Obtén tus números fiscales en Nevada

Un EIN del IRS es la identificación federal. Nevada luego suma un permiso de impuesto sobre las ventas si vendes bienes gravables, una cuenta del impuesto al comercio solo si los ingresos de Nevada son lo bastante altos, y cuentas de nómina si tienes empleados. No hay una cuenta de retención del impuesto estatal sobre la renta, porque Nevada no impone un impuesto estatal sobre la renta a las personas¹.

Qué cambia en Nevada

• No hay declaración de impuestos por salarios. No hay declaración de Nevada por salarios o sueldos¹.
• El impuesto sobre las ventas es un mapa de condados. La base es del 6.85%. El condado de Clark es del 8.375%⁴.
• El impuesto al comercio no es un impuesto para cada negocio. Empieza después de $4,000,000⁷ de ingresos brutos de Nevada.
• El impuesto de nómina es el impuesto empresarial modificado, no la retención del impuesto sobre la renta. La mayoría de los empleadores paga el 1.17%⁸ sobre los salarios por encima de $50,000⁹ al trimestre.
• Una guía de inicio del estado todavía menciona un informe federal de titularidad que FinCEN terminó para las compañías de EE. UU. Los detalles están abajo.

Haz esto

1. Obtén un EIN del IRS si lo necesitas. Es gratis y, si se aprueba, se emite de inmediato en línea. Una LLC o una corporación solicita cuando se acepta su presentación de formación: el IRS dice que formes tu entidad ante el Secretario de Estado antes de solicitar un EIN¹⁶. Su licencia estatal de negocio ya está hecha, porque, según la ley de Nevada, una entidad que presenta una lista inicial o anual obtiene su licencia estatal de negocio al presentar esa lista³. Una empresa individual, sin nada que formar, obtiene el EIN antes de la licencia. La página de inicio del Departamento de Impuestos pone el EIN primero: dice que necesitas un EIN antes de solicitar una licencia de negocio². Para una LLC o una corporación, la ley y el IRS fijan el orden de arriba. No le pagues a un sitio web para que lo solicite por ti.
2. Ten la licencia estatal de negocio antes de cualquier permiso de impuestos. El Departamento de Impuestos dice que necesitas la licencia de negocio antes de registrarte para un permiso de impuestos². Una LLC o una corporación la presentó con los artículos. Una empresa individual la presenta después del EIN, en Registra tu negocio.
3. Regístrate para el impuesto sobre las ventas si vendes bienes gravables. Necesitas un permiso de impuesto sobre las ventas y el uso (Sales/Use Tax Permit) para un minorista, o un permiso de impuesto sobre el uso del consumidor (Consumer Use Tax Permit) para quien no es minorista. Solicítalo en My Nevada Tax. El permiso es de $15 por localidad. En el formulario en papel, calcula varias semanas por correo, y más si el pago no llega junto con el formulario².
4. Cobra la tasa del lugar de la venta. Usa las hojas de tasas. Las bandas están abajo, y el mapa estatal del impuesto sobre las ventas lista cada condado y sus ciudades.
5. Presenta el impuesto sobre las ventas en el calendario que asigna la ley. Un vendedor cuyas ventas gravables no superan $10,000 al mes está en un período trimestral. Por encima de eso, el período es mensual. Por ley, el impuesto vence a más tardar el día 20 del mes siguiente, y la declaración a más tardar el último día del mes siguiente al período de reporte¹⁰. El aviso del Departamento de Impuestos pide la declaración y el pago juntos a más tardar el día 20 del mes siguiente al período de reporte, o el siguiente día hábil si el día 20 cae en fin de semana o día festivo, a partir del período de presentación de enero de 2026⁶. Presentar y pagar a más tardar el día 20 cumple las dos fechas.
6. Planea el impuesto al comercio solo si los ingresos de Nevada pueden pasar la línea. Presentas cuando los ingresos brutos de Nevada en el año gravable superan el umbral. El umbral, $4,000,000, es también el monto que deduces antes de que se calcule el impuesto. No hay declaración del impuesto al comercio cuando los ingresos brutos de Nevada están en el umbral o por debajo. La declaración vence 45 días después de que termina el año fiscal, por lo general el 14 de agosto, o el siguiente día hábil si esa fecha es fin de semana o día festivo. La mitad de lo que pagas puede ser un crédito contra el impuesto empresarial modificado: el 50%⁷ del impuesto al comercio pagado. La tasa depende de la categoría de negocio que señala el capítulo 363C.
7. Si tienes empleados, abre el desempleo y el impuesto empresarial modificado juntos. El Departamento de Impuestos dice que registrarte para el desempleo en la División de Seguridad del Empleo también te registra para el impuesto empresarial modificado. La mayoría de los negocios generales paga el 1.17%, y los primeros $50,000⁹ de salarios de cada trimestre no se gravan. Igual presentas una declaración aunque no se deba impuesto, y presentas cada período aunque no hayas pagado salarios. El impuesto se paga a más tardar el último día del mes siguiente al trimestre. Una institución financiera paga el 1.554%, sin exención de salarios⁸. El Departamento dice que revises la definición de institución financiera antes de elegir un formulario.
8. Reporta las nuevas contrataciones. Repórtalas a la División de Seguridad del Empleo del Departamento de Empleo, Capacitación y Rehabilitación dentro de 20 días. Esto cubre a los empleados para quienes se exige un W-4, incluida una recontratación después de al menos 60 días consecutivos fuera¹². La guía de contratación cubre la parte federal.

Tasas y nómina

Impuesto general sobre las ventas, de las hojas de tasas del Departamento de Impuestos:

• 8.375%⁴ en el condado de Clark.
• 8.265%⁴ en el condado de Washoe.
• 7.725%⁴ en el condado de White Pine.
• 7.6% en Carson City, el condado de Churchill, el condado de Nye y el condado de Storey⁴.
• 7.1% en los condados de Douglas, Elko, Lander, Lincoln, Lyon y Pershing⁴.
• 6.85%⁴ en los condados de Esmeralda, Eureka, Humboldt y Mineral⁵. Esa es la base estatal. Los agregados locales forman los totales de arriba.

Cada hoja imprime su propia fecha de vigencia, así que revisa la hoja de tu condado antes de cobrar una tasa.

El impuesto de desempleo aplica a los salarios hasta $43,700 en 2026 y $45,400 en 2027. Los informes vencen el 31 de enero, 30 de abril, 31 de julio y 31 de octubre. Un pago de $10,000¹¹ o más tiene que ser electrónico. Bajo el capítulo 612, eres empleador para el impuesto de desempleo en cualquier trimestre calendario en el que pagas $225 o más en salarios a uno o más empleados. Un empleador nuevo paga el 2.95%¹³ hasta que califica para su propia tasa.

Una compañía creada en Nevada no presenta un informe de titularidad real. La regla final de FinCEN, con vigencia a partir del 14 de agosto de 2026, deja fuera de la definición de compañía que reporta a las compañías creadas en Estados Unidos¹⁵, y FinCEN dice que las compañías de Estados Unidos ya no tienen que presentar informes de titularidad real. FinCEN agrega que una compañía formada en otro país y registrada en un estado de EE. UU. todavía puede ser una compañía que reporta¹⁴. La guía de inicio de Nevada de septiembre de 2026 todavía te dice que presentes la información de titularidad real (Beneficial Ownership Information) ante FinCEN¹⁷. Esa línea está desactualizada para una compañía creada aquí.

Qué recibes

Un EIN del IRS si lo solicitaste, un número de licencia estatal de negocio, un permiso de impuesto sobre las ventas si te registraste, y una cuenta del impuesto empresarial modificado cuando te registras para el desempleo. Anota la frecuencia de presentación del impuesto sobre las ventas. La ley la elige según tus ventas gravables. No es una casilla que eliges por comodidad.