Obtén tus números fiscales en Luisiana

Un EIN, si lo necesitas, toma minutos en línea. Luisiana luego suma una cuenta de impuestos para los impuestos que de verdad aplican, el impuesto de desempleo cuando pagas salarios, y un reporte de nueva contratación cuando contratas. No abras una cuenta solo para tener el número.

Qué cambia en Luisiana

• El impuesto sobre los ingresos es fijo. Las personas pagan el 3%⁹. Las corporaciones C pagan el 5.5%⁷. Los tramos anteriores ya no aplican a los períodos que empiezan el 1 de enero de 2025 o después.
• Un negocio nuevo no debe impuesto de franquicia de las corporaciones. El estatuto del impuesto de franquicia, R.S. 47:601, fue derogado a partir del 1 de enero de 2026⁸, así que un negocio formado en 2026 o después no lo tiene, aunque una respuesta anterior del Departamento de Ingresos todavía dice que una corporación S no está exenta del impuesto de franquicia¹¹.
• El impuesto sobre las ventas es estatal más local, salvo que seas un vendedor remoto. La parte estatal es del 5%². Un negocio con un local no recibe el atajo de una sola declaración del vendedor remoto.
• El impuesto de desempleo es solo del empleador. Queda pagado por el empleador, no por el empleado, y no se descuenta de los salarios¹². La tabla de tasas no trae una sola tasa de empleador nuevo.
• No te registres antes de tiempo. El departamento dice que una cuenta de ventas o de retención que no necesitas igual puede crear declaraciones.

Haz esto

1. Obtén un EIN del IRS si lo necesitas. Es gratis y, si se aprueba, se emite de inmediato¹⁶ en línea. Lo vas a necesitar para contratar, para abrir muchas cuentas de banco y para presentar los reportes de desempleo. Una empresa individual sin empleados a menudo puede usar un número de Seguro Social para el impuesto federal. No le pagues a un sitio web para que lo solicite por ti.
2. Registra los impuestos de Luisiana que apliquen, en LaTAP, con el enlace Register My Business. geauxBIZ puede empezar ese registro junto con la presentación de formación. No abras una cuenta del impuesto sobre las ventas salvo que el negocio tenga que cobrar el impuesto sobre las ventas de Luisiana. Registrarte antes puede crear declaraciones aunque no se deba impuesto. No abras la retención hasta que tengas empleados y tengas que retener el impuesto sobre los ingresos de Luisiana¹.
3. Si vendes bienes o servicios gravables en Luisiana y tienes un local aquí, regístrate para el impuesto sobre las ventas y para el impuesto local. Un comerciante (dealer) tiene que obtener un certificado del impuesto sobre las ventas del Departamento de Ingresos. La tasa estatal es del 5%. El impuesto alcanza a los bienes muebles corporales y productos digitales vendidos en el estado. Los servicios públicos del negocio son del 2% (el combustible de caldera se queda en la tasa general). Los impuestos locales sobre las ventas y el uso se suman al impuesto estatal³. La página de tasas no imprime una sola tasa parroquial combinada. Usa el recaudador de la parroquia donde se origina la venta. Las declaraciones vencen a más tardar el día 20 del mes siguiente al mes o al trimestre que se declara². Un vendedor con presencia física es un comerciante (dealer) y cobra el impuesto estatal y el local bajo las reglas ordinarias⁴.
4. Si vendes hacia Luisiana y no tienes un local aquí, lee las reglas del vendedor remoto antes de cobrar nada. Pasas el umbral cuando los ingresos brutos de ventas gravables entregadas en Luisiana fueron de más de $100,000 en el año calendario anterior o en el actual. Esa prueba de ingresos es la única en R.S. 47:301(4)(k)⁶. La Ley 15 de la Sesión Legislativa Ordinaria de 2023 derogó la prueba de las 200 transacciones, con vigencia a partir del 1 de agosto de 2023⁵. Las preguntas frecuentes de la comisión todavía enumeran 200 o más transacciones separadas como segunda prueba. Por encima del umbral, te registras ante la Comisión del Impuesto sobre las Ventas y el Uso para Vendedores Remotos. Presentas una declaración única de la comisión para el impuesto estatal y el parroquial. Un vendedor remoto no se registra además ante el estado y ante cada parroquia⁴. Tener un local te saca de esa definición y te regresa al paso 3.
5. Si eres una persona que tiene que presentar una declaración federal, anota la declaración individual de Luisiana. Cubre a residentes de Luisiana, residentes por parte del año y no residentes con ingreso de fuente de Luisiana que tienen que presentar una declaración federal. La tasa es del 3%⁹ para los períodos que empiezan el 1 de enero de 2025 o después. La declaración vence el 15 de mayo del año siguiente¹⁰. Esta página no calcula el impuesto.
6. Si el negocio se grava como corporación C, anota la declaración de la corporación. Preséntala el día 15 del quinto mes después de que cierra el período contable. La fecha de vencimiento es el 15 de mayo para un declarante de año calendario. La tasa es del 5.5%. Puedes obtener una prórroga automática de seis meses para presentar, si se pidió a tiempo una prórroga federal. Una prórroga para presentar no es una prórroga para pagar. Los pagos estimados se exigen cuando se puede esperar de forma razonable que el impuesto después de créditos sea de $1,000⁷ o más. Págalos en LaTAP.
7. Si eliges el estatus S, revisa la declaración de corporación de Luisiana. Luisiana no sigue al IRS en todos los puntos de la corporación S. Una corporación S todavía puede tener que presentar una declaración del impuesto sobre los ingresos de las corporaciones de Luisiana⁷. La elección es federal, en el formulario 2553¹⁷. Esta página no la elige.
8. Si el negocio es una LLC, sigue la clasificación federal. Una LLC gravada como corporación a nivel federal por lo general se grava como corporación en Luisiana. Una LLC gravada como sociedad a nivel federal por lo general se trata como sociedad⁷. Una LLC de un solo miembro que se ignora para el impuesto federal no recibe, en estas páginas, su propia declaración de corporación de Luisiana. El dueño igual puede tener la declaración individual del paso 5.
9. Regístrate para el impuesto de desempleo cuando pagues salarios por primera vez en Luisiana. Hazlo dentro de los 30 días de ese primer pago, aunque todavía no estés obligado, en Louisiana Works. Quedas obligado en $1,500 de salarios en un trimestre calendario, o si tienes a alguien empleado durante parte de un día en 20 semanas distintas del año. Otras pruebas cubren un negocio que toma a otro empleador, el trabajo agrícola y los empleados del hogar. Léelas en la guía del empleador. El impuesto queda pagado por el empleador, no por el empleado, y no se descuenta de los salarios. Para 2026, la base salarial son los primeros $7,000 de los salarios de cada empleado. La base de 2026 depende del saldo del Fondo Fiduciario de Desempleo de Luisiana (Louisiana Unemployment Trust Fund). El aviso de tasa de la cuenta es la cifra que debes usar. Un empleador nuevo paga la tasa promedio ponderada de los empleadores de la misma clasificación industrial, no una sola tasa impresa para todo empleador nuevo¹². La tabla de experiencia de 2026 va del 0.09% al 6.2%¹³. Ese rango no es la tasa del empleador nuevo.
10. Reporta las nuevas contrataciones al Departamento de Servicios para Niños y Familias (Department of Children and Family Services). Usa su registro de nuevas contrataciones. El reporte vence a más tardar veinte días después de la contratación o la recontratación. Cubre la contratación de cualquier persona a la que esperas pagarle, y el regreso de un empleado que fue despedido, puesto en receso (furlough), separado, en licencia sin goce de sueldo o cuyo empleo terminó. Una omisión puede significar una multa civil de no más de 25 dólares, o de no más de 500 dólares si la omisión es una conspiración para ocultar o falsificar el reporte¹⁴. El estatuto es R.S. 46:236.14. La guía de contratación cubre la parte federal.

Qué recibes

Un EIN del IRS si lo solicitaste, una cuenta de impuestos de Luisiana solo para los impuestos en los que te registraste, y un número de cuenta de desempleo cuando Louisiana Works emite uno. Este paso no trae un número aparte de licencia de negocio del estado. Las licencias ocupacionales locales están en Licencias y permisos.