Registra tu negocio en Washington

Las LLC, las corporaciones con fines de lucro y las corporaciones sin fines de lucro se presentan ante el secretario de Estado de Washington. El nombre comercial es otra presentación, ante el Departamento de Ingresos. Formar la empresa no es lo mismo que obtener la licencia estatal del negocio.

Qué cambia en Washington

• La cuota de formación y la cuota en línea son dos líneas. El listado indica $180 por la presentación original de una LLC. Las instrucciones en línea agregan una cuota de tramitación en línea además de la cuota de presentación. Las instrucciones no indican el monto.
• El informe anual sigue el mes de tu formación. Vence el último día del mes en que se formó el negocio, y puedes presentarlo 180 días antes. Para una LLC es de $70, incluida la cuota de tramitación en línea.
• El nombre comercial no se presenta ante el secretario de Estado. Cuesta $5 en el Departamento de Ingresos, y no reserva el nombre frente a nadie más.
• El agente registrado necesita una dirección física en Washington. No un apartado postal. Se exige un correo electrónico para el agente registrado y para la oficina principal.
• Un informe omitido tiene una multa en dólares en la página, y una definición de disolución que no da un número. El estado de morosidad suma $25. El glosario define la disolución administrativa como la terminación por el secretario de Estado porque la entidad incumplió un requisito legal, como el informe anual o el agente registrado.

Haz esto

1. Elige tu estructura. LLC, corporación, organización sin fines de lucro, sociedad o empresa individual. Una empresa individual no aparece en las secciones de LLC, corporación con fines de lucro o sin fines de lucro del listado de cuotas. Si ese eres tú, salta al nombre comercial y a la licencia del negocio. Esta página no cita la cuota de una sociedad en comandita.* Revisa el listado de cuotas.
2. Revisa el nombre con la búsqueda de las instrucciones para presentar la LLC. El nombre de una LLC debe ser distinto de cualquier otro nombre comercial ya registrado ante el secretario de Estado, y necesita uno de estos: Limited Liability Company, Limited Liability Co., L.L.C. o LLC. Las instrucciones enumeran palabras y frases que el nombre no puede contener, entre ellas bank, trust y cooperative. ¿Aún no vas a presentar? Reserva el nombre por $30. La reserva dura 180 días y no se puede renovar. Una reserva no es el inicio del negocio.
3. Elige un agente registrado. Todo negocio designa un agente registrado en Washington. El agente debe aceptar. La dirección es una dirección física en Washington, no un apartado postal ni un buzón privado. La oficina principal es una dirección física. No tiene que estar en Washington. Un apartado postal o un buzón privado no sirve. Se exige un correo electrónico para el agente registrado y para la oficina principal. Cambiar el agente después es sin cuota.
4. Presenta en el sitio del secretario de Estado. El formulario de la LLC es un certificado de formación (Certificate of Formation) ($180 en el listado, más una cuota de tramitación en línea además de la cuota de presentación. Las instrucciones no indican el monto.). Puedes fijar la fecha de vigencia hasta 90 días después. Después de pagar, el certificado queda revisado por el personal del secretario de Estado antes de que la confirmación aparezca en tu cuenta. El trámite urgente cuesta $100 extra y por lo general se procesa en tres días hábiles. El servicio del mismo día en el mostrador es de $150. El secretario de Estado no archiva un acuerdo operativo ni otro documento de gobierno interno.
5. Decide si aplazas el informe inicial. El formulario tiene una casilla para aplazar. Si la marcas, el informe queda vence dentro de 120 de la fecha de vigencia, y exige una cuota adicional. Las instrucciones no dicen 120 días, y no indican la cuota. El listado de cuotas indica un informe anual inicial o enmendado de $10. Las instrucciones no dicen que esa línea del listado sea la cuota del aplazamiento.* Lee el total antes de pagar.
6. Pide un certificado de existencia si un banco lo pide. Es de $20. El trámite estándar es por lo general de 7 a 10 días hábiles, y más cuando hay mucho volumen.
7. Presenta un nombre comercial si usas otro nombre. Lo necesitas si eres una empresa individual o una sociedad que usa un nombre distinto de los nombres legales completos de los dueños, o una corporación, sociedad en comandita o LLC que usa un nombre distinto del que tiene ante el secretario de Estado. Preséntalo en la solicitud de licencia del negocio ($5 por nombre, más la cuota de tramitación). Dura indefinidamente, hasta que el dueño lo cancele. Cancelarlo no tiene costo. No protege el nombre. Un negocio puede registrar un número ilimitado de nombres comerciales. Una marca es otra presentación. La página del nombre comercial te manda a un abogado o a la Oficina de Patentes y Marcas de Estados Unidos para eso.
8. Anota el informe anual en el calendario. Vence el último día del mes en que se formó el negocio. Mantente al día tiene la cuota por llegar tarde. Vender bienes gravables o contratar a alguien es la licencia del negocio, no esta presentación: Obtén tus identificaciones fiscales.

Según tu estructura

LLC

Presenta un certificado de formación (Certificate of Formation). El listado dice $180. Las instrucciones en línea agregan una cuota de tramitación en línea además de la cuota de presentación. Las instrucciones no indican el monto. El nombre debe incluir Limited Liability Company, Limited Liability Co., L.L.C. o LLC. Cada año la LLC presenta un informe anual (Annual Report) ($70, y ese precio incluye la cuota de tramitación en línea).

Corporación

La sección de corporaciones con fines de lucro del mismo listado indica la misma presentación original de $180, sin cuota para disolverse, $140 más los informes anuales omitidos para reactivarse, y un informe anual de $70. La S corp y la C corp son elecciones fiscales federales que se hacen ante el IRS, no un formulario de Washington. Esta página no repite la terminación de nombre que exige la corporación.* Usa las instrucciones en línea de la entidad que vas a presentar.

Organización sin fines de lucro

La sección sin fines de lucro imprime presentaciones originales de de $40 a $80 y un informe anual de de $20 a $60. Las instrucciones en línea del informe anual indican, en cambio, $10 para una corporación miscelánea y mutual sin fines de lucro (RCW 24.06) y $10 para una corporation sole. Las corporaciones misceláneas y mutuales sin fines de lucro, y una corporation sole, no pagan la cuota por morosidad. Usa la línea que corresponda a tu estatuto, y revisa el carrito. El estatus federal 501(c)(3) es una solicitud aparte ante el IRS.

Sociedad

Una sociedad general no está en las secciones de formación citadas aquí. Los socios que usan un nombre comercial presentan un nombre comercial ($5). Esta página no cita la cuota para formar una sociedad en comandita.* Revisa el listado de cuotas antes de presentar una.

Empresa individual

No hay certificado de formación en las secciones de arriba. Si no registras otra entidad, eres una empresa individual. Un nombre distinto de tu nombre legal completo significa un nombre comercial ($5, más la cuota de tramitación de la licencia). La licencia del negocio y cualquier licencia que pida tu trabajo siguen aplicando.

Formada en otro estado

“Foráneo” significa formada fuera de Washington. Una LLC o una LLC profesional se registra con una declaración de registro foráneo (Foreign Registration Statement) ($180). Sobre si un solo empleado remoto obliga a registrarte, esta página no tiene respuesta.* Formar en otro estado cubre las compensaciones. Pregunta a un abogado de Washington antes de confiar en una suposición.

Qué recibes

Un certificado presentado, un registro que puedes buscar y una fecha de vencimiento del informe anual. La licencia del negocio, el número UBI y las cuentas de impuestos vienen del Departamento de Ingresos, no de esta presentación.