Mantente al día en Kansas

Las fechas que vuelven en Kansas son el informe de información cada dos años, el impuesto sobre los ingresos en la primavera, el impuesto sobre las ventas en el calendario que te asignaron, y las cuentas del empleador si tienes personas en la nómina. No hay un informe anual del Secretario de Estado para poner en el calendario.

Qué cambia en Kansas

• La presentación de la compañía vuelve cada dos años. Es un informe de información, con vencimiento el 15 de abril¹ para un negocio con fines de lucro, en el año par o impar que coincide con el año en que te formaste.
• Un olvido no se queda quieto. Después de tres meses después de la fecha de vencimiento¹, el negocio pierde su estatus (forfeit) y no puede presentar otros documentos hasta que se restablezca.
• El impuesto sobre los ingresos de las corporaciones se presenta un mes después de la declaración federal. La ley no le da al pago ese mes extra.
• La compensación para trabajadores es una prueba de nómina, no de número de personas, y la ley y la página de trabajo no usan las mismas palabras. El salario mínimo del estado aplica a los trabajadores que la ley federal de salarios no cubre.

Haz esto

1. Presenta el informe de información en el año que coincide con tu año de formación. Se presenta cada dos años, en años pares si te formaste en un año par y en años impares si te formaste en un año impar. Los negocios con fines de lucro, incluidas las LLC y las corporaciones con fines de lucro, tienen vencimiento el 15 de abril. Las organizaciones sin fines de lucro tienen vencimiento el 15 de junio¹. Presenta en línea desde la página de informes de información, salvo que seas una LLC en serie. Una LLC en serie no puede presentar el informe de información en línea².
2. Paga el monto de tu formulario. Un informe de LLC es $90 en línea y $110 en papel. Un informe de corporación con fines de lucro, revisado el 22 de julio de 2026, es $90 en línea y $110³ en papel. Un informe sin fines de lucro es $80⁴. El informe de la LLC pide cada miembro que posee el 5 por ciento o más del capital².
3. No dejes que se cierre la ventana de mora. Todavía puedes presentar durante tres meses después de la fecha de vencimiento. Luego, el negocio pierde su estatus (forfeit) y no puede presentar nada más hasta que se restablezca¹. El restablecimiento es el camino de regreso, desde la página de restablecimiento. Para una LLC, el formulario RL lista una cuota de presentación de $35 y una multa de $85¹⁹, más la cuota de cada informe omitido. Otras estructuras usan su propio formulario de esa página.
4. Presenta el impuesto sobre los ingresos. Personas: vencen en la misma fecha que la declaración federal. Los tramos son 5.2% hasta $46,000 y después 5.58% en una declaración conjunta, y 5.2% hasta $23,000 y después 5.58% para cualquier otra persona. El aviso 26-11 dice que queda sin reducción de la tasa del impuesto sobre los ingresos para el año fiscal 2027¹¹. Corporaciones C: el Formulario K-120 (Form K-120) a 4% más 3% sobre lo que supera $50,000¹⁰. Según la ley de Kansas, la declaración se presenta a más tardar un mes después de la fecha de vencimiento federal, incluida cualquier prórroga federal⁶, y el impuesto vence el día 15 del cuarto mes después de que termina el año fiscal⁷. Para una declaración de 2025 por año calendario, ese pago vencía el 15 de abril de 2026. La lista del 15 de abril en el calendario fiscal incluye el Formulario K-120 y el Formulario K-120S. Para una corporación C de año calendario, esa es la fecha de pago, no el último día para presentar. Las corporaciones S presentan el Formulario K-120S (Form K-120S)⁸. La elección de pagar el impuesto a nivel de la entidad está en Obtén tus números fiscales. Los pagos estimados vencen el 15 de abril, 15 de junio, 15 de septiembre y 15 de enero⁹.
5. Presenta el impuesto sobre las ventas en el calendario que te asignaron si estás registrado. Anual si el impuesto del año no supera $1,000, trimestral hasta $5,000, y mensual cuando el impuesto del año supera los 5,000 dólares por encima de eso. La tasa del estado es 6.5%¹², y la tasa de alimentos del estado es 0%²¹. Las tasas y la división local están en Obtén tus números fiscales.
6. Si tienes empleados, mantén al día las cuentas del empleador. La retención sigue la frecuencia de tu certificado. Los tramos van desde anual, en o por debajo de $200, hasta dentro de los tres días hábiles bancarios siguientes al día 7, al 15, al 21 y al último día del mes, cuando la retención anual supera los 100,000 dólares¹³. Los informes de desempleo vencen el último día del mes posterior al trimestre, aunque no se hayan pagado salarios. La tasa de un empleador nuevo es 1.75% sobre los primeros $15,100, o 5.55%¹⁵ para la construcción, hasta que aplique una tasa por experiencia. Reporta las nuevas contrataciones dentro de 20¹⁴ días.
7. Renueva la licencia local y cualquier licencia del oficio en sus propias fechas. Una renovación de techos se presenta a más tardar el 30 de junio, y un certificado que no se renueva antes del 31 de julio²⁰ queda revocado: Licencias y permisos. Una licencia de alimentos, una licencia de alcohol y un permiso de la ciudad se renuevan cada uno en el calendario de esa agencia.
8. Mantén un agente residente a quien de verdad se le puedan entregar papeles. El agente es una persona física, un negocio registrado en Kansas, o el propio negocio, en una dirección en Kansas donde esa persona o ese negocio puede estar presente con regularidad, y no un apartado postal²². La página de registrar un negocio dice que actualices el agente residente y la oficina registrada cuando cambian el nombre o la dirección.

Reglas del empleador

Compensación para trabajadores: la ley aplica la ley al empleo en Kansas, y después lista excepciones. Las actividades agrícolas, y el trabajo relacionado con ellas, quedan fuera de la ley, salvo que el empleador sea el estado. Un empleador privado queda fuera de la ley cuando la nómina bruta total del año anterior no fue de más de $20,000 y el empleador estima de forma razonable que este año tampoco será de más de ese monto. Un empleador nuevo sin nómina previa usa la misma estimación. Los salarios pagados a un familiar por matrimonio o por sangre no se cuentan en esa nómina¹⁶. El estado mismo no está en esas excepciones de nómina. La ley es la regla. La página del Departamento del Trabajo lo dice de forma más breve: la cobertura es obligatoria salvo para el trabajo agrícola, y salvo para un empleador que no es subcontratista y cuya nómina estimada del año es menor de 20,000 dólares. La excepción de nómina de la ley no tiene una condición de subcontratista. Una sección aparte puede hacer responsable a un negocio que contrata a un contratista para parte de su propio oficio o negocio, por los trabajadores de ese contratista, cuando el contratista no tiene cobertura propia¹⁷. El estado no paga beneficios de compensación para trabajadores salvo para sus propios empleados. La cobertura viene de una aseguradora privada, un fondo grupal o un autoseguro aprobado¹⁴. La página de trabajo dice que la mayoría de los empleadores cubiertos usan una aseguradora privada o un fondo grupal, y que algunos empleadores pueden solicitar el autoseguro.

Salario mínimo: $7.25 por hora, para los empleados que la ley federal de salarios no cubre¹⁴. La página de servicios para empleadores nombra la ley federal de salarios y te dice que le preguntes a la oficina federal de salarios si te cubre. Los empleadores que cubre esa ley siguen la regla federal de horas extra.

Desempleo: responsable en $1,500 en un trimestre o 20 semanas para un negocio que no es agrícola, con otras pruebas para la agricultura, el trabajo doméstico y una 501(c)(3). La tasa de un empleador nuevo es 1.75% sobre los primeros $15,100¹⁴, o 5.55% en la construcción. El manual dice que las tasas cambian cada año y señala la página del Departamento del Trabajo para la tabla vigente¹⁵.

Qué recibes

Un informe de información presentado en los años en que vence, o un restablecimiento si la ventana ya se cerró. Declaraciones presentadas del impuesto sobre los ingresos y del impuesto sobre las ventas, y cuentas del empleador al día. Si la compañía perdió su estatus (forfeit), el Secretario de Estado no aceptará otras presentaciones hasta que entren los informes atrasados y el negocio se restablezca.