Obtén tus identificaciones fiscales en Washington

Un EIN, si lo necesitas, viene del IRS. Washington después quiere una licencia del negocio si cumples las pruebas del estado, y esa licencia es la que abre las cuentas de impuestos. Formar una LLC no hace este paso por ti.

Qué cambia en Washington

Hoy no hay impuesto sobre la renta de las personas, y uno empieza en 2028. El Departamento dice que Washington hoy no tiene un impuesto sobre la renta de las personas. A partir del el 1 de enero de 2028, un impuesto del 9.9% aplica a personas y matrimonios que presentan en conjunto, con un ingreso bruto ajustado anual de más de $1 millón. La guía para pequeños negocios todavía dice que el estado no tiene ni impuesto sobre la renta personal ni impuesto sobre la renta del negocio.
El impuesto del negocio es sobre los ingresos brutos. El impuesto B&O es un impuesto sobre los ingresos brutos, calculado sobre el valor de lo vendido o sobre el ingreso del negocio. No se restan la mano de obra, los materiales, los impuestos ni otros costos. No lo cobras a los clientes. Lo paga el negocio.
El impuesto sobre las ventas es la tasa estatal más una tasa local, en el lugar del cliente. La parte estatal es del 6.5%. La tasa local cambia según la ciudad y el condado. Cobra la tasa del lugar donde el cliente recibe los bienes o los servicios.
La licencia del negocio es una solicitud del Departamento de Ingresos. Abrir la primera ubicación cuesta $50 de tramitación, antes de cualquier endoso. Recibes un número UBI, que es un número de nueve dígitos. También lo llaman número de registro fiscal, número de registro del negocio o número de licencia del negocio.
Un empleador nuevo no recibe una sola tasa de desempleo. En 2026 pagas el 115% de la tasa promedio de tu industria, y no menos del 1%.

Haz esto

Pide un EIN al IRS si el negocio lo necesita. Una empresa individual sin empleados a menudo puede usar un número de Seguro Social. Una LLC o una corporación no debería. El IRS emite el EIN. Washington no.
Presenta la solicitud de licencia del negocio si cumples una prueba. Necesitas la licencia si tu negocio requiere endosos de la ciudad y del estado, usas un nombre distinto de tu nombre legal completo, planeas contratar en los próximos 90 días, debes cobrar impuesto sobre las ventas, debes pagar al Departamento de Ingresos, o compras o procesas madera especial. Un ingreso bruto de $12,000 al año o más es una de esas pruebas. Solicita por My DOR. La cuota de tramitación es $50 para abrir la primera ubicación, y $10 para otro propósito, como contratar o un nombre comercial. Una ubicación adicional tiene sin cuota de tramitación. Las cuotas de los endosos se suman a esos números. La solicitud tarda unos 10 días hábiles, más otras 2 a 3 semanas cuando un endoso de la ciudad o del estado necesita aprobación.
Usa el UBI cuando llegue. Puedes usarlo en cuanto se emite. Algunas licencias igual tienen que estar exhibidas antes de abrir al público. El Departamento también enviará información sobre el impuesto sobre las ventas y el impuesto B&O. Si dijiste que vas a contratar, Trabajo e Industrias y Seguridad del Empleo envían sus propias instrucciones de informes trimestrales.
Aprende qué clasificación del B&O declaras. Hay más de 50. La tasa sigue la actividad, y un negocio con más de una actividad puede deber más de una clasificación. La tabla imprime .00471 para ventas al por menor, y .00484 para manufactura y para ventas al por mayor. Servicios y otras actividades imprime .015 cuando el ingreso del año anterior en esa clasificación es menor de $1,000,000, .0175 cuando el ingreso del año anterior es de $1,000,000 a $4,999,999 y .021 cuando el ingreso del año anterior es de $5 millones o más. Esas cifras son decimales, así que .015 es 1.5 por ciento. El el 1 de enero de 2027, algunas de esas tasas suben a 0.5%. La tabla del aumento incluye ventas al por menor, manufactura y ventas al por mayor. Hasta el 31 de diciembre de 2026 el aviso imprime 0.471% para ventas al por menor y 0.484% para manufactura y ventas al por mayor. Las tasas de servicios no están en esa tabla de aumento. Muchas ciudades y pueblos agregan su propio impuesto de actividades económicas. La tasa de la ciudad no está en la tabla estatal.* Busca la ciudad antes de presupuestar una.
Deja que el crédito para pequeños negocios se calcule solo. Se calculado por el sistema cuando presentas por vía electrónica. Una tabla aplica cuando tienes el 50% o más del ingreso gravable declarado en servicios y otras actividades, juegos de azar, hospitales con fines de lucro, investigación y desarrollo científico, o comisiones de bienes raíces. Para quien presenta una vez al año, ese crédito está disponible cuando el impuesto B&O total es menor de $3,840 en periodos que empiezan el 1 de enero de 2023 o después. El otro tope anual, cuando estás por debajo de esa prueba del 50 por ciento, es $1,320. Las filas mensuales y trimestrales están en la misma página. Usa la fila de tu frecuencia.
Prepara el impuesto sobre las ventas si vendes bienes o servicios gravables. Cobra el 6.5% más la tasa local. La tasa local cambia según la ciudad y el condado. Cobra la tasa del lugar donde el cliente recibe los bienes o los servicios. El impuesto sobre las ventas que cobras es un fondo en fideicomiso y debes entregarlo. El comprador paga el impuesto de uso cuando el vendedor no cobró el impuesto sobre las ventas al por menor. La página del impuesto sobre las ventas al por menor del Departamento enlaza la búsqueda por lugar. No publiques la tasa combinada de una ciudad como la tasa de Washington.
Anota el ritmo de la declaración de impuestos especiales. La frecuencia queda asignada a partir del ingreso anual del negocio que estimas. Por la obligación fiscal anual, lo anual es $1,050 o menos, lo trimestral es de $1,051 a $4,800 y lo mensual es $4,801 o más. Una segunda tabla de la misma página usa el ingreso bruto estimado, y algunas columnas se superponen.* Usa la tabla, no la promedies. Las declaraciones mensuales vencen el día 25 del mes siguiente. Las trimestrales vencen el fin del mes después del trimestre. El primer trimestre vence el 30 de abril. Las anuales vencen el 15 de abril. Un fin de semana o un día feriado mueve la fecha a el siguiente día hábil. La página de presentación enlaza una página llamada “Report no business activity” y, en la sección citada aquí, no dice si un periodo sin ventas igual necesita una declaración.* Abre esa página antes de saltarte una.
Pregunta si calificas para no presentar. El estado de no declarante activo significa que estás en el negocio y no tienes que presentar declaraciones. Tienes que cumplir todas las pruebas, incluido no tener que cobrar impuesto sobre las ventas al por menor, un ingreso bruto del B&O menor de $125,000 al año para años que empiezan en 2023, un ingreso bruto de servicios públicos menor de $24,000 al año, y no deber ningún otro impuesto o cuota al Departamento. Las preguntas sobre el impuesto sobre la renta dicen que el proyecto de ley del Senado 6346 sube ese umbral de presentación del B&O a $250,000 al año para contribuyentes que no tienen que cobrar ni pagar impuesto sobre las ventas al por menor ni impuesto de servicios públicos. Las preguntas no dicen cuándo empieza el aumento.* La página de frecuencias todavía imprime $125,000. Usa la página del año que vas a presentar.

El impuesto especial sobre las ganancias de capital

El Departamento de Ingresos dice que Washington hoy no tiene un impuesto sobre la renta de las personas. A partir del el 1 de enero de 2028, un impuesto del 9.9% aplica a personas y matrimonios que presentan en conjunto, con un ingreso bruto ajustado anual de más de $1 millón. No aplica a todos los contribuyentes. Las primeras declaraciones vencen en abril de 2029. El Departamento dice que todavía va a publicar más orientación sobre quién debe presentar y cómo se calcula el ingreso. La guía para pequeños negocios todavía dice que el estado no tiene ni impuesto sobre la renta personal ni impuesto sobre la renta del negocio.

El resumen de ganancias de capital todavía describe la ley de 2021 como un impuesto del 7% sobre activos de capital a largo plazo, como acciones, bonos e intereses en un negocio. Un aviso del 30 de junio de 2025 dice que, a partir de el año tributario 2025, el impuesto es del 7% sobre el primer $1 millón de ganancias de capital gravables de Washington y del 9.9% sobre el monto que pasa de eso. El aviso describe la tasa más alta como el impuesto del 7% más un 2.9% adicional. Aplica a personas, incluido un dueño de una entidad de traspaso o no considerada que vende activos de capital a largo plazo asignados a Washington.

Los bienes raíces están en la lista de exenciones. Los activos del negocio están exentos en la medida en que se deprecian bajo la sección 167(a)(1) del IRC o califican para el gasto de la sección 179. También hay una deducción por la ganancia a largo plazo en la venta de todo o casi todo un pequeño negocio familiar que califica. La deducción estándar que se imprime ahí es de $278,000 para 2025. se ajusta por inflación cada año. La página imprime 2024 y 2025, y no imprime 2026. No escribas una cifra de 2026 en un plan. Un crédito del B&O por la misma venta venció el 31 de diciembre de 2025. Estuvo disponible para los años tributarios 2022 a 2024. No es un crédito de 2026.

Según tu estructura

Empresa individual

Puedes necesitar la licencia del negocio aunque no tengas LLC, cuando llegas a una prueba como $12,000 de ingreso bruto o un nombre comercial. El impuesto sobre las ganancias de capital puede aplicarte como persona. El impuesto B&O puede aplicar al ingreso del propio negocio.

LLC o corporación

La entidad presenta el impuesto B&O y el impuesto sobre las ventas del negocio. Los dueños no presentan una declaración de impuesto sobre la renta del negocio en Washington por las ganancias. Un dueño igual puede deber el impuesto especial sobre ganancias de capital por la venta de un interés en el negocio. La página dice que el impuesto alcanza la venta de activos de capital a largo plazo de una entidad de traspaso o no considerada.

Contratar

Presenta la solicitud de licencia del negocio para empleados no antes de 90 días antes de la contratación. Ese registro abre la compensación para trabajadores y el desempleo. El Permiso pagado y WA Cares son aparte. Mantente al día tiene las tasas de 2026. Reporta cada nueva contratación al Departamento de Servicios Sociales y de Salud en un plazo de 20 días.

Qué recibes

Un número UBI, una licencia del negocio y una frecuencia de presentación del Departamento de Ingresos. Las cuentas de empleados llegan de Trabajo e Industrias y de Seguridad del Empleo después de que dices que vas a contratar.

Preguntas frecuentes

¿Washington tiene impuesto sobre la renta?

El Departamento de Ingresos dice que Washington hoy no tiene un impuesto sobre la renta de las personas. A partir del el 1 de enero de 2028, un impuesto del 9.9% aplica a personas y matrimonios que presentan en conjunto, con un ingreso bruto ajustado anual de más de $1 millón. No aplica a todos los contribuyentes. La guía para pequeños negocios todavía dice que el estado no tiene ni impuesto sobre la renta personal ni impuesto sobre la renta del negocio.

¿Qué es el impuesto B&O?

Es un impuesto sobre los ingresos brutos, calculado sobre el valor de lo vendido o sobre el ingreso del negocio. No se restan la mano de obra, los materiales, los impuestos ni otros costos. No lo cobras a los clientes. Lo paga el negocio. No hay una sola tasa. La tabla de clasificaciones imprime .00471 para las ventas al por menor ahora. El el 1 de enero de 2027, las ventas al por menor, la manufactura y las ventas al por mayor suben a 0.5%.

¿Washington tiene impuesto sobre las ventas?

Sí. La tasa estatal es del 6.5%. La tasa local cambia según la ciudad y el condado. Cobra la tasa del lugar donde el cliente recibe los bienes o los servicios. Busca la dirección antes de cobrarle a alguien. No hay una tasa de una ciudad que sea la tasa de Washington.

¿Cuánto cuesta la licencia del negocio en Washington?

La cuota de tramitación depende de por qué presentas. Abrir o reabrir la primera ubicación es $50. Contratar, un nombre comercial o un endoso agregado en una ubicación que ya tienes es $10, más lo que cueste el endoso. La página no imprime un total único.

¿Qué pago cuando contrato a alguien?

El Permiso pagado en 2026 es el 1.13% de los salarios brutos, sin incluir propinas, hasta $184,500. Un empleador más pequeño igual maneja la parte del empleado. El desempleo de un empleador nuevo es el 115% de la tasa promedio de tu industria, y no menos del 1%. La página no publica un solo porcentaje para el empleador nuevo.