Mantente al día en Kentucky

Las fechas que se repiten en Kentucky son un informe anual a más tardar el 30 de junio², el impuesto sobre la renta en la primavera, el impuesto sobre las ventas en el calendario que asigne el Departamento, y las cuentas de empleador si tienes gente en la nómina. El correo del Secretario de Estado va a la oficina principal, así que mantén esa dirección al día. El agente registrado es quien recibe una demanda.

Qué cambia en Kentucky

• El informe anual es el mismo $15¹ para una LLC y una corporación, con vencimiento en la misma ventana de enero a junio. No cumplir el 30 de junio² trae un aviso antes de que se disuelva la empresa.
• El impuesto sobre entidades de responsabilidad limitada vuelve con la declaración del impuesto sobre la renta. Con $3 millones o menos, es $175¹¹. Una empresa individual no lo paga.
• La compensación para trabajadores empieza con un empleado. Un endoso de todos los estados en una póliza de otro estado no cuenta.
• El salario mínimo coincide con la tasa federal en la página de salarios, $7.25¹⁷ por hora.

Haz esto

1. Presenta el informe anual en el periodo del 1 de enero al 30 de junio. La mayoría de los negocios presenta uno. Las empresas individuales no². La cuota es $15. El primero es el año siguiente al año calendario en que se formó el negocio²¹, que la página de presentaciones expresa como el 30 de junio de cada año posterior al año en que se forma la entidad³. Una postal llega en enero. No puedes cambiar la oficina principal ni el agente registrado en la postal del informe anual. Esos cambios necesitan una declaración de cambio¹. El cambio de agente u oficina es $10⁶.
2. Toma el 30 de junio como la fecha límite, y lee el aviso si llegas tarde. La ley estatal fija el orden. No presentar el informe anual permite que el Secretario de Estado inicie un procedimiento para disolver la empresa⁴. La empresa recibe primero un aviso, y queda disuelta si no presenta dentro de los 60 días siguientes a la fecha en que se envió el aviso por correo⁵. La página de One Stop dice que no cumplir el 30 de junio es mal estado (bad standing), que un aviso de 60 días sale el 1 de julio, que una presentación a más tardar el 31 de agosto devuelve a la empresa al buen estado (good standing) sin penalidad, y que no cumplir el 31 de agosto es disolución o revocación. La página de informes anuales dice que una entidad local que no cumple el 30 de junio queda disuelta administrativamente¹, pero según el estatuto el aviso va primero. Presenta a más tardar el 30 de junio², y sigue el aviso que recibes.
3. Un negocio de dueños veteranos puede no deber la cuota y sí deber el informe. Un negocio de dueños veteranos organizado después del 1 de agosto de 2018 no paga la cuota del informe anual durante los primeros cuatro años. Igual tiene que presentarlo a tiempo⁷. La tabla de cuotas indica $15¹ y no repite la exención. Confirma que quedó aplicada cuando presentes.
4. Si la empresa fue disuelta, reinstálala antes de suponer que el nombre sigue siendo tuyo. El Secretario de Estado va a pedir al Departamento de Ingresos una carta de buen estado (good standing) y, para una empresa con fines de lucro, también a la División de Seguro de Desempleo, salvo que consigas las cartas tú. También pagas cualquier cuota de presentación atrasada. La penalidad es $100. A una entidad extranjera que no presenta el informe anual se le revoca el certificado de autoridad¹. Una entidad extranjera vuelve a calificar con un certificado de autoridad nuevo. Esa solicitud es $90⁶ para una corporación o una LLC.
5. Presenta el impuesto sobre la renta y el impuesto de la entidad. Personas: el formulario 740 a más tardar el 15 de abril de 2027, para el año tributario 2026, al 3.5%, con una deducción estándar de $3,360. Corporaciones C: el formulario 720 a más tardar el día 15 del cuarto mes después de que termina el año tributario, impuesto al 5%. Entidades de traspaso: el formulario PTE en la misma fecha de la entidad. Una LLC de un solo miembro cuyo dueño es una persona física: el formulario 725²². Un sábado, un domingo o un día festivo mueve la fecha de vencimiento al siguiente día hábil. Una prórroga da más tiempo para presentar, no más tiempo para pagar¹². Los pagos estimados impresos en la página de la corporación son el 15 de abril, 15 de junio, 15 de septiembre y 15 de diciembre, cada uno por el 25% del impuesto estimado¹¹.
6. Paga el impuesto sobre entidades de responsabilidad limitada con esa declaración si aplica. Cubre a las corporaciones, LLC, corporaciones S, sociedades en comandita y otros negocios que tienen responsabilidad limitada. Las empresas individuales y las sociedades colectivas no lo pagan. Algunos negocios están exentos por estatuto. El mínimo es $175 con $3 millones o menos. Por encima de $6 millones, compara 0.095% de los ingresos brutos de Kentucky con 0.75% de las utilidades brutas de Kentucky y paga el menor. Entre $3 millones y $6 millones aplica una fórmula de escala gradual. Una corporación que también debe impuesto sobre la renta puede reducir ese impuesto sobre la renta por el LLET que supere el mínimo de $175¹¹. Una corporación S paga el impuesto sobre la renta de las corporaciones solo sobre ganancias incorporadas, ingresos pasivos de inversión o cuotas de recuperación LIFO¹². La elección a nivel de entidad del manual es el formulario 740-PTET-ELECT, una elección para pagar el impuesto sobre la renta a nivel de la entidad²². El manual no dice si debes hacerla.* Pregúntale a un CPA.
7. Presenta el impuesto sobre las ventas en el calendario asignado si estás registrado. Las declaraciones vencen cada mes, salvo que el Departamento de Ingresos asigne un calendario menos frecuente. Reajusta los calendarios cada junio⁹. Una declaración mensual vence el día 20 del mes siguiente, o antes¹⁰. Las preguntas frecuentes no imprimen el día de vencimiento de un calendario trimestral o anual.* Revisa el sistema de presentación. El atraso es 2% por cada 30 días o fracción, hasta 20%, con un mínimo ordinario de $10²³. Las tasas y la prueba del vendedor remoto están en Obtén tus números fiscales.
8. Si tienes empleados, mantén al día las cuentas de empleador. La retención es 3.5% para 2026, presentada por vía electrónica, con comprobantes que vencen el 31 de enero¹³. Los informes de desempleo vencen el último día del mes siguiente al trimestre. El primer trimestre vence a más tardar el último día de abril¹⁴. La base salarial es $12,000. El cargo del Fondo de Mejora de Capacidad de Servicio (Service Capacity Upgrade Fund) no está vigente para 2026²⁴. Reporta las nuevas contrataciones y las recontrataciones dentro de 20 días desde la fecha en que la persona presta servicios por primera vez a cambio de pago²⁵. Dueños no residentes de una entidad de traspaso: La retención se exige solo para socios, accionistas o miembros que son personas físicas no residentes. A un socio que es una corporación no residente no se le retiene, y aun así puede tener que presentar. La declaración de retención es el formulario 740NP-WH¹².
9. Renueva la licencia ocupacional local y cualquier licencia de oficio en sus propias fechas. La ciudad o el condado fija el impuesto ocupacional. Licencias y permisos tiene la lista de formularios. Un nombre supuesto (assumed name) presentado ante el Secretario de Estado dura cinco años desde la fecha en que se presenta ante el Secretario de Estado. Renóvalo dentro de los seis meses anteriores a su vencimiento. El Secretario de Estado no está obligado a enviar un certificado de renovación. La cuota de renovación es $20²⁰.
10. Reemplaza a un agente registrado que se va. El cambio es $10⁶. El agente recibe demandas y otros procesos. El emplazamiento al agente cuenta como emplazamiento al negocio aunque el agente nunca lo reenvíe³. No puedes hacer ese cambio en la postal del informe anual.

Reglas para empleadores

Compensación para trabajadores: se exige cuando tienes uno o más empleados. Cuentan los familiares, los trabajadores temporales y los de tiempo parcial. El endoso de todos los estados de una póliza de otro estado no califica. La póliza tiene que pagar toda la responsabilidad de Kentucky del empleador¹⁵. Una sociedad o una LLC formada solo por socios o miembros calificados, sin empleados, puede estar exenta en algunas circunstancias. Un miembro calificado tiene un acuerdo de sociedad o artículos que muestran un aporte, una parte real de las utilidades o las pérdidas, y una parte en las decisiones. La cobertura se exige para un miembro que no está calificado. Los directores de una corporación son empleados. Un director puede rechazar la cobertura presentando el formulario 4. El rechazo no entra en vigor hasta que el formulario original notariado se presenta ante el Departamento de Reclamos de Trabajadores (Department of Workers' Claims)¹⁶. La página de cumplimiento dice que presentar el rechazo renuncia al derecho a los beneficios, y recomienda hablar con un abogado antes de rechazar la cobertura. También hay un camino para que el Comisionado autorice a un empleador a pagar los reclamos directamente.

Salario mínimo, de la página de salarios y horas: $7.25 por hora. El tiempo extra es tiempo y medio después de 40 horas en una semana de trabajo¹⁷. Para un trabajador que recibe con regularidad más de $30 al mes en propinas, la ley estatal te permite pagar el salario en efectivo que la ley federal fija para un empleado que recibe propinas. El Departamento de Trabajo de EE. UU. lo fija en $2.13¹⁹ por hora. Tus registros tienen que mostrar que los salarios más las propinas alcanzaron el salario mínimo en cada semana en que pagas el salario en efectivo más bajo¹⁸. Consulta con el departamento si crees que un trabajo está exento.

Desempleo: un empleador que no es agrícola es responsable con $1,500 en un trimestre o 20 semanas distintas en un año calendario, no necesariamente el mismo trabajador ni necesariamente seguidas. La tasa de empleador nuevo es de al menos 2.7%. A un empleador nuevo de construcción se le asigna la tasa más alta de la tabla, no la tasa de empleador nuevo del 2.7%¹⁴. Los informes tardíos y los pagos tardíos se cobran. Los montos de penalidad en la guía del empleador dependen de cuántos informes llegaron tarde y de cuántos días de atraso. Lee esa tabla en la guía en lugar de un resumen. El interés sobre el impuesto no pagado del Departamento de Ingresos para 2026 es 9%. Una comisión de cobro del 25% se puede sumar 60 días después de la fecha del aviso original²³.

Qué recibes

Un informe anual presentado, declaraciones de impuestos presentadas y cuentas de empleador al día. Si el informe se omite el tiempo suficiente para que el Secretario de Estado disuelva la empresa, la reinstalación necesita las cartas de buen estado (good standing) y la penalidad de $100⁶ además de las cuotas no pagadas. Si llegas tarde, el aviso que tienes en la mano es la fecha en la que hay que confiar.