Licencias y permisos de negocio en Virginia

La presentación ante la Comisión Estatal de Corporaciones (State Corporation Commission) no es una licencia para hacer el trabajo. Lo que necesitas depende de la actividad y de la ciudad o el condado. Empieza con Ventanilla Única de Negocios (Business One Stop)⁴, luego con el comisionado local de ingresos (commissioner of the revenue) y después con la agencia que regula tu tipo de trabajo.

Qué cambia en Virginia

• No hay una sola licencia estatal de negocio. El BPOL es un impuesto de opción local sobre el privilegio de hacer negocios en una localidad¹.
• Los contratistas reciben la licencia como negocios, por medio de la Junta de Contratistas (Board for Contractors) del Departamento de Regulación Profesional y Ocupacional (Department of Professional and Occupational Regulation)⁵, y la localidad puede agregar su propia licencia.
• Algunos alimentos hechos en casa no necesitan inspección. La exención es estrecha. No cubre las ventas a tiendas, a restaurantes ni por internet.
• Las licencias de alcohol vienen de la Autoridad de Control de Bebidas Alcohólicas de Virginia (Virginia Alcoholic Beverage Control Authority)⁷. El tipo de licencia depende de lo que vendes y de dónde lo vendes.

Haz esto

1. Empieza en Business One Stop. El departamento estatal de pequeñas empresas dice que empieces ahí para el registro, las licencias y los permisos. Luego pregunta a la ciudad o al condado.
2. Pregunta por el BPOL donde realmente vas a trabajar. Aplica solo donde la localidad ha adoptado una ordenanza que exige una licencia, y solo si tienes un lugar de negocios definido allí. Un lugar definido de negocios es una oficina o local con un curso regular y continuo de operaciones durante 30 días consecutivos o más². Solicítala antes de empezar el negocio, si no tenías licencia allí antes. La localidad fija la fecha de renovación: una fecha que fija la localidad, el 1 de marzo o después y el 1 de mayo o antes³, según una resolución del Comisionado de Impuestos de 2020. Las guías de 2000 todavía dicen antes del 1 de marzo para un negocio con licencia el año anterior¹.* La ordenanza es la fecha que aplica. El impuesto, cuando lo hay, es sobre los ingresos brutos. Esta página no lo estima.
3. Obtén una licencia de contratista si el tamaño del trabajo la exige. La Junta de Contratistas (Board for Contractors) la emite al negocio, no a la persona. Clase A: un solo contrato de $150,000 o más, o 1 millón de dólares o más en cualquier período de doce meses. Clase B: 30,000 dólares o más, y menos de 150,000 dólares, en un solo contrato, o 250,000 dólares o más, y menos de 1 millón de dólares, en cualquier período de doce meses. Clase C: más de 1,000 dólares y menos de 30,000 dólares en un solo contrato, o no más de $250,000 en doce meses. El riego de jardines y el trabajo en pozos de agua necesitan licencia con cualquier monto. Puede la ciudad, el pueblo o el condado exigir su propia licencia además de la licencia estatal⁵. El folleto de introducción no indica la cuota de solicitud.* Revísala en la solicitud.
4. ¿Vendes comida desde casa? Lee la hoja informativa de VDACS sobre la cocina del hogar. La exención es esta: Ciertos alimentos de bajo riesgo, vegetales acidificados y miel se pueden elaborar en un hogar privado sin inspección del VDACS (Virginia Department of Agriculture and Consumer Services). Puedes vender desde esa casa, en un mercado de agricultores, o en un evento temporal de no más de 14 días consecutivos, a una persona para su propio uso. No puedes vender a otros negocios, para reventa, en internet o cruzando los límites del estado. En internet, puedes anunciar en línea, y no puedes tomar pedidos ni pagos para envío en internet. Sobre la cuota: cuota anual de inspección no aplica a la exención. Los negocios de alimentos que se inspeccionan pagan $40⁶ al año. La exención no. La hoja informativa no nombra una licencia aparte para un restaurante que sirve comidas en el local.* Consulta con tu departamento de salud local antes de abrir uno.
5. ¿Vendes alcohol? La Autoridad de Control de Bebidas Alcohólicas de Virginia (Virginia Alcoholic Beverage Control Authority) otorga una licencia para fabricar, distribuir, vender o servir bebidas alcohólicas⁷. La página de licencias las ordena en banquete, venta al por menor, industria, permisos de alcohol y permisos de tabaco. No indica una sola cuota que cubra todas las licencias.* Usa la licencia que corresponde a lo que vas a vender y revisa esa cuota antes de pagar.
6. Una profesión con licencia es un paso aparte de la presentación de la empresa. La Comisión Estatal de Corporaciones enumera los servicios que pueden usar una LLC profesional. Esa lista no es la licencia. Registra tu negocio tiene los servicios. La licencia viene de la junta de esa profesión. No leímos un directorio único de todas las juntas.* Empieza con Business One Stop y luego con la junta que regula tu trabajo.
7. ¿Vendes bienes sujetos a impuesto? Regístrate ante Virginia Tax: Obtén tus identificaciones fiscales.

Qué recibes

Una licencia local donde la ordenanza la exige, una licencia estatal de contratista o profesional si el trabajo la necesita, una exención de alimentos o una inspección, y una licencia de alcohol si vendes alcohol. Cada una tiene su propia renovación. Anota la fecha. Para el BPOL, confírmala con el comisionado de ingresos, porque las guías estatales y una resolución posterior no indican el mismo día de renovación.