Registra tu negocio en Iowa

Las LLC y las corporaciones se presentan ante la Oficina del Secretario de Estado de Iowa¹. Una empresa individual no. Un nombre con el que operas, distinto del tuyo, es una presentación del condado. Reservar un nombre de entidad es opcional.

Qué cambia en Iowa

• Una LLC cuesta $50 y una corporación con fines de lucro cuesta $50 al formarse. Una organización sin fines de lucro es $20. Una sociedad en comandita es $100. La declaración de calificación de una LLP es $50¹.
• El informe que vuelve es bienal, no anual. Una LLC presenta en los años impares. Una corporación con fines de lucro presenta en los años pares. El estatuto fija la ventana del 1 de enero al 1 de abril, y la página de formularios dice que vence a más tardar el 1 de abril¹, pero las preguntas frecuentes del Secretario dicen que es a más tardar el 31 de marzo².* Revisa las instrucciones del Secretario, y presenta en la fecha más temprana para cumplir con las dos.
• El primer informe de la LLC no vence en el año en que la formas. Vence en el siguiente año impar después de ese año calendario.
• No hay una licencia de negocio para todo el estado en esta presentación. El nombre comercial de un propietario único va al registrador del condado. Pregúntale al registrador la cuota.
• El servicio más rápido es un recargo aparte, que no se reembolsa. La preaprobación revisa el documento. No te da una fecha de presentación.

Haz esto

1. Elige tu estructura. LLC, corporación, organización sin fines de lucro, sociedad en comandita, LLP o empresa individual. Un propietario único no tiene presentación de formación y puede saltar al nombre comercial si el nombre legal no es el nombre que vas a usar. Elige una entidad las compara. El Secretario de Estado no te dirá qué capítulo elegir.
2. Busca el nombre. En el sitio del Secretario de Estado, usa la búsqueda de negocios. El nombre de una LLC debe contener la frase limited liability company o limited company, o la abreviatura L. L. C., LLC, L. C. o LC. Limited puede abreviarse Ltd., y company puede abreviarse Co. Ese nombre debe ser distinguible en los registros del secretario de estado de otros nombres presentados, nombres reservados y nombres ficticios, con las excepciones del estatuto⁷. El nombre de una corporación debe contener corporation, incorporated, company o limited, o la abreviatura corp., inc., co. o ltd., o palabras o abreviaturas de igual significado en otro idioma, y debe ser distinguible, salvo donde el estatuto permite otra cosa¹⁶. La guía de la LLC cita la sección 489.108 para los nombres. Las reglas del nombre se trasladaron a la sección 489.112, así que lee esa. Busca también en la base de datos federal de marcas. Una reserva es opcional: $10¹ por 120 días⁸.
3. Nombra un agente registrado en Iowa. Para una LLC, la sección 489.115 dice que el agente debe tener un lugar de negocios en Iowa. La compañía debe mantener un agente registrado. Nombrar uno afirma que el agente consintió.⁹ La guía dice que el agente es una persona física o una entidad, así que puedes ser el agente tú mismo si tienes un lugar de negocios en Iowa. El estatuto no pregunta dónde vive el agente. Para una corporación, la sección 490.501 dice que el agente puede ser una persona física que vive en Iowa, o una entidad formada o registrada para hacer negocios en Iowa, cuya oficina de negocios es la oficina registrada¹⁰. Cambiar el agente más adelante queda sin cuota para una LLC o una corporación¹.
4. Presenta en Fast Track Filing. Fast Track exige una cuenta para cada presentación, excepto un informe bienal. Un doble asterisco en la tabla de cuotas significa que esa presentación se puede hacer en línea¹. La cuota depende de la estructura, abajo. La oficina revisa la presentación y te envía un correo cuando la presentación está completa.⁴ Si lo necesitas más rápido, el servicio urgente es $15 por cinco días hábiles, $50 por dos, $125 por el mismo día hábil, o $200 por una hora. El recargo por trámite urgente es por documento, además de la cuota de presentación, y no se reembolsa si el documento es rechazado. La preaprobación es una revisión antes de que presentes. No asigna una fecha de presentación. La preaprobación del mismo día es $250 y debe llegar a más tardar a las 10:00 a. m. Después de esa hora, la preaprobación del mismo día está disponible el siguiente día hábil. La preaprobación en dos días es dos veces la cuota de presentación. La de tres días es igual a la cuota de presentación. El recargo de preaprobación no se acredita cuando presentas después, y no se reembolsa³.
5. Presenta un nombre comercial solo si vas a usar uno. El nombre ficticio de una entidad es $5¹. El nombre comercial de un propietario único es la presentación del condado, abajo. No son el mismo formulario.
6. Anota el informe bienal en tu calendario. El año depende de la estructura, abajo. Tu agente recibe un aviso en enero del año de presentación. Obtén tus números fiscales es la siguiente presentación que no es de esta oficina.

Según tu estructura

LLC

Presenta un Certificado de Organización (Certificate of Organization) por $50¹. La sección 489.201 dice que debe indicar el nombre, las direcciones física y postal de la oficina principal, y el nombre y las direcciones física y postal en Iowa del agente registrado⁶. Subes un certificado firmado en PDF. La guía te dice que leas la sección 489.201 para ver qué debe incluir. En la pantalla, elige una LLC doméstica o una LLC profesional doméstica. La sección 489.108 dice que una LLC tiene duración perpetua¹¹. La pantalla de presentación todavía pide una fecha de vencimiento. Marca Perpetual si no quieres una. Si el certificado indica una fecha de término, el secretario puede iniciar una disolución administrativa cuando termina ese período¹³. La pantalla también pregunta si la LLC tiene un interés en tierras agrícolas en Iowa⁴. Contéstala. El acuerdo operativo es el documento propio de los miembros. El certificado no te exige presentarlo. Una LLC es administrada por miembros (member-managed), salvo que el acuerdo operativo diga que es administrada por gerentes (manager-managed), administrada por gerentes (managed by managers) o que la administración está conferida a los gerentes (management is vested in managers)¹⁴.

El primer informe bienal es entre el 1 de enero y el 1 de abril del primer año impar después del año calendario de formación, y luego cada año impar siguiente¹². Una LLC formada en 2026 presenta en 2027. Una LLC formada en 2027 presenta en 2029. La página de formularios dice que el informe de año impar vence a más tardar el 1 de abril, por $30 en línea o $45 en papel. Las preguntas frecuentes del Secretario dicen en cambio que es a más tardar el 31 de marzo.* Revisa las instrucciones oficiales de presentación y presenta en la fecha más temprana si quieres cumplir con las dos. El agente registrado empieza a recibir el aviso en enero del año de presentación². Después de un informe omitido, el secretario puede iniciar una disolución administrativa. No es automático. Un fundamento es un informe con más de 60¹³ días de atraso. La reinstalación es $5¹.

Una compañía formada en otro estado presenta una declaración de registro extranjero por $100¹. Esa línea está marcada para presentación en línea. Todavía necesitas un agente registrado en Iowa. Formar tu negocio en otro estado cubre las ventajas y desventajas.

Corporación

Presenta los Artículos de Incorporación (Articles of Incorporation) por $50¹. Los artículos deben indicar el número de acciones que la corporación está autorizada a emitir. La tabla de cuotas no suma un monto por acción además de la cuota de presentación.¹⁵ El nombre debe contener corporation, incorporated, company o limited, o la abreviatura corp., inc., co. o ltd., o palabras o abreviaturas de igual significado en otro idioma¹⁶.

La sección 490.1621 ubica el informe bienal entre el 1 de enero y el 1 de abril del primer año par después del año calendario de incorporación, y luego cada año par siguiente¹⁷. La página de formularios pone la cuota en $60¹. El agente registrado empieza a recibir el aviso en enero del año de presentación².

El estatus de corporación S es una elección federal. La declaración de Iowa para una corporación S está en Obtén tus números fiscales.

Una corporación formada en otro lugar presenta una declaración de registro extranjero por $100¹. La tabla de cuotas no marca esa línea como disponible en línea.* Revisa si Fast Track la ofrece antes de enviarla por correo.

Organización sin fines de lucro

Presenta los artículos por $20. El informe bienal queda sin cuota de presentación para el informe bienal¹. La página de formularios pone a las organizaciones sin fines de lucro en el calendario de años impares, con las LLC. El estatus 501(c)(3) es una solicitud aparte ante el IRS. Si la organización sin fines de lucro tiene ingreso de negocios no relacionados, esa declaración vence el día 15 del quinto mes después de que termina el año fiscal²². Después de la formación, el resto de esta serie está escrito para negocios con fines de lucro.

Sociedad

Una sociedad en comandita presenta un certificado por $100. Una LLP presenta una Declaración de Calificación (Statement of Qualification) por $50¹.

La sección 488.210 ubica el informe bienal de una sociedad en comandita entre el 1 de enero y el 1 de abril del primer año impar después del año calendario de formación, y luego cada año impar siguiente¹⁸. La página de formularios pone a las LLP en el mismo calendario de años impares. Una sociedad colectiva no presenta nada ante el estado para formarse. Según la sección 486A.202, una sociedad se forma cuando dos o más personas llevan un negocio con fines de lucro como copropietarios, tengan o no la intención de formar una sociedad¹⁹. La sección 486A.303 dice que puede presentar una declaración de autoridad de la sociedad²⁰. Esa presentación es opcional. Los dueños y los miembros quedan en los registros propios de la compañía. El Secretario de Estado no presenta esa lista.²

Empresa individual

No hay presentación de formación. El registro del impuesto sobre las ventas y cualquier licencia que tu trabajo necesite siguen aplicando. Un nombre comercial es la sección siguiente.

Nombres comerciales

Una entidad que quiere un nombre distinto de su nombre legal puede presentar una resolución de nombre ficticio por $5¹. Ese formulario aplica a los capítulos impresos en él: sociedades en comandita, LLC, las cooperativas que nombra, corporaciones de negocios y organizaciones sin fines de lucro. No es un formulario de propietario único.

Presenta una solicitud de nombre comercial ante el registrador del condado en el condado donde vas a hacer negocios.² Comunícate con ese registrador para el formulario y la cuota.*

Formada en otro estado

Usa la cuota extranjera de tu tipo de entidad, arriba. Todavía necesitas un agente registrado en Iowa. El Secretario de Estado presenta el registro. No decide si tu actividad lo exige. Formar tu negocio en otro estado cubre las ventajas y desventajas.

Qué recibes

Un certificado o unos artículos presentados, y un recibo. En Fast Track, la presentación completa de la LLC aparece bajo Presentaciones aprobadas (Approved Filings), donde puedes imprimir el certificado y el acuse. Un certificado de existencia es $5 desde la búsqueda de negocios. Guarda la presentación para el EIN y el banco. Los dueños y los miembros quedan en los registros propios de la compañía. El Secretario de Estado no presenta esa lista.² El informe bienal, no un informe anual, es la fecha que hay que poner en el calendario.