Mantente al día en Maryland

Las obligaciones que se repiten en Maryland son el informe anual del 15 de abril¹, el impuesto sobre la renta para las personas y las corporaciones que deben presentar, el impuesto sobre las ventas en el calendario que asigna el Contralor, y las cuentas de empleador si tienes personas en la nómina. Los plazos de las declaraciones del impuesto sobre las ventas, incluidos los ajustes de fin de semana y de día festivo, están detallados abajo. Los avisos de caducidad salen cuando falta un informe o una multa, así que mantén al día la dirección del agente residente.

Qué cambia en Maryland

• La presentación de la compañía vence el 15 de abril cada año, y la cuota es de $300¹ para una LLC o una corporación de acciones. Esa cuota no es el impuesto sobre la propiedad personal. El mismo formulario reporta la propiedad.
• Un informe que no presentas puede terminar en caducidad, después de un aviso. Se envía por correo un aviso final para una entidad doméstica a principios de octubre, y la caducidad sigue en diciembre, salvo que corrijas el motivo antes de la fecha del aviso³.
• El impuesto sobre la renta es estatal más el del condado. Las personas usan los tramos de 2026. Las corporaciones C pagan el 8.25%⁷. Una entidad de traspaso igual presenta.
• Tres condados exigen más que el salario mínimo estatal. Son Howard, Montgomery y Prince George’s. La tasa de Montgomery depende del tamaño del empleador.
• Las declaraciones del impuesto sobre las ventas pasan a ser electrónicas para períodos fiscales que empiezan después del 31 de diciembre de 2026⁸. La retención, el impuesto de las corporaciones y el impuesto de traspaso también, sujetos a las excepciones de la guía del Contralor.

Haz esto

1. Presenta el Form 1 a más tardar el 15 de abril. La cuota es de $300 para una LLC o una corporación de acciones, y queda sin cuota de presentación en el Form 1 para una corporación sin acciones. Una granja familiar certificada es de $100¹. El Form 1 lo debe toda entidad que existía el 1 de enero, tenga o no tenga propiedad³. Preséntalo en Maryland Business Express o envía el formulario por correo con la cuota. Las preguntas frecuentes de presentación dicen que puedes enviarlo por correo si quieres evitar las cuotas en línea, y no imprimen cuáles son esas cuotas.* Usa el monto de la pantalla. Una empresa individual o una sociedad colectiva registrada en el departamento presenta el Form 2, sin cuota¹⁵ en su lugar. Puedes pedir una prórroga de 60 días, que mueve la fecha de vencimiento al 15 de junio si se aprueba. La solicitud solo se puede enviar en línea².
2. Si llega un aviso de multa o un aviso de caducidad, usa la fecha del aviso. La multa por atraso es 1/10 del uno por ciento de la valuación del condado, más un interés del 2% de esa multa por cada 30 días o fracción de 30 días que la declaración lleve de atraso. No la pagues por adelantado. El departamento te la factura. No presentar el informe también puede traer una valuación estimada del doble del valor de la propiedad, y luego la caducidad del charter de Maryland, o del derecho a hacer negocios en Maryland¹. Se envía por correo un aviso final para una entidad doméstica a principios de octubre, y la caducidad sigue en diciembre, salvo que corrijas el motivo antes de la fecha del aviso. Presenta el Form 1 que falta, paga la multa por atraso o repone un cheque rechazado antes de la fecha del Aviso Final de Caducidad (Final Forfeiture Notice)³. Una entidad extranjera recibe un recordatorio por correo en septiembre, en lugar de la lista en línea de las domésticas. El restablecimiento de una LLC doméstica cuesta $100⁴. También presentas todos los informes anuales vencidos, para reactivar, restablecer, volver a registrar o volver a calificar. Una corporación religiosa, y una corporación sin acciones que no tenía propiedad personal del negocio, presenta en cambio el menor entre todos los Form 1 faltantes o siete años².
3. Mantén un agente residente en una dirección de calle de Maryland. Un cambio del nombre o de la dirección del agente cuesta $25⁴. Las preguntas frecuentes de caducidad dicen que el departamento envía avisos que nombran el incumplimiento. Si la dirección que consta está muerta, puede que no veas el aviso a tiempo.
4. Lee la exención de MarylandSaves antes de suponer que los $300 siempre se deben. El Form 1 de 2026 tiene una casilla para una exención de MarylandSaves de la cuota de presentación de 2026, si el negocio ya estaba aprobado¹. La página de negocios del departamento dice que inscribirte puede darte una exención de la cuota del informe anual de 2027 por un año en que sigas calificando. El SDAT no guarda la lista de elegibilidad². Son dos años distintos. Para ver si tu negocio está aprobado, revisa la lista que guarda MarylandSaves.
5. Reporta la propiedad personal en el mismo formulario si la tienes, la arriendas o la usas en Maryland. La cuota de presentación de $300¹ no es ese impuesto. El formulario no imprime una sola tasa estatal del impuesto sobre la propiedad. La multa por atraso es una fracción de la valuación del condado, y por eso un negocio con poca propiedad y un negocio con mucha no deben la misma multa. Si reportas ventas y ninguna propiedad, el formulario te pide que expliques cómo funciona el negocio sin ella.
6. Presenta el impuesto sobre la renta de las personas si estás en el grupo que tiene que presentar. Las tasas estatales de 2026 son 2% de los primeros $1,000, hasta el 6.50% del monto que supera $1,000,000 para quien declara solo y $1,200,000 para quien declara en conjunto. El impuesto del condado en la tabla de retención de 2026 es de 2.25% a 3.30%. Los condados de Anne Arundel y Frederick usan tramos de ingreso en lugar de una sola tasa⁵. La declaración vence el 15 de abril¹⁶. Una entidad de traspaso paga el impuesto de Maryland por los miembros no residentes, salvo que elija pagar por cada miembro. La elección es irrevocable para ese año fiscal¹⁷.
7. Presenta el impuesto sobre la renta de las corporaciones si eres una corporación C, y el formulario de traspaso si eres una corporación S o una LLC gravada de esa forma. La declaración de la corporación vence el día 15 del cuarto mes después de que termina el año fiscal, o la fecha original de vencimiento federal si esa es posterior⁶. La tasa es del 8.25%. Los estimados vencen cuando se puede esperar de forma razonable que el impuesto supere $1,000, el día 15 de los meses 4.º, 6.º, 9.º y 12.º del año fiscal. Maryland no permite una declaración consolidada. Cada corporación presenta la suya⁷. Los estimados de traspaso usan 6.50% más la tasa local más baja, de 2.25% para un miembro persona y 8.25%¹⁷ para un miembro que es entidad. Esta página no hace la elección federal del formulario 2553¹⁸.
8. Presenta el impuesto sobre las ventas si estás registrado para cobrarlo. Las declaraciones vencen el día 20 del mes siguiente a aquel en que termina el período. Un sábado, un domingo o un día festivo legal lo mueve al siguiente día hábil¹⁹. La tasa general es del 6%²⁰. Las declaraciones del impuesto sobre las ventas y el uso de períodos que empiezan después del 31 de diciembre de 2026 tienen que presentarse por vía electrónica, con excepciones por una discapacidad, una objeción religiosa a la tecnología o una necesidad especial que el Contralor reconoce⁸. Quién se registra, y qué tasa aplica al alcohol, a los productos digitales y a los servicios de tecnología, está en Obtén tus números fiscales. Cerrar la cuenta es un paso aparte si dejas de vender. No dejes un registro abierto y en silencio.
9. Si tienes empleados, mantén al día la cuenta de desempleo. La mayoría de los empleadores pagan el impuesto de desempleo, salvo algunas organizaciones sin fines de lucro y gubernamentales. Un empleador es quien emplea al menos a una persona en Maryland. Los informes y el impuesto vencen dentro del mes siguiente al fin de cada trimestre calendario. La base salarial de 2026 es de $8,500. Un empleador nuevo paga de 1.0% a 2.6%. A un empleador de construcción nuevo con sede en otro estado se le puede asignar el promedio de construcción de Maryland, y no por debajo de la tasa de empleador nuevo. El interés después de la fecha de vencimiento es del 1.5% al mes, y un informe tardío es de $35⁹. Reporta las nuevas contrataciones dentro de los 20 días siguientes al día en que el empleado empieza a trabajar. Una omisión puede significar una advertencia por escrito la primera vez, luego $20 por cada mes de una violación posterior, o $500 si la omisión es una conspiración para ocultar o falsificar el reporte²¹.
10. Asegura la compensación para trabajadores de los empleados cubiertos. Cada empleador tiene que asegurar la compensación para trabajadores de cada empleado cubierto, mediante un seguro, un grupo de autoseguro o un autoseguro aprobado¹¹. Las preguntas frecuentes del empleador dicen que no asegurarla puede significar una multa de $10,000. El empleador paga toda la prima. Descontar cualquier parte de los salarios es un delito menor¹³. Bajo Labor and Employment §9-202, alguien que trabaja para ti bajo un contrato de contratación expreso o implícito se presume empleado cubierto, salvo que demuestres que la persona es contratista independiente o que el estatuto la exime¹². Si un dueño sin personal está cubierto es una pregunta para la comisión o para un profesional del derecho.*
11. Paga al menos el salario que aplica en el condado donde trabaja la persona. La tasa estatal es de $15 la hora para la mayoría de los empleados. La tasa para menores es 85% de la tasa estatal como mínimo, si el empleado es menor de 18. Un empleado que recibe propinas igual tiene que llegar a la tasa completa. El salario en efectivo del empleador es de al menos $3.63, y el empleador cubre cualquier diferencia. La página de salarios lista exenciones, incluida la familia inmediata, algún trabajo agrícola y las personas que cumplen la prueba federal de trabajo administrativo, ejecutivo o profesional. Lee esa lista antes de fijar una tasa. A partir del 1 de julio de 2026, el condado de Howard es de $16 para cada tamaño de empleador, y el condado de Prince George’s es de $15.30. El condado de Montgomery es de $18 para 51 empleados o más, $16.50 para 11 a 50, y $15.95 para 10 o menos. El salario en efectivo de Montgomery para empleados con propina es de $4. El tiempo extra es 1.5 veces la tarifa por hora habitual después de 40 horas en una semana, para la mayoría de los empleados. La página de salarios lista trabajos con un número de horas más alto¹⁰. La ley federal todavía puede exigir tiempo extra después de 40 horas cuando la página de Maryland usa un número de horas más alto. Revisa la página federal de salarios antes de fijar una tasa.
12. Renueva las otras credenciales en sus propias fechas. Una licencia de comerciante corre del 1 de mayo al 30 de abril siguiente²². Una licencia de mejoras al hogar dura dos años desde el día en que se emite la licencia original²³. Esas reglas están en Licencias y permisos.

Reglas del empleador

Desempleo, de la página de tasas: La mayoría de los empleadores pagan el impuesto de desempleo, salvo algunas organizaciones sin fines de lucro y gubernamentales. Un empleador es quien emplea al menos a una persona en Maryland. Presenta dentro del mes siguiente al fin de cada trimestre calendario. La base salarial de 2026 es de $8,500⁹.

Nuevas contrataciones: repórtalas dentro de los 20 días siguientes al día en que el empleado empieza a trabajar. Una omisión puede significar una advertencia por escrito la primera vez, luego $20 por cada mes de una violación posterior, o $500 si la omisión es una conspiración para ocultar o falsificar el reporte²¹.

Compensación para trabajadores: asegura la compensación para trabajadores de cada empleado cubierto, mediante un seguro, un grupo de autoseguro o un autoseguro aprobado¹¹. El empleador paga la prima. La multa por no asegurar la cobertura es de $10,000¹³.

Salario mínimo: $15 la hora a nivel estatal para la mayoría de los empleados, y más en los condados de Howard, Montgomery y Prince George’s a partir del 1 de julio de 2026¹⁰.

Qué recibes

Un informe anual presentado, una presentación del impuesto sobre la renta si estás en el grupo que tiene que presentar, presentaciones del impuesto sobre las ventas donde estás registrado, y cuentas de empleador al día. Si el charter caduca, el camino de regreso son los informes que faltan más el restablecimiento, a $100⁴ para una LLC doméstica.