Registra tu negocio en Rhode Island

Las LLC, las corporaciones, las sociedades en comandita y las sociedades de responsabilidad limitada (LLP) se presentan ante el Departamento de Estado de Rhode Island (Rhode Island Department of State)³, por medio de la División de Servicios de Negocios (Business Services Division)¹². Una empresa individual o una sociedad colectiva no está incorporada. Un nombre distinto del tuyo, o distinto del nombre legal de la compañía, es una presentación aparte.

Qué cambia en Rhode Island

• La cuota de formación no es el costo de cada año. Los artículos de una LLC son $150¹. A partir del siguiente año calendario, el informe anual es de $50³. La División de Impuestos de Rhode Island (Rhode Island Division of Taxation) también cobra $400¹³ al año, incluido el año en que te constituyes. Mantente al día tiene las dos fechas.
• Un nombre comercial cubre una sola ciudad o un solo pueblo. No es una LLC, y no te da responsabilidad limitada. Una LLC que quiere un segundo nombre presenta en cambio un nombre ficticio, y ese sí vale en todo el estado.
• Puedes ser tu propio agente registrado. El negocio igual necesita una dirección de calle en Rhode Island donde se pueda encontrar a alguien en el horario de atención.
• La tabla de cuotas no indica una cuota de trámite urgente.* Revisa la pantalla de pago si necesitas una fecha. La página de inicio dice que una presentación de entidad puede tardar uno a tres días hábiles¹. Una presentación de nombre comercial puede tardar dos a tres días hábiles⁴.

Haz esto

1. Elige tu estructura. LLC, corporación, organización sin fines de lucro, sociedad o empresa individual. Un propietario único o una sociedad colectiva no tiene presentación de incorporación y puede saltar al paso del nombre comercial. Elige una entidad las compara. El Departamento de Estado de Rhode Island (Rhode Island Department of State)³ dice que esta elección debe hacerse con un abogado o un CPA.
2. Revisa el nombre en la Base de Datos Corporativa. El nombre de una LLC debe incluir Limited Liability Company, o las letras L.L.C., con o sin puntuación, y debe ser distinguible de cualquier nombre que ya esté en el archivo⁶. ¿Todavía no estás listo para presentar? Un nombre reservado se mantiene por 120 días. La reserva de una LLC, una corporación o una sociedad es de $50. La reserva de una organización sin fines de lucro es de $20. La reserva no es renovable, y una reserva nueva solo se puede presentar después de que terminen los primeros 120 días⁸. Busca también en internet y en la base de datos federal de marcas. Una presentación estatal no decide una marca.
3. Elige un agente registrado. Uno es obligatorio para toda entidad incorporada. Puedes ser el agente si cumples las reglas⁹. La oficina debe ser una dirección de calle en Rhode Island donde se puede encontrar al agente en el horario normal de atención. Un apartado postal, una dirección de tienda de envíos o una dirección virtual no está permitido¹. Cambiar el agente más adelante es de $20 para una LLC, más $2 en línea en la tabla de cuotas. Cambiar solo la dirección de la oficina queda sin cuota⁷.
4. Presenta en la página de cómo empezar un negocio. Usa el cuadro de tu estructura. La cuota está abajo. La página de inicio dice que la presentación puede tardar uno a tres días hábiles¹, así que confirma que se aceptó antes de seguir.
5. Presenta un nombre comercial o un nombre ficticio si usas otro nombre. Un negocio no incorporado usa el registro de nombre comercial. Una LLC o una corporación presenta un nombre ficticio de negocio por el sistema de presentación de negocios del Departamento de Estado. Las cuotas y las diferencias están abajo.
6. Anota en tu calendario los primeros plazos. El primer informe anual es el año calendario siguiente al registro del negocio³. El cargo fiscal de $400¹³ aplica en el año en que te constituyes. Vender bienes gravables significa un permiso de ventas antes de cobrar el impuesto: Obtén tus números fiscales.

Según tu estructura

LLC

Presenta los Artículos de Organización (Articles of Organization) (formulario 400, $150) conforme al capítulo 7-16 de las R.I. Gen. Laws¹. La tabla de cuotas indica $6⁷ adicionales cuando ese formulario se presenta en línea. En los artículos, la compañía es administrada por miembros o gerentes, y marcas uno⁶.

El informe anual es de $50, se presenta del 1 de febrero al 1 de mayo, a partir del año calendario siguiente al registro del negocio. En línea, la página del informe anual también indica una cuota de acceso mejorado de $2.50. Un informe presentado tarde tiene un cargo de $25 el 1 de junio, más $3 para presentar ese informe tardío en línea. Cualquier persona que la entidad autorice puede presentar el informe anual³. El informe no incluye tus informes financieros.

Por separado, el cargo anual de la División de Impuestos de Rhode Island (Rhode Island Division of Taxation) es de $400. El cargo no está prorrateado, y se debe sin importar cuánto tiempo operó el negocio ese año². El cargo se debe por cualquier año en que exista la LLC, incluido el año en que se forma y el año en que se disuelve¹³.

LLC profesional

La tabla de cuotas tiene un formulario solo en papel: Artículos de Organización de una compañía de responsabilidad limitada profesional, formulario 412, solo en papel, cuota $150⁷. El cuadro de cómo empezar un negocio no incluye ese formulario.* Si tu trabajo es una profesión con licencia, revisa la tabla de cuotas y la junta de tu profesión antes de usar los artículos ordinarios de la LLC. Una corporación de servicios profesionales es una presentación distinta, a la cuota de la corporación, y una corporación de servicios profesionales debe mostrar prueba de seguro de responsabilidad al registrarse. Para ingeniería, los servicios de ingeniería necesitan la aprobación previa de la Junta de Registro de Ingenieros Profesionales (Board of Registration for Professional Engineers)¹.

Corporación

Presenta los artículos conforme a capítulo 7-1.2 de las R.I. Gen. Laws. El cuadro de cómo empezar un negocio indica $230¹. En la tabla de cuotas, el formulario 100 es ese monto para una corporación con menos de 75,000,000 acciones, más $8⁷ en línea. La tabla no imprime una cuota distinta de artículos por encima de 75,000,000 acciones.* Revisa el total si vas a autorizar más.

El informe anual es de $50, en la misma ventana del 1 de febrero al 1 de mayo, a partir del año calendario siguiente al registro del negocio. Una corporación de beneficio es la excepción: el informe es de $60, con vencimiento dentro de los 120 días posteriores al cierre del año fiscal, y el cargo por atraso es 25 dólares, aplicados 30 días después de que termina el período de presentación³. La cuota de formación de una corporación de beneficio en el cuadro de inicio es de $230¹.

El estatus de corporación S es una elección federal. Rhode Island luego tiene su propia declaración. El paso de impuestos cubre qué formulario.

Organización sin fines de lucro

Presenta los artículos de incorporación. La tabla de cuotas indica $35, más $2.50⁷ en línea. El informe anual es de $20, con vencimiento del 1 de febrero al 1 de mayo. Cambiar el nombre del agente registrado es de $10. Cambiar la dirección queda sin costo. Salvo una lista corta de grupos exentos, una organización benéfica que solicita más de $25,000, o contrata a un recaudador profesional, se registra ante el Departamento de Regulación de Negocios. Ese registro es de $90¹⁴ al año. El estatus 501(c)(3) es una solicitud aparte ante el IRS. Después de esta presentación, el resto de la serie está escrito para un negocio con fines de lucro.

Sociedad

Una sociedad en comandita se presenta por $100. Una sociedad de responsabilidad limitada (LLP) se presenta por $150, y el cuadro de inicio marca la presentación en línea como solo en papel¹. Ambas luego presentan el informe anual de $50 durante el período del 1 de febrero al 1 de mayo³. Una sociedad en comandita también debe a la División de Impuestos de Rhode Island (Rhode Island Division of Taxation)¹³ $400² al año, y una sociedad de responsabilidad limitada (LLP) presenta el Formulario RI-1065 y paga el mismo cargo anual.

Una sociedad colectiva no se forma con artículos. El cuadro de costos indica una cuota inicial ante el Departamento de Estado de $20, que es la cuota del nombre comercial, y queda sin impuesto corporativo mínimo² en la fila del impuesto mínimo. Los socios igual reportan el ingreso en sus propias declaraciones. Para la declaración de la entidad, una sociedad colectiva presenta el Formulario RI-1065 (Form RI-1065) y es la excepción al cargo anual¹⁵.

Empresa individual

No hay incorporación. Si el nombre que usas no es tu nombre legal, presenta un nombre comercial. El impuesto sobre las ventas y cualquier licencia que tu trabajo necesite igual aplican.

Nombres comerciales y nombres ficticios

Usa un nombre comercial cuando el negocio no está incorporado. Preséntalo en el programa de nombres comerciales por $20. Por lo general lo registra un negocio no incorporado, como un propietario único. No crea una entidad legal separada de los dueños. Cubre solo uno de los 39 municipios de Rhode Island, no en todo el estado. El nombre debe ser único dentro de esa ciudad o pueblo, distinto del nombre legal del dueño, y sin una terminación corporativa como Co. o LLC. Recibes un correo electrónico cuando se acepta. El trámite es de dos a tres días hábiles⁴. Se renueva cada año, del 1 de septiembre al 30 de noviembre¹⁰, y la renovación es sin costo de presentación¹⁶. Se puede cancelar si no cumples esa ventana.

Una LLC, una corporación o una organización sin fines de lucro que usa un nombre distinto de su nombre legal presenta en cambio un nombre ficticio. Es una presentación obligatoria cuando una entidad incorporada usa otro nombre para hacer negocios en Rhode Island. La cuota es de $50 para una entidad con fines de lucro y de $20 para una organización sin fines de lucro. No necesita renovarse cada año. Se puede usar en todo Rhode Island¹⁰.

Constituida en otro estado

Una LLC constituida en otro lugar se presenta por $150. Una corporación se presenta por $310. Lleva un certificado de buen estado (good standing) o de existencia legal del estado o país de origen, con fecha dentro de los 60⁵ días de la presentación. Necesitas un agente registrado de Rhode Island antes de solicitar. Constituir en otro estado cubre las ventajas y desventajas. Una sociedad en comandita constituida en otro lugar es de $100 en el cuadro de entidades extranjeras. Una sociedad de responsabilidad limitada (LLP) extranjera es de $150¹, y esa fila también es solo en papel.

Qué recibes

Una presentación aceptada que puedes descargar o recibir por correo electrónico, y un registro en la Base de Datos Corporativa. Una presentación aceptada puede ayudar a documentar la entidad ante tu banco, aunque cada banco fija sus propios requisitos. Puedes solicitar un EIN sin esperar a que el estado emita una copia aceptada de los artículos. Se envía por correo un recordatorio de cortesía cada enero al agente registrado. Si esa carta vuelve sin poder entregarse, empiezan los trámites de revocación por no mantener una oficina registrada. El Departamento de Estado de Rhode Island (Rhode Island Department of State)³ no envía por correo una confirmación cuando se acepta un restablecimiento. Revisa la base de datos.