Obtén tus números fiscales en Kentucky

Un EIN, si lo necesitas, sale del IRS. Kentucky luego agrega una cuenta del impuesto sobre las ventas si vendes bienes sujetos a impuesto, retención si tienes empleados, y una cuenta de desempleo cuando debes ese impuesto. Una LLC o una corporación también tiene el impuesto sobre entidades de responsabilidad limitada.

Qué cambia en Kentucky

• El impuesto sobre las ventas es una sola tasa. 6%, y no hay impuestos locales sobre las ventas ni sobre el uso¹. El impuesto local con el que se encuentra la gente es un impuesto de licencia ocupacional, fijado por la ciudad o el condado. Licencias y permisos cubre eso.
• El impuesto sobre la renta de las personas físicas es una tasa fija de 3.5% para 2026. No hay tramos. La deducción estándar es $3,360⁹.
• La responsabilidad limitada en sí está gravada. Cubre a las corporaciones, LLC, corporaciones S, sociedades en comandita y otros negocios que tienen responsabilidad limitada. Las empresas individuales y las sociedades colectivas no lo pagan. Algunos negocios están exentos por estatuto. El monto para el pequeño negocio es $175⁷.
• La prueba del vendedor remoto es solo en dólares. Una ley de 2026 quitó el conteo de ventas. El paso 4 tiene la línea actual.

Haz esto

1. Saca un EIN del IRS si lo necesitas. Es gratis y, si lo aprueban, se emite de inmediato¹⁵ en línea. No le pagues a un sitio web para que presente la solicitud por ti. La página de registro de Kentucky no dice si una empresa individual puede usar un número de Seguro Social en su lugar.* Saca el EIN si el formulario pide uno.
2. Abre las cuentas fiscales de Kentucky que necesites. Regístrate por medio de Kentucky One Stop, o el formulario 10A100⁸. Empieza en Kentucky One Stop. La cuenta que recibes depende del negocio. Esta página no promete un número de cuenta en particular.
3. Regístrate para el impuesto sobre las ventas si vendes bienes sujetos a impuesto o esos servicios. El impuesto es 6%. Cubre ventas al por menor de bienes tangibles, propiedad digital y ciertos servicios¹. La página del impuesto sobre las ventas no enumera esos servicios.* Revisa las respuestas de impuestos sobre las ventas y especiales del Departamento para tu tipo de trabajo antes de suponer que un servicio no está gravado. No hay cuota de registro. Regístrate en www.onestop.ky.gov².
4. Conoce la línea del vendedor remoto si no tienes un lugar en Kentucky. Desde el 1 de agosto de 2026, la ley estatal exige que un vendedor remoto se registre y cobre cuando tiene más de $100,000 en ingresos brutos por ventas hacia Kentucky en el año calendario anterior o en el actual. Regístrate y empieza a cobrar a más tardar el primer día del mes calendario que queda a lo sumo 60 días después de cruzar esa línea. Las ventas que un mercado hace por ti cuentan para esa línea³. La ley ya no cuenta el número de ventas. La página del impuesto sobre las ventas del Departamento de Ingresos y las preguntas frecuentes del vendedor remoto todavía imprimen la prueba anterior, que también contaba 200 ventas. La ley estatal dice que un mercado cobra el impuesto sobre las ventas que hace por ti, y tú quedas liberado de cobrar y pagar el impuesto sobre esas ventas⁴. Las preguntas frecuentes del vendedor remoto dicen que un vendedor que vende solo a través de un mercado registrado en Kentucky, y que no está obligado por otra razón a cobrar el impuesto, no necesita registrarse para informar esas ventas². Ninguna de las dos leyes enlazadas arriba crea esa excepción.* Si todas tus ventas de Kentucky pasan por mercados y suman más que la línea, pregúntale al Departamento si necesitas un permiso.
5. Presenta el impuesto sobre las ventas en el calendario que asigne el Departamento. Las declaraciones vencen cada mes, salvo que el Departamento de Ingresos asigne un calendario menos frecuente. Reajusta los calendarios cada junio⁶. Puedes pedir un cambio, y no puedes presentar con menos frecuencia de la que exige tu historial de pagos. La ley estatal pone una declaración mensual con vencimiento el día 20 del mes siguiente, o antes⁵. Las preguntas frecuentes no imprimen el día de vencimiento de un calendario trimestral o anual.* Revisa la fecha de vencimiento en el sistema de presentación. Una declaración tardía suma 2% del impuesto por cada 30 días o fracción de 30 días, hasta 20%. El mínimo ordinario es $10. Después de una determinación de riesgo (jeopardy assessment), el mínimo es $100¹¹.
6. Regístrate para la retención cuando pagas salarios en Kentucky. La retención aplica a residentes y no residentes a quienes se les pagan salarios, salvo que la ley los exima. La tasa para el año tributario 2026 es 3.5%, la misma tasa de la declaración individual. Toda frecuencia de presentación tiene que presentar y pagar el impuesto retenido por vía electrónica. Presenta y paga en MyTaxes. Los comprobantes de salarios vencen el 31 de enero¹⁰.
7. Abre una cuenta de desempleo cuando eres responsable. Para un negocio que no es agrícola, la prueba es $1,500 en un trimestre, o 20 semanas distintas en un año calendario, no necesariamente el mismo trabajador ni necesariamente seguidas. Empleadores agrícolas: mínimo de $20,000 en salarios en un trimestre, o al menos 10 trabajadores en cualquier parte de 20 semanas. Empleadores de hogar: mínimo de $1,000 en salarios en un trimestre. Una organización 501(c)(3) es responsable con al menos cuatro trabajadores en cualquier parte de 20 semanas en Estados Unidos, si al menos uno de ellos trabaja en Kentucky. Regístrate en el portal de Seguro de Desempleo de Kentucky (Kentucky Unemployment Insurance Portal, KUIP), al que se entra por kcc.ky.gov. Los informes vencen el último día del mes siguiente al trimestre. El primer trimestre vence a más tardar el último día de abril. Un fin de semana o un día en que las oficinas del estado están cerradas mueve la fecha de vencimiento al siguiente día en que las oficinas están abiertas. La base salarial para 2026 es $12,000. La tasa de un empleador nuevo es de al menos 2.7% hasta tener tres años de experiencia. A un empleador nuevo de construcción se le asigna la tasa más alta de la tabla, no la tasa de empleador nuevo del 2.7%¹². El cargo del Fondo de Mejora de Capacidad de Servicio (Service Capacity Upgrade Fund) no está vigente para 2026¹³.
8. Reporta cada nueva contratación y cada recontratación. Repórtalas dentro de 20 días desde la fecha en que la persona presta servicios por primera vez a cambio de pago. Una recontratación es alguien que ya trabajó para ti y estuvo ausente al menos 60 días seguidos¹⁴. El formulario de nuevas contrataciones apunta al reporte en línea en ky-newhire.com. El formulario es sobre empleados. No dice que reportes a un contratista independiente. La guía de contratación cubre el lado federal.

Impuesto sobre la renta y el impuesto de la entidad

Las personas presentan el formulario 740 a más tardar el 15 de abril de 2027, para el año tributario 2026. La tasa es 3.5% del ingreso tributable. La deducción estándar es $3,360⁹. Esta página no estima lo que vas a deber.

Una corporación C paga 5% del ingreso tributable de Kentucky y presenta el formulario 720⁹ a más tardar el día 15 del cuarto mes después de que termina el año tributario. Un sábado, un domingo o un día festivo mueve la fecha de vencimiento al siguiente día hábil. Una prórroga da más tiempo para presentar, no más tiempo para pagar⁸. La prórroga de una corporación C para presentar dura 7 meses. La página de la corporación y del impuesto de la entidad enumera los pagos estimados como el 15 de abril, 15 de junio, 15 de septiembre y 15 de diciembre, cada uno por el 25% del impuesto estimado⁷. Esas son las fechas impresas en la página. Quien presenta por año fiscal debe leer las instrucciones del comprobante antes de usarlas.

Una entidad de traspaso, incluida una corporación S, una LLC con más de un miembro, una sociedad en comandita y una sociedad de responsabilidad limitada (limited liability partnership), presenta el formulario PTE, con vencimiento el día 15 del cuarto mes después de que termina el año tributario. Una corporación S paga el impuesto sobre la renta de las corporaciones solo sobre ganancias incorporadas, ingresos pasivos de inversión o cuotas de recuperación LIFO⁸. Una LLC de un solo miembro cuyo dueño es una persona física presenta el formulario 725 para el impuesto de la entidad, no para el impuesto sobre la renta de las corporaciones. La declaración propia del dueño es aparte. La tabla de las preguntas frecuentes no nombra el formulario de ese dueño.* La declaración individual del manual es el formulario 740⁹.

El impuesto cubre a las corporaciones, LLC, corporaciones S, sociedades en comandita y otros negocios que tienen responsabilidad limitada. Las empresas individuales y las sociedades colectivas no lo pagan. Algunos negocios están exentos por estatuto. Si los ingresos brutos totales o las utilidades brutas totales son $3 millones o menos, el impuesto es $175. Por encima de $6 millones, el impuesto es 0.095% de los ingresos brutos de Kentucky o 0.75% de las utilidades brutas de Kentucky. El negocio paga la menor de estas dos cantidades: la de ingresos brutos y la de utilidades brutas. Entre $3 millones y $6 millones aplica una fórmula de escala gradual. Solo la manufactura, la producción, la venta al por mayor, la venta al por menor y la reventa de productos tangibles pueden restar el costo de los bienes vendidos, y la definición de Kentucky no es la federal. Una corporación que también debe impuesto sobre la renta puede reducir ese impuesto sobre la renta por el LLET que supere el mínimo de $175⁷. Esta página no calcula el impuesto por ti.

El manual enumera el formulario 740-PTET-ELECT, una elección para pagar el impuesto sobre la renta a nivel de la entidad⁹. No indica una tasa, y no dice quién debe hacer la elección.* Si conviene depende de tus números. Pregúntale a un CPA. Esta página no la elige por ti.

Dueños no residentes: la entidad presenta el formulario 740NP-WH. La retención se exige solo para socios, accionistas o miembros que son personas físicas no residentes. A un socio que es una corporación no residente no se le retiene, y aun así puede tener que presentar. Los pagos estimados de esa retención se exigen cuando se espera que el impuesto de Kentucky de un dueño supere $500⁸.

El interés sobre el impuesto no pagado para 2026 es 9%. Una comisión de cobro del 25% se puede sumar 60 días después de la fecha del aviso original¹¹.

Qué recibes

Un EIN del IRS si lo solicitaste, las cuentas fiscales de Kentucky que One Stop abre para los impuestos que te aplican, una cuenta del impuesto sobre las ventas si te registraste, una cuenta de retención si tienes empleados, y una cuenta de desempleo cuando eres responsable. Anota la frecuencia de presentación del impuesto sobre las ventas que asigne el Departamento. No es algo que eliges el primer día.