Registra tu negocio en Idaho

Las LLC y las corporaciones se presentan ante la Secretaría de Estado de Idaho, División de Servicios de Negocios (Idaho Secretary of State, Business Services Division)². Una sociedad en comandita y una sociedad de responsabilidad limitada también se presentan ahí. Una empresa individual no lo hace, salvo que use un nombre supuesto. Una sociedad colectiva no tiene que presentar, aunque puede hacerlo.

Qué cambia en Idaho

• En línea es la cuota base. El papel suma $20⁷. El certificado de una LLC es $100 en línea y $120 en papel. Presentar en línea evita la cuota extra de tramitación manual que pagan las presentaciones en papel¹.
• El informe anual sigue tu mes de formación, no una fecha para todas las compañías. Empieza un año después de que te formas. El estatuto de cuotas lo lista como sin cuota⁸.
• Un nombre supuesto va a la Secretaría de Estado, no al secretario del condado. No es una licencia de negocio, y no vence.
• Puedes ser tu propio agente registrado si tienes una dirección física en Idaho.

Haz esto

1. Elige tu estructura. LLC, corporación, organización sin fines de lucro, sociedad o empresa individual. Una empresa individual no tiene presentación de formación y puede saltar al paso 5. Elige una entidad las compara. La Secretaría de Estado dice que las personas que trabajan juntas para obtener ganancias y repartirlas son socios aunque no hayan querido formar una sociedad. Si ese puede ser tu caso, consulta con un profesional del derecho antes de saltarte la presentación de la sociedad.
2. Revisa el nombre en SOSBiz. Una búsqueda no reserva el nombre. El nombre de una LLC debe contener limited liability company o limited company, o la abreviatura L.L.C., LLC, L.C. o LC⁹. Busca también en internet y en la base de datos federal de marcas. ¿Todavía no estás listo para presentar? Reserva un nombre de entidad legal por cuatro meses. Esa solicitud es $20 en línea y $40¹ en papel. Una corporación que no hace negocios en Idaho usa un registro de nombre distinto en la misma página de formularios. Ese precio no es esta reserva de cuatro meses. Lee esa fila antes de usarla.
3. Nombra un agente registrado. Puedes ser tu propio agente registrado si tienes una dirección física en Idaho². Si no, el agente es una persona física que vive en Idaho, o una entidad de negocio registrada ante la Secretaría de Estado. Ni un apartado postal ni un buzón comercial puede ser la dirección del agente registrado. No puede ser el agente registrado una presentación de nombre supuesto (assumed business name)⁴. Cambiar el agente más adelante: la página de formularios lista solo la cuota de tramitación manual de 20 dólares, sin cuota base de presentación. Presentar en línea evita la cuota extra de tramitación manual que pagan las presentaciones en papel¹, así que el cambio en línea puede no costar nada. Revisa el total en la pantalla.
4. Presenta en línea en SOSBiz, desde la página de formularios y cuotas. La cuota está abajo. La página de formularios dice que las presentaciones se tramitan actualmente en unos 3 a 5 días desde la fecha de presentación, y esa estimación cambia. Lee la nota de hasta qué fecha ya tramitaron en esa página el día que presentes. El servicio acelerado se tramita por lo general dentro de 8 horas hábiles, para las presentaciones que lo ofrecen, por un cargo extra de $40. El servicio el mismo día es un cargo extra de $100⁷, y la solicitud tiene que llegar a más tardar a la 1:00 p. m., hora de la Montaña. Una solicitud después de esa hora puede esperar hasta el siguiente día hábil. La oficina está en 450 N. 4th Street, Boise, ID 83702, teléfono (208) 334-2301, lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m. El correo va a P.O. Box 83720, Boise, ID 83720-0080². Se rechaza un formulario en papel que se envía sin la cuota de tramitación manual¹.
5. Presenta un nombre supuesto si usas otro nombre. Quién debe presentar está abajo. La presentación es ante la Secretaría de Estado.
6. Anota en el calendario el mes de aniversario. El primer informe anual vence un año después de la formación, el último día de ese mes. Vender bienes sujetos a impuesto significa un permiso del impuesto sobre las ventas antes de cobrar el impuesto: Obtén tus números fiscales.

Según tu estructura

LLC

Presenta un Certificado de Organización (Certificate of Organization). Una LLC tiene existencia legal una vez que presenta un certificado de organización³. En línea es $100. En papel es $120¹. El nombre debe contener limited liability company o limited company, o la abreviatura L.L.C., LLC, L.C. o LC⁹.

No adjuntes un acuerdo operativo (operating agreement). La Secretaría de Estado no lo archiva⁴. Para efectos fiscales, una LLC puede ser una entidad no considerada (disregarded), tributar como sociedad o tributar como corporación³. Esa elección fiscal es un formulario federal. Obtén tus números fiscales tiene la declaración de Idaho que sigue.

El informe anual lo presenta una entidad de presentación doméstica (domestic filing entity), una sociedad de responsabilidad limitada doméstica (domestic limited liability partnership) o una entidad extranjera registrada (registered foreign entity). Vence a más tardar el último día del mes de formación, al cierre de operaciones, cada año a partir de un año después de la formación⁶. La mayoría de los informes anuales se pueden presentar en línea en SOSBiz². Solo hay formulario en papel del informe anual si pides a la oficina que te lo envíe por correo o que lo deje para recoger¹. El estatuto de cuotas lista el informe anual como sin cuota⁸. El estatuto no dice que el último día se mueva cuando es fin de semana o día festivo.* Si ese día es sábado o domingo, pregunta a la oficina si la presentación sigue venciendo ese día.

Omitir el informe es un motivo de disolución administrativa: no presentar el informe anual, estar 60 días consecutivos sin agente registrado en Idaho, o pasar 60 días sin aviso de que el agente cambió o renunció¹⁰. Después del aviso, tienes 60 días para corregir el problema. Si no lo haces, la Secretaría de Estado firma una declaración de disolución administrativa. La compañía sigue existiendo, pero solo para liquidarse. También puede solicitar la reinstalación¹¹. Solo una entidad de Idaho puede reinstalarse, y un formulario de reinstalación en papel está disponible solo si lo pides¹. El estatuto de cuotas lista la reinstalación en $30⁸.

Cerrar una LLC usa una declaración de disolución. La página de formularios lista solo la cuota de tramitación manual de 20 dólares, sin cuota base de presentación¹.

Servicio profesional

Una profesión con licencia usa un Certificado de Organización de una Compañía de Responsabilidad Limitada Profesional (Certificate of Organization for a Professional Limited Liability Company). En línea es $100. En papel es $120¹. La página de formularios dice que el formulario es para ciertas profesiones con licencia, incluidas arquitectura, quiropráctica, odontología, ingeniería, arquitectura paisajista, derecho, medicina, enfermería, terapia ocupacional, optometría, fisioterapia, podología, geología profesional, psicología, contaduría pública certificada o con licencia, trabajo social, agrimensura y medicina veterinaria. La palabra “including” significa que la página puede no ser la lista completa.* Si tu licencia no está nombrada, lee la página del formulario antes de elegir este certificado. La licencia en sí viene de la junta de ese trabajo. Licencias y permisos es el paso siguiente.

Corporación

Presenta los Artículos de Incorporación (Articles of Incorporation) para una corporación de negocio general. En línea es $100. En papel es $120. Una corporación profesional usa artículos de incorporación para un negocio profesional, a $100 en línea y $120¹ en papel.

Aplica el mismo informe de aniversario. El estatus de corporación S es una elección federal. La Secretaría de Estado dice que una corporación que no ha hecho esa elección tributa en la compañía y otra vez cuando las ganancias se pagan a los dueños. La declaración del impuesto sobre la renta está en Obtén tus números fiscales. La Secretaría de Estado no lleva una lista de accionistas.

Organización sin fines de lucro

Los artículos de incorporación de una organización sin fines de lucro son $30 en línea y $50 en papel. Para una solicitud federal 501(c)(3), los artículos deben contener el lenguaje que exige el IRS¹. La página de formularios remite al IRS por ese lenguaje. Pasada la formación, el resto de esta serie está escrito para negocios que pretenden obtener ganancias.

Sociedad

Una sociedad colectiva puede presentar una declaración de autoridad de la sociedad (statement of partnership authority). Cada socio de una sociedad colectiva comparte responsabilidad personal ilimitada por las obligaciones de la sociedad³. La declaración de autoridad de la sociedad es $100 en línea y $120¹ en papel. Si no estás seguro de que eres una sociedad colectiva, consulta con un profesional del derecho.

Una sociedad en comandita presenta un Certificado de Sociedad en Comandita (Certificate of Limited Partnership) por $100 en línea y $120¹ en papel. Necesita como mínimo un socio colectivo y como mínimo un socio comanditario³. La Secretaría de Estado dice que un socio comanditario por lo general no es personalmente responsable, salvo que administre el negocio. Ese es el resumen de la oficina, no una promesa sobre tus hechos.

Una sociedad de responsabilidad limitada presenta una Declaración de Calificación de Sociedad de Responsabilidad Limitada (Statement of Qualification of Limited Liability Partnership) por $100 en línea y $120¹ en papel. La página de la entidad dice que un socio de una LLP puede quedar protegido de la responsabilidad por los actos de otros socios, salvo su propia negligencia, mala conducta o acto ilícito.

Una sociedad en comandita y una sociedad de responsabilidad limitada están en el grupo que presenta el informe anual. Una sociedad colectiva que nunca presenta no se describe como entidad de presentación doméstica en el estatuto del informe anual.* Si presentaste una declaración de autoridad de la sociedad, pregunta a la oficina si el informe te aplica.

Empresa individual

No hay documento de formación. No presenta una persona física que usa tanto su nombre legal como su apellido en el nombre del negocio⁵. Si el nombre es cualquier otra cosa, presenta el nombre supuesto antes de empezar. El registro del impuesto sobre las ventas es aparte.

Nombre supuesto

Un nombre supuesto (assumed business name) no es una licencia de negocio de Idaho y no crea una compañía³. Presenta antes de hacer negocios bajo un nombre que no es el tuyo. Solo presenta una LLC, una corporación, una sociedad en comandita o una sociedad de responsabilidad limitada cuando usa un nombre distinto del que figura en su documento de formación. No presenta una persona física que usa tanto su nombre legal como su apellido en el nombre del negocio. El nombre supuesto no puede usar palabras como Inc., Corporation, LLC o Company⁵. Un certificado por nombre.

En línea es $25. En papel es $45¹. El nombre supuesto sigue activo hasta que el dueño lo cancela. No vence y no se renueva. No hay cuota para cancelar un nombre supuesto cuando presentas en línea². El nombre supuesto tiene que ser distinguible en los registros de la Secretaría de Estado. Presentarlo no te da una marca. Si el nombre se parece demasiado a uno que ya está archivado, la oficina puede pedir una carta de consentimiento del negocio que lo tiene.

Formada en otro estado

Un negocio formado en otro lugar presenta una Declaración de Registro Extranjero (Foreign Registration Statement) antes de hacer negocios en Idaho. En línea es $100. En papel es $120. Idaho Code 30-21-503 dice que toda entidad de presentación extranjera o sociedad de responsabilidad limitada extranjera debe entregar un certificado de existencia, o un registro similar, de su estado de origen junto con la declaración de registro¹². Una entidad de presentación es una entidad cuya formación exige presentar un registro orgánico público¹³, así que eso incluye una LLC, una corporación o una sociedad en comandita formada en otro lugar. Las preguntas frecuentes piden un certificado de existencia, a veces llamado certificado de buen estado (good standing), del estado de origen, con fecha dentro de los 90 días anteriores a la presentación². La nota de la página de formularios dice solo que las corporaciones extranjeras y las sociedades en comandita extranjeras deben presentar un certificado de existencia de su estado de origen¹. El estatuto también cubre una LLC. Necesitas un agente registrado en Idaho antes de solicitar. Formar en otro estado cubre las ventajas y las desventajas.

Qué recibes

Un certificado o unos artículos presentados desde SOSBiz, por lo general en el tiempo de trámite publicado esa semana. Lo vas a necesitar para tu EIN y tu banco. El informe anual es la fecha que vuelve. Es el último día de tu mes de formación, a partir de un año. El estatuto no ofrece una prórroga en la sección del informe anual. Omitirlo puede iniciar el aviso de disolución.