Licencias y permisos en Rhode Island

La presentación ante el Departamento de Estado de Rhode Island (Rhode Island Department of State)⁹ no es una licencia para hacer el trabajo. Lo que necesitas depende de la actividad y de la ciudad o el pueblo. Cada ciudad y pueblo fija sus propias reglas locales de negocio¹. Empieza por el pueblo donde vas a operar, y luego la agencia que regula el trabajo.

Qué cambia en Rhode Island

• Un nombre comercial ya está limitado a un municipio. El registro ante el pueblo, donde el pueblo lo exige, es un segundo paso. Registra tu negocio cubre el nombre comercial.
• Doce pueblos exigen que todo negocio se registre a nivel local. El Departamento de Estado de Rhode Island (Rhode Island Department of State)⁹ los nombra.
• Los contratistas se registran ante la junta estatal, y queda sin reciprocidad. La ciudad o el pueblo igual puede exigir su propio permiso.
• La licencia de alcohol de un restaurante viene de la ciudad o el pueblo. El departamento estatal otorga licencias a fabricantes y mayoristas, no la licencia típica de restaurante.

Haz esto

1. Pregúntale a la ciudad o al pueblo donde vas a trabajar. La página de registro municipal indica quién debe registrarse ante el pueblo: Central Falls, Charlestown, East Providence, Johnston, North Providence, North Smithfield, Richmond, Smithfield, Warren, Westerly, West Greenwich y West Warwick exigen que todo negocio se registre ante la ciudad o el pueblo antes de empezar. Ese registro ante el pueblo es adicional a un nombre comercial presentado ante el Departamento de Estado, y adicional a licencias como las de licores, entretenimiento o vendedor ambulante¹. Un pueblo que no está en la lista igual puede exigir un permiso de ocupación de vivienda, una aprobación de zonificación o una licencia para la actividad. La página dice que las reglas locales cambian. Confírmalo con el secretario del pueblo.
2. Confirma la dirección de la oficina del pueblo antes de enviar algo por correo. En esa lista, la fila de Westerly muestra la dirección y el teléfono de Warren.* Usa la dirección y el teléfono del sitio del pueblo. El registro sigue siendo obligatorio.
3. Usa el Asistente de Negocios para el trabajo en sí. La página de costos y cuotas dice que el Asistente de Negocios reúne información de licencias para tu tipo de negocio. Estima costos de regulación. No emite la licencia.
4. Obtén un registro de contratista si construyes o reparas estructuras. Las reglas dicen que la ley exige que todo contratista, remodelador y la mayoría de los subcontratistas que se dedican a construir o reparar estructuras residenciales o comerciales se registre. La junta es la Junta de Registro y Licencias de Contratistas (Contractors' Registration and Licensing Board)³. La página de solicitud por primera vez indica la cuota de registro como $150. Pide prueba de un curso previo al registro de 5 horas, salvo que trabajes solo en estructuras comerciales. Queda sin reciprocidad para un registro de contratista general. También necesitas un seguro de responsabilidad general de al menos $500,000⁴, con la junta nombrada como titular del certificado. Si tienes empleados, esa página también pide un certificado de compensación para trabajadores. Las renovaciones tienen su propio curso y una cuota por atraso de $50⁵, en la página de renovación.
5. ¿Vendes comida desde una cocina de casa? Regístrate ante el Departamento de Salud de Rhode Island (Rhode Island Department of Health). La cuota es de $65. También envías prueba de capacitación en manipulación de alimentos, una declaración notariada sobre la cocina y las etiquetas. Las ventas son directamente al consumidor, con recogida o entrega dentro de Rhode Island, por el registrante o una persona designada. Un mercado de agricultores o un festival necesita una licencia de vendedor ambulante de alimentos al por menor, que se renueva cada año, y una licencia cubre todo evento temporal y mercado de agricultores⁶. La página de alimentos caseros no fija las reglas de un restaurante que cocina y sirve comidas en el local.* Pregúntale al Departamento de Salud y al pueblo antes de abrir uno.
6. ¿Vendes alcohol? Una licencia de restaurante, bar o licorería la otorga la ciudad o el pueblo. El pueblo también maneja la zonificación. Las preguntas frecuentes del Departamento de Regulación de Negocios nombran las licencias que emite el estado: fabricantes, mayoristas y unos pocos tipos de venta al por menor, como un servicio de catering o el transporte ferroviario, aéreo y marítimo⁷. Las preguntas frecuentes no imprimen una cuota que cubra cada licencia.* Abre la licencia que vas a solicitar y revisa esa cuota. El negocio debe estar organizado en Rhode Island o autorizado para hacer negocios aquí. Las preguntas frecuentes dicen que consideres las ordenanzas locales y las reglas fiscales, y que un abogado privado puede ayudar con eso.
7. Una profesión con licencia es aparte de la presentación de la compañía. Una corporación de servicios profesionales muestra prueba de seguro al Departamento de Estado de Rhode Island (Rhode Island Department of State)⁹. Esa prueba no es la licencia profesional. Empieza por el Asistente de Negocios, y luego la junta que regula tu trabajo. Una organización sin fines de lucro que solicita más de $25,000 tiene un registro de beneficencia de $90⁸ al año. Eso no sustituye una licencia del pueblo.
8. ¿Vendes bienes gravables? Regístrate ante la División de Impuestos de Rhode Island (Rhode Island Division of Taxation)¹⁰. Obtén tus números fiscales explica el permiso.

Qué recibes

Un registro del pueblo donde la ordenanza lo exige, un registro de contratista u otra licencia estatal si el trabajo la necesita, un registro de alimentos caseros o un permiso de salud, y una licencia de alcohol si vendes alcohol. Cada uno tiene su propia renovación. Anota la fecha.