Registra tu negocio en Carolina del Norte

Las LLC, las corporaciones, las organizaciones sin fines de lucro y las sociedades en comandita (limited partnerships) se registran ante la Secretaría de Estado de Carolina del Norte (North Carolina Secretary of State), en la División de Registro de Negocios (Business Registration Division). Los propietarios únicos y las sociedades colectivas (general partnerships) no presentan ahí. Cualquier negocio que use un nombre distinto del nombre legal de su dueño o de su nombre registrado presenta un certificado de nombre comercial (assumed business name certificate) ante el registro de escrituras (register of deeds) de un condado, no ante la Secretaría de Estado.

Qué cambia en Carolina del Norte

• Toda LLC presenta un informe anual a más tardar el 15 de abril, a partir del año siguiente a su formación, y paga $200 ($203 en línea). El informe de una corporación es de $25, pero una corporación también debe el impuesto de franquicia (franchise tax) cada año. Mantente al día tiene las fechas.
• Los nombres comerciales (assumed business names) se presentan en el condado y valen en todo el estado. Un certificado de nombre comercial (assumed business name certificate) presentado ante cualquier registro de escrituras puede incluir los 100 condados por la misma cuota, y nunca vence.
• En línea es más rápido, y el estado lo dice. La página de la División de Registro de Negocios indicaba 5 a 10 días hábiles para la creación de la entidad cuando lo revisamos. La revisión urgente está disponible por una cuota.

Haz esto

1. Elige tu estructura. LLC, corporación, corporación sin fines de lucro, sociedad o empresa individual (sole proprietorship). Un propietario único o una sociedad colectiva puede saltar al paso 6. Los profesionales con licencia (arquitectos, ingenieros, CPA y otros) forman una corporación profesional o una PLLC, que necesita primero la aprobación de la junta de licencias. La página de entidades profesionales de la Secretaría de Estado enumera esas juntas.
2. Revisa el nombre en la búsqueda de negocios de la Secretaría de Estado. Tiene que distinguirse de toda entidad que ya esté registrada o reservada. Revisa también la búsqueda de nombres comerciales, internet y la base de datos federal de marcas. ¿Todavía no estás listo para presentar? Reserva el nombre por 120 días, una sola vez y sin renovación: $10 para el nombre de una LLC, $30 para el nombre de una corporación.
3. Elige un agente registrado (registered agent): un residente de Carolina del Norte o una entidad comercial autorizada para hacer negocios en el estado, con su oficina comercial como oficina registrada. Puedes serlo tú si vives en Carolina del Norte y tu oficina comercial es la oficina registrada. El único deber legal del agente es reenviar al negocio cualquier aviso, emplazamiento o requerimiento que se le notifique.
4. Presenta ante la División de Registro de Negocios. Registra tu negocio nuevo en línea, o descarga el formulario de tu estructura y envíalo por correo. La cuota depende de tu estructura (abajo). El tiempo de respuesta cambia con el volumen, y las presentaciones en línea siempre son más rápidas que las de papel. ¿Necesitas una fecha? Pide el servicio urgente al presentar: $100 por una decisión dentro de las 24 horas, o $200 para el mismo día hábil si la presentación llega antes de las 12 del mediodía. Urgente quiere decir que se revisa en ese plazo. Si es aceptable, se presenta. Si no, se rechaza con los motivos.
5. Pide un certificado de existencia (certificate of existence) si tu banco lo quiere. Algunos lo piden. Cuesta $15 en papel o $10 si lo pides en línea desde tu cuenta de la Secretaría de Estado.
6. Presenta un certificado de nombre comercial (assumed business name certificate) si usas otro nombre. Es obligatorio para los propietarios únicos, las sociedades y cualquier LLC, corporación u otra entidad que use un nombre distinto de su nombre registrado. Preséntalo ante el registro de escrituras de un condado donde opera el negocio. Si trabajas en varios condados, cualquiera de ellos sirve, y el certificado puede incluir los 100 condados por la misma cuota. La cuota de registro es $26. Un certificado puede llevar hasta 5 nombres, y sigue vigente hasta que se retire; no hay renovación. Los formularios y las instrucciones están en la página de nombres comerciales de la Secretaría de Estado, y cada presentación queda indexada en la base de datos estatal de nombres comerciales de la Secretaría de Estado.
7. Anota en tu calendario los primeros plazos. El primer informe anual de una LLC vence el 15 de abril del año siguiente al año calendario en que los artículos de organización entraron en vigor. El primer informe anual de una corporación vence el día 15 del cuarto mes después de que termina el año fiscal (el 15 de abril si el año es calendario), y su primer impuesto de franquicia se paga con su primera declaración corporativa, que vence el mismo día. Vender bienes o servicios gravables significa registrarte ante el Departamento de Ingresos (Department of Revenue) antes de tu primera venta: Obtén tus identificaciones fiscales. Mantente al día tiene el resto.

Según tu estructura

LLC

Presenta los Artículos de Organización (Articles of Organization) ($125). Después la LLC presenta un informe anual ante la Secretaría de Estado cada año a más tardar el 15 de abril, $200 en papel o $203 en línea, a partir del año siguiente a su formación y mientras exista. No debe impuesto de franquicia a menos que opte por tributar como corporación. Guarda tu acuerdo operativo con los registros de la empresa. El estado no lo presenta. Una LLC profesional (PLLC) no presenta informe anual.

Corporación

Presenta los Artículos de Incorporación (Articles of Incorporation) ($125). Después toda corporación comercial presenta un informe anual ante la Secretaría de Estado a más tardar el día 15 del cuarto mes después de que termina el año fiscal (el 15 de abril si el año es calendario), $25 en papel o $21 en línea, y paga un impuesto de franquicia de al menos $200 al Departamento de Ingresos cada año, incluidas las corporaciones S. S corp y C corp son decisiones fiscales federales que tomas con el IRS después, no presentaciones del estado. Los estatutos (bylaws) no se presentan ante el estado. Una corporación profesional no presenta informe anual.

Organización sin fines de lucro

Presenta los Artículos de Incorporación (Articles of Incorporation) de una corporación sin fines de lucro ($60). El estatus 501(c)(3) es una solicitud aparte ante el IRS. Una organización sin fines de lucro que vaya a pedir donativos al público también necesita una licencia anual de solicitud caritativa (charitable solicitation license) de la División de Licencias de Solicitud Caritativa de la Secretaría de Estado, a menos que le aplique una de las exenciones, como una organización pequeña sin personal pagado ni recaudadores de fondos. Nuevo para 2027: a partir del 1 de enero de 2027, toda corporación sin fines de lucro presenta un informe anual ante la Secretaría de Estado a más tardar el 15 de noviembre de cada año posterior al año en que se formó, $25 en papel o $18 en línea. Para una organización benéfica con licencia, una licencia de solicitud caritativa (charitable solicitation) solicitada por vía electrónica cuenta como el informe anual. Hasta 2026 no hay informe anual para organizaciones sin fines de lucro, así que las páginas más viejas del estado todavía las listan como exentas.

Sociedad

Una sociedad colectiva no presenta nada ante la Secretaría de Estado. Los socios que hacen negocios con un nombre distinto del suyo presentan un certificado de nombre comercial (assumed business name certificate) ante el registro de escrituras. Una sociedad en comandita presenta un Certificado de Sociedad en Comandita Doméstica (Certificate of Domestic Limited Partnership) ($50) y no presenta informe anual. Una sociedad de responsabilidad limitada registrada presenta una Solicitud de Registro como Sociedad de Responsabilidad Limitada Registrada (Application for Registration as Registered Limited Liability Partnership) ($125) y después un informe anual cada año a más tardar el día 15 del cuarto mes después de que termina el año fiscal ($200).

Empresa individual

No hay presentación de constitución. Si no registras otra entidad, eres propietario único de forma automática. Un nombre distinto de tu nombre legal significa un certificado de nombre comercial (assumed business name certificate) ante el registro de escrituras. El registro del impuesto sobre las ventas y cualquier licencia que necesite tu trabajo siguen aplicando.

Formada en otro estado

Una LLC o una corporación formada en otro lugar solicita un certificado de autoridad (certificate of authority) ante la Secretaría de Estado antes de hacer negocios en Carolina del Norte, y mantiene un agente registrado en Carolina del Norte. Una LLC o una corporación de otro estado presenta una Solicitud de Certificado de Autoridad (Application for Certificate of Authority): $250 para una LLC, $250 para una corporación y $125 para una corporación sin fines de lucro. Una vez registrada, presenta el mismo informe anual que una entidad de Carolina del Norte de su tipo. Formar tu negocio en otro estado cubre las ventajas y desventajas.

Qué recibes

Tus artículos presentados pasan a formar parte del registro público. El perfil de tu empresa en la búsqueda de negocios de la Secretaría de Estado muestra el documento de creación y todos los informes anuales presentados desde entonces. Vas a necesitar los artículos presentados para tu EIN y tu cuenta bancaria. Un certificado de nombre comercial (assumed business name certificate) queda registrado e indexado por el registro de escrituras del condado, y se añade a la base de datos estatal de nombres comerciales de la Secretaría de Estado.