Mantente al día en Rhode Island

Las fechas que se repiten en Rhode Island son un informe anual en la primavera, un cargo fiscal que empieza el año en que te constituyes, el impuesto sobre las ventas que vence a más tardar el día 20⁷ del mes siguiente, y cuentas de empleador si tienes personas en la nómina. El recordatorio del informe anual va a tu agente registrado, así que mantén esa dirección al día.

Qué cambia en Rhode Island

• La cuota del Departamento de Estado de Rhode Island (Rhode Island Department of State) y el cargo fiscal son cuentas distintas. El informe anual es de $50¹ para una LLC o una corporación de negocios. El cargo de la División de Impuestos de Rhode Island (Rhode Island Division of Taxation) es de $400⁵, incluido un año sin ganancias.
• El informe anual no vence en el año en que te constituyes. Empieza a partir del año calendario siguiente al registro del negocio¹. El cargo fiscal no espera.
• La compensación para trabajadores empieza con un empleado, con excepciones para dueños y socios. Los funcionarios de una corporación por lo general quedan cubiertos, salvo que presenten una dispensa.
• El salario mínimo es una tasa del estado, $16 por hora durante 2026, con $17¹² ya impreso para 2027.

Haz esto

1. Presenta el informe anual del 1 de febrero al 1 de mayo. Empieza a partir del año calendario siguiente al registro del negocio. Para una LLC la cuota es de $50 (formulario 632). Para una corporación de negocios es de $50 (formulario 630¹⁴). Para una sociedad en comandita o una sociedad de responsabilidad limitada (LLP) es de $50. En línea, suma $2.50. Una presentación tardía cuesta $25 el 1 de junio, más $3 para presentar en línea. Cualquier persona que la entidad autorice puede presentar el informe anual. Una corporación de beneficio no está en ese calendario: $60, con vencimiento dentro de los 120 días posteriores al cierre del año fiscal, cargo por atraso 25 dólares, aplicados 30 días después de que termina el período de presentación¹. El informe de una organización sin fines de lucro es de $20, con vencimiento del 1 de febrero al 1 de mayo¹⁵.
2. Paga el cargo de la División de Impuestos de Rhode Island (Rhode Island Division of Taxation). Presenta el RI-1065, el RI-1120S o el RI-1120C por un programa aprobado o en papel, según corresponda. El Portal de Impuestos puede recibir el pago, pero no esas declaraciones. Una LLC que no tributa como corporación paga $400 y presenta el Formulario RI-1065 (Form RI-1065). Una LLC que tributa como corporación S presenta el Formulario RI-1120S (Form RI-1120S) a más tardar el 15 de marzo y paga el mismo cargo anual. El cargo se debe por cualquier año en que exista la LLC, incluido el año en que se forma y el año en que se disuelve. El cargo no está prorrateado, y se debe sin importar cuánto tiempo operó el negocio ese año. La fecha de vencimiento de 2026 para la declaración del 15 de marzo es el 16 de marzo de 2026, porque el 15 de marzo cae en domingo. Una corporación C paga el 7%⁵ o $400⁴, el que sea mayor, en el Formulario RI-1120C (Form RI-1120C), que vence el día 15 del cuarto mes después de que termina el año, para un declarante de año calendario y para un año fiscal que no termina el 30 de junio⁶. Si la cuota anual llega tarde, las instrucciones de sociedades de 2025 suman $100¹⁶. Una LLC de un solo miembro presenta en la fecha de vencimiento de su dueño, el 15 de abril para un dueño que es una persona de año calendario. Las personas presentan a más tardar el 15 de abril¹⁷. Los tramos de 2026 son 3.75 por ciento hasta 82,050 dólares, 4.75 por ciento hasta 186,450 dólares, y 5.99 por ciento por encima de eso¹⁸.
3. Renueva el permiso de ventas y presenta las declaraciones del impuesto sobre las ventas. El permiso va del 1 de julio al 30 de junio. La solicitud de renovación vence el 1 de febrero. La renovación queda sin cuota de renovación para un período de permiso que empieza a partir del 1 de julio de 2022⁸. Presenta la declaración a más tardar el día 20 del mes siguiente. Igual se exige una declaración cuando no hubo ventas. La presentación trimestral es solo con permiso, después de seis meses por debajo de $200⁷ al mes. Las tasas están en Obtén tus números fiscales.
4. Si tienes empleados, mantén al día las cuentas de empleador. Presenta las declaraciones de retención y paga. Registra el desempleo y el TDI si todavía no lo has hecho. La retención sigue el tamaño del mes: semanal, si la retención es de 600 dólares o más en un mes calendario; mensual, si la retención es de 50 dólares o más y de menos de 600 dólares en un mes calendario; o trimestral, si la retención es de menos de 50 dólares en cualquier mes calendario¹⁹. Los informes de desempleo ante el Departamento de Trabajo y Capacitación de Rhode Island (Rhode Island Department of Labor and Training) vencen el 31 de enero, 30 de abril, 31 de julio y 31 de octubre, sobre los primeros $30,800 de salarios, o $32,300 para el grupo de tasa de experiencia más alta que nombra esa página. Igual se debe un informe trimestral cuando no se pagaron salarios¹⁰. Sigue reteniendo el seguro de incapacidad temporal al 1.1% sobre los primeros $100,000⁹. Reporta las nuevas contrataciones y las recontrataciones dentro de los 14 días. Una omisión puede costar $20¹³ cada una.
5. Renueva la licencia local y cualquier licencia del oficio en sus propias fechas. Renueva un nombre comercial en el sistema del estado. Revisa el pueblo o la agencia para las otras licencias. El registro del pueblo, un registro de contratista, los alimentos caseros y una licencia de alcohol se renuevan cada uno en el calendario de esa agencia. Licencias y permisos es el mapa. Un nombre comercial se renueva cada año, del 1 de septiembre al 30 de noviembre²⁰, y la renovación es sin costo de presentación²¹. Si no cumples esa ventana, el nombre comercial se puede cancelar.
6. Reemplaza al agente registrado de una LLC que se va. Los otros tipos de entidad usan sus formularios de cambio del Departamento de Estado. El cambio para una LLC es de $20. El cambio solo de la oficina queda sin cuota¹⁴. Si la carta de recordatorio no se puede entregar, empiezan los trámites de revocación por no mantener una oficina registrada¹.
7. Si la compañía está revocada, el restablecimiento es un paquete, no un botón. Empieza por las instrucciones de restablecimiento de la LLC del Departamento de Estado si vas a restablecer una LLC. La revocación significa pérdida del buen estado (good standing) por un informe anual omitido, un impuesto impago, una cuota de presentación impaga, o la falta de un agente registrado o de una oficina registrada. La revocación no es una disolución, así que el informe anual y el impuesto mínimo siguen venciendo hasta que disuelvas. Un negocio revocado puede perder el derecho a su nombre después de más de un año. Una LLC solicita el restablecimiento dentro de los diez años posteriores al certificado de revocación. Necesitas una carta de buen estado (good standing) de la División de Impuestos de Rhode Island (Rhode Island Division of Taxation)⁵. La cuota de solicitud de esa carta es de $50, y la carta debe tener fecha dentro de los treinta días de la presentación del restablecimiento. La penalidad del Departamento de Estado de Rhode Island (Rhode Island Department of State)¹ es de $50³ por cada año o parte de un año desde la revocación. También presentas los informes faltantes y pagas esas cuotas. El trámite es de 2 a 4 días hábiles, sin confirmación por correo electrónico ni por correo postal². Confírmalo en la Base de Datos Corporativa. La página de entidades revocadas dice que el total de la penalidad lo calcula la oficina.* Escríbeles para pedir la cifra antes de enviar un solo cheque. Si en cambio vas a cerrar, el formulario de disolución va en el mismo paquete. Las preguntas sobre lo que la revocación le hace a un contrato o a una deuda son para un abogado.

Reglas del empleador

Compensación para trabajadores: se exige cuando tienes uno o más empleados, con excepciones limitadas. Los dueños individuales y los socios están exentos. Los funcionarios de una corporación por lo general quedan incluidos, salvo que presenten un Aviso de Reclamo de Derechos de Derecho Consuetudinario (Notice of Claim of Common Law Rights), formulario DWC-11¹¹. La página del empleador te dice que reportes una lesión a tu aseguradora, no que envíes el primer reporte a la división.

Salario mínimo, del Departamento de Trabajo y Capacitación: $16 por hora a partir del 1 de enero de 2026, y luego $17 por hora el 1 de enero de 2027. A un empleado que recibe propinas se le puede pagar $3.89 por hora en salarios, con un crédito por propinas de hasta $12.11¹², y el total con propinas tiene que llegar al mínimo completo. El salario en efectivo no aplica a los conductores de taxi ni a algunos vehículos públicos pequeños. Las otras exenciones están en la lista del departamento. Esta página no las repite.

Desempleo: Solo un negocio o una persona que ha contratado a alguien como empleado debe registrarse. Un propietario único o una sociedad sin trabajadores distintos de los dueños no se registra. Los empleadores domésticos son la excepción que se indica, a $1,000¹⁰ en un trimestre. La tasa de seguridad del empleo de un empleador nuevo es del 1%, más la contribución para el desarrollo del empleo del 0.21%⁹. A los empleadores les dicen su propia tasa a fines de diciembre.

Qué recibes

Un informe anual presentado, declaraciones de impuestos presentadas, un permiso de ventas vigente y cuentas de empleador vigentes. Si la compañía está revocada, puede perder el derecho a su nombre después de más de un año².