Registra tu negocio en Kentucky

Las LLC, las corporaciones, las sociedades en comandita y las sociedades de responsabilidad limitada (limited liability partnerships) se presentan ante la Oficina del Secretario de Estado¹. Presentas la formación en línea por FastTrack⁸, o en papel. Una sociedad colectiva que usa su nombre real no registra ese nombre. Una empresa individual no presenta nada ante el Secretario de Estado.

Qué cambia en Kentucky

• El secretario del condado recibe una copia después de la presentación estatal. Presenta una copia con el sello de presentación ante el secretario del condado del condado donde está la oficina registrada⁶. El correo del Secretario de Estado va a la oficina principal, no al agente registrado.
• El informe anual es $15³, del 1 de enero al 30 de junio, a partir del año siguiente al año calendario en que se formó el negocio⁸. No cumplir el 30 de junio⁷ trae un aviso antes de que se disuelva la empresa. Mantente al día tiene las fechas.
• Un nombre supuesto (assumed name) se reparte entre el estado y el condado. Una empresa individual presenta solo ante el secretario del condado. Una empresa presenta ante el Secretario de Estado y luego ante el secretario del condado.
• Una corporación paga un impuesto de organización además de la cuota de presentación. La cuota de formación de una LLC es un monto fijo de $40².
• La tabla de cuotas no indica un trámite urgente.* Si necesitas la presentación en un día fijo, pregúntale al Secretario de Estado antes de contar con una fecha. Las páginas tampoco indican un tiempo ordinario de trámite.* Pregunta cuando presentes.

Haz esto

1. Elige tu estructura. LLC, corporación, organización sin fines de lucro, sociedad o empresa individual. Una empresa individual, o una sociedad colectiva que usa su nombre real, puede saltar al paso 6. Una profesión con licencia puede necesitar una LLC profesional o una corporación profesional. Elige una entidad las compara.
2. Revisa el nombre en FastTrack o por teléfono al (502) 564-3490. El nombre de una LLC tiene que incluir las palabras limited liability company o limited company, o la abreviatura LLC o LC. La abreviatura de limited company es LTD CO. También tiene que distinguirse de cualquier nombre que conste ante el Secretario de Estado⁸. El nombre de una corporación tiene que incluir corporation, incorporated, company o limited, o la abreviatura corp., inc., co. o ltd., y tiene que distinguirse en los registros del Secretario de Estado⁹. ¿Todavía no estás listo para presentar? Un nombre reservado se mantiene por 120 días por $15². Busca también en internet y en la base de datos federal de marcas.
3. Elige un agente registrado. El agente es una persona física que vive en Kentucky, una entidad de Kentucky, o una entidad extranjera autorizada para hacer negocios en Kentucky. La oficina es una dirección física en Kentucky. El agente tiene que dar su consentimiento por escrito, en el formulario o en un adjunto⁸. El agente recibe demandas y otros procesos. El emplazamiento al agente cuenta como emplazamiento al negocio aunque el agente nunca lo reenvíe¹. Cambiar el agente después cuesta $10².
4. Presenta en línea o en papel. La cuota depende de la estructura, abajo. En línea, por FastTrack, no envías copias. En papel, el formulario de los artículos dice que envíes una copia exacta o conformada. La página de estructuras de One Stop dice que envíes dos copias exactas o conformadas⁶.* Esas dos instrucciones no coinciden. Usa la cantidad del formulario que estás presentando, y revisa la página de pago. La presentación surte efecto en la fecha y hora de la presentación⁸.
5. Lleva una copia sellada al secretario del condado. Presenta una copia con el sello de presentación ante el secretario del condado del condado donde está la oficina registrada⁶. Si presentaste en línea, el formulario de los artículos dice que imprimas la copia desde la búsqueda de organizaciones en sos.ky.gov. La cuota propia del secretario del condado no está en las páginas del Secretario de Estado.* Pregúntale al secretario cuánto cuesta la copia antes de ir.
6. Presenta un nombre supuesto (assumed name) si usas otro nombre. La oficina depende de quién eres. Los detalles están abajo.
7. Anota en tu calendario el primer informe anual. Se debe el año siguiente al año calendario en que se formó el negocio⁸, en el periodo del 1 de enero al 30 de junio⁷. Vender bienes sujetos a impuesto significa registrarte ante el Departamento de Ingresos antes de cobrar el impuesto: Obtén tus números fiscales.

Por estructura

LLC

Presenta los Artículos de Organización (Articles of Organization) (formulario KLC⁶, $40²). La administran gerentes o miembros. Los artículos te hacen marcar una de las dos. La cuota de los artículos queda exenta para un negocio de dueños veteranos, es decir, un negocio con al menos el 51% de propiedad incondicional de uno o más veteranos. Incluye formularios DD-214 con datos tachados, o identificaciones militares de servicio activo, de cada dueño veterano⁸.

Luego lleva la copia sellada al secretario del condado (paso 5). La LLC presenta un informe anual por $15³ en el periodo del 1 de enero al 30 de junio. La mayoría de los negocios presenta uno. Las empresas individuales no⁷. El primero es el año siguiente al año calendario en que se formó el negocio⁸. La página de presentaciones de negocios dice el mismo plazo para toda entidad: el 30 de junio de cada año posterior al año en que se forma la entidad¹.

La ley estatal fija qué significa no cumplir. No presentar el informe anual permite que el Secretario de Estado inicie un procedimiento para disolver la empresa⁴. La empresa recibe primero un aviso, y queda disuelta si no presenta dentro de los 60 días siguientes a la fecha en que se envió el aviso por correo⁵. La página de One Stop dice que no cumplir el 30 de junio es mal estado (bad standing), que un aviso de 60 días sale el 1 de julio, que una presentación a más tardar el 31 de agosto devuelve a la empresa al buen estado (good standing) sin penalidad, y que no cumplir el 31 de agosto es disolución o revocación. La página de informes anuales dice que una entidad local que no cumple el 30 de junio queda disuelta administrativamente³, pero según el estatuto el aviso va primero. Presenta a más tardar el 30 de junio⁷. Si llega un aviso, usa la fecha del aviso.

La ley de Kentucky también exime a algunos negocios de dueños veteranos de la cuota del informe anual. Un negocio de dueños veteranos organizado después del 1 de agosto de 2018 no paga la cuota del informe anual durante los primeros cuatro años. Igual tiene que presentarlo a tiempo¹². La lista de cuotas sigue mostrando $15³ y no menciona la exención. Confirma que la exención quedó aplicada cuando presentes.

LLC profesional

El formulario profesional es Artículos de Organización, Sociedad de Responsabilidad Limitada Profesional (Articles of Organization, Professional Limited Liability Company (PLC)). La tabla de cuotas pone a una LLC profesional en el mismo grupo de artículos de $40² que una LLC con fines de lucro. Es para médicos, osteópatas, optometristas, podiatras, quiroprácticos, dentistas, enfermeros, farmacéuticos, psicólogos, terapeutas ocupacionales, veterinarios, ingenieros, arquitectos, arquitectos paisajistas, contadores públicos certificados, contadores públicos, fisioterapeutas y abogados⁶. Esa lista no es la licencia para hacer el trabajo. La licencia sale de la junta de la profesión. Si no estás seguro de que tu trabajo está en la lista, consulta con un profesional legal.

Corporación

Presenta los Artículos de Incorporación (Articles of Incorporation) (formulario PAI). La cuota de presentación es $40. El impuesto de organización para 1,000 acciones o menos es $10, y el formulario imprime un total de $50. No uses el formulario PAI si la corporación tiene más de una clase de acciones⁹.

El formulario de los artículos te dice que llames al Secretario de Estado para el total si autorizas más de 1,000 acciones⁹. La tabla de cuotas imprime las tasas por acción que el formulario no trae: 0.01 dólares por acción sobre las primeras 20,000 acciones, luego 0.005 dólares por acción sobre las siguientes 180,000 acciones, y luego 0.002 dólares por acción sobre las acciones restantes². Revisa el total en la pantalla de pago, o llama antes de enviar un cheque por más de 1,000 acciones.

El nombre tiene que incluir corporation, incorporated, company o limited, o la abreviatura corp., inc., co. o ltd.⁹ La corporación luego presenta el mismo informe anual de $15³, en la misma ventana. El estatus de corporación S es una elección federal. El tratamiento del impuesto sobre la renta en Kentucky está en Obtén tus números fiscales.

Corporación de beneficio público

El formulario BAI es una corporación de beneficio público, aunque el nombre del archivo dice corporación con fines de lucro. El nombre tiene que incluir public benefit corporation, benefit corporation, P.B.C. o PBC. Una corporación de beneficio público no puede tener estatus de exención fiscal¹⁰. La cuota de presentación en el formulario es la misma $40⁹ más el impuesto de organización. No uses este formulario para un negocio común.

Sin fines de lucro

Los artículos de una corporación sin fines de lucro son $8 en la tabla de cuotas. El informe anual sigue siendo $15³. Una LLC sin fines de lucro usa Artículos de Organización, LLC sin fines de lucro (Articles of Organization, Non-profit LLC (NLC))⁶, y la tabla de cuotas pone esa presentación en el grupo de LLC de $40, no en el grupo de corporaciones sin fines de lucro de $8². El estatus 501(c)(3) es una solicitud aparte ante el IRS. Pasada la formación, el resto de esta serie está escrito para negocios con fines de lucro.

Sociedad

Una sociedad colectiva dentro del estado que usa su nombre real no registra ese nombre⁶. Una declaración de autoridad de la sociedad, si presentas una, es $40².

Una sociedad de responsabilidad limitada (limited liability partnership) presenta una Declaración de Calificación (Statement of Qualification) por $40. Una sociedad en comandita presenta un Certificado de Sociedad en Comandita (Certificate of Limited Partnership)⁶ por $40². Las dos presentan el informe anual de $15³. Una sociedad colectiva no lo presenta, si sigue siendo una sociedad colectiva.

Empresa individual

Las empresas individuales no presentan ningún trámite ante el Secretario de Estado. Un nombre distinto de tu nombre real es un nombre supuesto (assumed name) que se presenta ante el secretario del condado. Tu nombre real incluye el apellido de nacimiento, un nombre que cambió un tribunal, o un apellido por matrimonio⁶. El registro del impuesto sobre las ventas y cualquier licencia que tu trabajo necesite siguen aplicando.

Nombres supuestos

Presenta cuando usas un nombre distinto del nombre real. Una empresa individual lo presenta ante el secretario del condado del condado del lugar principal del negocio⁶, no ante el Secretario de Estado. La cuota del secretario del condado, y cuánto dura esa presentación del condado, no están en el formulario del Secretario de Estado.* Pregúntale al secretario.

Una entidad presenta el certificado ante el Secretario de Estado, con una copia exacta o conformada. La cuota es $20². Luego presenta una copia con el sello de presentación ante el secretario del condado donde el negocio es residente. Para una LLC, ese condado es el condado de la oficina registrada⁶. El registro dura cinco años desde la fecha en que se presenta ante el Secretario de Estado. Renóvalo dentro de los seis meses anteriores a su vencimiento, por $20. El Secretario de Estado no está obligado a enviar un certificado de renovación¹¹.

Formado en otro estado

Una corporación o LLC formada en otro lugar presenta una solicitud de certificado de autoridad por $90². Necesitas un agente registrado en Kentucky. A una entidad extranjera que no presenta el informe anual se le revoca el certificado de autoridad³. Formar tu negocio en otro estado cubre las ventajas y desventajas.

Qué recibes

La presentación surte efecto en la fecha y hora de la presentación. Una postal con el sello de presentación va a la oficina principal⁸. El correo del Secretario de Estado va a la oficina principal, que puede estar dentro o fuera de Kentucky¹. Vas a necesitar los artículos aceptados para tu EIN, tu banco y el secretario del condado. No puedes cambiar la oficina principal ni el agente registrado en la postal del informe anual. Esos cambios necesitan una declaración de cambio. Si la empresa se disuelve después, esto es lo que pide la reinstalación. El Secretario de Estado va a pedir al Departamento de Ingresos una carta de buen estado (good standing) y, para una empresa con fines de lucro, también a la División de Seguro de Desempleo, salvo que consigas las cartas tú. También pagas cualquier cuota de presentación atrasada³. La penalidad después de la disolución es $100².