Registra tu negocio en Illinois

Las LLC, las corporaciones y las organizaciones sin fines de lucro se registran ante la Secretaría de Estado de Illinois, en su Departamento de Servicios Empresariales (Department of Business Services). Los propietarios únicos y las sociedades colectivas no se registran ahí. Un nombre distinto del propio del dueño es una presentación aparte, y dónde se hace depende de si eres una persona o una entidad.

Qué cambia en Illinois

• Una corporación paga el impuesto de franquicia junto con su informe anual. La Secretaría de Estado lo cobra, y los primeros $10,000 de impuesto están exentos. Una LLC presenta un informe anual, pero no paga impuesto de franquicia. Mantente al día tiene las fechas.
• Los nombres comerciales supuestos se dividen según la entidad. Un propietario único o una sociedad lo presenta ante el secretario del condado (county clerk) del condado donde se realiza el negocio y luego publica un aviso en un periódico. Una LLC o corporación registra el nombre ante la Secretaría de Estado.
• El informe anual depende de tu mes de aniversario. Una LLC presenta antes del primer día del mes de aniversario. Una corporación o una organización sin fines de lucro presenta dentro de los 60 días anteriores al primer día del mes de aniversario.
• El agente registrado tiene que ser un residente de Illinois o una entidad autorizada. El agente individual de una corporación también necesita una oficina comercial en la oficina registrada.

Haz esto

1. Elige tu estructura. LLC, corporación, corporación sin fines de lucro, sociedad o empresa individual. Si eres propietario único o tienes una sociedad colectiva, puedes saltar al paso 5. Una LLC profesional debe formarse conforme a la Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada Profesionales (Professional Limited Liability Company Act). No pudimos confirmar si una entidad profesional debe registrarse ante el Departamento de Finanzas y Regulación Profesional de Illinois (IDFPR) antes de operar.* Consulta la fuente oficial.
2. Revisa el nombre. Busca primero en la búsqueda de entidades comerciales de la Secretaría de Estado. Con la búsqueda de corporaciones y LLC de la Secretaría de Estado encuentras corporaciones, organizaciones sin fines de lucro, sociedades en comandita, LLC y LLP. El nombre de una LLC debe incluir "limited liability company", "L.L.C." o "LLC" y no puede incluir "Corporation", "Corp.", "Incorporated", "Inc.", "Ltd.", "Co.", "Limited Partnership" ni "L.P.". El nombre de una corporación debe incluir "corporation", "company", "incorporated" o "limited" (o una abreviatura). Busca también en internet y en la base de datos federal de marcas. ¿Todavía no estás listo para presentar? Reserva el nombre por 90 días, por $25.
3. Elige un agente registrado. Para una LLC puede ser una persona residente de Illinois o una entidad autorizada para hacer negocios en Illinois. Para una corporación, una persona residente de Illinois con una oficina comercial en la oficina registrada, o una entidad nacional o extranjera autorizada. Puedes serlo tú si vives en Illinois y, en el caso de una corporación, trabajas desde la oficina registrada.
4. Presenta tus documentos ante la Secretaría de Estado. Presenta los Artículos de Organización (Articles of Organization) si eres una LLC o los Artículos de Incorporación (Articles of Incorporation) si eres una corporación. Las páginas de Servicios Empresariales de la Secretaría de Estado tienen el servicio de presentación en línea, los formularios y la tabla de cuotas vigente. No pudimos leerlas desde aquí, así que las cuotas de esta página salen de los Estatutos Compilados de Illinois, y no mostramos números de formulario, plazos de procesamiento ni totales en línea.* Consulta la fuente oficial para saber cómo presentar hoy y cuánto vas a pagar en total. ¿Lo necesitas más rápido? El servicio urgente significa que los servicios se prestan el mismo día o dentro de 24 horas: $100 adicionales en los artículos de una LLC y $100 en los de una corporación. No está disponible para los informes anuales en línea ni para las solicitudes en línea de certificado de buen estatus.
5. Presenta un nombre comercial supuesto (assumed name) si usas otro nombre. Dónde depende de la entidad (abajo). Para un propietario único o una sociedad, hacer negocios con un nombre comercial supuesto sin registrar es un delito menor de clase C (Class C misdemeanor), y cada día de actividad es una infracción aparte.
6. Pide un certificado de buen estatus (certificate of good standing) si tu banco lo pide. Cuesta $25 para una LLC o corporación y $5 para una organización sin fines de lucro.
7. Anota en tu calendario los primeros plazos. El informe anual vence antes de tu mes de aniversario, y el impuesto de franquicia de una corporación va con él. No pudimos averiguar cómo fija el estado tu mes de aniversario.* Consulta la fuente oficial. Si vendes bienes o servicios sujetos a impuestos, o vas a contratar, tienes que registrarte con el estado: Obtén tus identificaciones fiscales.

Según tu estructura

LLC

Presenta los Artículos de Organización (Articles of Organization) ($150). La existencia de la LLC comienza al presentarse los artículos de organización, y los artículos pueden fijar una fecha de vigencia posterior, de no más de 60 días. Después la LLC presenta un informe anual cada año, de $75, que vence antes del primer día del mes de aniversario, y no paga impuesto de franquicia. Una LLC que usa un nombre distinto de su nombre legal lo registra ante la Secretaría de Estado: $150 como máximo, y menos más adelante en el ciclo de cinco años. El primer plazo corre hasta el mes de aniversario del siguiente año calendario divisible exactamente entre 5, y cada renovación dura 5 años. Revisa el total cuando presentes.

Corporación

Presenta los Artículos de Incorporación (Articles of Incorporation) ($150). Cada año la corporación presenta un informe anual, de $75, que vence dentro de los 60 días anteriores al primer día del mes de aniversario, y paga con él el impuesto de franquicia. La tasa es de 1/10 del 1% del capital pagado representado en Illinois, y los primeros $10,000 de impuesto están exentos, así que una corporación cuyo impuesto de franquicia llega a esa cifra o menos no debe nada. Corporación S y corporación C son opciones fiscales federales que eliges después ante el IRS, no formularios de Illinois. Un nombre comercial supuesto de corporación se registra ante la Secretaría de Estado. El primer plazo corre hasta el mes de aniversario del siguiente año calendario divisible exactamente entre 5, y cada renovación dura 5 años.

Organización sin fines de lucro

Presenta los artículos de incorporación conforme a la ley de corporaciones sin fines de lucro ($50). El informe anual cuesta $10 y vence dentro de los 60 días anteriores al primer día del mes de aniversario. Las presentaciones urgentes de una organización sin fines de lucro cuestan $25. El estatus 501(c)(3) es una solicitud aparte ante el IRS. Las fuentes que leímos no cubren si una organización sin fines de lucro que pide donaciones al público necesita registrarse como organización benéfica en Illinois.* Consulta con un profesional legal.

Sociedad

Los socios que usan un nombre distinto de sus propios nombres presentan ante el secretario del condado (county clerk) del condado donde se realiza el negocio. Las cuotas de una sociedad en comandita y de una sociedad colectiva de responsabilidad limitada (LLP) no estaban en el texto de la ley que pudimos leer.* Consulta la fuente oficial antes de presentar.

Empresa individual

No hay que presentar documentos de constitución. Si no registras otra entidad, eres propietario único. Un nombre comercial distinto de tu nombre legal requiere un nombre comercial supuesto (assumed name) ante el secretario del condado (county clerk) del condado donde se realiza el negocio, con una cuota de indexación y presentación de $5 en la oficina del secretario. Luego el aviso se publica una vez por semana durante 3 semanas seguidas en un periódico de circulación general del condado. La primera publicación tiene que salir dentro de los 15 días siguientes a la presentación, y la prueba de publicación va al secretario dentro de los 50 días. El registro es nulo a menos que se presente la prueba de publicación ante el secretario del condado. El cobro del periódico por el aviso es aparte y no estaba en nuestras fuentes.* Consulta con el secretario de tu condado. Quién presenta: los propietarios únicos y las sociedades colectivas; las corporaciones, las LLC, las sociedades en comandita y las LLP quedan fuera de la ley.

Formada en otro estado

Una LLC o corporación formada en otro lugar presenta una solicitud antes de hacer negocios en Illinois. Una LLC presenta una solicitud de admisión (application for admission) ($150). Una corporación presenta una solicitud de autorización para hacer negocios en Illinois (application for authority to transact business in Illinois) ($150), y una organización sin fines de lucro paga $50. La guía sobre formar tu empresa en otro estado explica las ventajas y desventajas.

Qué recibes

Tu presentación vuelve como una copia sellada con la leyenda Filed (presentado) y el mes, el día y el año, que se devuelve a quien la presentó. Vas a necesitar los artículos presentados para tu EIN y tu cuenta bancaria. Un nombre comercial supuesto presentado ante el condado queda registrado por el secretario.