Licencias y permisos en Kansas

La presentación ante el Secretario de Estado no es una licencia para hacer el trabajo. Lo que necesitas depende de la actividad y de la ciudad y el condado. Empieza por el oficio, después la oficina local de construcción, y después cualquier junta del estado que regule ese trabajo.

Qué cambia en Kansas

• No hay una sola licencia de negocio para todo el estado. Los propietarios únicos no se registran ante el Secretario de Estado¹. La presentación de una LLC o de una corporación es el registro de la compañía, no un permiso de operación.
• Los techos son un registro del estado, con una cuota más baja al principio del año. Algunos contratistas generales están exentos. Los otros permisos de construcción son locales.
• Parte de la comida casera se puede vender en mercados de agricultores y lugares similares, y en línea, sin una licencia de establecimiento de alimentos. Los alimentos enlatados en casa en su mayoría quedan fuera de esa exención.
• Los precios del alcohol son una tabla. La cuota de la licencia, una cuota de modernización y una cuota de solicitud nueva son columnas aparte.

Haz esto

1. Pregúntale a la ciudad y al condado donde vas a trabajar. Kansas no emite una licencia del estado que cubra cada negocio. Una oficina en casa, un local, un letrero y una operación de alimentos pueden tener cada uno una regla local. La página de techos para consumidores dice que contactes al departamento local de inspección de edificios, para permisos e inspecciones⁷. Empieza ahí para la construcción, y con el secretario de la ciudad para un permiso general de ocupación.
2. Si el trabajo es un oficio con licencia, ve a esa junta antes de abrir. Una licencia profesional es aparte de la presentación de la compañía. Registra tu negocio tiene las reglas del nombre. Esta guía no lista la cuota de cada junta.* Usa la junta que regula tu trabajo.
3. Obtén un registro de techos si vas a hacer techos a cambio de una cuota. El Fiscal General exige un certificado de registro de contratista de techos del Fiscal General antes de hacer techos comerciales o residenciales a cambio de una cuota². La tabla de cuotas lista $250 para el certificado inicial y $125 para las solicitudes tempranas. Sin embargo, las instrucciones de solicitud del Fiscal General dicen que la solicitud inicial tiene que quedar presentada y aprobada entre el 1 de enero y el 30 de abril¹². La tabla de cuotas más corta dice solo “submitted”.* No supongas que presentar antes del 30 de abril garantiza el precio con descuento; confírmalo con la Unidad de Registro de Techos (Roofing Registration Unit). La renovación es $250, y se presenta a más tardar el 30 de junio según la ley. Un certificado que no se renueva para entonces queda fuera de buen estado (good standing). La ley permite 30 días después del 30 de junio para renovar sin una cuota por atraso, y un certificado que no se renueva antes del 31 de julio⁵ queda revocado. La tabla de cuotas lista una cuota de renovación tardía de $250³, pero ninguna de las dos fuentes dice cuándo se cobraría, dado ese período de gracia y la fecha de revocación.* Confirma el monto directamente con el Fiscal General antes de pagar. La página para consumidores del Fiscal General dice que se renueve el 1 de julio, o antes de esa fecha⁷. Algunos contratistas generales que cumplen los criterios de 2015 no tienen que registrarse⁴. El Fiscal General puede pedirle a un contratista general prueba de esa exención. Una infracción puede ser una multa civil de hasta $10,000⁶. La tabla de cuotas también lista montos más altos para un certificado suspendido o revocado. Lee la fila que corresponde a tu estatus.
4. ¿Vendes comida casera? Lee la página de mercados de agricultores y lugares similares. La exención es alimentos que no necesitan control de temperatura ni procesamiento especializado, vendidos directamente al consumidor en mercados de agricultores y lugares similares, sin una licencia de establecimiento de alimentos. La página nombra ferias de artesanías, bazares y ferias como lugares similares. No dice si una venta desde tu casa cuenta.* Pregúntale al Departamento de Agricultura antes de vender desde casa. Los ejemplos de alimentos en la página incluyen productos horneados, frutas y verduras frescas, frutos secos y miel. Se permiten las ventas por internet y los envíos bajo esa exención, con sujeción a las reglas del otro estado. Salvo los alimentos exentos que se venden directamente al consumidor, los alimentos hechos para el público o para venta al por mayor tienen que salir de un establecimiento con licencia, separado de tu cocina personal⁹. Esa regla está en la página de preguntas sobre la seguridad de los alimentos del departamento. Los alimentos enlatados en casa necesitan una licencia, salvo las mermeladas y jaleas tradicionales. Tienes que mantener el control físico del alimento hasta que el consumidor lo recibe⁸. El ejemplo de la página de una entrega prohibida es dejar el producto en un puesto para que otra persona lo venda. Un restaurante que sirve comidas en el lugar no es esta exención. Los alimentos que necesitan refrigeración, y la carne, las aves y el pescado, quedan fuera. Pregúntale al Departamento de Agricultura antes de venderlos.
5. ¿Vendes alcohol? Usa la tabla de precios de ABC. La cuota de la licencia de establecimiento para beber es $2,000. La cuota de la licencia de minorista es $500, y la tabla dice una licencia de minorista por persona. Una solicitud nueva también muestra $20 en la columna de modernización y $30 en la columna de solicitud nueva. En la renovación, la cuota de solicitud es $10¹⁰. Lee la fila de la licencia que quieres, y suma las columnas que aplican. La tabla tiene muchas otras filas, incluidos fabricantes y permisos temporales.
6. ¿Vienes de fuera de Kansas a hacer construcción? Un contratista de fuera de Kansas registra cada contrato de Kansas de más de 10,000 dólares ante el Director de Impuestos, salvo que sea una corporación extranjera autorizada para hacer negocios en Kansas¹¹. La publicación del impuesto sobre las ventas tiene la sección sobre la ley. Léela antes de empezar el trabajo.
7. ¿Vendes bienes sujetos a impuesto o servicios sujetos a impuesto? Regístrate ante el Departamento de Ingresos: Obtén tus números fiscales. Esa cuenta no es una licencia de negocio de la ciudad.

Qué recibes

Un permiso de la ciudad o del condado donde se exige uno, un certificado de techos si haces techos a cambio de una cuota, una licencia de establecimiento de alimentos si tu comida queda fuera de la exención del mercado de agricultores, y una licencia de ABC si vendes alcohol. Cada una se renueva en su propia fecha. La fecha de renovación de techos no es la del permiso de la ciudad ni la de la licencia de alcohol.