Registra tu negocio en Nevada

Las LLC y las corporaciones se presentan ante el Secretario de Estado de Nevada (Nevada Secretary of State). El paquete de formación dice que presentes en www.nvsos.gov¹, y la guía de inicio del estado llama al sitio en línea el portal de negocios ORION (ORION Business Portal)¹³. Una página del Departamento de Impuestos todavía te manda a SilverFlume¹⁴.* Usa la pantalla de presentación del Secretario de Estado y confirma la cuota antes de pagar. Una empresa individual no presenta artículos. Igual necesita una licencia estatal de negocio antes de hacer negocios, salvo que califique para una exclusión (ver Empresa individual, abajo).

Qué cambia en Nevada

• La formación es más que los artículos. Una LLC paga $75 por los artículos y $350¹ por la lista inicial y la licencia estatal de negocio que se presentan con ellos.
• El cargo anual es una lista más una licencia. La lista de una LLC es de $150⁴. La licencia de una corporación con fines de lucro es de $500², y la lista depende de las acciones.
• Una lista omitida puede terminar la carta constitutiva. Después del incumplimiento, se revoca la carta constitutiva el primer día del primer aniversario del mes siguiente al mes en que se exigía la presentación⁴.
• Un nombre comercial es una presentación del condado. No se presenta ante el Secretario de Estado, y la ley no fija una sola cuota.
• El trámite urgente en papel es extra. El servicio de 24 horas es de $125 para la mayoría de las presentaciones. El paquete no indica un tiempo de trámite para la presentación ordinaria en línea, más allá de esto: presentar en línea puede acortar el tiempo de trámite¹.* Revisa la fecha del recibo en la pantalla.

Haz esto

1. Elige tu estructura. LLC, corporación, organización sin fines de lucro, sociedad en comandita o empresa individual. Una empresa individual se salta los artículos, obtiene primero un EIN y presenta solo la licencia estatal de negocio (ver Empresa individual, abajo), y luego pasa al paso 6. Elige una entidad las compara.
2. Revisa el nombre en los registros del Secretario de Estado. El nombre de una LLC tiene que incluir limited-liability company, limited liability company, limited company o limited, o Ltd., L.L.C., L.C., LLC o LC. La palabra Company puede abreviarse como Co. Y tiene que ser distinguible, en los registros del Secretario de Estado, de otros nombres presentados o reservados. ¿Todavía no estás listo para presentar? Un nombre reservado se mantiene por 90⁴ días por $25¹. Busca también en internet y en la base de datos federal de marcas.
3. Elige un agente registrado. El agente es una persona física de al menos 18 años, un cargo o puesto con nombre dentro del negocio, o un agente registrado comercial autorizado en Nevada, con una dirección física en Nevada. El agente tiene que estar disponible en el horario normal de oficina. Un apartado postal puede ser la dirección de correo y no puede reemplazar la dirección de calle. Cambiar el agente más adelante cuesta $60¹.
4. Presenta en línea en nvsos.gov. La lista inicial y la licencia estatal de negocio tienen que presentarse con los artículos. La cuota depende de la estructura, abajo. El servicio regular en papel queda sin cuota extra y se tramita en el orden en que se recibe. Un pago con tarjeta suma 2.5%¹. Puedes evitar esa cuota si pagas con cheque o en persona.
5. Pide el servicio urgente en papel solo si necesitas una fecha. Se cobra además de la cuota de presentación, por cada trámite. El servicio de 24 horas es de $125 para la mayoría de las presentaciones, de $50 para una reserva de nombre y de $25 para un cambio de agente registrado. El servicio de dos horas es de $500. El servicio de una hora es de $1,000¹.
6. Presenta un nombre ficticio si usas otro nombre. Los detalles están abajo.
7. Anota el aniversario. Según la ley, la prueba de pago autoriza a la compañía a hacer negocios hasta el último día del mes de aniversario en el siguiente año calendario⁴.
8. Obtén el EIN cuando se acepte la presentación. Para una LLC o una corporación, el IRS dice que formes tu entidad ante el Secretario de Estado antes de solicitar un EIN¹¹. La licencia estatal de negocio ya está hecha: según la ley de Nevada, una entidad que presenta una lista inicial o anual obtiene su licencia estatal de negocio al presentar esa lista⁵. Obtén tus números fiscales cubre el EIN y las cuentas de impuestos del estado.

Según tu estructura

LLC

Presenta los Artículos de Organización (Articles of Organization) por $75. Con ellos, presenta la lista inicial ($150) y la licencia estatal de negocio ($200), $350 en total. La compañía la administran gerentes, o miembros administradores (managing members). Una LLC en serie (series LLC) es opcional y permite varias divisiones dentro de una sola LLC¹. Una LLC restringida es una casilla aparte en el mismo formulario. El paquete no te pide que adjuntes un acuerdo operativo.

La lista anual es de $150, a más tardar el último día del mes en que cae el aniversario de la organización. La ley agrega que el Secretario de Estado puede permitir otra fecha de vencimiento. La licencia estatal de negocio de una entidad que presenta una lista se paga con esa lista. Se envía un aviso 90 días antes de la fecha de vencimiento. No recibir el aviso no excusa la multa. El plazo importa en los dos sentidos: una lista recibida con más de 90 días de anticipación cuenta como una lista enmendada del año anterior⁴, y un matasellos anterior a la fecha de vencimiento no evita la cuota por atraso².

Si la lista o la cuota llegan tarde, la compañía queda en incumplimiento. La multa que se suma es de $75. Luego se revoca la carta constitutiva el primer día del primer aniversario del mes siguiente al mes en que se exigía la presentación. Una licencia estatal de negocio atrasada es de $100, y una cuota atrasada de la licencia de negocio también cuenta como una lista anual omitida⁵. El restablecimiento cuesta $300, y también hay que cubrir las listas, las cuotas y las multas omitidas. El restablecimiento no está disponible después de que la carta constitutiva lleva 5 años consecutivos revocada, y el restablecimiento necesita un nombre nuevo y distinguible si alguien más ya tomó el anterior⁴.

La lista inicial hace dos preguntas sobre investigaciones por restricción del comercio. Según la ley, una compañía presenta la declaración y paga la cuota solo si tiene al menos el 25 por ciento del mercado de Nevada para un producto y, en los últimos cinco años, cinco o más investigaciones por restricción del comercio que terminaron en una multa, una sanción o una desinversión forzosa⁴. Esa cuota es de $100,000¹. Las instrucciones cortas arriba del formulario dicen «any», pero el formulario y la ley usan la prueba más estrecha de arriba. La mayoría de los negocios nuevos va a responder que no.

LLC profesional

El paquete profesional usa la misma cuota de artículos. El nombre tiene que incluir un designador profesional como PLLC y el apellido de al menos un miembro actual o anterior. Con los artículos, cada gerente o miembro necesita un certificado de la junta de licencias¹. El organizador tiene que ser una persona y tiene que mostrar una licencia. Si no estás seguro de que el trabajo exige este formulario, consulta con un profesional del derecho.

Corporación

Presenta los Artículos de Incorporación (Articles of Incorporation). La cuota se basa en el valor de las acciones autorizadas multiplicado por el valor nominal que dicen los artículos. Las acciones sin valor nominal se cuentan a $1 cada una. Cuando el valor de las acciones es de $75,000 o menos, la cuota de formación es de $75 y la cuota de lista es de $150. La cuota de lista llega como máximo a $11,125. La cuota de formación llega como máximo a $35,000. Los tramos entre esos extremos están en la tabla de cuotas de las corporaciones. La misma tabla aplica a las corporaciones nacionales y extranjeras, corporaciones cerradas (close corporations), corporaciones profesionales y corporaciones cooperativas sin fines de lucro².

La licencia estatal de negocio de una corporación con fines de lucro es de $500. La licencia de una corporación profesional es de $200. La lista anual vence a más tardar el último día del mes en que cae el aniversario de la incorporación⁶. Una lista atrasada es de $75, y una licencia atrasada es de $100². El estatus de corporación S es una elección federal. La página de impuestos de Nevada no describe una declaración estatal de renta aparte para ella.

Organización sin fines de lucro

Una corporación sin fines de lucro bajo el capítulo 82 de las NRS presenta los artículos por $50. La lista anual es de $50. La multa por incumplimiento es de $50. El restablecimiento es de $100⁷. Queda sin cuota de licencia estatal de negocio para una corporación nacional sin fines de lucro bajo el capítulo 82 de las NRS². Una LLC sin fines de lucro es distinta: Conserva la licencia estatal de negocio, salvo que tenga estatus 501(c), en cuyo caso no se cobra la cuota¹. El estatus 501(c)(3) es una solicitud aparte ante el IRS. Después de la formación, el resto de esta serie está escrito para negocios que operan con fines de lucro.

Sociedad en comandita

Una sociedad en comandita presenta un certificado por $75. Una sociedad en comandita de responsabilidad limitada presenta un registro por $100⁸. La lista anual para entidades que no son corporaciones es de $150, o de $200 para una LLLP. Como con una LLC, la licencia estatal de negocio se paga con la lista, salvo que la entidad esté exenta³. Los paquetes del Secretario de Estado no detallan una presentación de formación para una sociedad colectiva.* Consulta al Secretario de Estado antes de asumir que una sociedad colectiva no tiene nada que presentar. La licencia estatal de negocio de la sección siguiente sigue aplicando.

Empresa individual

No hay artículos. Necesitas una licencia estatal de negocio antes de hacer negocios en Nevada, y la cuota es de $200. Obtén tu EIN antes de solicitar: la página de inicio del Departamento de Impuestos dice que necesitas un EIN antes de solicitar una licencia de negocio¹². Como no presentas una lista anual, la renovación vence el último día del mes del aniversario de la licencia. Si haces varios tipos de trabajo, una sola licencia estatal de negocio cubre la combinación de actividades de una persona natural⁵. Un nombre distinto del tuyo es un nombre ficticio.

El capítulo de la licencia excluye a una persona que opera el negocio desde su casa y cuyas ganancias netas de ese negocio no superan el 66 2/3 por ciento del salario anual promedio del año calendario anterior. Si reclamas esa exclusión, u otra del capítulo, presentas un certificado de exención del Secretario de Estado, que se solicita cada año⁵ en su lugar. La ley no imprime la cifra en dólares detrás de esa línea de salario, y cambia cada año.* Revisa la cifra vigente con el Secretario de Estado antes de reclamarla.

Nombres ficticios

Presenta un certificado por cualquier nombre asumido o ficticio que sea distinto del nombre legal de cada dueño. Preséntalo ante el secretario del condado de cada condado donde se hace el negocio, a más tardar un mes después de que el negocio empieza a usar el nombre. Por ley, el nombre no puede incluir Corporation, Inc., Limited-Liability Company ni LLC, salvo que el negocio sea de verdad ese tipo de entidad. Saltártelo es un delito menor, y no puedes demandar por un contrato hecho bajo ese nombre hasta que se presente el certificado. Además, un condado puede, por ordenanza, hacer que el certificado venza 5 años después de presentarlo⁹. La ley no imprime una cuota de presentación.* Pregúntale al secretario del condado antes de pagar.

Formada en otro estado

Una LLC formada en otro lugar se registra por $75. En el formulario, declaras que la compañía está en buen estado (good standing) donde se formó¹. Necesitas un agente registrado en Nevada. Una corporación usa la misma tabla de acciones que una corporación de Nevada, más la cuota de licencia de una corporación con fines de lucro. Formar tu negocio en otro estado cubre las ventajas y desventajas.

Qué recibes

Un juego presentado de artículos, una lista inicial y una licencia estatal de negocio. Según la ley, la prueba de pago autoriza a la compañía a hacer negocios hasta el último día del mes de aniversario en el siguiente año calendario. Vas a necesitar los artículos presentados para un EIN y un banco. El Secretario de Estado envía el aviso anual 90 días antes de la fecha de vencimiento. Si alguna vez se revoca la carta constitutiva, el restablecimiento necesita un nombre nuevo y distinguible si alguien más ya tomó el anterior⁴.