Obtén tus números fiscales en Idaho

Un EIN, si lo necesitas, viene del IRS. Idaho luego suma un permiso del impuesto sobre las ventas si vendes bienes gravables, la retención si tienes empleados, y una cuenta de desempleo cuando ya debes el impuesto.

Qué cambia en Idaho

• Una sola solicitud abre las cuentas fiscales del estado. El registro de negocios de Idaho cubre el permiso de vendedor, el permiso de viaje y convenciones para alojamiento de corto plazo y, cuando tienes empleados, la retención, el trabajo y la Comisión Industrial.
• La tasa estatal del impuesto sobre las ventas es del 6%⁴. Algunas ciudades turísticas cobran un impuesto local. Los alimentos igual se gravan. La compensación es un crédito en la declaración del impuesto sobre la renta.
• El impuesto sobre la renta es una tasa fija puesta en el estatuto. El Código de Idaho fija el 5.3%¹⁴ para las personas y el 5.3%¹⁵ para las corporaciones. Solo el tramo en cero de las personas cambia de un año a otro.
• La tasa de desempleo de un empleador nuevo es la tasa estándar. Para 2026 la tabla de tasas fija esa tasa estándar en el 1% y la base salarial en $58,300²⁴. La página pública de tasas todavía encabeza con la base salarial de 2025.

Haz esto

1. Obtén un EIN del IRS si lo necesitas. Es gratis y, si se aprueba, se emite de inmediato¹ en línea. La Comisión de Impuestos dice que debes tener un EIN si tienes empleados, si eres una LLC de un solo miembro y en ciertas otras situaciones². No le pagues a un sitio web para que lo solicite por ti.
2. Regístrate para un permiso de vendedor si vendes bienes o servicios gravables. Empieza en Obtener permisos fiscales. Esa sola solicitud cubre esto: permiso de vendedor, permiso de viaje y convenciones, algunos permisos de distrito de auditorio y, si tienes empleados, una cuenta de retención más permisos del Departamento de Trabajo y de la Comisión Industrial. Solicitarlo es sin costo³. Deberías tener tu permiso en 10 a 15 días hábiles cuando solicitas en línea. Un formulario enviado por correo puede tardar hasta cuatro semanas cuando envías la solicitud por correo. Si vas a comprar un negocio, pide una carta de liberación de responsabilidad de sucesores (successors' liability clearance letter) antes de comprar, y luego solicita permisos fiscales nuevos².
3. Mira si la exención de vendedor pequeño te sirve antes de cobrar el impuesto. Es para un residente de Idaho que opera como persona física o empresa individual, sin local permanente, y no a través de una corporación, sociedad o LLC, con ventas brutas de $5,000 o menos en este año calendario, y sin inventario guardado para pasar esa línea. No cubre vehículos de motor, remolques, vehículos todo terreno, alojamiento, aeronaves, embarcaciones, alcohol, tabaco y entradas. Un contratista no califica, porque la Comisión de Impuestos trata al contratista como el usuario de los materiales. Si calificas, no cobras impuesto sobre las ventas en tus ventas, no necesitas un permiso de vendedor, y igual pagas impuesto sobre lo que compras. Si las ventas superan $5,000, cobra el impuesto sobre las ventas posteriores a los primeros 5,000 dólares, y solicita un permiso dentro de 30 días. Si las ventas superan $7,500, cobras el impuesto sobre todas las ventas, incluidas las primeras $5,000⁸. Lee la página del vendedor pequeño antes de apoyarte en la exención.
4. Busca un impuesto local si vendes en una ciudad turística o alquilas alojamiento de corto plazo. El impuesto estatal es del 6%⁴. Algunas ciudades turísticas suman un impuesto local sobre las ventas. Ellas eligen qué se grava. Algunas lo limitan al alojamiento, al alcohol por copa y a la comida de restaurante⁵. La lista de ciudades, con teléfonos, está en la página del impuesto municipal sobre las ventas. Llama a esa ciudad para la tasa. El alojamiento de corto plazo también debe el 2% del impuesto de viaje y convenciones de Idaho. Cubre estadías de hotel y motel de 30 días o menos, alquileres de casas de vacaciones y pernoctas en campamentos privados. No aplica a una estadía de más de 30 días seguidos en la misma habitación o el mismo espacio. Para ofrecer ese alojamiento necesitas estos permisos: permiso del impuesto de viaje y convenciones, permiso regular de vendedor y permiso de distrito de auditorio si operas en un distrito, todos por el mismo registro de negocios. No necesitas estos permisos si alquilas alojamiento solo en mercados de alquiler de corto plazo que cobran y envían los impuestos por ti. Sí los necesitas si alquilas alojamiento en cualquier otro lugar, o si cobras cargos sobre los que el mercado no cobra impuesto⁷. Algunas zonas tienen un distrito de auditorio, que puede cobrar un impuesto local sobre las ventas solo sobre el alojamiento de corto plazo de 30 días o menos⁶: mira la página del distrito de auditorio.
5. Presenta el impuesto sobre las ventas en el calendario que te da el permiso. Presenta una declaración aunque no hayas tenido ventas, salvo que califiques para la exención de vendedor pequeño. La mayoría de los comercios presenta cada mes, con vencimiento el día 20 del mes siguiente. Un fin de semana o un día festivo lo pasa al siguiente día hábil. Los comercios que deben menos de $750 en un trimestre presentan cada trimestre, dentro de los 20 días después de que termina el trimestre. Quienes presentan dos veces al año pagan a más tardar el 20 de julio y el 20 de enero. Quienes presentan una vez al año pagan a más tardar el 20 de enero. Los dos calendarios tienen que estar aprobados. Presenta en TAP. Una declaración tardía cuesta el 5% del impuesto debido por cada mes, hasta el 25%. Pagar tarde después de una declaración a tiempo cuesta el 0.5% al mes, hasta el mismo tope. El mínimo es $10⁹, y no hay multa cuando no se debe impuesto. Un día de atraso igual es un mes completo de multa.
6. Regístrate para la retención cuando pagues salarios en Idaho. El mismo registro de negocios abre la cuenta. Necesitas el EIN primero. El número de cuenta no se transfiere, y un dueño nuevo o una entidad nueva solicita otra vez. Los pagos usan el Formulario 910 (Form 910). Un pago tardío cuesta el 5% del impuesto debido cada mes, al menos $10 y como máximo 25%. Tienes que pagar por vía electrónica cuando el monto debido es $100,000²² o más. Los pagos siguen el ciclo de presentación que la Comisión de Impuestos asigna a tu cuenta²¹. La página de fechas de vencimiento lista la fecha de cada ciclo.
7. Abre una cuenta de desempleo cuando estés obligado. La prueba general, en el año calendario actual o el anterior, es salarios de $1,500 en cualquier trimestre, o una o más personas que trabajan en 20 semanas distintas. Un día parcial cuenta, y las semanas no tienen que ser seguidas. El trabajo agrícola es distinto: $20,000 en un trimestre, o 10 personas en 20 semanas distintas. El trabajo doméstico en una casa privada es $1,000 de salarios en efectivo en un trimestre. Un empleador sujeto al impuesto federal de desempleo queda sujeto de forma automática al impuesto de desempleo de Idaho sobre esos servicios²³. Regístrate por el registro de negocios de arriba, y luego presenta en el portal del empleador. La guía de contratación cubre la parte federal.

Tasas y el impuesto sobre la renta

El impuesto estatal sobre las ventas es del 6%⁴. El impuesto estatal sobre el uso es el mismo. La página de conceptos básicos no imprime una tasa más baja para los alimentos. La compensación es el crédito del impuesto sobre los alimentos, que se reclama en la declaración del impuesto sobre la renta. Debes ser residente de Idaho. Para la mayoría de los residentes es $155 por persona, o hasta $250¹⁰ si envías recibos de compras de alimentos en Idaho. La página del crédito les dice a quienes deben presentar una declaración que sigan las instrucciones del Form 40 o del Form 43.

Esas instrucciones de 2025 excluyen dulces, refrescos, comida de restaurante, comida que se vende caliente, comida que un vendedor mezcla para una sola venta y comida que se vende con un utensilio para comer. Una persona tampoco puede tomar el crédito por cualquier mes en que la persona recibió asistencia de cupones para alimentos, estuvo encarcelada o vivió ilegalmente en Estados Unidos. No puedes reclamarlo si otra persona puede reclamarte como dependiente. No califica una persona no residente. Quien reside solo parte del año recibe un crédito prorrateado. Más de 15 días en un mes cuentan como un mes completo. El crédito no se reembolsa a quien reside solo parte del año¹¹. Las instrucciones que dicen esto son el folleto de 2025.* Si hay un folleto posterior cuando presentes, usa ese.

El impuesto sobre la renta de las personas, para los dueños que declaran el negocio en su propia declaración: Idaho Code 63-3024 fija la tasa en el 5.3% del ingreso gravable por encima de un tramo en cero. Cada año la Comisión de Impuestos ajusta ese tramo por la inflación. El calendario de 2025 es una tasa de cero sobre los primeros $4,811 para un declarante soltero, y luego el 5.3% desde $4,812. Para un declarante casado el tramo en cero llega hasta $9,622, y luego el 5.3%¹⁴ desde $9,623¹³. Usa el tramo en cero del calendario del año de tu declaración. La página de conceptos básicos tiene una tabla de 2025 de quién debe presentar. Un no residente presenta si el ingreso bruto de fuente de Idaho es mayor de $2,500¹⁶. Idaho Code 63-3030 fija esa línea.

Una corporación C paga el 5.3% del ingreso gravable de Idaho, la tasa que Idaho Code 63-3025 fija para cada año fiscal a partir de 2025. El Form 41 de 2025 fija el mínimo en $20 para cada corporación que hace negocios en Idaho, está registrada ante la Secretaría de Estado o ejerce aquí su franquicia corporativa. El mínimo no aplica a estos casos: corporación minera no productiva, corporación no organizada con fines de lucro que no debe impuesto federal sobre el ingreso de negocios no relacionados, asociación de propietarios que presenta el Form 1120-H sin ingreso gravable federal, o corporación protegida por la Ley Pública 86-272 (Public Law 86-272). Una corporación de varios estados cuya única actividad en Idaho son ventas de no más de $100,000, sin bienes en Idaho y sin nómina en Idaho, puede elegir pagar el 1%¹⁷ de las ventas brutas de Idaho en lugar de eso. Las instrucciones también dicen que una corporación obligada a pagar un impuesto de franquicia en vez de un impuesto sobre la renta usa la misma tasa del 5.3%¹⁵. Presenta a más tardar el día 15 del cuarto mes después de que termina el año fiscal. Un año calendario es el 15 de abril. Si el último día es sábado, domingo o día festivo legal, la declaración está a tiempo el siguiente día hábil. Una prórroga evita una multa por presentar tarde. No te deja pagar tarde¹⁸. El interés igual corre sobre el impuesto pagado después de la fecha de vencimiento original.

Un negocio de traspaso: Por lo general el ingreso se traspasa a los dueños. Eso incluye una sociedad, una LLC que tributa como sociedad o como corporación S, y una corporación S. Una sociedad o una corporación S puede elegir pagar ella misma el impuesto sobre la renta de Idaho, a la tasa de las corporaciones, por ese año. El impuesto vence el 15 de abril para un declarante de año calendario, o el día 15 del cuarto mes¹⁹. La tasa de las corporaciones es del 5.3%¹⁵. Los dueños igual reciben un crédito por el impuesto que paga la entidad. Esta página no elige esa opción. Los dueños no residentes tienen opciones aparte en esa misma página, incluido un retorno compuesto (composite return), la retención o un acuerdo firmado. Lee la página antes de usar una.

Una corporación S empieza con el formulario 2553²⁶ federal, con vencimiento dentro de 2 meses y 15 días²⁷ del inicio del año fiscal en que la elección debe surtir efecto. Idaho luego la trata como entidad de traspaso, salvo que haga la elección de arriba.

El impuesto de desempleo, una vez que estás obligado, vence el último día del mes siguiente al trimestre. Un fin de semana o un día festivo lo pasa al siguiente día hábil. No hay período de gracia. Se exige presentar en línea, salvo que el departamento apruebe una solicitud en papel. Presenta el informe trimestral aunque no hayas pagado salarios. Presentar tarde puede traer una multa por pago tardío: el 4% del impuesto debido o $20, el que sea mayor, por cada mes o parte de un mes, nunca más que el impuesto mismo. Un empleador nuevo paga la tasa estándar durante al menos los primeros seis trimestres calendario, salvo un empleador de reembolso de costos (cost-reimbursement). La tabla de tasas de 2026, vigente el 1 de enero de 2026, fija esa tasa estándar en el 1% y la base salarial gravable en $58,300. Las tasas de esa tabla van del 0.208% al 5.4%²⁴. La página de tasas todavía muestra una base salarial de 2025 de $55,300²⁵ en sus cifras grandes, y una tasa estándar de 2025 del 1%. Esas cifras están marcadas 2025. Para salarios pagados en 2026, usa la tabla de 2026. El pago a los miembros no es salario de desempleo si la LLC tributa como empresa individual o como sociedad. Sí es salario si la LLC tributa como corporación, salvo que un funcionario corporativo se excluya. Un funcionario se excluye con un formulario de exención de funcionario corporativo, a más tardar el 31 de marzo del año en que el funcionario quiere excluirse²³. Lee esa sección del manual antes de dejar a un miembro fuera del informe de salarios.

Qué recibes

Un EIN si lo solicitaste, un permiso de vendedor de Idaho si te registraste, una cuenta de retención si tienes empleados, y una cuenta del Departamento de Trabajo una vez que estás obligado. Anota el calendario del impuesto sobre las ventas que va en el permiso. El día 20 es la fecha mensual, y se mueve cuando cae en fin de semana.