Licencias y permisos comerciales en Florida

Florida no tiene una licencia comercial estatal general. La mayoría de los negocios paga un impuesto local sobre negocios a su condado, y también a su ciudad cuando tiene un local dentro de los límites de la ciudad, y recibe un recibo. Las agencias estatales licencian profesiones y oficios específicos además de eso, y el condado pide ver esa licencia antes de emitir el recibo.

Qué cambia en Florida

• La licencia es local, y se llama impuesto. Un impuesto local sobre negocios lo impone el condado, por ordenanza, y la ciudad también, si tienes un local dentro de sus límites. Compras el recibo del impuesto local sobre negocios (local business tax receipt) en el recaudador de impuestos del condado, y se renueva a más tardar el 30 de septiembre de cada año.
• Tu nombre ficticio y cualquier licencia estatal van primero. Antes de que un condado o una ciudad emita el recibo, pide una copia del registro, o una declaración escrita de por qué no se exige ninguno, y una licencia, un certificado o un registro estatal vigente, o una copia de ese documento, para cualquier profesión o negocio que regule una agencia estatal. Registra tu negocio cubre el nombre ficticio.
• Tres agencias estatales licencian la mayor parte del trabajo regulado. El Departamento de Negocios y Regulación Profesional de Florida (Florida Department of Business and Professional Regulation, DBPR) cubre la mayoría de los oficios, desde contratistas y restaurantes hasta la venta de alcohol. El Departamento de Agricultura y Servicios al Consumidor de Florida (Florida Department of Agriculture and Consumer Services, FDACS) cubre tiendas de alimentos, control de plagas y otros servicios al consumidor. El Departamento de Salud de Florida, División de Aseguramiento de la Calidad Médica (Florida Department of Health, Division of Medical Quality Assurance) cubre las profesiones de la salud.

Haz esto

1. Registra primero tu nombre ficticio (fictitious name) si vas a usar un nombre distinto del tuyo o del nombre registrado de tu entidad. Los condados y las ciudades piden una copia antes de emitir un recibo del impuesto sobre negocios, y la mayoría de los bancos también la pide. Registra tu negocio tiene los pasos.
2. Averigua si tu trabajo necesita una licencia estatal, y consíguela antes del recibo. El condado pide verla. El Departamento de Negocios y Regulación Profesional de Florida (Florida Department of Business and Professional Regulation, DBPR) cubre la mayoría de los oficios. Su página Qué servicios requieren una licencia del DBPR (What Services Require a DBPR License?) los enumera, e incluye la venta de alcohol y tabaco, la contratación de construcción, la cosmetología, los hoteles y otros alojamientos, y los bienes raíces. Los restaurantes, cafés, bares y otros lugares que preparan y sirven comida al público también obtienen licencia ante el DBPR. Los contratistas obtienen licencia por medio de la Junta de Licencias de la Industria de la Construcción (Construction Industry Licensing Board, DBPR), y quienes venden alcohol y tabaco, por medio de la División de Bebidas Alcohólicas y Tabaco (Division of Alcoholic Beverages and Tobacco, DBPR). El Departamento de Agricultura y Servicios al Consumidor de Florida (Florida Department of Agriculture and Consumer Services, FDACS) otorga licencias para control de plagas, reparación de vehículos de motor, empresas de mudanzas, estudios de salud (health studios), vendedores de viajes, telemercadeo y seguridad privada. Los negocios de alimentos como tiendas de comestibles y tiendas de conveniencia, cafeterías, panaderías, mercados de carne y mariscos, bares de jugos, procesadores de alimentos y unidades móviles que solo venden comida preempacada necesitan su permiso de establecimiento de alimentos. Las profesiones de la salud obtienen licencia ante el Departamento de Salud de Florida, División de Aseguramiento de la Calidad Médica (Florida Department of Health, Division of Medical Quality Assurance). La búsqueda de licencias del DBPR muestra quién ya tiene una licencia del DBPR.
3. Revisa la zonificación antes de firmar un contrato de arrendamiento, o antes de operar el negocio desde tu casa. Pregunta en la oficina de planificación de la ciudad o del condado si tu actividad está permitida en esa dirección y si aplica un permiso de oficio en el hogar.
4. Obtén tu recibo del impuesto local sobre negocios (local business tax receipt) en tu recaudador de impuestos del condado, y un segundo en tu ciudad si tu local está dentro de los límites de la ciudad. La página del Departamento de Ingresos enlaza al sitio de cada recaudador de impuestos del condado. El recaudador pide tu registro de nombre ficticio, si tienes uno, y tu licencia estatal, si tu trabajo la exige. El impuesto vence a más tardar el 30 de septiembre de cada año, y un recibo comprado durante el año vence el 30 de septiembre siguiente. Cada condado y cada ciudad fija sus propias tasas por ordenanza. Abrir sin un recibo donde se exige suma una multa de 25% al impuesto que debes.
5. Regístrate para el impuesto sobre las ventas si vendes bienes o servicios gravables. Florida no tiene un permiso de vendedor aparte. El registro del impuesto sobre las ventas ante el Departamento de Ingresos es el equivalente, y Obtén tus identificaciones fiscales lo cubre.
6. Las organizaciones sin fines de lucro que piden donaciones se registran primero. Quien solicite contribuciones desde un lugar en Florida o a personas en Florida se registra ante el Departamento de Agricultura y Servicios al Consumidor de Florida (Florida Department of Agriculture and Consumer Services, FDACS) y renueva cada año.
7. Pide ayuda si la lista se alarga. Las oficinas de distrito de la SBA del sur de Florida y del norte de Florida ofrecen asesoría y te conectan con organizaciones socias. La Red de Centros de Desarrollo de Pequeñas Empresas de Florida (Florida SBDC Network) tiene más de 40 oficinas en todo el estado, con asesoría gratuita y confidencial.

Qué recibes

Un recibo del impuesto local sobre negocios (local business tax receipt) del condado, otro de la ciudad si cobra el impuesto, y una licencia o un permiso por cada agencia estatal que regule tu trabajo. Los recibos del impuesto sobre negocios vencen el 30 de septiembre y se renuevan cada año. Las licencias estatales se renuevan según su propio calendario, así que anota cada fecha.