Obtén tus números fiscales en Rhode Island

Un EIN, si lo necesitas, viene del IRS. Rhode Island luego suma un permiso del impuesto sobre las ventas si vendes bienes gravables, un cargo anual para la mayoría de las LLC y las corporaciones, la retención si tienes empleados, y una cuenta de desempleo una vez que hayas contratado a alguien.

Qué cambia en Rhode Island

• La mayoría de las LLC paga $400¹ al año aunque no haya ganancias. El cargo no está prorrateado, y se debe sin importar cuánto tiempo operó el negocio ese año¹⁵. Un propietario único no lo paga. Una sociedad colectiva presenta la declaración de la sociedad y no lo paga.
• El impuesto sobre las ventas es del 7%, y las comidas en un restaurante o bar suman el 1%⁵. El permiso en sí queda sin cuota. Igual lo renuevas cada año.
• Una LLC de un solo miembro presenta en la fecha de vencimiento de su dueño, no en la fecha de marzo que usan las otras LLC de traspaso. Para un dueño que es una persona de año calendario, es el 15 de abril³.
• El impuesto de desempleo empieza con el primer empleado, no después de un umbral en dólares. La excepción de las preguntas frecuentes es el trabajo doméstico, a $1,000¹² de salarios en efectivo en un trimestre. El seguro de incapacidad temporal lo paga el empleado, y tú lo retienes.

Haz esto

1. Obtén un EIN del IRS si lo necesitas. Es gratis y, si se aprueba, se emite de inmediato¹⁴ en línea. Un propietario único sin empleados a menudo puede usar un número de Seguro Social. Obtén el EIN si vas a contratar, abrir una cuenta bancaria a nombre de la compañía, o si el formulario pide uno. No le pagues a un sitio web para que lo solicite por ti.
2. Regístrate para el impuesto sobre las ventas si haces ventas al por menor en Rhode Island. La página del impuesto sobre las ventas y el uso dice que toda persona, firma u organización que haga ventas al por menor en Rhode Island necesita un permiso, y te registras antes de empezar tu negocio⁵. La cuota de solicitud fue eliminada para los períodos de permiso que empiezan a partir del 1 de julio de 2022⁷, y la renovación queda sin cuota de renovación para un período de permiso que empieza a partir del 1 de julio de 2022. El formulario de renovación sigue siendo obligatorio, vence el 1 de febrero, para un permiso que cubre del 1 de julio al 30 de junio⁶.
3. Cobra la tasa de lo que vendes. De la misma página: las ventas gravables son del 7%, un establecimiento de comidas o bebidas también cobra el 1% como impuesto local sobre comidas y bebidas, y el alquiler de una habitación de hotel debe un impuesto hotelero del 6% además del impuesto sobre las ventas. El impuesto sobre el uso es del 7%⁵.
4. Presenta el impuesto sobre las ventas cada mes por el Portal de Impuestos. La declaración vence a más tardar el día 20 del mes siguiente. Igual se exige una declaración cuando no hubo ventas. Puedes pedir presentar cada trimestre si seis meses consecutivos promediaron menos de $200⁵ al mes. Ese calendario trimestral necesita permiso por escrito. No es lo normal.
5. Presenta la declaración de renta de tu estructura. Las declaraciones corporativas y de traspaso usan un programa de presentación aprobado o papel. El Portal de Impuestos acepta pagos, pero no presenta esas declaraciones del impuesto sobre la renta. Los formularios y la fecha de la LLC de un solo miembro están en la sección siguiente. Los dueños que reportan el negocio en su propia declaración usan los tramos personales y la fecha de vencimiento del 15 de abril³.
6. Regístrate para la retención cuando pagues salarios por trabajo en Rhode Island. Presenta y entera por el Portal de Impuestos. Pide a cada empleado que complete el Formulario RI W-4, además del Formulario W-4 federal. El calendario depende de cuánto retengas: semanal, si la retención es de 600 dólares o más en un mes calendario; mensual, si la retención es de 50 dólares o más y de menos de 600 dólares en un mes calendario; o trimestral, si la retención es de menos de 50 dólares en cualquier mes calendario⁹. Un pago semanal vence el siguiente día bancario después de que termina la semana. Un negocio más grande puede tener que pagar por vía electrónica incluso en el calendario mensual o trimestral. El folleto indica esa prueba. Léelo antes de enviar un cheque por correo.
7. Abre una cuenta de desempleo cuando contrates. El registro para el desempleo y el TDI es parte de la solicitud de registro de negocios del estado. La cuenta es ante el Departamento de Trabajo y Capacitación de Rhode Island (Rhode Island Department of Labor and Training). Solo un negocio o una persona que ha contratado a alguien como empleado debe registrarse. Un propietario único o una sociedad sin trabajadores distintos de los dueños no se registra. La cuenta no se puede abrir antes de la primera fecha en que se pagaron salarios en Rhode Island. Los informes vencen el 31 de enero, 30 de abril, 31 de julio y 31 de octubre. Igual se debe un informe trimestral cuando no se pagaron salarios¹². Para el año calendario 2026, la base salarial es de $30,800, o $32,300 para el grupo de tasa de experiencia más alta que nombra esa página. La tasa de empleador nuevo impresa bajo seguridad del empleo es del 1%. La contribución para el desarrollo del empleo es un 0.21%¹¹ aparte sobre la misma base salarial. A los empleadores les dicen su propia tasa a fines de diciembre.
8. Retén el seguro de incapacidad temporal. Lo pagan los empleados, mediante una deducción de nómina que el empleador debe hacer. Para 2026 la base salarial es de $100,000 y la tasa es del 1.1%¹¹. Si no lo deduces cuando pagas los salarios, las preguntas del impuesto del empleador dicen que puedes quedar obligado por la contribución tú mismo. Lee esa respuesta antes de saltarte la deducción.
9. Reporta cada nueva contratación y cada recontratación dentro de los 14 días. La página de nuevas contrataciones es de la Oficina de Servicios de Manutención de Menores. Una omisión puede costar $20 por cada infracción. Si reportas por vía electrónica, envías dos transmisiones al mes, si hace falta, separadas por no menos de 12 días y no más de 16. Sobre los contratistas, la página dice que el empleador decide si hay una relación de empleador y empleado, y el trabajo hecho bajo un contrato específico por lo general no tiene que reportarse¹³. La guía de contratación cubre la parte federal.

Tasas y el impuesto sobre la renta

Impuesto sobre la renta de las personas para 2026, para un dueño que reporta el negocio en una declaración personal: 3.75 por ciento hasta 82,050 dólares, 4.75 por ciento hasta 186,450 dólares, y 5.99 por ciento por encima de eso⁴. A partir del año fiscal 2027, el estado suma un recargo del 1% sobre el ingreso personal de más de 1 millón de dólares, que sube al 3% a partir del año fiscal 2029¹⁶. Presenta el Formulario RI-1040 (Form RI-1040) para un residente a más tardar el 15 de abril³. La tabla de tasas dice que no calcules tu propio impuesto desde la tabla de tasas cuando te indica usar la tabla de impuestos. Usa la tabla de ese PDF.

Una corporación C paga el 7%¹ del ingreso neto de Rhode Island, o $400¹⁵, el que sea mayor. Presenta el Formulario RI-1120C (Form RI-1120C). La fecha de vencimiento es el día 15 del cuarto mes después de que termina el año, para un declarante de año calendario y para un año fiscal que no termina el 30 de junio, o el 15 de septiembre para un año fiscal que termina el 30 de junio².

Una LLC de traspaso que no es una corporación presenta el Formulario RI-1065 (Form RI-1065) y paga $400. La fecha legal del aviso de 2026 es el 15 de marzo para una LLC de traspaso de año calendario. Para 2026, esa fecha es el 16 de marzo de 2026, porque el 15 de marzo cae en domingo. Una LLC que tributa como corporación S presenta el Formulario RI-1120S (Form RI-1120S) a más tardar el 15 de marzo y paga el mismo cargo anual. Una LLC que tributa como corporación C presenta el Formulario RI-1120C (Form RI-1120C) a más tardar el 15 de abril y paga el impuesto corporativo del 7%¹ o $400¹⁵, el que sea mayor.

Para la declaración de la entidad, una sociedad colectiva presenta el Formulario RI-1065 (Form RI-1065) y es la excepción al cargo anual². El cuadro de costos coincide: una sociedad colectiva no muestra impuesto corporativo mínimo.

Una LLC de un solo miembro presenta la misma declaración y paga el mismo cargo, pero en la fecha de vencimiento de su dueño. El aviso 2026-01 dice que una LLC de un solo miembro usa la misma fecha de vencimiento y la misma fecha de vencimiento con prórroga que su dueño¹. Para un dueño que es una persona de año calendario, es el 15 de abril, y el aviso de presentación de 2026 imprime el 15 de abril de 2026³ para ese dueño. La página de requisitos de presentación no menciona al dueño y da el día 15 del cuarto mes después de que termina el año, para una LLC de un solo miembro de año calendario o de año fiscal que no termina el 30 de junio². Para un dueño persona física de año calendario, es el mismo día.

Si el cargo anual no se paga a más tardar la fecha de vencimiento, las instrucciones del RI-1065 de 2025 suman un cargo por mora de $100¹⁰.

El aviso 2026-01 dice que una LLC con un miembro no residente por lo general debe retener el impuesto de Rhode Island y presentar el Anexo PTW de RI (RI Schedule PTW). También dice que una entidad de traspaso puede elegir pagar el impuesto sobre la renta a nivel de la entidad en el Anexo PTE de RI (RI Schedule PTE)¹. Si la entidad elige ese impuesto, no tiene que presentar también el anexo de retención. Si la elección te conviene depende de tus números. Pregúntale a un CPA. Esta página no la elige por ti.

Qué recibes

Un EIN del IRS si lo solicitaste y te lo aprobaron, un permiso de ventas si te registraste, una cuenta de retención si tienes empleados, y un número de cuenta del Departamento de Trabajo y Capacitación de Rhode Island (Rhode Island Department of Labor and Training)¹² una vez que estés obligado. El número de la cuenta de desempleo no se emite antes de que se paguen los primeros salarios en Rhode Island. Anota el calendario de presentación del impuesto sobre las ventas. Lo mensual es lo normal. Lo trimestral es solo si el Administrador de Impuestos lo permite.