Mantente al día en Luisiana

Las fechas que se repiten en Luisiana son un informe anual en tu propio aniversario, el impuesto sobre los ingresos en mayo para quien declara por año calendario, el impuesto sobre las ventas el día 20 donde lo cobras, y las cuentas de empleador si tienes personas en la nómina. El aviso de revocación llega a tu agente registrado, así que mantén esa dirección al día.

Qué cambia en Luisiana

• La presentación de la compañía es cada año, en el aniversario, no en una fecha de vencimiento compartida. Una LLC y una corporación no presentan el mismo día salvo que se hayan formado el mismo día.
• Un informe omitido no revoca una LLC, pero sí afecta el buen estado (good standing). Una LLC atrasada en su informe anual no puede hacer operaciones comerciales con agencias del estado de Luisiana mientras no esté en buen estado (good standing). La revocación sigue después de tres años consecutivos de informes anuales omitidos y del aviso. El nombre queda retenido durante tres años para que otro negocio no lo tome como nombre de LLC, nombre de corporación o nombre comercial².
• No hay un descanso del impuesto estatal sobre los ingresos frente a las tasas fijas. Las personas están en el 3%¹⁴. Las corporaciones C están en el 5.5%⁶.
• La compensación para trabajadores empieza con un empleado. El impuesto de desempleo es del empleador. No hay ley estatal de salario mínimo¹².

Haz esto

1. Presenta el informe anual a más tardar en el aniversario. Para una LLC, la cuota es de $35 y el informe vence a más tardar el aniversario del día en que se organizó la compañía¹. Para una corporación de negocios, la cuota es de $35 y el informe vence a más tardar el aniversario del día en que se incorporó la corporación³. Una organización sin fines de lucro paga $10⁴. Preséntalo en geauxBIZ. La búsqueda comercial también ofrece un formulario para imprimir cuando el informe vence, o hasta cuatro semanas antes. Presentas aunque nada haya cambiado.
2. Si llega un aviso de revocación, usa el plazo del aviso. El estatuto revoca una LLC después de tres años consecutivos de informes anuales omitidos y exige un aviso por escrito de al menos treinta días al último agente registrado antes de la revocación. Las preguntas frecuentes de presentaciones dicen que presentes el informe dentro de 30 días después del aviso, o 60 días si la compañía es una corporación extranjera o una LLC extranjera⁵. Perder esa ventana revoca el acta constitutiva, y el restablecimiento cuesta más que el informe. El restablecimiento de una LLC es dentro de los tres años posteriores a la revocación, con una solicitud, el informe anual vigente y la cuota de restablecimiento. El calendario de cuotas no indica una cuota de restablecimiento de LLC.* Pregúntale a la División Comercial cuál es antes de presentar. Después de la revocación, el nombre queda retenido durante tres años para que otro negocio no lo tome como nombre de LLC, nombre de corporación o nombre comercial².
3. Reemplaza a un agente registrado que se va. La compañía tiene que mantener uno de forma continua. Un cambio para una LLC cuesta $30⁴. La oficina es una dirección municipal, no solo un apartado postal¹. El aviso de revocación se envía por correo al último agente de los registros. Si esa dirección ya no sirve, no vas a ver el aviso.
4. Presenta el impuesto sobre los ingresos de las personas si estás en el grupo que tiene que presentar una declaración federal. Ese grupo es el de residentes de Luisiana, residentes por parte del año y no residentes con ingreso de fuente de Luisiana que tienen que presentar una declaración federal. La tasa es del 3%¹⁴ para los períodos que empiezan el 1 de enero de 2025 o después. La declaración vence el 15 de mayo del año siguiente⁷. Una LLC gravada como corporación a nivel federal por lo general se grava como corporación en Luisiana. Una LLC gravada como sociedad a nivel federal por lo general se trata como sociedad⁶.
5. Presenta el impuesto sobre los ingresos de las corporaciones si eres una corporación C, y revisa la declaración de Luisiana si elegiste el estatus S. La declaración vence el día 15 del quinto mes después de que cierra el período contable. La fecha de vencimiento es el 15 de mayo para un declarante de año calendario. La tasa es del 5.5%. Puedes obtener una prórroga automática de seis meses para presentar, si se pidió a tiempo una prórroga federal. Una prórroga para presentar no es una prórroga para pagar. El impuesto estimado vence cuando se puede esperar de forma razonable que el monto después de créditos sea de $1,000 o más. Luisiana no sigue al IRS en todos los puntos de la corporación S. Una corporación S todavía puede tener que presentar una declaración del impuesto sobre los ingresos de las corporaciones de Luisiana⁶.
6. Presenta el impuesto sobre las ventas si estás registrado para cobrarlo. Las declaraciones estatales vencen a más tardar el día 20 del mes siguiente al mes o al trimestre que se declara. La tasa estatal es del 5%⁸. Los impuestos locales sobre las ventas y el uso se suman al impuesto estatal¹⁵. Quién se registra ante el estado, quién ante la parroquia y quién usa la comisión de vendedores remotos está en Obtén tus números fiscales. Cerrar la cuenta es un paso aparte si dejas de vender. No dejes un registro abierto y en silencio.
7. Si tienes empleados, mantén al día la cuenta de desempleo. Los reportes vencen el último día del mes siguiente al trimestre: 30 de abril, 31 de julio, 31 de octubre y 31 de enero. Preséntalos en línea. La base salarial de 2026 es de $7,000. La base de 2026 depende del saldo del Fondo Fiduciario de Desempleo de Luisiana (Louisiana Unemployment Trust Fund). El aviso de tasa de la cuenta es la cifra que debes usar. El impuesto queda pagado por el empleador, no por el empleado, y no se descuenta de los salarios. Un empleador nuevo paga la tasa promedio ponderada de los empleadores de la misma clasificación industrial, no una sola tasa impresa para todo empleador nuevo. Los intereses después de la fecha de vencimiento son del 1%⁹ al mes o por una fracción de mes. La multa sobre el impuesto atrasado es de 5 por ciento al mes o por fracción de mes sobre el impuesto y los intereses no pagados, hasta 25 por ciento en total¹⁰. Reporta las nuevas contrataciones a más tardar veinte días después de la contratación o la recontratación. El reporte cubre la contratación de cualquier persona a la que esperas pagarle, y el regreso de un empleado que fue despedido, puesto en receso (furlough), separado, en licencia sin goce de sueldo o cuyo empleo terminó¹³.
8. Lleva compensación para trabajadores aunque tengas un solo empleado. La cobertura se exige con un empleado, incluidos los de tiempo parcial, de tiempo completo, temporales y de temporada. Cómprala a una aseguradora autorizada en Luisiana, a un fondo de grupo aprobado, o calificando como autoasegurado. Las preguntas frecuentes de cobertura dicen que puede que no necesites una póliza sin empleados en algunos casos. Las preguntas frecuentes enumeran a un dueño único que no es una corporación, a una sociedad y a una corporación de una o dos personas, cada uno sin empleados de ningún tipo, sin voluntarios no pagados (familiares incluidos) y sin subcontratistas. Los ejemplos no nombran una compañía de responsabilidad limitada. Las preguntas frecuentes remiten el resto al R.S. 23:1035. Los dueños y ciertos funcionarios de una corporación pueden eximirse solo si poseen al menos el 10 por ciento, y solo por escrito ante la aseguradora¹¹.
9. Paga al menos el salario mínimo federal si la ley federal cubre al trabajador. No hay ley estatal de salario mínimo. $7.25¹² por hora es la tasa federal que imprime el Departamento de Trabajo de EE. UU. para esos empleadores. Algunos trabajadores quedan fuera de esa ley. Revisa la página de salarios y horas antes de fijar una tasa. El tiempo extra es una regla federal en ese mismo sitio cuando no aplica una exención.
10. Renueva las otras credenciales en sus propias fechas. Un registro de contratista, un permiso de alcohol y una licencia ocupacional local no se renuevan en el aniversario de la compañía. Esas reglas están en Licencias y permisos.

Reglas del empleador

Desempleo, según la guía del empleador: regístrate dentro de los 30 días del primer pago de salarios. Presenta cada trimestre, a más tardar el último día del mes siguiente al trimestre: 30 de abril, 31 de julio, 31 de octubre y 31 de enero. La base salarial de 2026 es de $7,000. El impuesto queda pagado por el empleador, no por el empleado, y no se descuenta de los salarios⁹.

Nuevas contrataciones: a más tardar veinte días después de la contratación o la recontratación, ante el Departamento de Servicios para Niños y Familias (Department of Children and Family Services)¹³.

Compensación para trabajadores: la cobertura se exige con un empleado, incluidos los de tiempo parcial, de tiempo completo, temporales y de temporada¹¹. Los ejemplos sin empleados están en las preguntas frecuentes de cobertura. No son una exención general para todo dueño.

Salario mínimo: No hay ley estatal de salario mínimo. Los empleadores cubiertos pagan el $7.25¹² federal por hora.

Qué recibes

Un informe anual presentado, una declaración del impuesto sobre los ingresos si estás en el grupo que tiene que presentar, declaraciones del impuesto sobre las ventas donde estás registrado, y cuentas de empleador al día. Si se revoca una LLC, la ventana de restablecimiento es dentro de los tres años posteriores a la revocación, con una solicitud, el informe anual vigente y la cuota de restablecimiento, y el nombre queda retenido durante tres años para que otro negocio no lo tome como nombre de LLC, nombre de corporación o nombre comercial².