presentaciones a la tabla de cuotas de la corporación de negocios¹⁷. Una corporación profesional nueva debe usar la tabla de la corporación de negocios, salvo que la pantalla nombre otro formulario.

El estatus de corporación S es una elección federal. El Distrito grava una corporación S en la declaración de la corporación: Obtén tus números fiscales.

Organización sin fines de lucro

Presenta los artículos de incorporación por $80⁵. El informe bienal de una organización sin fines de lucro es $80, y la cuota por atraso es $50⁶. El estatus 501(c)(3) es una solicitud aparte ante el IRS. Después de la formación, el resto de esta serie está escrito para negocios con fines de lucro.

Sociedad

El registro cubre a quien opera como corporación sin fines de lucro o con fines de lucro, compañía de responsabilidad limitada, sociedad en comandita, sociedad de responsabilidad limitada, asociación cooperativa general, asociación cooperativa limitada o fideicomiso estatutario¹. Una sociedad colectiva no está en esa lista. Si los socios usan un nombre que no es el de sus propios nombres legales, ese nombre es un nombre comercial, abajo.

Una sociedad en comandita y una sociedad de responsabilidad limitada sí tienen que registrarse. La página de cuotas de la sociedad en comandita indica un certificado de sociedad en comandita en $99⁸. Las páginas de cuotas no indican una cuota para una sociedad de responsabilidad limitada formada en el Distrito.* Lee la cuota en la pantalla de BOSS antes de pagar.

Empresa individual

No hay presentación de formación. Un propietario único sin nombre comercial se salta el registro de corporaciones¹⁸. El impuesto sobre las ventas y una licencia básica de negocio igual pueden aplicar.

Nombres comerciales

Registra el nombre comercial en BOSS si vas a usar uno. La página de nombres comerciales de DLCP describe las condiciones. La cuota es $55 para registrar, $55 para renovar y $55¹¹ si la renovación llega tarde. El plazo es dos años, con renovación a más tardar el 1 de abril del año de vencimiento¹⁰.

La página del nombre comercial dice que una renovación tardía, con la cuota por atraso, puede presentarse hasta el 31 de agosto del año de renovación, y que un nombre no renovado se cancela el 1 de septiembre¹¹. Renueva a más tardar el 1 de abril del año de vencimiento¹⁰ para evitar la cuota por atraso.

Formada en otro estado

Una LLC formada en otro lugar presenta una declaración de registro extranjero por $220. Un registro o una renovación de nombre extranjero cuesta $200³. Igual necesitas un agente registrado en el Distrito. La página de resumen anota las entidades extranjeras con fines de lucro en $220 y las organizaciones extranjeras sin fines de lucro en $80⁶. La página de cuotas de entidades extranjeras indica la declaración de registro extranjero en $220 para corporación de negocios, LLC, sociedad en comandita, sociedad de responsabilidad limitada, asociación cooperativa limitada o fideicomiso estatutario⁹, así que una corporación formada en otro lugar no usa la tabla nacional por tramos. Formar en otro estado cubre las ventajas y las desventajas.

Qué recibes

Un registro presentado en BOSS, y una confirmación que puedes descargar. Guárdala para el EIN, el registro de impuestos y el banco. Un certificado de buen estado (good standing) cuesta $50³ si un banco o una oficina de licencias lo pide. El informe bienal, no un informe anual, es la presentación que mantiene el registro en estatus activo.