Mantente al día en Washington

La presentación de formación es el comienzo. Washington después quiere un informe anual en tu propio mes, declaraciones de impuestos especiales en el calendario del Departamento y, en cuanto contratas, una pila de informes de salarios que no esperan un trimestre con ganancias.

Qué cambia en Washington

• El informe anual vence en el mes de tu formación, no en un día para todo el estado. Es de $70 para una LLC, incluida la cuota en línea, y puedes presentarlo 180 días antes.
• El impuesto B&O y el impuesto sobre las ventas comparten una declaración de impuestos especiales. La frecuencia se asigna. Las fechas son el día 25, el fin del mes siguiente o el 15 de abril.
• El Permiso pagado y WA Cares no son la misma prima. El Permiso pagado es el 1.13% en 2026 y el 1.2% a partir del el 1 de enero de 2027. WA Cares es el 0.58% sin tope.
• Un empleador nuevo no busca un solo porcentaje de desempleo. Pagas el 115% de la tasa promedio de tu industria, y no menos del 1%. La base salarial es $78,200 en 2026 y $82,000 en 2027.
• Los salarios de las ciudades son una segunda lista, y las páginas del estado no coinciden en las ciudades. Revisa la ciudad. No promedies las dos listas.

Tu calendario de Washington

• Informe anual. Vence el último día del mes en que se formó el negocio. Preséntalo hasta 180 días antes. Las entidades con fines de lucro, incluidas las LLC, pagan $70. Si no adjuntas un archivo, el informe aparece en el registro de inmediato y la fecha de vencimiento avanza un año. Un estado de morosidad suma $25. La línea combinada del listado para un informe anual con la cuota de morosidad es $95, que es el informe de $70 más la multa de $25. Las corporaciones misceláneas y mutuales sin fines de lucro, y una corporation sole, son distintas. Su cuota en línea es $10. Las corporaciones misceláneas y mutuales sin fines de lucro, y una corporation sole, no pagan la cuota por morosidad. El rango del informe anual sin fines de lucro en el listado sigue siendo de $20 a $60. Usa la línea de tu entidad.
• Declaración de impuestos especiales. Mensual, vence el día 25 del mes siguiente. Trimestral, vence el fin del mes después del trimestre. El primer trimestre vence el 30 de abril. Anual, vence el 15 de abril. Si la fecha cae en fin de semana o en un día feriado, se mueve a el siguiente día hábil. El impuesto B&O es sobre los ingresos brutos, y no lo agregas como una línea en la cuenta del cliente.
• Renovación de la licencia del negocio. Cada año, en la fecha impresa en la licencia, si tienes un endoso estatal o municipal. La tramitación es $5 más las cuotas de los endosos. Llegar tarde es la mitad de la cuota del endoso, o hasta $150.
• Desempleo. Vence el 30 de abril, el 31 de julio, el 31 de octubre y el 31 de enero, por el trimestre que acaba de terminar. Los informes son obligatorios cada trimestre aunque no tengas empleados activos ni horas que declarar. Un empleador nuevo paga el 115% de la tasa promedio de tu industria, y no menos del 1% durante de 2 años y medio a 3 años. Después de eso puedes dejar de ser “nuevo”. La base salarial gravable es $78,200 en 2026 y $82,000 en 2027. Para empleadores con historial, la parte de experiencia tiene un tope de 5.4%, la parte social de 1.22%, y las dos juntas no pueden pasar de 6%. El fondo de administración del empleo es de 0.02% a .03%, según tu clase de tasa. La misma página dice que los empleadores también pagan FUTA de el 0.6% de los primeros $7,000 del salario de cada empleado. Ese es un impuesto federal que la página del estado repite. No es un segundo impuesto estatal sobre la renta.
• Compensación para trabajadores. Vence el 30 de abril, el 31 de julio, el 31 de octubre y el 31 de enero. La cobertura es obligatoria para tus trabajadores salvo que aplique una exención específica. Incluye a familiares, amigos, personal de corto plazo y dueños sin autoridad significativa de administración. Puede incluir a contratistas independientes. La prima es la tasa de la clase de riesgo por las horas trabajadas. El aviso de tasas indica la parte, si la hay, que puedes descontar del pago.
• Permiso pagado y WA Cares. En 2026, el Permiso pagado es el 1.13% de los salarios brutos, sin propinas, hasta $184,500. Los empleadores con 50 empleados o más pagan hasta el 28.57%. Los empleados pagan el 71.43%. Un negocio con menos de 50 empleados no tiene que pagar la parte del empleador. Igual cobra la parte del empleado o la paga él mismo. A partir del el 1 de enero de 2027, la prima es el 1.2%. Entonces los empleadores pagan el 29.3% y los empleados pagan el 70.7%. Un negocio con menos de 50 empleados sigue sin pagar la parte del empleador, salvo que elija pagarla. Seguridad del Empleo fija ese conteo el 30 de septiembre. Ese aviso de 2027 no repite un tope salarial. WA Cares es el 0.58% de los salarios brutos. No hay tope del Seguro Social. Lo paga el empleado, salvo que el empleador elija pagarlo. Las multas por informes atrasados del Permiso pagado, y los intereses sobre primas vencidas, empiezan el 1 de agosto de 2026. La cobertura electiva y un plan voluntario siguen reglas distintas. No los aplanes en los porcentajes de arriba.*
• Licencia por enfermedad pagada. Acumula al menos una hora por cada 40 horas trabajadas, desde el primer día, para cada empleado, incluido el de medio tiempo, el temporal y el de temporada. La acumulación empieza el primer día de trabajo. No hay tope anual de acumulación. Al menos 40 horas no usadas pasan al año siguiente. Puedes ser más generoso.
• Salario mínimo. El salario estatal de 2026 es $17.13 por hora. El 1 de enero de 2027 es $17.73 para la mayoría de los trabajadores y $15.07 para quienes tienen 14 o 15 años. Las propinas no cuentan para el salario mínimo. Seattle, SeaTac y Tukwila tienen salarios más altos. La guía para pequeños negocios nombra Seattle, Tacoma o SeaTac y te dice que revises la ciudad. Los montos de la ciudad no están en ninguna de las dos páginas.*
• Nuevas contrataciones. Reporta cada una al Departamento de Servicios Sociales y de Salud en un plazo de 20 días. No presentas una solicitud nueva de licencia del negocio por cada contratación posterior.
• Impuesto sobre la propiedad. Lo cobran los condados. El calendario del Departamento de Ingresos dice que la primera mitad vence el 30 de abril. Si la cuenta es menor de $50, el total vence ese día. La segunda mitad vence el 31 de octubre. La guía para pequeños negocios dice, en cambio, que el impuesto sobre la propiedad vence el 31 de abril y el 31 de octubre. El 31 de abril no es un día del calendario. Pregunta al condado. Usa las fechas del Departamento.

Haz esto

1. Anota el mes de formación. El último día de ese mes es el informe anual. Pon un recordatorio 180 días antes. Se exige un correo electrónico para el agente registrado y para la oficina principal.
2. Presenta el informe aunque nada haya cambiado. Busca por UBI o por nombre del negocio en el sistema de presentación de corporaciones y organizaciones benéficas. Si no adjuntas un archivo, el informe aparece en el registro de inmediato y la fecha de vencimiento avanza un año.
3. Si el estado ya dice moroso, paga la cuota extra a propósito. La cuota agregada es $25. La línea única del listado para esa presentación es $95. La reactivación, cuando la necesites, es $140 más cada cuota de informe anual omitida. Cerrar la entidad es sin cuota. La definición de disolución administrativa del glosario no incluye un conteo de años omitidos.* Si el registro dice disuelto, lee el aviso antes de suponer que un informe tarde basta.
4. Presenta la declaración de impuestos especiales en la frecuencia que asignó el Departamento. Confirma el tramo: $1,050 o menos es anual, de $1,051 a $4,800 es trimestral y $4,801 o más es mensual. El crédito B&O para pequeños negocios se calculado por el sistema cuando presentas por vía electrónica. No agregues el impuesto B&O como su propia línea en la factura de un cliente.
5. Sigue los informes de empleados en los trimestres vacíos. Los informes de desempleo y de compensación para trabajadores son obligatorios cada trimestre aunque no tengas empleados activos ni horas que declarar. La fecha en que empiezan las multas del Permiso pagado es el 1 de agosto de 2026. Una nueva contratación es un reporte de 20 días a Servicios Sociales y de Salud, aparte de esos trimestrales.
6. Paga al menos el mínimo estatal y después revisa la ciudad. El salario estatal es $17.13 por hora en 2026 y $17.73 por hora para la mayoría de los trabajadores a partir del 1 de enero de 2027. Después lee las dos listas de ciudades, porque no son copias una de la otra. La licencia por enfermedad empieza el primer día, a una hora por cada 40 horas.
7. Renueva la licencia del negocio en su propia fecha. Esa fecha está impresa en la licencia. No es la fecha del informe anual. Renovar tarde cuesta la mitad de la cuota del endoso, o hasta $150.

Qué recibes

Una entidad que sigue en buen estado, cuentas de impuestos que coinciden con los trimestres que de verdad tuviste, y un archivo de salarios que un empleado puede usar si necesita el beneficio. La ciudad, si tienes una, lleva su propio calendario.