Registra tu negocio en Kansas

Las LLC y las corporaciones presentan ante el Secretario de Estado de Kansas¹. Una empresa individual no. Kansas llama agente residente a la persona que recibe los documentos legales. No hay una presentación del estado para un nombre comercial (trade name).

Qué cambia en Kansas

• La cuota de formación en el formulario es $85 en línea y $90³ en papel, para una LLC general y para una corporación con fines de lucro. Un anuncio del 26 de mayo de 2026 dice que la cuota de la LLC quedó alineada con la cuota de corporación de 90 dólares¹⁸. Los detalles están abajo.
• La presentación recurrente es cada dos años, no un informe anual. Es un informe de información, con vencimiento el 15 de abril² para un negocio con fines de lucro. Mantente al día tiene la regla de pérdida de estatus (forfeit).
• Una reserva de nombre es opcional. No es un DBA. Dura 120 días y no se puede renovar¹¹.
• Una compañía formada en otro estado presenta en papel. Los reglamentos de cuotas fijan la cuota según el tipo de entidad, y el formulario de solicitud extranjera imprime una sola cifra para cada negocio. Los detalles están abajo.
• La presentación en línea de una LLC general o de una corporación ocurre en minutos, y puedes imprimir la copia certificada desde el sitio³. Las instrucciones en papel no indican un tiempo de revisión.*

Haz esto

1. Elige tu estructura. LLC, corporación, organización sin fines de lucro, sociedad o empresa individual. Un propietario único no tiene presentación de formación. Una sociedad colectiva no está obligada a presentar. Elige una entidad las compara.
2. Busca el nombre. Usa la búsqueda de disponibilidad de nombres de negocio del Secretario de Estado, como describen las instrucciones de los artículos. El nombre de una LLC debe incluir Limited Liability Company, Limited Company, o L.L.C., L.C., LLC o LC. El nombre de una corporación debe incluir una palabra como Corporation, Incorporated, Company, Limited, Corp., Inc., Co. o Ltd.⁴ No pongas un DBA, un nombre ficticio (fictitious name), un nombre supuesto (assumed name) ni un nombre comercial (trade name) en el nombre de la entidad. Si el nombre ya está en uso, presenta un consentimiento por escrito del negocio que ya tiene el nombre similar, adjunto a la formación³. El formulario de consentimiento no indica una cuota.* Revisa el total cuando presentes. Busca también en internet y en la base de datos federal de marcas.
3. Reserva el nombre solo si no estás listo para presentar. Una reserva está vigente por 120 días. Esa reserva no se puede renovar. Esa reserva no registra un nombre supuesto (assumed name), un nombre ficticio (fictitious name), un nombre comercial (trade name) ni un DBA¹. Los reglamentos de cuotas, vigentes desde el 27 de febrero de 2026, fijan la reserva de nombre de una corporación en $20, más una cuota de tecnología de $5 en papel o una cuota de información de $10¹⁶ en línea. No indican una cuota base para reservar el nombre de una LLC o de otra entidad.* El Formulario NR tiene fecha del 1 de enero de 2024, antes de esos reglamentos, e imprime $35¹¹ para el nombre de cualquier entidad. Revisa el total con el Secretario de Estado cuando presentes.
4. Nombra un agente residente con una dirección de calle en Kansas. El agente es una persona física, un negocio registrado en Kansas, o el propio negocio. La oficina es una dirección en Kansas donde esa persona o ese negocio puede estar presente con regularidad, y no un apartado postal³. El negocio puede nombrarse a sí mismo.
5. Presenta el documento de formación. La cuota depende de la estructura, abajo. Presenta una LLC general o una corporación con fines de lucro en línea en la página de registrar un negocio. El trámite en línea ocurre en minutos, y puedes imprimir la copia certificada desde el sitio³. Las LLC en serie, las LLC profesionales, las entidades de beneficio público y las LLP son formularios en papel en esa página. Una compañía formada en otro lugar presenta en papel¹.
6. Anota en tu calendario el informe de información. Se presenta cada dos años, en años pares si te formaste en un año par y en años impares si te formaste en un año impar. Los negocios con fines de lucro tienen vencimiento el 15 de abril. Las organizaciones sin fines de lucro tienen vencimiento el 15 de junio. Todavía puedes presentar durante un período de mora de tres meses después de la fecha de vencimiento. Después de eso, el negocio pierde su estatus (forfeit) y no puede presentar nada más hasta que se restablezca². La página de restablecimiento está enlazada desde la página de informes de información.

Según tu estructura

LLC

Presenta los Artículos de Organización (Articles of Organization), formulario DL, por $85 en línea o $90 en papel. En línea, $85 es la cuota de solicitud de $75 más la cuota de información de $10. La cuota de tecnología en línea es $0. La cuota de tecnología en papel es $5¹⁶, y el total del formulario en papel es $90³.

El informe de información de una LLC es $90 en línea y $110 en papel. Pide cada miembro que posee el 5 por ciento o más del capital¹³. El informe de la corporación con fines de lucro, revisado el 22 de julio de 2026, imprime los mismos $90 y $110¹⁴. Usa el formulario de tu entidad y revisa el total antes de pagar.

Una LLC en serie usa un formulario de artículos en papel por $90⁵. Una LLC en serie no puede presentar el informe de información en línea¹³. Una LLC profesional también es en papel, por $90⁶. La página de registro no ofrece presentación en línea para esos dos formularios.

Corporación

Presenta los artículos de incorporación, formulario AI. Una corporación con fines de lucro es $85 en línea y $90 en papel. El trámite en línea ocurre en minutos, y puedes imprimir la copia certificada desde el sitio. El nombre debe incluir una palabra como Corporation, Incorporated, Company, Limited, Corp., Inc., Co. o Ltd.⁴

El estatus de corporación S es una elección federal. La declaración de ingresos de Kansas para una corporación S está en Obtén tus números fiscales.

El informe de información con fines de lucro es $90 en línea y $110¹⁴ en papel.

Organización sin fines de lucro

El mismo formulario de artículos es $20 en línea y $20⁴ en papel. El informe de información es $80¹⁵ en línea y el mismo monto en papel, y tiene vencimiento el 15 de junio². El estatus 501(c)(3) es una solicitud aparte ante el IRS. Después de la formación, el resto de esta serie está escrito para negocios con fines de lucro.

Sociedad

Una sociedad de responsabilidad limitada (LLP) presenta una declaración de calificación en papel por $90⁷.

Una sociedad en comandita (limited partnership) presenta un certificado por $85 en línea o $90⁸ en papel.

Una sociedad colectiva no está obligada a registrarse, y puede presentar una Declaración de Autoridad de la Sociedad (Statement of Partnership Authority)¹. El formulario de la declaración se presenta en papel por $35⁹.

Empresa individual

Los propietarios únicos no se registran ante el Secretario de Estado¹. El registro del impuesto sobre las ventas y cualquier licencia que tu trabajo necesite siguen aplicando. Un nombre comercial (trade name) no es una presentación del estado.

Nombres comerciales

La reserva de nombre del Secretario de Estado no registra un nombre supuesto (assumed name), un nombre ficticio (fictitious name), un nombre comercial (trade name) ni un DBA¹. No hay un formulario del estado para un nombre supuesto (assumed name). Si una ciudad, un condado o un banco te pide que registres un nombre comercial (trade name), sigue las instrucciones de esa oficina.

Formada en otro estado

Presenta el formulario FA en papel¹. La ley de Kansas cobra a una LLC extranjera una cuota de solicitud fijada por los reglamentos del Secretario de Estado¹⁷, y los reglamentos de cuotas la fijan en $75. Los mismos reglamentos fijan $75 para la solicitud de una sociedad en comandita extranjera, $75 para la declaración de calificación de una LLP extranjera, y $100 para la solicitud de una corporación extranjera. Una presentación en papel suma la cuota de información de $10 y la cuota de tecnología de $5¹⁶. El Formulario FA, revisado el 2 de marzo de 2026, imprime $115¹⁰ para cada negocio, lo que coincide solo con el total de la corporación con fines de lucro.

Si estás presentando informes de información después de la fecha de pérdida de estatus (forfeit) del negocio, el formulario suma una multa única de $85¹⁰ para cada negocio salvo una organización sin fines de lucro, y los informes mismos tienen sus propias cuotas. Todavía necesitas un agente residente en Kansas. Formar tu negocio en otro estado cubre las ventajas y desventajas.

Qué recibes

Un certificado presentado, o un nombre reservado si presentaste el formulario NR y todavía no estás formando. Guarda el certificado para el EIN y el banco. La siguiente fecha ante el Secretario de Estado es el informe de información, no un informe anual. Vender bienes sujetos a impuesto significa registrarte ante el Departamento de Ingresos antes de cobrar el impuesto: Obtén tus números fiscales.