Obtén tus números fiscales en Kansas

Un EIN, si lo necesitas, toma minutos en línea. Kansas después agrega una cuenta de impuesto sobre las ventas si vendes bienes o servicios sujetos a impuesto, retención si aplica la retención federal, y una cuenta de desempleo cuando le pagas a un empleado. El impuesto sobre los ingresos sigue el tipo de negocio que formaste.

Qué cambia en Kansas

• El impuesto sobre las ventas del estado es 6.5%¹, y la tasa del estado sobre los alimentos es 0%³. Los impuestos locales sobre las ventas y el uso siguen aplicando a los alimentos². La comida preparada tiene una tasa distinta.
• Un vendedor remoto empieza a cobrar en la venta posterior al umbral de $100,000¹, no en la venta que lo cruza.
• Una corporación C presenta un mes después de la declaración federal, y paga antes. La ley de Kansas fija las dos fechas. Los detalles están abajo.
• El registro de desempleo empieza dentro de 15 días del primer pago. La tasa de un empleador nuevo es 1.75%. La construcción es 5.55%¹⁴.

Haz esto

1. Obtén un EIN del IRS si lo necesitas. Es gratis y, si se aprueba, se emite de inmediato¹⁵ en línea. Un propietario único sin empleados a menudo puede usar un número de Seguro Social para el impuesto federal. Las cuentas de retención y de desempleo de Kansas piden un número de identificación del empleador cuando tienes empleados. No le pagues a un sitio web para que lo solicite por ti.
2. Regístrate en el Centro de Atención al Cliente de KDOR (KDOR Customer Service Center) para los impuestos que aplican. El registro del impuesto sobre las ventas es para cualquier persona que vende bienes, entradas o servicios sujetos a impuesto en Kansas. La publicación dice que inicias sesión en ksrevenue.gov. En persona, es el mismo día si un dueño o un funcionario lleva la solicitud a un centro de asistencia. Por correo o fax, solicita 3 a 4 semanas antes de la primera venta si la envías por correo o por fax. Queda sin cuota por un número de impuesto sobre las ventas o de impuesto de uso, aunque el Departamento de Ingresos puede exigir una fianza para garantizar el impuesto que cobras¹.
3. Si vendes bienes o servicios sujetos a impuesto en Kansas, busca el lugar de la venta. La parte del estado es 6.5%. El Departamento de Ingresos cobra el impuesto sobre las ventas de la ciudad y del condado junto con el impuesto del estado. La tasa combinada es la tasa del lugar donde el cliente recibe la entrega, o usa por primera vez un servicio sujeto a impuesto¹. Los alimentos tienen una tasa del estado aparte, abajo.
4. Presenta el impuesto sobre las ventas en el calendario que asigna el departamento. El primer año sigue el impuesto que estimaste en la solicitud. La presentación anual aplica cuando el impuesto del año no supera $1,000, y vence el 25 de enero del año siguiente. La presentación trimestral aplica hasta $5,000, y vence el día 25 del mes posterior al trimestre¹⁶. Por encima de eso, la presentación es mensual cuando el impuesto del año supera los 5,000 dólares¹. Un negocio de temporada presenta cada mes durante los meses en que opera.
5. Si vendes hacia Kansas desde fuera del estado, lee la regla del vendedor remoto antes de cobrar nada. El cobro empieza después de que las ventas en Kansas superan $100,000, en la transacción siguiente después de cruzar el umbral, no en la venta que lo cruza¹. El ejemplo de la publicación dice que una primera venta de más de ese monto no es en sí la venta sujeta a impuesto. La siguiente sí lo es. Los facilitadores de mercado (marketplace facilitators) tienen una sección aparte en la misma publicación.
6. Regístrate para la retención cuando aplica la retención federal. La retención de Kansas se exige cuando se exige la retención del impuesto federal sobre los ingresos. Un propietario único o un socio no retiene el impuesto de Kansas sobre su propio pago¹². Esos dueños pagan en cambio por medio del impuesto estimado. La guía de contratación cubre el lado federal. Los tramos de frecuencia están abajo.
7. Abre la cuenta de desempleo cuando le pagas a un empleado. Presenta el formulario K-CNS 010 dentro de 15¹⁴ días de ese primer pago. La página de servicios para empleadores dice que te registres en el Portal de Autoservicio del Empleador (Employer Self Service Portal). Usa el portal. Las pruebas y las tasas están abajo. Las nuevas contrataciones se reportan dentro de 20¹³ días.

Tasas e impuesto sobre los ingresos

El impuesto sobre las ventas del estado es 6.5%¹, de la publicación del impuesto sobre las ventas. La tasa del estado sobre los alimentos y los ingredientes alimentarios es 0% a partir del 1 de enero de 2025, de la ley. Los impuestos locales sobre las ventas y el uso siguen aplicando a los alimentos. La comida preparada se queda en la tasa completa del estado de 6.5 por ciento², salvo que se venda sin los utensilios para comer del vendedor y sea uno de los casos que enumera la ley³. Lee la lista de la ley antes de cobrar la tasa de alimentos en una comida caliente o en una vitrina de panadería. La Publicación KS-1223 todavía describe el recorte como fases por venir. Sigue la ley para la tasa del estado, y usa las herramientas de tasas del Departamento de Ingresos para la tasa local en el lugar de entrega.

El impuesto personal sobre los ingresos, para el año fiscal 2024 y los años posteriores, salvo que un aviso posterior lo cambie: una declaración conjunta paga 5.2% sobre el ingreso tributable hasta $46,000, y después 5.58%. Cualquier otra persona paga 5.2% hasta $23,000, y después 5.58%⁴. Las otras declaraciones, incluida la de una persona, vencen en la misma fecha que la declaración federal. El Formulario K-40 está en la lista del 15 de abril¹⁰ para quien declara por año calendario. El aviso 26-11 dice que queda sin reducción de la tasa del impuesto sobre los ingresos para el año fiscal 2027⁵.

Una corporación C paga 4% más un recargo de 3% sobre el ingreso tributable de Kansas que supera $50,000⁴. Presenta el Formulario K-120 (Form K-120). Según la ley de presentación, la declaración se presenta a más tardar un mes después de la fecha de vencimiento federal, incluida cualquier prórroga federal⁶. Según la ley de pago, el impuesto vence el día 15 del cuarto mes después de que termina el año fiscal⁷. Para una declaración de 2025 por año calendario, el folleto de 2025 puso el pago el 15 de abril de 2026⁸. La lista del 15 de abril en el calendario fiscal incluye el Formulario K-120 y el Formulario K-120S¹⁰. Para una corporación C de año calendario, esa es la fecha de pago, no el último día para presentar.

Una corporación S presenta el Formulario K-120S (Form K-120S)⁸. El folleto K-120S de 2025 dice que una declaración de año calendario se presenta a más tardar un mes después de la fecha de vencimiento federal, y que el pago de cualquier obligación vencía el 15 de abril de 2026⁹.

Una sociedad o una corporación S puede elegir pagar el impuesto sobre los ingresos de Kansas a nivel de la entidad. La entidad elige cada año, marcando la casilla de elección en el Formulario K-120S de ese año. El impuesto es la tasa individual más alta de ese año fiscal. La página de preguntas imprime 5.58% para el año fiscal 2024, que es la tasa individual máxima de la ley. Una LLC de un solo miembro puede hacer la elección solo si la LLC de un solo miembro eligió ser una corporación S para el impuesto federal¹¹. Si la elección conviene depende de tus números. Pregúntale a un CPA. Esta página no la elige por ti.

El impuesto estimado de un contribuyente de año calendario, que no sea agricultor ni pescador, vence el 15 de abril, 15 de junio, 15 de septiembre y 15 de enero¹⁰.

Desempleo y nuevas contrataciones

El manual dice que presentes el informe de estatus dentro de 15 días del primer pago. Después el departamento decide si eres responsable. Para un negocio que no es agrícola, doméstico ni una organización sin fines de lucro que califica, la responsabilidad empieza en $1,500 de nómina bruta en un trimestre, o cuando tienes un empleado en 20 semanas distintas en un año, o si eliges la cobertura al registrarte. El trabajo agrícola usa una prueba distinta: 10 trabajadores o más en 20 semanas distintas, o 20,000 dólares de salarios en efectivo en un trimestre. El trabajo doméstico usa otra: 1,000 dólares o más de salarios en efectivo en un trimestre por trabajo doméstico en una casa particular, un club universitario, una fraternidad o una hermandad. Una organización 501(c)(3) es responsable después de cuatro trabajadores o más en cada una de 20 semanas distintas¹⁴.

Un empleador nuevo paga 1.75%, salvo la construcción, que paga 5.55%. La base salarial en la tabla de tasas de 2026 es $15,100¹³. El manual dice que las tasas cambian cada año y señala la página del Departamento del Trabajo para la tabla vigente. Una tasa por experiencia empieza después de tres años si la responsabilidad empezó antes del 1 de julio, o después de cuatro años si empezó después del 30 de junio. Los informes vencen el último día del mes posterior al trimestre, aunque no se hayan pagado salarios¹⁴.

Las nuevas contrataciones, las recontrataciones y las personas que vuelven de un despido prolongado se reportan dentro de 20¹³ días. La página de reporte de nuevas contrataciones responde a quién hay que reportar.

Frecuencias de retención

Kansas asigna la frecuencia según tu retención anual estimada. Hasta $200, la declaración es anual. De ahí hasta $1,200, es trimestral. De ahí hasta $8,000, es mensual. De ahí hasta $100,000, es dos veces al mes. Por encima de eso, es dentro de los tres días hábiles bancarios siguientes al día 7, al 15, al 21 y al último día del mes, cuando la retención anual supera los 100,000 dólares¹². El certificado muestra la frecuencia que te asignaron. El director puede exigir un calendario más rápido. No presentes con un ritmo distinto del que está en el certificado.

Qué recibes

Un EIN del IRS si lo solicitaste, una cuenta del Departamento de Ingresos por cada impuesto en el que te registraste, y una cuenta de desempleo si presentaste el informe de estatus. El impuesto sobre las ventas se queda en el calendario que asignó el departamento. Anota esa frecuencia. El informe de información ante el Secretario de Estado es una presentación aparte.