Registra tu negocio en Luisiana

Las LLC y las corporaciones se presentan ante la División Comercial (Commercial Division)¹ del Secretario de Estado de Luisiana (Louisiana Secretary of State)². Una empresa individual no tiene presentación de formación en el calendario de cuotas. Las sociedades sí tienen una. La presentación crea la compañía. Licencias y permisos es el paso que cubre el permiso para hacer el trabajo.

Qué cambia en Luisiana

• El calendario de cuotas cambió el 1 de octubre de 2026, conforme a la Ley 921 de la Sesión Legislativa Ordinaria de 2026. Los artículos de una LLC cuestan $125. Los artículos de una corporación de negocios cuestan $95. Una solicitud de LLC extranjera cuesta $185. El certificado de autorización de una corporación extranjera cuesta $155¹.
• El informe anual sigue tu aniversario, no una fecha compartida del calendario. Es de $35 para una LLC o una corporación de negocios. El informe de una organización sin fines de lucro es de $10¹.
• Una LLC se revoca después de tres años consecutivos de informes anuales omitidos, no después de una sola omisión. El aviso llega primero. El nombre queda retenido durante tres años para que otro negocio no lo tome como nombre de LLC, nombre de corporación o nombre comercial⁷.
• Un DBA y un nombre comercial son presentaciones distintas. Un DBA no se presenta ante el Secretario de Estado. Un DBA se presenta ante el secretario del tribunal (clerk of court) de la parroquia. Un nombre comercial ante el Secretario de Estado cuesta $95¹. Los nombres comerciales entran en conflicto con las compañías de responsabilidad limitada y las corporaciones³.
• El agente registrado puede ser una persona o una compañía. Una LLC o una corporación autorizada para hacer negocios en Luisiana puede servir si cumple las condiciones del paso 4.

Haz esto

1. Elige tu estructura. LLC, corporación, organización sin fines de lucro, sociedad o empresa individual. Elige una entidad las compara. El Secretario de Estado no va a elegir por ti. Las preguntas frecuentes de presentaciones te dirigen a SCORE, que da asesoría empresarial sin costo³.
2. Revisa el nombre en la búsqueda de presentaciones de negocio. El nombre de una LLC debe incluir L.L.C., L.C. o Limited Liability Company. El nombre de una corporación debe incluir Inc., Corp., Ltd., Co., Incorporated, Corporation, Limited o Company. Una corporación no puede usar bank, banker, banking, savings, safe deposit, trust, trustee, building and loan, homestead, casualty, redevelopment corporation, electric cooperative ni credit union, salvo que sea una compañía controladora de bancos. Un nombre con una forma de bank o trust necesita una dispensa de la Oficina de Instituciones Financieras (Office of Financial Institutions). Una corporación no puede usar la palabra insurance, salvo una agencia o correduría de seguros independiente. Una LLC no se puede formar para banca ni para suscripción de seguros, ni para operar una asociación de homestead o de ahorro y préstamo². Un nombre revocado no está disponible hasta 3 años después de la fecha de revocación³. Busca también en internet y en la base de datos federal de marcas. La oficina llama preliminar a una búsqueda en la base de datos.
3. Reserva el nombre solo si no estás listo para presentar. Cuesta $25 y dura 120 días². Preséntala ante la División Comercial.
4. Elige un agente registrado. Para una LLC, el agente es un ciudadano de Luisiana que vive en el estado, una sociedad o una corporación profesional de abogados autorizada para ejercer el derecho aquí, o una corporación o LLC autorizada para hacer negocios aquí cuyos artículos le permiten actuar como agente para la notificación de proceso y que ha presentado los nombres de al menos dos personas en su dirección de Luisiana que pueden recibir la notificación¹¹. Para una corporación, es una persona física que vive en Luisiana, o una corporación u otra entidad elegible que mantiene una oficina aquí, está autorizada por sus propios documentos para actuar como agente para la notificación de proceso y ha presentado los nombres de al menos dos personas en su dirección de Luisiana que pueden recibir la notificación⁹. La oficina es una dirección municipal, no solo un apartado postal⁶. Un cambio posterior de agente de una LLC cuesta $30¹.
5. Presenta el documento de formación. geauxBIZ llega al Secretario de Estado, al Departamento de Ingresos y a Louisiana Works, en un solo registro⁵. La División Comercial también acepta correo, correo urgente, fax y presentaciones en persona, y tramita en línea las presentaciones originales, varias enmiendas y los informes anuales. En ventanilla, el servicio prioritario mientras esperas cuesta $60, o $35² para un trámite de 24 horas. Los dos se suman a la cuota de presentación.
6. Anota el aniversario en un calendario. El primer informe anual vence al año siguiente, en el aniversario, no en unas semanas. Los detalles están abajo y en Mantente al día.

Según tu estructura

LLC

Presenta los Artículos de Organización (Articles of Organization), formulario 365, por $125¹. Los artículos no se pueden presentar si el informe inicial no se presenta con ellos. El formulario incluye un reconocimiento ante notario, con el nombre y el número del notario escritos a máquina o impresos. Contiene solo el mínimo que exige la ley. El formulario dice que busques asesoría legal y fiscal antes de agregar el resto. Lo que recibes es un certificado de organización. Si los artículos se presentan dentro de los cinco días hábiles posteriores al acuse, sin contar los días festivos legales, la existencia empieza en la fecha de ese acuse⁴.

Un informe inicial suplementario, presentado después, es el formulario 366 por $30. La cuota de formación de $125¹ ya cubre el informe inicial presentado con los artículos.

El informe anual es de $35¹, con vencimiento a más tardar el aniversario del día en que se organizó la compañía. Lo firma un gerente si los gerentes dirigen la compañía, o un miembro si lo hacen los miembros. Las direcciones que lleva tienen que ser una dirección municipal, no solo un apartado postal⁶.

El secretario de estado revoca los artículos después de tres años consecutivos de informes anuales omitidos. El estatuto exige un aviso por escrito de al menos treinta días al último agente registrado antes de la revocación. Las preguntas frecuentes de presentaciones dicen que presentes el informe dentro de 30 días después del aviso, o 60 días si la compañía es una corporación extranjera o una LLC extranjera³. El restablecimiento es dentro de los tres años posteriores a la revocación, con una solicitud, el informe anual vigente y la cuota de restablecimiento. El calendario de cuotas no indica una cuota de restablecimiento de LLC.* Pregúntale a la División Comercial cuál es antes de presentar. Después de la revocación, el nombre queda retenido durante tres años para que otro negocio no lo tome como nombre de LLC, nombre de corporación o nombre comercial⁷.

Corporación

Presenta los Artículos de Incorporación (Articles of Incorporation), formulario 399, por $95¹. El nombre debe incluir Inc., Corp., Ltd., Co., Incorporated, Corporation, Limited o Company. Una corporación de negocios no puede usar bank, banker, banking, savings, safe deposit, trust, trustee, building and loan, homestead, casualty, redevelopment corporation, electric cooperative ni credit union, salvo que sea una compañía controladora de bancos. La corporación no puede usar la palabra insurance, salvo una agencia o correduría de seguros independiente².

El informe anual es de $35¹, con vencimiento a más tardar el aniversario del día en que se incorporó la corporación¹². Una corporación disuelta sigue presentando hasta que termina su existencia. El estatus de corporación S es una elección federal en el formulario 2553¹³. El trato de Luisiana para esa elección está en Obtén tus números fiscales. Esta página no la elige.

Organización sin fines de lucro

Presenta los artículos en el formulario 395 por $95. El nombre no puede contener bank, banking, banker, savings, trust, deposit, insurance, mutual, assurance, indemnity, casualty, fiduciary, homestead, building and loan, surety, security, guarantee, cooperative, state, parish, redevelopment corporation, electric cooperative ni credit union². El informe anual es de $10¹. Después de la formación, el resto de esta serie está escrito para negocios con fines de lucro.

Sociedad

El calendario de cuotas indica un registro de sociedad de Luisiana por $125. Un registro de sociedad de responsabilidad limitada es el formulario 975 por $155. Un registro de sociedad extranjera cuesta $185¹. Usa el formulario que corresponde al tipo de sociedad que tienes.

Empresa individual

No hay presentación de formación. Igual te registras para los impuestos que apliquen en Obtén tus números fiscales, y igual revisas las licencias locales. Un nombre distinto del tuyo es el nombre comercial o el DBA de la parroquia, abajo.

Nombres del negocio

Un DBA no se presenta ante el Secretario de Estado. Un DBA se presenta ante el secretario del tribunal (clerk of court) de la parroquia³. Pregúntale a ese secretario qué cobra la parroquia. El calendario del Secretario de Estado no imprime una cuota de DBA.

Un nombre comercial, una marca (trademark) o una marca de servicio registrada ante el Secretario de Estado es el formulario 309 por $95¹. Los nombres comerciales entran en conflicto con las compañías de responsabilidad limitada y las corporaciones³. El solicitante puede ser una persona, una corporación, una LLC o una sociedad. Ese registro no sustituye la búsqueda federal de marcas.

Formada en otro estado

Una LLC extranjera presenta una Solicitud de Compañía de Responsabilidad Limitada Extranjera (Application of Foreign Limited Liability Company) (formulario 972) por $185. Una corporación extranjera presenta una Solicitud de Corporación Extranjera para Certificado de Autorización (Application of Foreign Corporation for Certificate of Authority) (formulario 326) por $155. Incluye un certificado de buen estado (good standing) o de existencia de tu estado de origen. Tiene que tener menos de 90 días de emitido³. Igual necesitas un agente registrado en Luisiana. El informe anual de una LLC extranjera vence a más tardar el aniversario del día en que calificó en Luisiana⁸, y la cuota es de $35¹. Si no estás seguro de que el trabajo cuenta como hacer negocios, consulta con un profesional del derecho. Formar tu negocio en otro estado cubre las ventajas y desventajas.

Qué recibes

Recibes un certificado de organización⁴ si es una LLC, y una presentación que puedes usar para tu EIN y tu banco. geauxBIZ también puede abrir la cuenta de impuestos del estado y la cuenta de desempleo. Esos son pasos aparte en Obtén tus números fiscales. Si se revoca una LLC, el restablecimiento es dentro de los tres años posteriores a la revocación, con una solicitud, el informe anual vigente y la cuota de restablecimiento, y su nombre queda retenido durante tres años para que otro negocio no lo tome como nombre de LLC, nombre de corporación o nombre comercial⁷.